KI-gestütztes Arbeitsmanagement

Die KI-gestützte Plattform von Smartsheet revolutioniert die Verwaltung von Projekten, Portfolios und Prozessen. Sie ermöglicht Unternehmen, Innovationen zu schaffen, zusammenzuarbeiten und dank Sicherheit der Enterprise-Klasse größenangepasste Ergebnisse zu erzielen.

Smartsheet kostenlos testenDemo ansehen

Das Smartsheet-Erlebnis

Die meisten Plattformen verwalten Aufgaben. Smartsheet versteht, wie Ihr Unternehmen seine Arbeit erledigt, über Teams, Tools und Systeme hinweg. Dieser Kontext verdichtet sich im Laufe der Zeit und verwandelt Betriebsdaten in intelligente Informationen, die jedes Projekt beschleunigen und jede Entscheidung verbessern. Hier wird nicht nur gearbeitet – hier wird Arbeit intelligenter.

Effizienz des Arbeitsmanagements steigern

Projekte verwalten, Workflows optimieren und mit weniger Aufwand mehr erledigen – so erzielen Sie reale Ergebnisse für Ihr Team und Ihr Unternehmen.

  • Projektmanagement

    Bieten Sie Ihren Teams die Möglichkeit, nach ihren eigenen Vorstellungen zu arbeiten, indem Sie Mitarbeitende, Prozesse und Informationen auf einer Plattform zusammenführen. Mit flexiblen Ansichten wie der Zeitachsen-, Karten-, Gantt-, Kalender- oder Tabellenansicht (klassisch) können Sie Arbeit einfach nachverfolgen und visualisieren.

  • product UI showing an automation workflow

    Automatisierung

    Richten Sie in wenigen Minuten leistungsstarke automatisierte Workflows ein, um Updates, Genehmigungen und Benachrichtigungen zu optimieren – manuelles Nachfassen ist dann nicht mehr erforderlich.

  • Portfolio-Management

    Legen Sie Best Practices für konsistente, skalierbare Arbeitsausführung und Berichte fest und überwachen Sie Ihr Portfolio, um Budgets, Ressourcen und Risiken zu optimieren. 

  • Sicheres Anforderungsmanagement

    Sorgen Sie für eine sichere und effiziente Bearbeitung von Anforderungen, indem Sie die Erfassung zentralisieren, den Fortschritt nachverfolgen und mit Sicherheitsprotokollen die Compliance aufrechterhalten. Schützen Sie vertrauliche Daten und geben Sie Einblicke in den Status von Anforderungen, damit Ihre Teams effizient und mit Zuversicht arbeiten können.

  • Zentralisierte Dashboards für Echtzeiteinblicke

    Bieten Sie Führungskräften Live-Dashboards, in denen Projektstatus, Automatisierungsmesszahlen, Portfolio-Leistung und Anforderungsworkflows konsolidiert werden – beschreiben Sie einfach die benötigte Ansicht, und die KI erstellt sie anhand von Echtzeitdaten. Zeigen Sie Fortschritte, Risiken und den ROI auf einen Blick.

KI effektiv einsetzen

Bringen Sie Ihre wichtigsten Projekte schneller und mit weniger Aufwand voran. Smartsheet-KI versteht, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet – Ihre Projekte, Abhängigkeiten, Risiken. So erkennt Ihr Team das Wesentliche und liefert zuverlässig. Intelligenz genau dort, wo gearbeitet wird – und die mit jeder Nutzung noch leistungsfähiger wird. Entdecken Sie KI-Funktionen, die Sie sofort nutzen können, ganz gleich, von wo aus Ihr Team arbeitet.

  • Prodcut screen showing how Smart Assist can help with communication

    Antworten im Kontext erhalten

    Sie müssen Ihre Daten nicht mehr nach Erkenntnissen durchforsten, fragen Sie einfach danach. Finden Sie heraus, was gefährdet ist, erhalten Sie Empfehlungen für die nächsten Schritte, nehmen Sie Aktualisierungen vor und erstellen Sie neue Arbeitsbereiche – alles über eine einzige Konversation.

  • API MCP Server Graphic

    Beliebiges KI-Tool für Ihre Arbeit nutzen

    Verbinden Sie Ihre Projektdaten mit Claude von Anthropic, Microsoft Copilot, Google Gemini, ChatGPT und mehr. Erstellen Sie individuelle Agenten auf Basis Ihrer Live-Arbeit, sodass jede Frage mit Echtzeitdaten aus dem gesamten Unternehmen beantwortet wird.

  • Smart columns product screen

    Daten automatisch umfassend aufwerten

    Nutzen Sie KI, um Ihre Daten aus Hunderten von Zeilen im Handumdrehen zusammenzufassen, zu übersetzen und zu analysieren. Ihr Team konzentriert sich auf Entscheidungen und nicht auf die Datenbereinigung.

