Kostenlose Vorlagen für Zielvorgaben und Zielverfolgung

By Kate Eby | 16. April 2018

Für die Festlegung von Zielen, die Planung von Aktionsschritten und die Verfolgung von Fortschritten gibt es mehrere Möglichkeiten, den Prozess zu organisieren, darunter detaillierte Planungsarbeitsblätter, Online-Tools, traditionelle Kalender und der gute alte Stift und Papier. Eine der einfachsten Möglichkeiten für den Einstieg ist die Verwendung einer Zielplanungsvorlage, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Auf dieser Seite finden Sie 17 kostenlose Vorlagen für Microsoft Excel und Word, wie zum Beispiel Vorlagen für geschäftliche Zwecke, allgemeine Zielplanung und -verfolgungund persönliche Zwecke.

Zielvorlagen für den geschäftlichen Gebrauch

Vorlage für Projektziele und -vorgaben

 Vorlage für Projektziele und -ziele

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Excel | Word

Diese S.M.A.R.T.-Zielvorlage für Excel ist für die Planung eines Projektziels und eines oder mehrerer Ziele gedacht. Geben Sie Ihr Hauptziel in zwei bis drei Sätzen an, um sicherzustellen, dass es klar definiert ist. Befolgen Sie dann den S.M.A.R.T.-Prozess, um die Maßnahmen, Messgrößen, erforderlichen Werkzeuge und andere Details zu skizzieren. Dieses Arbeitsblatt bietet ein benutzerfreundliches Layout, um den Planungsprozess weiter zu vereinfachen.

Vorlage für geschäftliche Ziele

Vorlage für Geschäftsziele

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Excel

Verwenden Sie diese Vorlage für die Festlegung von Unternehmenszielen, um schnell die wichtigsten Prioritäten, kurz- und langfristigen Ziele und die Probleme zu ermitteln, die angegangen werden müssen. Diese Vorlage ist als Excel- und Word-Datei verfügbar und bietet einen schnellen Überblick, der dann bei der Erstellung von Aktionsplänen für verschiedene Ziele erweitert werden kann. Erwägen Sie, diese Vorlage als Kommunikationsmittel für Präsentationen, Teamsitzungen oder Monatsberichte zu verwenden.

Vorlage für einen Aktionsplan

Aktionsplan-Vorlage

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Excel

Erstellen Sie einen detaillierten Aktionsplan für ein oder mehrere Ziele, einschließlich Start- und Fälligkeitsdaten und der Zuständigkeiten für die einzelnen Schritte. Geben Sie für jedes Ziel eine klare Absichtserklärung ab, beschreiben Sie die angestrebten Ergebnisse und führen Sie die erforderlichen Ressourcen auf. Diese Excel-Vorlage kann als Planungs- oder Verfolgungsinstrument für die Verwaltung mehrerer Ziele verwendet werden.

Arbeitsblatt für S.M.A.R.T.- Ziele herunterladen

Arbeitsblattvorlage für SMART-Ziele

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Excel   |   Word

Diese Vorlage führt Sie durch den Prozess der Erstellung von S.M.A.R.T.-Zielen. Sie kann besonders nützlich sein, wenn Sie versuchen, komplexe oder herausfordernde Ziele zu erreichen, die Klarheit und Struktur erfordern, um einen erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten. Verwenden Sie dieses Word-Arbeitsblatt, um ein Ziel zu bewerten und zu verfeinern, einschließlich der Angaben, was Sie erreichen wollen und warum, wie Sie den Fortschritt messen wollen, was erforderlich ist, um das Ziel zu erreichen, und eine realistische Frist.

Vorlage für Mitarbeiterziele

Vorlage für Mitarbeiterziele

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Word

Mitarbeiter können diese Vorlage für Arbeitsziele verwenden, um einen strategischen Plan zur Erreichung bestimmter Ziele in Bezug auf Leistung, Produktivität, Schulung oder andere Erfolgskriterien zu erstellen. Ein einzelner Mitarbeiter kann es als beruflichen Entwicklungsplan verwenden, und eine Abteilung oder ein Team kann es nutzen, um mehreren Personen Aufgaben zuzuweisen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Die Word-Vorlage enthält Abschnitte zur Identifizierung potenzieller Probleme und zur Erstellung eines Bewertungsplans.

