PROJEKTE UND PORTFOLIOS
Maximieren Sie die Portfolio-Performance
Erwecken Sie Strategien mit KI und Automatisierung zum Leben. Planen, koordinieren und stellen Sie anpassbare und skalierbare Projekte und Portfolios bereit, die messbaren Wert schaffen.
IHRE LIEBLINGSMARKEN UND
MEHR ALS 85 % DER FORTUNE-500-UNTERNEHMEN VERTRAUEN AUF SMARTSHEET
Kundenprozesse
Führen Sie Menschen, Daten und KI zusammen, um schneller geschäftlichen Mehrwert zu liefern.
Mit KI das gesamte Portfolio im Blick behalten
Bleiben Sie auf dem Laufenden, wie Ihre Projekte und Portfolios voranschreiten – dank einer KI, die Ihre Arbeit versteht. Erstellen Sie Dashboards in wenigen Minuten, wandeln Sie Projektdaten in umfassende Einblicke um und ermitteln Sie, welche Risiken im gesamten Portfolio bestehen, um sofortige Antworten anhand von Echtzeitdaten zu erhalten. Portfolio-Intelligenz genau dort, wo gearbeitet wird – Sie müssen nur danach fragen.
Vorteile
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Beseitigen Sie Schwachstellen in Prozessen, manuelle Nachfragen und Spekulationen bei den Ergebnissen durch KI-gestützte Risikoerkennung, Echtzeiteinblicke, Datenvorauswahl und präzise Berichte. Erzielen Sie Wertzuwachs sowie schnellere Projektimplementierung und Skalierung in all Ihren Portfolios.
Entdecken Sie, wie 8x8 dank der Cloud-Services von Smartsheet wachsen konnte
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Mit Smartsheet finden Sie beim Portfoliomanagement das richtige Verhältnis aus Top-down- und Bottom-up-Ansatz. Erzielen Sie Projektkonsistenz, indem Sie Prozesse standardisieren, ohne dass die Benutzererfahrung und benutzergesteuerte Innovationen darunter leiden.
Finden Sie heraus, wie Sagent mit Smartsheet Innovationen vorantreibt
Einsparungen durch verbesserte Prozesseffizienz
Sutherland automatisiert und optimiert Prozesse mit Smartsheet und erzielt so erhebliche Kosteneinsparungen.
Stunden Zeitersparnis in einem Team
Bayer wechselte von manuellen zu automatisierten Prozessen, um Unternehmens- und Teamziele an einem Ort zu verfolgen.
Arbeitsstunden pro Jahr eingespart
Special Olympics nutzt Automatisierung und Vorlagen, um neue Projekte schneller in Gang zu bringen und mehr Effizienz zu erzielen.
So funktioniert es
Smartsheet für PPM ist eine flexible, kollaborative Plattform, mit der die operative Führung wiederverwendbare Projektmanagement-Frameworks erstellt und Projektteams dazu befähigt, flexibler, kreativer und effizienter zu arbeiten. Fordern Sie eine Live-Demo an und erfahren Sie, wie Projekt- und Portfolio-Management-Tools von Smartsheet Ihren Workflow von Grund auf neu gestalten können.
Synchronisieren Sie Ihre Tools und halten Sie Ihre Teams informiert
Nutzen Sie Smartsheet-Integrationen für Hunderte Ihrer Lieblings-Apps, um die gesamte Arbeit zu synchronisieren und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Mit MCP-fähigen Integrationen stehen diese vernetzten Portfolio-Daten auch den KI-Tools zur Verfügung, die Ihre Teams bereits nutzen. So funktioniert Intelligenz systemübergreifend, nicht nur innerhalb eines einzigen Systems.
Funktionen
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Bringen Sie Ihre Unternehmensziele mit Ihren Kompetenzen, Kapazitäten und Budgets in Einklang, damit Sie sich auf die wichtige Arbeit konzentrieren können. Motivieren Sie Ihr Team, die Umsetzung der wichtigsten Unternehmensziele voranzutreiben. Nutzen Sie eine flexible Plattform, um Ihre Portfolioprioritäten an sich wandelnde Geschäftsanforderungen anzupassen.
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Nutzen Sie den mehrstufigen Eingangsprozess von Smartsheet, um Anforderungen zu sammeln und hierarchische Beziehungen zwischen Projekten und Programmen zu schaffen. Behalten Sie den Überblick über die Nachfrage und halten Sie diese mit laufenden Projekten im Gleichgewicht, um Kontrolle und Transparenz zu gewinnen.
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Skalieren Sie Ihre Portfolios auf die richtige Größe, indem Sie sie mit Ihren Geschäftszielen in Einklang bringen. Nutzen Sie Priorisierungsmatrizen mit Ihren eigenen Auswahl- und Gewichtungskriterien, um Diskrepanzen zwischen den Zielen und der Umsetzung zu identifizieren. Stellen Sie den Erfolg von Portfolios sicher, indem Sie nachweisbaren Wert auf Aufgabenebene bis hin zu den Programmen und Portfolios liefern.
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Planen Sie den Einsatz Ihrer Ressourcen nach Rolle, Abteilung, Team oder Kompetenz. Behalten Sie den Überblick über die Arbeitslast, um wertvolle Einblicke in die Ressourcenzuweisung zu erhalten. Ermitteln Sie den Gesamtaufwand nach Projekt, Programm oder Portfolio. Planen Sie vorausschauend, optimieren Sie Ressourcen und vermeiden Sie Projektrisiken.
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Automatisieren Sie die Projekterstellung mit Blueprints und skalieren Sie diese mühelos. Geben Sie Teams die Möglichkeit, die für sie beste Arbeitsmethode zu implementieren, z. B. agiles oder hybrides Arbeiten oder das Wasserfallmodell. Verwalten Sie Ressourcen, Budgets und Prozessumsetzung auf einer einzigen kollaborativen Plattform.
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Aggregieren Sie Daten, visualisieren Sie Portfolios und erstellen Sie Berichte dazu mit einfach konfigurierbaren, Widget-basierten Ansichten – oder beschreiben Sie die erforderliche Ansicht, und die KI erstellt sie aus Ihren Live-Daten. Fügen Sie Ihren Portfolio-Berichten und Dashboards automatisch Daten von neuen Projekten hinzu. Vergleichen Sie die Umsetzung mit Ihren Zielen, um den erzielten Mehrwert abzuschätzen.
Kundenberichte
Weitere Ressourcen
Vorlagen
Strategieplanung
Erstellen Sie eine einzige Quelle für Teams, mit der sie die Gesamtstrategie definieren, besprechen und anzeigen.
Projekteingang
Behalten Sie Beratungsprojekte und ihren Status im Blick, lassen Sie sich benachrichtigen, wenn neue Projekte eingereicht werden, und verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte.
Business-Budgetmanagement
Mit den Vorlagen für das Business-Budgetmanagement können Sie den monatlichen Istbestand mit Ihren Budgetzielen abgleichen. So können Sie Ihre Finanzergebnisse präzise verwalten und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg bleibt.
Projektzeitplan-Management
Bewerten Sie schnell den Status jedes Projekts. Aktualisieren Sie Projektpläne, den Status sowie die Aufgabenverteilung und verfolgen Sie den allgemeinen Projektfortschritt in Echtzeit mit benutzerfreundlichen Dashboards und Berichten.
Projektmanagementbüro
Die Vorlagen für das Projektmanagementbüro bieten Ihrem Unternehmen effektive Möglichkeiten für die Verwaltung und Genehmigung neuer Projekte sowie wichtige Messzahlen für alle Projekte in Echtzeit.
Branchenlösungen