  • Dashboard builder product screen

    Ansichten für Stakeholder*innen in wenigen Minuten

    Beschreiben Sie, was Sie brauchen – Messzahlen, Zeitraum, Daten – und die KI erstellt das Dashboard auf Basis Ihrer Live-Arbeit. Jede Projekt- oder Portfolio-Ansicht, bereit vor der nächsten Besprechung, ohne manuelle Einrichtung.

Zusammenarbeit im Unternehmen neu definieren

Setzen Sie auf Zusammenarbeit in Echtzeit mit nahtloser Integration in bestehende Tools und Datensysteme. Das ermöglicht eine bessere Abstimmung, fundierte Entscheidungen und Fortschrittsverfolgung. Die Smartsheet-Interoperabilität der Enterprise-Klasse sorgt für vernetzte, effiziente und ergebnisorientierte Teamarbeit.

  • Zusammenarbeit im Team

    Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit freigegebenen Arbeitsbereichen, Echtzeit-Updates und integrierten Kommunikationstools, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Projekte gemeinsam bearbeiten, Dateien freigeben und den Fortschritt an einem Ort verfolgen – so steigern Sie Transparenz und Verantwortlichkeit. 

  • Ressourcenmanagement

    Gleichen Sie Arbeitslasten aus, ermöglichen Sie eine effektive Ressourcenzuweisung und verbessern Sie die Entscheidungsfindung.

  • Berichterstattung

    Kombinieren und filtern Sie Sheetdaten, um wichtige Details hervorzuheben, übersichtliche Einblicke zu erlangen und Daten ganz einfach freizugeben und zu exportieren. Nutzen Sie Dashboard-Integrationen zur Erstellung umfassender Aufgabenlisten.

  • automated workflow product screen

    Automatische Aktualisierungen

    Reduzieren Sie die manuelle Nachverfolgung durch die Automatisierung von Statusaktualisierungen und Erinnerungen. Aktivieren Sie Benachrichtigungen für Aufgabenabhängigkeiten, überfällige Elemente und Ressourcenkonflikte, um Teams auf wichtige Ereignisse hinzuweisen. Integrieren Sie die Aufgabenverfolgung in Ressourcenplanungstools, um Zuweisungsänderungen anhand der Verfügbarkeit zu automatisieren.

Content-Management optimieren

Optimieren Sie Content-Workflows, um Konsistenz, Effizienz und Zusammenarbeit zu steigern – das vereinfacht den Genehmigungsprozess und sorgt dafür, dass bei Bedarf die richtigen Personen Zugriff haben.

  • Content-Management

    Rücken Sie Dateien dort in den Fokus, wo relevante Projekte geplant und entsprechende Ressourcen verfügbar sind, damit Ihre Teams schneller bessere Ergebnisse liefern können. Über die Dateibibliothek können Sie Dateien organisieren und freigeben, die Versionierung verwalten und Feedback im Arbeitskontext optimieren, wodurch Inhalte von einer Belastung zu einer Bereicherung werden. 

  • Asynchrone Zusammenarbeit

    Schließen Sie Leistungen schneller ab, minimieren Sie Feedbackzyklen und optimieren Sie die Projektbereitstellung. Smartsheet fördert fokussierte Teamarbeit, die nicht auf ständige Meetings angewiesen ist, und bietet eine übersichtliche Dokumentation aller Rückmeldungen, Dateiversionen und Genehmigungen. 

  • document generation product screen

    Content-Erstellung in hoher Geschwindigkeit

    Generieren Sie schnell und präzise individuelle PDFs aus Sheetdaten. So reduzieren Sie den manuellen Aufwand, verkürzen Überprüfungszyklen und sorgen für Konsistenz über Projekte und Programme hinweg.

  • Content-Veröffentlichung

    Speichern, verwalten, teilen, bearbeiten und analysieren Sie fertige Assets in Hunderten von Formaten. Mit Smartsheet Brandfolder können Sie die Zustellung und Verteilung von Inhalten optimieren, die Wirkung maximieren und die Umsetzung von Kampagnen beschleunigen.

Weitere Informationen zu Smartsheet-Funktionen

Enterprise‑Niveau

App logos that integrate with Smartsheet

 

Daten erschließen, Silos aufbrechen

Smartsheet kann in Ihre vorhandenen Tools integriert werden und hilft Ihnen, Datensilos aufzubrechen und die Arbeit zu zentralisieren. Vorkonfigurierte Integrationen, APIs und MCP-fähige Connectors für die KI-Agenten und -Assistenten Ihres Unternehmens stellen sicher, dass Ihre Arbeitsdaten jedes Tool erreichen, das Ihre Teams einsetzen. Intelligenz funktioniert systemübergreifend – nicht isoliert in nur einem System.