Vorlage für jährliche Verkaufsziele

 Vorlage für jährliche Verkaufsziele

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Erstellen Sie monatliche und jährliche Verkaufsziele für mehrere Produkte. Diese Vorlage vergleicht die Beträge des Vorjahres mit den aktuellen Zielen und berechnet automatisch die Gesamtbeträge und die prozentuale Veränderung auf monatlicher und jährlicher Basis. Dies ist eine einfache Excel-Tabellenvorlage für die Planung und Verfolgung von Verkaufszielen im Laufe der Zeit.

Tabellenkalkulationsvorlage für Ziele

 Tabellenvorlage für Ziele

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Excel

Diese Tabellenkalkulationsvorlage für Ziele ist für die gleichzeitige Verwaltung von mehr als einem Ziel gedacht, wenn jedes dieser Ziele mehrere Aktionsschritte erfordert. Diese Fähigkeit macht es zu einem einfachen Werkzeug für den Umgang mit komplexen Prozessen. Die Vorlage zeigt sowohl Anfangs- als auch Endkennzahlen an und kann so zum Messen des Fortschritts verwendet werden. Es enthält auch Abschnitte für die Zuweisung von Aufgaben, die Angabe von Budget- oder anderen Ressourcenanforderungen und die Festlegung von Start- und Endterminen für jede Aufgabe. Sie können diese Kalkulationstabelle bearbeiten und bei Bedarf weitere Zeilen oder Spalten hinzufügen.

Allgemeine Vorlagen für die Zielplanung und -verfolgung

Druckbare Zielplanungsvorlage

 Druckbare Zielplanungsvorlage

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Word

Diese Zielplanungsvorlage kann für die Erstellung persönlicher oder geschäftlicher Ziele verwendet werden und bietet einen strukturierten Planungsansatz, der sich an den S.M.A.R.T.-Zielen orientiert. Erstellen Sie einen detaillierten, aber dennoch prägnanten Plan auf einer einzigen Seite und listen Sie klar definierte Ziele, umsetzbare Schritte, Messgrößen für den Erfolg, Lösungen für potenzielle Hindernisse und gewünschte Ergebnisse auf. Sie können diese Word-Vorlage auf Ihrem Computer ausfüllen, in der Cloud speichern, per E-Mail weitergeben oder ausdrucken und von Hand ausfüllen.

Vorlage für Zielediagramm

 Vorlage für Zieldiagramme

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Excel   |   Word

Wenn Sie beginnen, Ziele zu ermitteln und zu bewerten, kann eine Vorlage für ein Zielediagramm ein nützliches Instrument für eine Brainstorming-Sitzung sein. Das Format bietet einen schnellen Überblick, der es Ihnen ermöglicht, mehrere Ziele zu vergleichen und die Relevanz und Zweckmäßigkeit ihrer Verfolgung zu analysieren. Sie können diese Word-Diagrammvorlage auch verwenden, um ein einzelnes Ziel aufzuschlüsseln, indem Sie die Zeilen zur Verfeinerung und Überarbeitung der ersten Ideen verwenden. Diese Art von detailgenauer Fokussierung kann Ihre Arbeit an einem endgültigen Plan erleichtern.

Vorlage für die Bewertung wöchentlicher Ziele

 Wöchentliche Zielvorlage

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Excel | Word

Verwenden Sie diese Vorlage für Wochenziele, um Ihre Fortschritte zu bewerten, eventuelle Hindernisse zu analysieren und Ihren Wochenplan auf der Grundlage neuer Erkenntnisse anzupassen. Diese Vorlage, die in Excel und Word verfügbar ist, ist ein hilfreiches Instrument für die Bewertung kurzfristiger Ziele, die persönliche Lebensziele, Arbeitsziele, wöchentliche Schulaufgaben oder andere Unternehmungen umfassen können. Es kann auch als Motivations- und Planungsinstrument dienen, das Ihnen dabei hilft, jede Woche realistische Ziele zu setzen und zu erreichen.

Vorlage die Verfolgung monatlicher Ziele

Vorlage zur monatlichen Zielverfolgung

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Vorlage für Tagesziele

Erstellen Sie ein Zielverfolgungsblatt, um mehrere Ziele auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis zu überwachen. Unterteilen Sie diese Vorlage in einzelne Projektziele, oder erstellen Sie eine Kombination aus geschäftlichen und privaten Vorhaben, die Sie im Auge behalten möchten. Sie können Ihre Ziele in verschiedene Aufgaben unterteilen, so dass Sie eine detaillierte Liste der zu erledigenden Aufgaben sehen können.

