Professionelle Beispiele für SMART-Arbeitsziele

By Kate Eby | 14. Oktober 2022

Die Verwendung eines Rahmenwerks für SMART-Ziele kann Ihnen und Ihrem Team helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Wir haben Experten nach ihren besten Beispielen für SMART-Ziele am Arbeitsplatz befragt und sie in diesem Artikel zusammengefasst. 

Auf dieser Seite finden Sie Beispiele für reale SMART-Ziele für das Personalwesen, Geschäftsvorgänge, Versicherungen und mehr. Sie finden auch Beispiele für kurz- und langfristige SMART-Ziele und berühmte SMART-Ziele für die Arbeitsleitung. Außerdem können Sie kostenlos eine Sheet-Vorlage für SMART-Ziele mit Beispieltext herunterladen.

Was sind SMART-Ziele für die Arbeit?

SMART-Ziele sind Aussagen, die bestimmte Kriterien erfüllen. SMART steht als Akronym für specific (spezifisch), measurable (messbar), achievable (erreichbar), relevant und time-bound (zeitgebunden). Die Festlegung von SMART-Zielen erhöht die Erfolgswahrscheinlichkeit. Verwenden Sie SMART-Ziele bei der Arbeit, um Aufgaben zu erledigen und Prozesse zu verbessern. 

Dies sind die Kriterien, die alle SMART-Ziele im beruflichen Umfeld erfüllen müssen:

  • Spezifisch: Denken Sie an die Teams und Personen, die an einem bestimmten Szenario beteiligt sind. Was ist das Ziel, das Sie erreichen möchten, das Produkt, das Sie entwickeln möchten, oder der Prozess, den Sie verbessern möchten? Welche Maßnahmen werden Sie ergreifen, um dieses Ziel zu erreichen?
  • Messbar: Ziele sollten messbar sein. Geben Sie prozentuale Zu- oder Abnahmen, Produktmengen, Geldbeträge, zeitliche Umfänge von Prozessen oder andere numerische Daten an, mit denen sich der Erfolg messen lässt. 
  • Erreichbar: Berücksichtigen Sie die verfügbaren Ressourcen Ihres Unternehmens. Die Ziele sollten angesichts Ihrer verfügbaren Teammitglieder, Finanzen, Technologie, Zeit und anderer Ressourcen realistisch sein. Die Ergebnisse sollten sich nicht auf externe Faktoren wie Aktienkurse oder das Wetter stützen. Dieses Kriterium wird manchmal als attainable (erzielbar) bezeichnet. 
  • Relevant: Wählen Sie ein Ziel aus, das mit der Vision Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung übereinstimmt. Das Erreichen dieses Ziels sollte Sie größeren Unternehmenszielen näher bringen. Überlegen Sie sich, warum dieses Ergebnis wichtig ist.
  • Zeitgebunden: Legen Sie einen bestimmten Zeitrahmen fest, innerhalb dessen Sie das Ziel erreichen können. Es kann sich dabei um Tage, Wochen, Monate oder gar Jahre handeln. Dieses Kriterium wird manchmal als trackable (nachvollziehbar) bezeichnet.

Professionelle Beispiele für SMART-Ziele

Wir haben reale Beispiele für professionelle SMART-Ziele zusammengestellt. Erfahren Sie, wie Experten SMART-Ziele verwenden, um Ziele zu erreichen und Führungsqualitäten zu zeigen. Hier finden Sie Beispiele für verschiedene Branchen, Abteilungen und Arbeitsszenarien.

SMART-Ziele im Marketing

Murray Dare

Murray Dare ist Gründer von Murray Dare Marketing Consultancy. Er beschreibt ein Ziel, das darin besteht, digitale Broschüren für einen internationalen Praktikumsanbieter an den Mann zu bringen. 

„Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Leads zu steigern, indem wir die Anzahl der Broschüren-Downloads in den nächsten sechs Monaten um 50 Prozent steigern“, erklärt Dare. „Derzeit bewerben sich 34,33 Prozent der Personen, die eine Broschüre herunterladen. Wir möchten die Klickraten und damit den Umsatz steigern.“

Um dieses Ziel zu erreichen, erklärt Dare, würde sein Team mehrere Maßnahmen ergreifen. Es würde die Broschüren auf den wichtigsten Branchenseiten verlinken, Pop-up-Benachrichtigungen hinzufügen und Beziehungen zu Reise- und Bildungsbloggern aufbauen. Darüber hinaus sagt er: „Wir begannen, monatliche Newsletter an die bestehende Mailingliste zu schreiben und in jeder Liste bestimmte Programme hervorzuheben, um die Interessenten dazu zu bringen, sich die Seite und die Broschüre anzusehen.“

Und so erfüllen die Marketingziele von Dare die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Download-Links auf Branchenseiten hinzufügen, Pop-up-Werbung hinzufügen und Backlinks auf Influencer-Websites erstellen – dies waren alles spezifische Maßnahmen, die sein Team ergriffen hat, um sein Ziel zu erreichen.
  • Messbar: Um dieses Ziel zu erreichen, müssen 50 Prozent mehr Broschüren heruntergeladen werden. 
  • Erreichbar: Basierend auf Daten und aktuellen Klickraten sollte ein Anstieg von 50 Prozent realisierbar sein. „Unsere Broschüren wurden auch so heruntergeladen, ohne dass wir sie pushen oder bewerben mussten“, fügt Dare hinzu. 
  • Relevant: „Unsere Daten legten nahe, dass sich 34,33 Prozent oder etwas mehr als ein Drittel derjenigen, die die Broschüre im Jahr 2022 heruntergeladen haben, tatsächlich beworben haben“, erklärt Dare. Dieses Ziel bringt den Kunden seinem übergeordneten Ziel, die Zahl der Zulassungen zu erhöhen, näher. 
  • Zeitgebunden: Dieses Ziel muss innerhalb eines Zeitraums von sechs Monaten erreicht werden, "was unserem durchschnittlichen Vertriebstrichter basierend auf Daten entspricht“, erklärt Dare.

SMART-Ziele im Personalwesen

Cynthia Okonkwo

Cynthia Okonkwo ist stellvertretende Direktorin für Personalwesen beim University System of Georgia und betreibt einen Blog zum Thema Personalwesen. Sie beschreibt das Ziel, das darin besteht, die physischen Personalakten zu scannen, damit sie auf eine neue digitale Dateiverwaltungsplattform hochgeladen werden können. 

Sie erklärt den Prozess: „Ab dem 5. Juli 2022 wird das Personalteam von Atlanta das Scannen der verbleibenden physischen Personalakten im HR-Aktenraum wieder aufnehmen. Jedes Teammitglied arbeitet in alphabetischer Reihenfolge nach den jeweiligen Nachnamen der Mitarbeiter, indem es jede Woche eine Akte aus dem Aktenschrank auswählt, beginnend mit den Mitarbeitern, deren Nachnamen mit dem Buchstaben A beginnen. Jedes Mitglied des HR-Teams im Atlanta-Büro scannt jede Woche mindestens eine Papierakte vollständig ein. Jedes Teammitglied speichert die gescannte Akte auf dem vertraulichen Laufwerk der Personalabteilung im Datei-Explorer in dem Ordner mit dem Titel „HR Paper File Scanning Project“. Das Teammitglied, das eine Akte gescannt hat, setzt ein Häkchen neben dem Namen des Mitarbeiters auf der fortlaufenden Checkliste auf der Website des HR-Teams, um anzuzeigen, dass der Scanvorgang abgeschlossen ist. Dasselbe Teammitglied versieht den gescannten Aktenordner mit einem roten Häkchen und legt ihn zurück in den Aktenschrank, aus dem er ihn entnommen hat.“

Und so erfüllen die Personalpläne von Okonkwo die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: „Das Team weiß genau, was zu tun ist. Das Team weiß auch, wo sich die benötigten Ressourcen befinden“, so Okonkwo. 
  • Messbar: Teammitglieder haben eine bestimmte Anzahl von Akten, die sie jede Woche scannen müssen, und es gibt eine einheitliche Methode, um nachzuverfolgen, wie viele Scans sie abgeschlossen haben.
  • Erreichbar: „Es ist angesichts unserer Arbeitslast realistisch und erreichbar“, sagt Okonkwo. Sie hat auch Puffer eingeplant: „Wenn es die Arbeitslast zulässt, können Teammitglieder mehr als eine Akte pro Arbeitswoche scannen.“ Dies würde eine noch frühere Fertigstellung ermöglichen.  
  • Relevant: „Dieses Ziel ist relevant für die Migration auf unsere neue digitale Plattform, die wir derzeit testen“, erklärt sie.
  • Zeitgebunden: „Mit unserem dreiköpfigen Atlanta-Team werden wir unser Ziel erreichen, wenn wir zum Geschäftsabschluss am 31. Dezember 2022 mindestens 78 Akten vollständig gescannt haben“, teilt sie mit.

