Beschleunigen Sie die Produktivität, indem Sie an einem vertrauenswürdigen Ort anzeigen, wer verfügbar ist und wer woran arbeitet.
Steigern Sie die Effizienz und beugen Sie Burnout vor, indem Sie die Arbeitslast verschiedener Teams und Einzelpersonen visualisieren und ausgleichen.
Optimieren Sie den Projekterfolg durch die strategische Abstimmung der Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Interessen der Mitarbeiter auf die Projektanforderungen.
Die Zeiterfassung vereinfacht die Protokollierung und Übermittlung von Arbeitsstunden und liefert Projektteams wichtige Daten, um zukünftige Projektschätzungen zu verbessern.
Gehen Sie auf die sich wandelnden Bedürfnisse Ihres Teams ein, indem Sie den Personalbedarf proaktiv prognostizieren, Qualifikationslücken schließen und strategische Einstellungsentscheidungen treffen.
Erkunden Sie Was-wäre-wenn-Szenarien, vergleichen Sie Optionen und setzen Sie den besten Weg nach vorn um – ohne Ihre laufenden Pläne zu verändern. Nutzen Sie Platzhalter, Rollen und Disziplinen im Enterprise-Plan, bevor Sie sich festlegen.
Kundenberichte
Echte Erfahrungen, echte Wirkung
Wir mussten Projekte tagtäglich anpassen und vieles manuell bearbeiten. Dank Resource Management haben die Projektmanager einen besseren Überblick über die Einteilung der Mitarbeiter und potenzielle Konflikte. Sie sehen jetzt sofort, welche Auswirkungen ihre Änderungen haben.
Resource Management ist in vielerlei Hinsicht von unschätzbarem Wert. Wenn wir beispielsweise Arbeit neu zuweisen, werden automatisch Personen mit ähnlichen Fähigkeiten empfohlen. Außerdem identifiziert das Tool auch überlastete oder nicht ausgelastete Personen, sodass wir Arbeitslasten neu verteilen und Burnout verhindern können.
Die Investition in Resource Management hat die Art und Weise verändert, wie wir Projekte für unsere Kunden durchführen. Wir haben die Auslastung um 25 % erhöht und den Zeitrahmen für die Personalbesetzung um vier Wochen verkürzt – ein Beweis dafür, dass datengestützte Entscheidungen und standardisierte Prozesse echte Ergebnisse liefern.
Mit den Dashboards von Smartsheet sehen wir nicht nur, welche Projekte diese Woche anstehen, sondern auch, welche uns nächste Woche und in der Woche danach erwarten. Mit diesen Informationen kann ich in Smartsheet Resource Management Ressourcen basierend auf ihrer Verfügbarkeit zuweisen. Dies erleichtert uns die Ressourcennutzung mit Blick auf das übergeordnete Ziel.
Pete Broglie
Stellvertretender Direktor für Programm- und Prozessmanagement
Wir verwalten 150 Projekte, aber Smartsheet macht es uns dank Funktionen wie Heatmaps in Resource Management leichter, die Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden im Blick zu behalten. So können wir schnell erkennen, wer auf Abteilungs- oder Spartenebene unter- oder überlastet ist, was für den Erfolg eines Projekts entscheidend ist.
Wir verwalten 150 Projekte, aber Smartsheet macht es uns dank Funktionen wie Heatmaps in Resource Management leichter, die Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden im Blick zu behalten. So können wir schnell erkennen, wer auf Abteilungs- oder Spartenebene unter- oder überlastet ist, was für den Erfolg eines Projekts entscheidend ist.
Erleben Sie Resource Management in Aktion. Erfahren Sie, wie eine zentrale Übersicht über Ihr Team die Produktivität steigern, anhaltend hohe Leistung fördern und die Entscheidungsfindung schärfen kann.
Profitieren Sie von Unternehmensdienstleistungen für Resource Management, um Best Practices zu implementieren und schnell loszulegen. Ein*e Smartsheet-Expert*in begleitet Sie durch jede Phase und sorgt für eine reibungslose Einrichtung.
Die Ressourcenzuweisung ist wichtig für die Verwaltung mehrerer Projekte, die Abstimmung organisatorischer Prioritäten, die Verbesserung der betrieblichen Effizienz und die Unterstützung skalierbaren Wachstums.
In diesem praktischen Leitfaden erfahren Sie, wie Sie das richtige Team für ein Projekt zusammenstellen, indem Sie Rollen abstimmen und Kapazitäten planen.
Häufig gestellte Fragen
Bei Resource Management geht es um die effiziente Organisation und Nutzung von Ressourcen, wobei der Fokus sowohl auf den unmittelbaren als auch auf den zukünftigen Bedürfnissen liegt. Es umfasst die Identifizierung benötigter Personen, Tools und Materialien, die Planung dieser, um Konflikte zu vermeiden, und die bedarfsmäßige Anpassung. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass die Ressourcenzuweisung dem erfolgreichen Projektabschluss zugutekommt und die übergeordneten Geschäftsziele erreicht.
Die Preise für Resource Management können variieren. Die Funktionen zur Arbeitslastverfolgung sind in Business- und Enterprise-Plänen von Smartsheet enthalten. Für zusätzliche Funktionen wie Kapazitätsplanung, Zeiterfassung, kompetenzbasierte Zuweisungen und Berichte müssen Sie ein Upgrade auf Smartsheet Resource Management durchführen, das für Business- und Enterprise-Pläne verfügbar ist. Die Kosten hängen von der Anzahl der Benutzer*innen ab. Kontaktieren Sie uns, um ausführliche Preisinformationen zu erhalten.
Ja, Smartsheet unterstützt die Verwendung von Platzhaltern in Resource Management, was eine flexible Planung und Prognose des zukünftigen Ressourcenbedarfs ermöglicht. Auf diese Weise können Sie Rollen zuweisen, bevor Sie bestimmte Ressourcen identifizieren. Sobald sie festgelegt wurden, können Platzhalter durch Informationen zu tatsächlichen Ressourcen ersetzt werden.
Resource Management bietet eine Vielzahl vorgefertigter Berichte, die bei der Analyse und Optimierung von Ressourcenzuweisungen helfen. Diese sind beispielsweise:
Berichte zu Zeit und Gebühren: Geben Sie Einblicke in die für Aufgaben aufgewendete Zeit und die damit verbundenen Gebühren, die Sie bei der Verwaltung abrechnungsfähiger und nicht abrechnungsfähiger Stunden unterstützen.
Kostenabrechnungen: Verfolgen Sie projektübergreifend angefallene Kosten und bieten Sie einen detaillierten Überblick über die finanziellen Ausgaben.
Budgetberichte: Vergleichen Sie veranschlagte mit tatsächlichen Kosten und helfen Sie bei der Finanzplanung und -kontrolle.
Auslastungsberichte: Messen Sie, wie effektiv Ressourcen genutzt werden, und heben Sie Bereiche mit Über- oder Unterauslastung hervor.
Diese Berichte sind wichtige Tools, mit denen Sie sicherstellen, dass Ressourcen effizient zugewiesen werden, Projekte im Budget bleiben und die Gesamtauslastung von Ressourcen maximiert wird.