 Vorlage für tägliche Ziele

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Excel | Word

Setzen Sie sich tägliche Ziele und erstellen Sie einen Zeitplan mit Aufgaben, die Sie als erledigt markieren können, sobald Sie sie erledigt haben. Dies ist eine einfache Möglichkeit, den Tag zu organisieren und Ziele in überschaubare Schritte zu unterteilen. Ordnen Sie die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihre wichtigsten Ziele nicht übersehen. Diese Excel-/Word-Vorlage kann auch als einfache Aufgabenliste oder zur Planung von Veranstaltungen verwendet werden.

Vorlagen für persönliche Ziele

Arbeitsblatt für Lebensziele

 Arbeitsblattvorlage für Lebensziele

Arbeitsblatt für Lebensziele herunterladen

Excel | Word

Dieses Arbeitsblatt für Lebensziele enthält separate Abschnitte für kurz-, mittel- und langfristige Ziele, die Ihnen helfen, vorauszuplanen und schrittweise auf der Treppe von Zielen nach oben zu klettern. Sie können sich Ziele in Bezug auf Karriere, Finanzen und persönliche Bestrebungen setzen, um Ihre Träume in die Tat umzusetzen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, über Ihre Lebensziele nachzudenken, ist das eine großartige Gelegenheit, um festzustellen, was Ihre wichtigsten Ziele sind und wie und wann Sie sie erreichen wollen. Verwenden Sie diese Vorlage (erhältlich in Excel und Word) als Planungsinstrument und zur Erinnerung an Ihre langfristige Vision.

Arbeitsblatt für finanzielle Ziele

 Arbeitsblattvorlage für finanzielle Ziele

Arbeitsblatt für finanzielle Ziele herunterladen

Excel | Word

Ganz gleich, ob Sie Schulden tilgen, für den Ruhestand sparen oder einen zukünftigen Urlaub planen möchten, diese Vorlage soll Ihnen helfen, Ihre finanziellen Ziele zu klären, mögliche Hindernisse zu erkennen und klare Handlungsschritte aufzulisten, die Ihnen zum Erfolg verhelfen. Wenn Sie sich messbare Ziele setzen und einen Zeitplan aufstellen, wird es einfacher, einen realistischen Aktionsplan zu erstellen und die laufenden Fortschritte zu verfolgen. Dieses Arbeitsblatt, das in den Formaten Excel und Word verfügbar ist, kann als Brainstorming-Instrument für die Festlegung und Priorisierung Ihrer finanziellen Ziele dienen.

Vorlage für Schul- und Studienziele

 Vorlage für Schülerziele

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Excel | Word

Diese Vorlage kann von jüngeren Schüler:innen im Klassenzimmer, von Studierenden, die ihre Zukunft planen, oder von Familien verwendet werden, die ihren Kindern helfen, sich Ziele zu setzen und darauf hinzuarbeiten. Bearbeiten Sie die Vorlage einfach, um sich auf Schulfächer, das Erlernen neuer Fähigkeiten, die Verbesserung der Noten, die Verbesserung der Lerngewohnheiten oder andere Ziele zu konzentrieren. Dieses als Word-Datei verfügbare Tool kann Schüler:innen und Studierenden dabei helfen, ihre Stärken und Schwächen zu erkennen und ihre Ziele in überschaubare Schritte einzuteilen.

Vorlage für Karriereziele

Vorlage für Karriereziele

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Excel | Word

Mit dieser Word Vorlage können Sie Strategien für Ihre berufliche Entwicklung oder einen Karrierewechsel entwickeln. Sie hilft Ihnen dabei, Fähigkeiten, Interessen, Erfahrungen oder Erfolge zu ermitteln, die Sie erreichen möchten. Überlegen Sie, wie bestimmte Schritte Ihr Unternehmen oder Ihre Karriere voranbringen könnten, wo Sie in fünf oder zehn Jahren sein möchten, und andere wichtige Fragen im Zusammenhang mit dem Arbeitsleben. Sie können diese Vorlage verwenden, um sowohl langfristige Ziele als auch kurzfristige Maßnahmen im Zusammenhang mit der beruflichen Entwicklung und Zufriedenheit festzulegen.