SMART-Ziele fürs Unternehmertum

Richard Clews

Richard Clews ist der Gründer von pantsandsocks.com. Er beschreibt ein Ziel, das darin besteht, die Finanzierung seines E-Commerce-Unternehmens zu sichern. 

„Mir gefällt das SMART-Framework und wir haben tatsächlich einige SMART-Ziele in unsere Präsentation aufgenommen, wenn wir um eine Finanzierung auf Seedrs.com bemühen“, sagt Clews. „Hier ist das Beispiel, mit dem wir unseren monatlichen Umsatz von einem vier- auf einen sechsstelligen Wert steigern konnten.“

„Sobald wir mehrere Monate hintereinander genug Umsatz hatten, 5.000 $ oder mehr, war es an der Zeit, sich ein neues Ziel zu setzen“, erklärt er. „Das Ziel bestand darin, die Finanzierung der Betriebskosten für zwei Jahre innerhalb der nächsten sechs Monate zu sichern. Wir wussten, dass wir basierend auf den aktuellen Kosten- und Expansionsplänen 250.000 $ oder mehr benötigten.“

Um die Finanzierung zu sichern, erklärt Clews, müssten sie eine Präsentation für Crowdfunding-Investoren erstellen und diese zusammen mit Marketingmaterialien auf ihre bevorzugte Crowdfunding-Plattform hochladen. „Dieses spezifische SMART-Ziel hat uns geholfen, zu dem zu werden, was wir heute sind“, sagt er.

Und so erfüllt das Unternehmensziel von Clews die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Das Team weiß, dass es eine ausreichende Finanzierung durch Crowdsourcing benötigt, um zu skalieren. Das Team erstellt eine Präsentation und lädt ihre Informationen auf eine Crowdfunding-Plattform hoch. 
  • Messbar: Clews führte Nachforschungen durch, um ein konkretes Ziel von 250.000 $ festzulegen. 
  • Erreichbar: „Ich habe gesehen, dass ähnliche Marken mit ähnlichen Umsätzen, Kosten und ähnlichem adressierbaren Gesamtmarkt eine gleichwertige oder sogar höhere Finanzierung erhalten haben“, erklärt Clews. 
  • Relevant: „Das Ziel war sehr relevant, denn das Überleben unseres Unternehmens hing direkt davon ab, dass wir mehr Mittel erhalten“, sagt Clews. Eine kurzfristige Mittelbeschaffung würde das Unternehmen seinen langfristigen Expansionszielen näherbringen. 
  • Zeitgebunden: Das Team hatte ein sechsmonatiges Zeitfenster, um dieses Ziel zu erreichen.

SMART-Ziel im Versicherungswesen

John Reed

John Reed, Jr. ist Präsident von Premium Finance Life Insurance. Er beschreibt ein SMART-Ziel, das er für die Kreditvermittlung bei seiner Lebensversicherungsgesellschaft verwendet.

„Wir starten einen neuen Service im Ultra-Premium-Lebensversicherungsbereich für Berater, die ihren Kunden die Premiumfinanzierung (PF) empfehlen“, erklärt er. „In der Vergangenheit haben diese Berater einen Fachberater beauftragt und diesem einen Teil ihrer Verkaufsprovisionen bezahlt, um die Kreditvergabe für ihre Kunden zu sichern. Unser neues Angebot ist die Kreditvermittlung als Dienstleistung für den PF-erfahrenen Berater. Der Machbarkeitsnachweis wird ab dem dritten Quartal 2022 verfügbar sein, ein voll funktionsfähiges webbasiertes Aufnahmeformular und eine entsprechende Ausgabe werden im vierten Quartal zur Verfügung stehen.“

