PROJEKT- UND PORTFOLIOMANAGEMENT

Transformieren Sie Ihr Projekt- und Portfoliomanagement


Verwandeln Sie Visionen in Ergebnisse, indem Sie die Unternehmensstrategie mit der Projektdurchführung in Einklang bringen. Mit Smartsheet für das Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) können Teams gemeinsam auf einer flexiblen Zusammenarbeitsplattform auf Ziele hinarbeiten.

 

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IHRE LIEBLINGSMARKEN
UND ÜBER 90 % DER FORTUNE-100-UNTERNEHMEN VERTRAUEN AUF UNS.

40 % mehr Produktivität

Roche nutzt Smartsheet, um die weltweite Verteilung von COVID-19-Testkits zu priorisieren, effizient zu gestalten und zu beschleunigen

50 % geringere Verarbeitungszeit

Uber erreicht eine Entwicklung in Warp-Geschwindigkeit, indem es die Planung, Ausführung und Berichterstellung mit Smartsheet konsolidiert

Mehr als 1.600 Mitarbeiterstunden im Jahr eingespart

Die Special Olympics nutzen die Automatisierung und Vorlagen, um neue Projekte schneller in Gang zu bringen und eine höhere Effizienz zu erzielen

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Konzentrieren Sie sich darauf, was wirklich wichtig ist

Bringen Sie Strategie und Ausführung zusammen. Nutzen Sie On-demand-Datenanalysen und automatisierte Berichte zur Priorisierung, für die Erkennung von Nachteilen und für die dynamische Entscheidungsfindung. Ermöglichen Sie es allen Beteiligten, mit Smartsheet Projekte zu erstellen und zu skalieren und strategische Ziele effizient zu verfolgen.

Sehen Sie, wie Cisco sein Kundenliefermodell neu erfunden hat, indem es Smartsheet zu seiner Single Source of Truth machte ›
 

Smartsheet WorkApps Product Screen

Portfoliowerte kontinuierlich größenangepasst bereitstellen

Eliminieren Sie ineffiziente Prozesse, manuelles Nachfassen und Ratespielchen bezüglich der Ergebnisse mit Echtzeiteinblicken, Datentriage und präzisen Berichten. Erreichen Sie einen inkrementellen Wert, eine schnellere Projektimplementierung und führen Sie die Skalierung schnell für alle Ihre Portfolios durch.

Sehen Sie, wie 8x8 eine skalierbare Wachstumsgrundlage durch die Verwendung von Smartsheet für seine Cloud-Dienste geschaffen hat ›

Die Projektportfoliodurchführung standardisieren und vereinfachen

Finden Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Portfoliomanagementansätzen von oben nach unten und von unten nach oben. Erreichen Sie Projektkonsistenz durch die Standardisierung von Prozessen, ohne dabei die Benutzererfahrung oder benutzergesteuerte Innovationen zu opfern.

Sehen Sie, wie Sagent dank der Innovationen durch Smartsheet globale Prozesse aufgebaut und die Mitarbeiter an Bord geholt hat ›

G2 Leadership badge Spring 2022
Smartsheet integrations for portfolio project management

Integrationen

Smartsheet lässt sich in viele der Plattformen integrieren und damit verbinden, die Ihr Team bereits heute nutzt, wie z. B. Slack, Google Workspace, Jira, ServiceNow und Microsoft 365. Bringen Sie alle Ihre Informationen und den Kontext auf eine einzige Plattform, um die Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Was auch immer Sie tun, nutzen Sie Smartsheet, um es effizienter zu erledigen.

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Sehen Sie, wie es funktioniert

Smartsheet für PPM ist eine flexible Zusammenarbeitsplattform, die es Betriebsleitern ermöglicht, replizierbare Projektmanagement-Frameworks zu erstellen, während Projektteams beweglicher, kreativer und effizienter werden.

  • Ermöglichen Sie allen die Nutzung von PPM mit einer intuitiven Benutzererfahrung, die den administrativen und Management-Aufwand reduziert
  • Begeistern Sie die Teams von Ihrer Vision, indem Sie die Zusammenarbeit unterstützen
  • Standardisieren Sie Prozesse, um Konsistenz bei der Planung und Ausführung zu erlangen
  • Nutzen Sie Smartsheet als Single Source of Truth, indem Sie die durchgängige Transparenz über Projekt- und Portfoliostatus und -abhängigkeiten, Governance und Risiken hinweg fördern

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See how it works

Smartsheet for PPM is a flexible, collaborative platform that allows operational leaders to create replicable project management frameworks, while empowering project teams to be more nimble, creative, and efficient.