Vorlage zur Verfolgung von Gewichtsabnahmezielen

Zielvorlage zur Gewichtsabnahme

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Wenn Sie auf eine Gewichtsabnahme hinarbeiten, kann diese Vorlage sowohl für Selbstverantwortung als auch für Motivation sorgen, da Sie Ihre Fortschritte verfolgen können. Wie bei jedem Ziel sind die Maßnahmen, die Sie ergreifen, ausschlaggebend für das Ergebnis. Ein spezifischer Plan in Bezug auf Fitness oder Ernährung liefert klare Schritte, um Ihr Zielgewicht zu erreichen. Diese Excel-Vorlage berechnet automatisch Ihren Gewichtsverlust auf der Grundlage der eingegebenen Zahlen, so dass Sie Ihr tägliches oder wöchentliches Gewicht mit Ihrem Ziel vergleichen können.

Arbeitsblatt für den Umgang mit Prokrastination

 Vorlage für ein Arbeitsblatt zum Management von Prokrastination

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Word

Prokrastination beeinträchtigen nicht nur das Zeitmanagement, die Organisation und die Einhaltung eines Zeitplans, sondern kann auch das Erreichen von Zielen erheblich erschweren. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, bestimmte Ziele zu erreichen, Ihre Aktionspläne zu befolgen oder die für bestimmte Ziele gesetzten Fristen einzuhalten, verwenden Sie dieses Word-Arbeitsblatt, um herauszufinden, wo Prokrastination im Weg stehen könnte. Dies ist im Wesentlichen ein Arbeitsblatt, das Ihnen helfen soll, Strategien zu entwickeln und Ziele für den Umgang mit Prokrastination zu setzen, damit Sie auf die Ziele hinarbeiten können, die Ihnen am wichtigsten sind. Es soll Ihnen auch dabei helfen, die Auswirkungen Ihres Handelns (oder Nichthandelns) und die Bedeutung bestimmter Aufgaben zu bewerten.

Was ist ein Ziel?

Ein Ziel wird im Allgemeinen als etwas definiert, das eine Person oder eine Gruppe zu erreichen versucht. Die Menschen setzen sich oft Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, so dass es eine Frist für die Erfüllung gibt. Sowohl kurz- als auch langfristige Ziele müssen möglicherweise in eine Reihe von Aufgaben unterteilt werden. Auf diese Weise wird aus einem Ziel eine Reihe von Mini-Zielen. Diese Aufgaben oder Handlungsschritte, die auf ein größeres Ziel hinarbeiten, werden oft als Einzelzielebezeichnet.

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Was ist ein Einzelziel?

Ziele sind messbare und spezifische Maßnahmen, die ergriffen werden können, um ein Endergebnis zu erreichen. Sie werden oft kurzfristig geplant und durchgeführt und sollen einer Person, einer Gruppe oder einem Unternehmen helfen, ein breiteres, langfristiges Ziel zu erreichen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Ziel und einem Einzelziel?

Die Begriffe Ziel und Einzelziel werden oft synonym verwendet und beziehen sich beide auf ein Ziel oder ein gewünschtes Ergebnis, das eine Person oder Gruppe zu erreichen hofft. Ziele weisen jedoch oft auf einen größeren Zweck, eine langfristige Vision oder ein weniger greifbares Ergebnis hin, während Einzelziele in der Regel zeitlich begrenzte, messbare Maßnahmen mit greifbaren Ergebnissen sind, die dazu beitragen, Fortschritte in Richtung breiterer Ziele zu erzielen.

Was sind S.M.A.R.T.- Ziele?

Der S.M.A.R.T.-Ansatz zum Umgang mit Zielen stammt aus der Unternehmenswelt der frühen 1980er Jahre. Es beschreibt eine Methode zum Setzen und Erreichen von Zielen, und das Akronym steht für Folgendes:

  • Specific (Spezifisch): Definieren Sie die Ziele so klar und knapp wie möglich.

  • Measurable (Messbar): Legen Sie Maßstäbe zur Messung von Fortschritt und Erfolg fest.

  • Achievable (Erreichbar): Setzen Sie sich realistische Ziele, die innerhalb bestimmter Parameter erreicht werden können.

  • Relevant: Vergewissern Sie sich, dass die Ziele es wert sind, verfolgt zu werden.

  • Time-Bound (Terminiert): Weisen Sie den Zielen und den zugehörigen Aktionsschritten Fristen zu.

Die Verwendung des S.M.A.R.T.-Rahmens für die Verwaltung von Zielen kann Ihnen helfen, die Motivation für die Verfolgung eines bestimmten Ziels zu untersuchen. Sie kann Ihnen auch dabei helfen, zu bestimmen, welche Ressourcen erforderlich sind, um dieses Ziel zu erreichen. Die S.M.A.R.T.-Leitlinien gliedern den Zielplanungsprozess in klare Schritte, so dass wichtige Fragen effizient beantwortet werden können. Was genau muss erreicht werden? Woran erkennen Sie, dass Sie Ihr Ziel erreicht haben? Wie sieht der Zeitplan aus, und wer ist für die verschiedenen Maßnahmen zur Erreichung des Ziels verantwortlich?