Im neuen Live-Aufnahmeformular für Berater müssen diese „10 Antworten zu ihrem Kunden eingeben und erhalten eine Ratenangabe in weniger als 10 Minuten“, so Reed. Die Berater können das Formular ausfüllen und erhalten eine Antwort, ohne dass unser Team eingreifen muss. Zum Nachweis dieses Konzepts ist ein Tabellenkalkulations-Backend akzeptabel, um zu demonstrieren, dass die Formularantworten mehrere Zellen in einem verknüpften Blatt ausfüllen können und eine Ausgabeseite automatisch generiert wird.“

Und so erfüllen die Versicherungsziele von Reed die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Das Team startet einen neuen Service, damit Berater ein Aufnahmeformular für Premiumfinanzierungskunden ohne Intervention des Teams ausfüllen können. 
  • Messbar: Das Team von Reed erstellt ein Tabellenblatt, um die Antworten auf Fragen nachzuverfolgen, damit sie den Stakeholdern einen Machbarkeitsnachweis liefern können. Es erstellt auch ein Formular, das 10 Fragen enthält und in 10 Minuten ausgefüllt werden kann. 
  • Erreichbar: Der Umfang dieses Ziels ist klein genug, um es innerhalb von zwei Quartalen zu erreichen. 
  • Relevant: „Wenn wir diesen Dienst zum Leben erwecken, wird dieses Angebot zum allerersten Mal bereitgestellt, ohne dass individuelle Verhandlungen mit mehreren Kreditgebern erforderlich sind“, erklärt Reed. „Der Markt fordert diese Möglichkeit, aber sie ist derzeit nicht verfügbar.“
  • Zeitgebunden: Der Machbarkeitsnachweis muss bis zum dritten Quartal abgeschlossen und die webbasierte Version bis zum vierten Quartal funktionsfähig sein.

SMART-Ziele im Immobilienwesen

Matt Hammel

Matt Hammel ist COO und Mitbegründer von AirOps. In einer früheren Position bei einem Wohnimmobilienunternehmen nutzte Hammel das SMART-Ziel-Framework, um neue Mieter zu gewinnen. 

Er erklärt: „Ein unternehmensweites SMART-Ziel, das ich dem Wachstumsteam gesetzt habe, bestand darin, im Monat Juli mindestens 500 neue Bewohner (Mieter) zu gewinnen.

„Vor diesem Juli hatten wir uns nie mehr als 400 Mieter in einem einzigen Monat zum Ziel gesetzt“, fährt er fort. „Dazu haben wir eine Bottom-up-Bewertung der Anzahl der Leads durchgeführt, die unser Marketing-Trichter hervorbringt. Einige vernünftige Annahmen im Hinblick darauf, wie erhöhte digitale Werbeausgaben die Top-of-the-Funnel-Leads und neue Lebenszykluskampagnen die Konversion verbessern würden, haben uns zu dem Schluss geführt, dass dieses anspruchsvolle Ziel unmittelbar erreichbar war, und letztendlich war es das auch.“

Und so erfüllen die Wohnimmobilienziele von Hammel die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: „Die Zielanzahl der Mieter (500), der Inhaber des Ziels (Wachstumsteam) und der Zeitrahmen (Monat Juli) waren alle spezifisch“, so Reed.
  • Messbar: „Die Messung der Mieterzunahme war eine einfache und allgemein verständliche Messzahl, die es uns ermöglichte, das Wachstumsteam und das gesamte Unternehmen auf dieses wichtige Ziel auszurichten“, sagt Reed.
  • Erreichbar: Reed beschreibt es als ein anspruchsvolles Ziel, da das Unternehmen nie mehr als 400 Mietverträge im Monat unterzeichnet hat. 
  • Relevant: „500 Mieter zu gewinnen, war für unsere allgemeinen Unternehmensziele äußerst relevant“, erklärt Reed. „Damit wäre unsere monatliche Wachstumsrate auf dem besten Weg, ein exponentielles Wachstum für unsere kommende Finanzierungsrunde der Serie B aufzuweisen.“
  • Zeitgebunden: „Wir haben uns auf den Monat Juli begrenzt, was dazu beigetragen hat, während der Hochsaison, in der die meisten Mieter nach einer neuen Wohnung suchen, für Motivation und Konzentration zu sorgen“, ergänzt Reed.

