Fundierte Entscheidungen zu Ressourcen durch Echtzeiteinblicke
Smartsheet hilft PMOs und Teamleiter*innen, die gesamte Ressourcenplanung durchgängig zu verwalten, Arbeitslasten zuzuweisen und neu zu verteilen, Was-wäre-wenn-Szenarien durchzuspielen und Daten zu nutzen, um immer einen Schritt voraus zu bleiben.
Sehen Sie Projektzeitpläne gemeinsam mit der Kapazitätsplanung an, spielen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien durch, ohne Live-Pläne zu beeinträchtigen, vergleichen Sie Optionen und setzen Sie Entscheidungen mit Gewissheit um.
Informieren Sie sich in Echtzeit über die Kapazität und die Aufgabenlast jedes Teammitglieds. Identifizieren Sie Überbuchungen frühzeitig und gleichen Sie die Arbeitslast neu aus, bevor sich die Lieferung verzögert.
Setzen Sie die richtigen Personen für die richtige Arbeit ein. Nutzen Sie eine Ansicht für Kapazität, Verfügbarkeit und Nachfrage, damit Sie Ressourcen intelligenter zuweisen und schnell handeln können, wenn sich die Prioritäten ändern.
Sie sind sich nicht sicher, was für Sie die richtige Wahl ist? Die Szenarioplanung ist in Enterprise-Plänen enthalten. Die Arbeitslastverfolgung ist in Business-Plänen enthalten und Resource Management ist ein Premium-Add-on.
Neu
Szenarioplanung
Entscheidungen durchspielen, bevor Sie sich festlegen
Testen Sie Ressourcenänderungen und Zeitplanverschiebungen und passen Sie Zuweisungen projektübergreifend an, ohne Ihre Live-Pläne zu beeinträchtigen.
Sehen Sie Projektzeitpläne gemeinsam mit der Kapazitätsplanung an und spielen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien durch, ohne das Risiko, Live-Pläne zu beeinträchtigen.
Optionen vergleichen
Vergleichen Sie Szenarien, um Kompromisse nachzuvollziehen und präzise Entscheidungen zu treffen.
Sicher ausführen
Gehen Sie mit präsentationsbereiten Szenarien in Führungskräfte-Meetings, um die Abstimmung zu beschleunigen und die Umsetzung voranzutreiben.
Arbeitslastverfolgung
Arbeitslast ausgleichen, um die Arbeit voranzubringen
Die Arbeitslastverfolgung bietet Ihnen einen konsolidierten Überblick über alle Projekte, sodass Sie überlastete Teammitglieder identifizieren und Hindernisse beseitigen können, bevor sie sich auf die Lieferung auswirken.
Bestätigen Sie anhand des Arbeitszeitplans, dass die von Ihnen zugewiesenen Personen tatsächlich verfügbar sind.
Arbeitslast ausgleichen
Identifizieren Sie auf einen Blick überbuchte Teammitglieder, damit Sie bessere Ressourcenentscheidungen treffen und Burnout im Team verhindern können.
Konflikte lösen
Bearbeiten Sie Zuweisungen direkt in Ihrem Sheet oder arbeiten Sie mit anderen Projektinhaber*innen zusammen, um Hindernisse zu beseitigen und die Arbeit in Gang zu halten.
Resource Management
Präzise planen und ausführen
Resource Management verbindet Kapazitätsplanung, Zeiterfassung, Nachfragemanagement und Budgetverfolgung, sodass PMOs präzise planen und ausführen können.
Wählen Sie Teammitglieder nach Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Interessen aus, bevor Lücken zu Hindernissen werden.
Die Zeiterfassung vereinfachen
Protokollieren und übermitteln Sie die Arbeitszeiten in weniger Schritten. Geben Sie die Daten ein, die zukünftige Schätzungen genau machen.
Zukünftige Kapazitäten vorhersagen
Zeigen Sie Personalbedarf auf, bevor es dringend wird. Identifizieren Sie Kompetenzlücken und reagieren Sie frühzeitig auf Nachfragesignale.
Alle Ressourcenentscheidungen an einem Ort
Resource Management verbindet alle Dimensionen der Ressourcenplanung in einer einzigen, portfolioübergreifenden Ansicht.