Integrationen ansehen

Companies who trust Smartsheet

Arbeit sichern, Vorschriften einhalten

Schützen Sie vertrauliche Informationen und wahren Sie die Compliance mit integrierten Funktionen wie automatisierten Workflows, Aktivitätsverfolgung und Audit-Protokollen. Robuste Sicherheitsfunktionen und Compliance mit globalen Standards sorgen dafür, dass Ihre geschäftskritische Arbeit zuverlässig und geschützt ist.

Mehr erfahren

 

Skalierbarkeit, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Skalieren Sie Ihre geschäftskritische Arbeit mit Zuversicht in Smartsheet. Verwalten Sie wachsende Arbeitslasten, optimieren Sie Prozesse und halten Sie Teams auf Kurs. Bleiben Sie agil, verbessern Sie die Effizienz und erzielen Sie bessere Ergebnisse mit einer skalierbaren Plattform, die mit der Ausweitung Ihres Geschäftsbetriebs Schritt hält.

Mehr erfahren

Systemverwaltung

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, indem Sie geschäftlichen Benutzer*innen ermöglichen, Lösungen unabhängig und ohne ständigen IT-Support zu erstellen. So wird die Belastung für Systemadmins minimiert und die Effizienz und Innovation im gesamten Unternehmen gefördert.

Mehr erfahren

App logos that integrate with Smartsheet

Daten erschließen, Silos aufbrechen

Smartsheet kann in Ihre vorhandenen Tools integriert werden und hilft Ihnen, Datensilos aufzubrechen und die Arbeit zu zentralisieren. Vorkonfigurierte Integrationen, APIs und MCP-fähige Connectors für die KI-Agenten und -Assistenten Ihres Unternehmens stellen sicher, dass Ihre Arbeitsdaten jedes Tool erreichen, das Ihre Teams einsetzen. Intelligenz funktioniert systemübergreifend – nicht isoliert in nur einem System.

Integrationen ansehen

Companies who trust Smartsheet

Arbeit sichern, Vorschriften einhalten

Schützen Sie vertrauliche Informationen und wahren Sie die Compliance mit integrierten Funktionen wie automatisierten Workflows, Aktivitätsverfolgung und Audit-Protokollen. Robuste Sicherheitsfunktionen und Compliance mit globalen Standards sorgen dafür, dass Ihre geschäftskritische Arbeit zuverlässig und geschützt ist.

Mehr erfahren

Skalierbarkeit, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Skalieren Sie Ihre geschäftskritische Arbeit mit Zuversicht in Smartsheet. Verwalten Sie wachsende Arbeitslasten, optimieren Sie Prozesse und halten Sie Teams auf Kurs. Bleiben Sie agil, verbessern Sie die Effizienz und erzielen Sie bessere Ergebnisse mit einer skalierbaren Plattform, die mit der Ausweitung Ihres Geschäftsbetriebs Schritt hält.

Mehr erfahren

Systemverwaltung

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, indem Sie geschäftlichen Benutzer*innen ermöglichen, Lösungen unabhängig und ohne ständigen IT-Support zu erstellen. So wird die Belastung für Systemadmins minimiert und die Effizienz und Innovation im gesamten Unternehmen gefördert.

Mehr erfahren

Echte Erfahrungen, echte Wirkung

Alle Kundenberichte

Bayer logo

500

Stunden Zeitersparnis in einem Team

Bayer stellte von manuellen auf automatisierte Prozesse um – mit der Smartsheet-Lösung für Projekt- und Portfolio-Management und einem Tool, mit dem sich Ziele auf Unternehmens- und Teamebene an einem zentralen Ort nachverfolgen lassen.

30 %

Zeitersparnis bei der Datenverwaltung

TRUE Projects verwendet Smartsheet, um seine Vision umfassender Transparenz in allen Bereichen des Baugeschäfts in die Tat umzusetzen.

3.000

eingesparte Arbeitsstunden jährlich

Republic Elite Multifamily Interiors setzt auf Smartsheet, um strategisches Wachstum voranzutreiben, das End-to-End-Projektmanagement zu automatisieren und mehreren Teams umfassende Einblicke in Projekte zu bieten.

Flexible Abonnements

Smartsheet-Abonnements passen sich an Ihre Geschäftsanforderungen an und helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen, während Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt. Ungeachtet der Herausforderung können Ihre Teams so zusammenarbeiten, wie es für Sie am besten funktioniert. Entdecken Sie die volle Leistungsfähigkeit der Plattform, bevor Sie sich entscheiden, verbessern Sie Ihre Programme und Prozesse und vereinfachen Sie die Verwaltung alle Ihrer Benutzer*innen. Wählen Sie die beste Lösung für Ihr Team aus.

Pläne ansehen
Smartsheet Gartner Magic Quadrant

Ressourcen und Support