SMART-Ziele für Geschäftsvorgänge

Max Wesman

Max Wesman ist COO des Unternehmens GoodHire, das Hintergrundchecks von Beschäftigten durchführt. Er beschreibt ein SMART-Ziel, das darin besteht, die Onboarding-Verfahren in seinem Unternehmen zu verbessern. 

„Operativ lief dieser umfassende Prozess wie folgt ab“, sagt Wesman. „Onboarding im Unternehmen durch die Neukonfiguration der Mitarbeiterschulungspraktiken verbessern. Bestehende Onboarding-Dokumente und Ressourcen wie Standardbetriebsverfahren prüfen, bewerten und anpassen, sofern dies für Klarheit und eine effektivere Kommunikation erforderlich ist. Ziel ist es, die Einheitlichkeit der Leistung zu verbessern und die Dauer des Onboardings bis zum nächsten Quartal um 15 bis 20 Prozent zu kürzen.“

„Ich habe auch eine kurze Liste der verschiedenen Faktoren innerhalb des Prozesses erstellt, die optimiert werden könnten, und habe anhand dieser Faktoren eine geschätzte Verbesserungsrate ermittelt“, sagt er.

Und so erfüllt das Betriebsziel von Wesman die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Das Team muss ein Standard-Audit der bestehenden Onboarding-Prozesse durchführen, um die Dauer des Onboardings zu verkürzen. 
  • Messbar: Wenn die Bemühungen erfolgreich sind, sinkt die durchschnittliche Onboarding-Dauer um 15 bis 20 Prozent. 
  • Erreichbar: „Ich habe mir unsere früheren und aktuellen Onboarding-Verfahren angeschaut, um herauszufinden, was sowohl realistisch als auch erreichbar ist“, erklärt Wesman.
  • Relevant: Durch die Erreichung dieses Ziels konnte Wesman einen wichtigen Prozess in seiner Organisation verbessern.
  • Zeitgebunden: Das Ziel muss bis zum Ende des folgenden Quartals abgeschlossen sein.

Smart-Ziele im Vertrieb

Chris Mitchell

Chris Mitchell ist Gründer der LinkedIn-Agentur Intelus Agency. Mitchell beschreibt ein SMART-Ziel, das er verwendet hat, um mehr marketingqualifizierte Leads (Marketing Qualified Leads, MQLs) zu generieren. 

„Wir möchten mindestens fünf MQLs pro Woche auf LinkedIn generieren“, sagt Mitchell. „Jeder aus der LinkedIn-Kampagne generierte Lead wird über eine Zapier-Integration, die ausgelöst wird, wenn ein MQL-Label in unserer LinkedIn-Outreach-Software hinzugefügt wird, dem CRM oder einem Tabellenblatt hinzugefügt. Der Kanal LinkedIn Outreach wird auf den Kontaktdatensatz angewendet, um nachzuverfolgen, woher die Leads kamen.“

„Unser Ziel ist es, innerhalb von 45 Tagen nach dem Start der Kampagne mindestens fünf MQLs pro Woche über LinkedIn Outreach zu generieren“, erklärt er.

Und so erfüllen die Vertriebsziele von Mitchell die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Das Team muss jede Woche eine bestimmte Anzahl von MQLs generieren, um das Ziel zu erreichen.
  • Messbar: Das Team muss fünf oder mehr MQLs pro Woche auf LinkedIn generieren. „Um dies zu messen, werden wir in unserem CRM einen Bericht erstellen, der eine wöchentliche Aufschlüsselung der von LinkedIn generierten MQLs zeigt“, sagt Mitchell.
  • Erreichbar: „Wir glauben, dass dieses Ziel erreichbar ist, basierend auf unserer durchschnittlichen Akzeptanzrate von 60 Prozent bei gesendeten Einladungen, unserer durchschnittlichen Antwortquote von 40 Prozent und unserer durchschnittlichen Reply-to-Lead-Rate von 20 Prozent“, erklärt Mitchell.
  • Relevant: „Dieses Ziel und diese Leads sind sehr relevant, da wir nur mit B2B-Unternehmen zusammenarbeiten und Studien gezeigt haben, dass 80 Prozent der B2B-Leads von LinkedIn stammen“, fügt er hinzu.
  • Zeitgebunden: „Unser Ziel ist es, innerhalb von 45 Tagen nach dem Start der Kampagne mindestens fünf MQLs pro Woche über LinkedIn Outreach zu generieren“, erklärt Mitchell.