Kapazitätsplanung
Weisen Sie verfügbare Ressourcen geplanten Aufgaben zu, bevor Verpflichtungen eingegangen werden.
Zeiterfassung
Protokollieren Sie Arbeitszeit für Projekte und Aufgaben, um Budgets und Zeitpläne aktuell zu halten.
Nachfragemanagement
Gleichen Sie die eingehende Arbeit mit der Teamkapazität ab, um blinde Ressourcenzuweisungen zu vermeiden.
Rollen- und kompetenzbasierte Zuweisungen
Besetzen Sie Projekte nach Anforderungen, nicht nur nach Verfügbarkeit.
Projektbudgets
Vergleichen Sie die Ausgaben in Echtzeit mit der Planung, damit Finanzentscheidungen auf aktuellen Daten beruhen.
Szenarioplanung
Wenn Sie Ihrem Enterprise-Plan Resource Management hinzufügen, wird die Szenarioplanung leistungsfähiger. Planen Sie im Voraus mit Platzhaltern, Rollen und Disziplinen, um Ressourcenoptionen durchzuspielen, bevor Sie Verpflichtungen eingehen.
Kundenberichte
Echte Erfahrungen, echte Wirkung
Mit Smartsheet Resource Management haben wir ein Tool, mit dem wir die Ressourcenzuweisung unseres Teams überprüfen können, um zu verstehen, wo wir möglicherweise über- oder unterbesetzt sind. So wissen wir, ob wir übergreifende Schulungen durchführen oder andere Anpassungen vornehmen müssen.
Mit den Dashboards von Smartsheet sehen wir nicht nur, welche Projekte diese Woche anstehen, sondern auch, welche uns nächste Woche und in der Woche danach erwarten. Mit diesen Informationen kann ich in Smartsheet Resource Management Ressourcen basierend auf ihrer Verfügbarkeit zuweisen.
Pete Broglie
Stellvertretender Direktor für Programm- und Prozessmanagement bei Precision BioSciences
Smartsheet hat die Komplexität unserer Projekte hervorragend verwaltet. Es war für die Projekt-Governance unerlässlich, da es uns einen umfassenden Überblick über das Unternehmen gab und uns bei der Bewertung von Risiken und dem allgemeinen Zustand half.
Wir suchen immer nach Möglichkeiten, unseren Bürgerinnen und Bürgern einen besseren Service zu bieten, und Smartsheet hat uns dabei erheblich weitergeholfen.
Ressourcenplanungsfunktionen sind auf der gesamten Smartsheet-Plattform verfügbar
Die Szenarioplanung ist in Enterprise-Plänen enthalten. Die Arbeitslastverfolgung ist in Business-Plänen enthalten und Resource Management ist ein Premium-Add-on. Vergleichen Sie Pläne, um herauszufinden, was in Ihrer Stufe verfügbar ist.
Die Szenarioplanung ist der Prozess der Modellierung alternativer Projekt- und Ressourcenkonfigurationen – Anpassung von Zeitplänen, Personalbesetzung und Aufgabenzuweisungen –, um Optionen zu evaluieren, bevor Sie sich auf einen Plan festlegen.
Mit der Szenarioplanung von Smartsheet können Teams mehrere Versionen eines Projekt- oder Ressourcenplans in einer Sandbox-Umgebung erstellen und vergleichen. In einem Szenario vorgenommene Änderungen wirken sich erst dann auf Live-Projektdaten aus, wenn eine Entscheidung getroffen und bestätigt wurde.
Ein abgesegneter Plan ist der aktive, festgelegte Projektplan. Ein Szenario ist eine Arbeitshypothese – eine separate, bearbeitbare Version, die verwendet wird, um Änderungen zu testen, Risiken zu modellieren und Optionen zu evaluieren, ohne die Ausführung zu beeinträchtigen.
Die Szenarioplanung wird von PMO-Leiter*innen, Programm-, Ressourcen- und Portfolio-Manager*innen verwendet, die Personaländerungen, Zeitplanverschiebungen oder Kompromisse bezüglich des Umfangs bewerten müssen, bevor sie den Stakeholder*innen Optionen präsentieren.