  • Make PPM accessible to all with an intuitive user experience that reduces administrative and management burden
  • Get teams to rally behind your vision by helping them work collaboratively
  • Standardize processes to achieve consistency in planning and execution
  • Use Smartsheet as the single source of truth, driving end-to-end visibility across project and portfolio status and dependencies, governance, and risks

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Funktionen

Blue sheet summary icon

Strategieplanung

Bringen Sie die Vision mit der geschäftlichen Realität in Einklang, um strategische Ziele auf Organisationsebene zu definieren. Rekapitulieren Sie, wo Sie gerade stehen, wo sie hin wollen und welche Arbeit erledigt werden muss, um dorthin zu gelangen. Nutzen Sie die Anpassbarkeit von Smartsheet, um Portfolioprioriäten anzupassen und zu ändern und so die dynamischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Blue forms icon

Nachfrageeingang

Nutzen Sie die mehrstufige Eingangsfunktion von Smartsheet, um Anforderungen zu erfassen und hierarchische Beziehungen zwischen Projekten und Programmen zu erstellen. Straffen Sie Ihren Projekteingangsprozess und laufende Projekte, während Sie Hierarchien beibehalten, um Kontrolle und Transparenz zu erreichen.

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Portfoliopriorisierung

Geben Sie Ihren Portfolios die richtige Größe, indem Sie sie an den Geschäftszielen ausrichten. Nutzen Sie Priorisierungsmesszahlen mit Ihren eigenen Auswahl- und Gewichtungskriterien, um Ausrichtungsdiskrepanzen zwischen Zielen und Durchführung aufzuzeigen. Stellen Sie den Portfolioerfolg sicher, indem Sie einen demonstrierbaren Wert liefern, von der Aufgabenebene bis hin zu Programmen und Portfolios.

Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Planen Sie Ihre Ressourcen nach Rolle, Abteilung, Team, Fähigkeiten usw. Erstellen Sie eine Strategie für zukünftige Anforderungen und antizipieren Sie Abhängigkeiten. Erstellen Sie ein Rollup der Bemühungen insgesamt nach Projekt, Programm oder Portfolio. Planen Sie im Voraus, optimieren Sie die Ressourcenzuweisung und vermeiden Sie eskalierende Kosten und Projektrisiken.

Projekt- und Arbeitsbereitstellung

Starten Sie Ihre Projekte von unterwegs aus mit Vorlagen und Blaupausen. Skalieren Sie Ihre Portfolios problemlos. Stellen Sie die pünktliche Lieferung mit strenger Zeitplanung, der Festlegung von Startzeiten, Puffer und Lead-Zeiten sicher – von der Aufgabenebene, bis hin zum Rollup von Portfolios. Erhalten Sie automatische Updates zu Änderungen und Risiken.

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Projekt- und Portfolio-Reporting

Fassen Sie Portfoliodaten zusammen, visualisieren Sie sie und erstellen Sie Berichte dazu mit einfach zu konfigurierenden, Widget-basierten Ansichten. Fügen Sie automatisch Daten von neuen Projekten zu Ihren Portfolio-Berichten und -Dashboards hinzu. Verfolgen Sie Projekte, Budgets und Ressourcen detailliert nach. Nutzen Sie Leistungs-Benchmarks gegenüber Erwartungen und Zielen, um den Wert präzise einzuschätzen.

Vorlagen

Blue sheet summary icon

Strategieplanung

Erstellen Sie eine zentrale Quelle für Teams zur Definition, Besprechung und Anzeige der Gesamtstrategie.

Blue forms icon

Projekteingang

Erfassen Sie Projektanforderungen, priorisieren, planen und weisen Sie Aufgaben nach Phasen zu. Automatisieren Sie Benachrichtigungen zu neuen Projektanforderungen.

Projekt mit Resource Management

Weisen Sie Ressourcen zu Aufgaben zu und verfolgen Sie die Nutzung in Echtzeit. Vermeiden Sie Ressourcenkonflikte.

Increase ROI

Geschäftsbudget-Management

Verfolgen Sie tatsächliche gegenüber zugewiesenen Budgets nach Abteilung über die gesamte Organisation hinweg.

Dashboard

Produktpriorisierungs-Board

Organisieren Sie Roadmap-Features nach Priorität, Kategorie, Phase und Größe, um sie an den Stakeholdern auszurichten.

Projektzeitplan-Management

Planen, verwalten und verfolgen Sie Aufgaben für Ihre agilen Projekte. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden bezüglich des Fortschritts.

Gantt view

Projekt mit Gantt und Abhängigkeiten

Planen, verfolgen und visualisieren Sie Aufgaben in allen Projektphasen. Identifizieren Sie mögliche Projektverzögerungen zur Verwaltung von Risiken.

Blue hierarchy icon

Project Management Office

Erhalten Sie eine Ansicht auf Portfolioebene für Ihre gesamte Arbeit, Elemente mit hoher Priorität, die Arbeitslast nach Ressource und mehr.

Weitere Ressourcen

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Produkt- und Portfoliomanagement 101: Prozesse, Tools und Beispiele

Alles, was Sie über PPM wissen müssen, einschließlich bewährter Vorgehensweisen und der Auswahl eines Software-Tools. Erhalten Sie kostenlose Vorlagen und Tipps von Experten.
 

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Learning Center: Innovative Berichterstellung mit Smartsheet

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