Beispiel für ein SMART-Ziel in der beruflichen Entwicklung

Simon Elkjaer

Simon Elkjær ist Chief Marketing Officer bei avXperten. Er beschreibt die Verwendung eines SMART-Ziels für den Ausbau seines professionellen Online-Netzwerks. 

„Der Ausbau des eigenen beruflichen Netzwerks ist einer der wichtigsten Faktoren der beruflichen Entwicklung und man kann es erreichen, indem man sich SMART-Ziele setzt. Das macht es Ihnen einfacher, sich jeden Schritt oder jede Aufgabe vorzustellen und zu bewältigen“, sagt Elkjær. 

Er plant, die Anzahl der Kontakte, die er in diesem Jahr knüpft, gegenüber denen des Vorjahres zu übertreffen, indem er Personen Nachrichten schickt, Beiträge kommentiert und Inhalte teilt, die für potenzielle Kontakte interessant sein könnten. 

Und so erfüllt das berufliche Entwicklungsziel von Elkjær die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: „Ich möchte mein berufliches Netzwerk erweitern, indem ich mit anderen Menschen auf den richtigen Social-Media-Websites und anderen Plattformen interagiere“, sagt Elkjær.
  • Messbar: „Ich möchte in diesem Jahr mehr Kontakte knüpfen als im vergangenen Jahr“, erklärt er.
  • Erreichbar: Dieses Ziel erfordert, dass Elkjær weiterhin mit Menschen in den sozialen Medien in Kontakt tritt. „Ich werde ständig mit den Leuten kommunizieren, indem ich ihnen Nachrichten schicke, ihre Beiträge kommentiere und Inhalte teile, die sie interessant finden könnten“, sagt er.
  • Relevant: „Indem ich Verbindungen knüpfe und eine starke Präsenz etabliere, kann ich mir ein großartiges berufliches Netzwerk aufbauen. Das eröffnet mir zahlreiche Wachstums- und Karrierechancen“, sagt Elkjær.
  • Zeitgebunden: „Ich behalte mein Ziel im Blick, indem ich meine Leistung alle drei Monate auswerte und mithilfe der Daten, die ich habe, notwendige Änderungen und Verbesserungen an meiner Strategie vornehme“, erklärt er.

Beispiel für ein SMART-Ziel in der Krankenpflege

Mediziner können SMART-Ziele nutzen, um mehr Geld zu verdienen, ihre Empathie und ihr Mitgefühl für Patienten zu steigern, ihr Wissen zu erweitern und vieles mehr.

Stellen wir uns einen Krankenpfleger vor, der über einen Associate Degree in Nursing (ADN) verfügt, aber seine Verdienstaussichten mit einem Bachelor of Science in Nursing (BSN) verbessern möchte. Bis zum 15. Dezember möchte er Bewerbungen schreiben und diese an drei Universitäten senden. Er muss Bewerbungsformulare ausfüllen, Aufsätze verfassen, Empfehlungen von früheren Lehrern und Vorgesetzten einholen und zusätzliche Materialien wie Zeugnisse zusammenstellen. 

Und so erfüllt dieses Ziel im Krankenpflegebereich die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Das Ziel besteht darin, alle Bewerbungsunterlagen für BSN-Studiengänge auszufüllen und einzureichen. 
  • Messbar: Er hat drei Studiengänge gefunden, auf die er sich bewerben möchte. Wenn er drei Bewerbungen abschließt, wird er sein Ziel erreichen.
  • Erreichbar: Er hat keinen Einfluss darauf, ob er immatrikuliert wird oder nicht, aber es liegt in seiner Hand, seine Bewerbungsunterlagen vollständig auszufüllen und einzureichen. 
  • Relevant: Seine langfristige Vision ist es, seine Verdienstaussichten zu verbessern. Die Aufnahme in einen BSN-Studiengang ist ein notwendiger Schritt zu diesem gewünschten Ergebnis.
  • Zeitgebunden: Die Bewerbungen haben eine Frist bis zum 15. Dezember, sodass er bis zu diesem Datum all seine Materialien einreichen muss.

Beispiel für ein SMART-Ziel im Bildungswesen

Lehrkräfte können SMART-Ziele verwenden, um das Engagement im Klassenzimmer zu steigern, ihre Fähigkeiten und Ihre Wissensbasis zu verbessern, Spenden für Bildungsprogramme zu sammeln und vieles mehr. 