S.M.A.R.T.-Ziele sind besonders nützlich, wenn es sich um komplexe Ziele handelt, die in mehrere umsetzbare Schritte unterteilt werden müssen, die Sie an verschiedene Teammitglieder delegieren und im Laufe der Zeit verfolgen. Dieser Rahmen kann auch mit anderen strategischen Planungen kombiniert werden, indem Stärken und Schwächen analysiert, interne und externe Ressourcen ermittelt und Risiken bewertet werden. Die Planung potenzieller Probleme und die genaue Verfolgung von Kennzahlen können dazu beitragen, das Risiko zu verringern, den Fortschritt auf dem richtigen Weg zu halten und die Chancen zu erhöhen, ein Ziel bis zum gewünschten Abschlussdatum zu erreichen.

Tipps zum Setzen (und Erreichen) erreichbarer Ziele

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich Ziele setzen und Pläne zur Erreichung dieser Ziele erstellen:

  • Klein anfangen und auf Erfolg aufbauen: Ganz gleich, ob Sie bis zu einem bestimmten Alter in den Ruhestand gehen, 50 Pfund abnehmen oder Ihre Unternehmensgewinne über einen Zeitraum von fünf Jahren steigern wollen, erstellen Sie einen Plan, der mit Schritten beginnt, die Sie jetzt unternehmen können. Fügen Sie Benchmarks hinzu, damit Sie klare kurzfristige Schritte haben, um Ihr Endziel zu erreichen. So erhalten Sie eine überschaubare Leiter, die Sie erklimmen können, und Sie erhalten eine kontinuierliche Befriedigung, wenn Sie jedes Einzelziel erreichen, das zum Ziel führt.

  • Konzentration auf das wichtigste Ziel: Der Umgang mit den Zielen einer komplexen Organisation, eines langfristigen Projekts oder sogar eines individuellen Lebens kann sich überwältigend anfühlen. Ermitteln Sie in jeder Situation das wichtigste Ziel. Dies wird Ihnen helfen, einen effektiven Aktionsplan zu erstellen und anderen Zielen Priorität einzuräumen.

  • Sowohl vorlaufende als auch nachlaufende Maßnahmen berücksichtigen: Die Messung von Schlüsselindikatoren ist für die Verfolgung des Fortschritts und der Effektivität von Unternehmensprojekten von entscheidender Bedeutung. Vorlaufende und nachlaufende Indikatoren sind beide wichtige Messgrößen für den Erfolg, liefern aber jeweils unterschiedliche Informationen. Einfach ausgedrückt: Vorlaufende Maßnahmen sind Faktoren, die Ihnen helfen können, ein Ziel zu erreichen, während nachlaufende Maßnahmen Resultate sind. Erstere sind Prognosen, während letztere Informationen über einen abgeschlossenen Prozess liefert. Nachlaufende Indikatoren bieten messbare Ergebnisse, die zur Analyse der Fortschritte herangezogen werden können. Bei der Planung von Unternehmenszielen ist es jedoch wichtig, die Frühindikatoren zu berücksichtigen, die diese Resultate verbessern können.

  • Ziele an einem sichtbaren Ort darstellen: Dies ist ein einfacher Tipp, der viel dazu beitragen kann, den Fokus aufrechtzuerhalten und Fortschritte zu verfolgen. Es könnte bedeuten, dass die Dateien leicht zugänglich sind, so dass Aktualisierungen von allen Beteiligten gemeinsam genutzt werden können. Oder es könnte einfach bedeuten, dass Sie ein ausgedrucktes Blatt in Ihrem Büro aufhängen, das Sie an Aufgaben mit hoher Priorität erinnert, die erledigt werden müssen, oder an langfristige Ziele, auf die Sie hinarbeiten.

  • Rechenschaftspflicht als eine Form der Motivation berücksichtigen: In Zielen für Arbeitsprojekte ist die Rechenschaftspflicht über Fristen und Leistungsbeurteilungen eingebaut. Wenn Sie sich jedoch persönliche Ziele setzen, kann es hilfreich sein, sich einen Partner zu suchen, dem Sie Rechenschaft ablegen müssen, oder Freunde und Familie wissen zu lassen, auf welches Ziel Sie hinarbeiten.

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