Ja. In der Smartsheet-Ansicht „Szenarien vergleichen“ wird jedes Szenario mit dem aktuellen Plan abgeglichen, um Unterschiede bei den Lieferterminen und Zuordnungsrisiken zwischen den Optionen aufzuzeigen.
Arbeitslastverfolgung
Mit der Arbeitslastverfolgung werden die Aufgabenzuweisungen und die prozentuale Zuordnung jedes Teammitglieds in aktiven Projekten überwacht. So können Sie den Überblick über die Kapazität behalten und Überbuchungen verhindern.
Smartsheet berechnet die Zuordnung jeder Ressource basierend auf den zugewiesenen Aufgaben, Start- und Enddaten und der prozentualen Zuordnung. Eine Heatmap zeigt Überbuchungen, volle Kapazitäten und verfügbare Kapazitäten direkt im Projektsheet an.
Eine Arbeitslast-Heatmap ist eine farblich codierte visuelle Darstellung, die den Zuordnungsstatus jeder Ressource in einem Projektzeitplan anzeigt – „Überbucht“, „Vollständig ausgebucht“, „Teilweise zugewiesen“ oder „Verfügbar“. So können Programmmanager*innen auf Kapazitätsprobleme reagieren, ohne das Sheet zu verlassen.
Ja. Der Arbeitszeitplan konsolidiert Zuweisungen in allen Sheets, für die die Arbeitslastverfolgung aktiviert ist, und gibt Programm- und Ressourcenmanager*innen einen projektübergreifenden Überblick über die Gesamtzuordnung jedes Teammitglieds.
Aktivieren Sie die Arbeitslastverfolgung für aktive Projektsheets und weisen Sie pro Ressource und Projekt eine prozentuale Zuordnung zu. Smartsheet zeigt Überbuchungen in Echtzeit anhand der Heatmap und des Arbeitszeitplans an, sodass Anpassungen vorgenommen werden können, bevor die Lieferung beeinträchtigt wird.
Resource Management
Das Ressourcenmanagement ist die Disziplin der projektübergreifenden Planung, Zuweisung und Nachverfolgung von Mitarbeitenden, Kompetenzen und Budgets. Damit soll sichergestellt werden, dass die richtigen Aufgaben korrekt besetzt und Kapazitätsgrenzen eingehalten werden.
Smartsheet unterstützt Kapazitätsplanung, Zeiterfassung, Nachfragemanagement, rollen- und kompetenzbasierte Zuweisungen sowie die Nachverfolgung von Projektbudgets – und bietet PMOs und Ressourcenmanager*innen einen zusammenhängenden Überblick über Mitarbeitende, Arbeit und Ausgaben.
Smartsheet ordnet verfügbare Ressourcen der geplanten Arbeit zu, bevor Verpflichtungen eingegangen werden, und hilft Programm- und Ressourcenmanager*innen, Lücken zu identifizieren, Überbuchungen zu verhindern und Projekte basierend auf der tatsächlichen Verfügbarkeit zu besetzen.
Ja. Smartsheet unterstützt rollen- und kompetenzbasierte Zuweisungen, sodass Projekt- und Ressourcenmanager*innen Mitarbeitende basierend auf den Arbeitsanforderungen einteilen können, statt anhand ihrer Verfügbarkeit.
Smartsheet gleicht die Ausgaben in Echtzeit mit dem Plan ab und stellt Programmmanager*innen und PMO-Leiter*innen aktuelle Finanzdaten zur Verfügung, um Entscheidungen über die Ressourcenplanung zu treffen und Projekte innerhalb des Budgets zu halten.
Das Nachfragemanagement ist der Prozess der Bewertung eingehender Projektanforderungen anhand der verfügbaren Teamkapazitäten. In Smartsheet hilft es PMOs, die Arbeitslast im gesamten Portfolio zu verteilen, bevor neue Aufgaben offiziell zugeteilt und abgesegnet werden.
Mit Zuversicht ausführen
Smartsheet bietet Projekt- und Ressourcenmanager*innen alles, was sie brauchen, um Ressourcen zuzuweisen, Kapazitäten zu erfassen und Szenarien durchzuspielen, damit Projekte auf Kurs bleiben und Teams nicht überlastet werden.