Stellen wir uns eine Lehrerin vor, die bemerkt hat, dass ihre Schüler der fünften Klasse unter Prüfungsstress leiden. Sie beschließt, 15 Minuten Unterrichtszeit pro Tag für das Erlernen und Üben von Techniken zur Stressreduzierung mit ihren Schülern für die nächsten zwei Monate einzuplanen. Sie wird Fragebögen verteilen, um den prüfungsbedingten Stress ihrer Schüler in den ersten und letzten Tagen dieses Experiments zu messen, um dessen Wirkung zu erfassen. Ihr Ziel ist es, den Stresspegel in zwei Monaten um 30 Prozent zu senken.

Und so erfüllt dieses Ziel im Bildungsbereich die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Die Lehrerin möchte prüfungsbedingten Stress unter ihren Schülern reduzieren, indem sie einen Lehrplan zur Stressreduzierung in ihren Unterricht einführt. 
  • Messbar: Durch die Verteilung eines Fragebogens am ersten und letzten Tag ihres Experiments kann diese Lehrerin den Erfolg ihres Stressreduktionstrainings messen. 
  • Erreichbar: Um dieses Ziel zu erreichen, braucht es nur 15 Minuten pro Schultag. 
  • Relevant: Die Lehrkraft weiß, dass die Stressbekämpfung die Testergebnisse und die Gesamtergebnisse verbessern kann, sodass dieses Ziel relevant ist.
  • Zeitgebunden: Dieses Ziel erfordert 15 Minuten pro Tag und dauert zwei Monate.

Beispiel für ein SMART-Ziel im Bereich Business-Analysen

Die Business-Analyse kann SMART-Ziele nutzen, um Prozesse oder Produkte zu verbessern, Beziehungen zu Kunden und Stakeholdern zu stärken, Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln und vieles mehr. 

Stellen wir uns eine Business-Analystin vor, die einen großen Bekleidungshändler berät. Nach einer Prüfung der Finanzen des Unternehmens stellt sie fest, dass das Unternehmen die Produktionskosten senken muss. Sie erstellt einen Plan, um überschüssige Materialien wie Fasern und Textilien zu verkaufen, anstatt sie zu recyceln. Außerdem plant sie, 25 Prozent der eingekauften Stoffe durch eine preiswertere Variante zu ersetzen. Damit möchte sie die Unternehmensausgaben für die Produktionskosten innerhalb von sechs Monaten um 10 Prozent senken. 

Und so erfüllt dieses Ziel einer Business-Analystin die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Die Business-Analystin möchte die Kosten senken, indem sie die Ausgaben in der Produktion senkt. 
  • Messbar: Sie wird wissen, dass sie erfolgreich war, wenn die Produktionskosten um 10 Prozent sinken.
  • Erreichbar: Durch den Verkauf überschüssiger Materialien und den Kauf billigerer Materialien werden die Kosten gesenkt.
  • Relevant: Business-Analysten greifen auf Datenanalysen zurück, um Unternehmen zu helfen, Verbesserungen vorzunehmen. In diesem Fall weiß sie, dass sinkende Produktionskosten die finanzielle Situation des Unternehmens verbessern werden.
  • Zeitgebunden: Sie möchte ihr Ziel bis zum Ende eines Zeitraums von sechs Monaten erreichen.

Beispiel für ein SMART-Ziel für Büroleiter

Büroleiter können SMART-Ziele verwenden, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, einen Bürobudgetplan zu verbessern, administrative Verfahren zu optimieren und vieles mehr.

Ein Büroleiter liest Studien, denen zufolge die Bereitstellung von Lernmöglichkeiten für Mitarbeiter die Produktivität am Arbeitsplatz steigern kann. Er plant, den Führungskräften des Unternehmens eine Initiative vorzuschlagen, die ein Stipendienprogramm für Mitarbeiter vorsieht, die an der örtlichen Universität Weiterbildungs- und Zertifizierungskurse belegen möchten. Innerhalb von fünf Wochen möchte er einen gut recherchierten, überzeugenden Vorschlag ausarbeiten und vorlegen. 

Und so erfüllt dieses Ziel im Büromanagement die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Das Ziel besteht darin, einen effektiven Vorschlag für ein Stipendienprogramm für Mitarbeiter auszuarbeiten, die sich weiterbilden möchten. 
  • Messbar: In diesem Fall ist das Ziel messbar, weil er sein Ziel erreicht, wenn er die Initiative abschließt.
  • Erreichbar: Der Büroleiter hat jahrelange Erfahrung darin, Vorschläge für Projekte und Initiativen zu unterbreiten, und weiß deshalb, dass es insgesamt 15 Stunden dauern wird, um einen erfolgreichen Vorschlag auszuarbeiten. Für diese Aufgabe kann er jede Woche vier Stunden Arbeit einplanen, wodurch ihm mehr als genug Zeit für die Fertigstellung bleibt.
  • Relevant: Die Einführung von mehr Bildungsmöglichkeiten erhöht die Produktivität am Arbeitsplatz, was mit den allgemeinen Zielen des Büroleiters übereinstimmt. 
  • Zeitgebunden: Er hat fünf Wochen Zeit, um seinen Vorschlag einzureichen.

Beispiel für ein SMART-Ziel im Vertrieb

Vertriebsprofis können SMART-Ziele verwenden, um Quoten zu erreichen, ihre Abschlussquoten zu erhöhen, ihre beruflichen Netzwerke auszubauen und vieles mehr.

Ein Vertriebsmitarbeiter bei einem Datenspeicherunternehmen möchte seinen Umsatz steigern. Er plant eine strategische Überprüfung aller Kundenkonten mit einem Jahresumsatz von mehr als 50.000 $ und untersucht Möglichkeiten für Cross- und Upselling. Sein Ziel besteht darin, erfolgreich verbesserte Dienstleistungen oder zusätzliche Produkte an drei seiner wichtigsten Kunden innerhalb eines Geschäftsquartals zu verkaufen.

  • Spezifisch: Das Ziel ist ein Up- oder Cross-Selling an drei Kunden, die derzeit 50.000 $ oder mehr pro Jahr ausgeben. 
  • Messbar: In diesem Fall ist das Ziel messbar, weil er drei Kunden einer bestimmten Gruppe ein Cross- oder Upselling anbieten muss.
  • Erreichbar: Dieser Vertriebsmitarbeiter pflegt gute Beziehungen zu seinen Top-Kunden. Basierend auf seiner vorherigen Umsatzbilanz sollte er in der Lage sein, dieses Ziel zu erreichen.
  • Relevant: Dieses Ziel hilft ihm, sein übergeordnetes Ziel zu erreichen, nämlich den Umsatz zu steigern.
  • Zeitgebunden: Er muss das Ziel innerhalb eines Geschäftsquartals erreichen.

Beispiel für SMART-Ziel im Kundensupport

Kundensupportteams können SMART-Ziele verwenden, um die Kundenzufriedenheit zu steigern, die Kosten für jeden Kundensupportbesuch zu senken, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und vieles mehr. 

Ein Kundensupportteam eines Laptop-Herstellers stellt fest, dass die Kundensupportanrufe zugenommen haben, wodurch sich die Wartezeiten für die Kunden erhöht haben. Der Teamleiter legt das Ziel fest, die Kundenanrufe innerhalb von vier Monaten um 25 Prozent zu senken. Sie werden alle eingehenden Anrufe in den letzten sechs Monaten überprüfen, die drei häufigsten Gründe für Anrufe ermitteln und die Online-Hilfeseiten aktualisieren, sodass Kunden diese Probleme leichter selbst beheben können.

  • Spezifisch: Das Ziel ist es, die Anrufe beim Kundensupport um 25 Prozent zu senken.
  • Messbar: Das Team verfolgt bereits die Anzahl eingehender Kundensupportanrufe, sodass dieses Ziel messbar ist.
  • Erreichbar: Das Team kann gezielte Änderungen an der Seite zur Fehlerbehebung auf der Unternehmenswebsite vornehmen, damit weniger Kunden den Support anrufen müssen.
  • Relevant: Durch das Erreichen dieses Ziels erhöht das Team die allgemeine Kundenzufriedenheit. 
  • Zeitgebunden: Das Team muss dieses Ziel innerhalb von vier Monaten erreichen.

Beispiel für Produktivitäts-SMART-Ziel

Mitarbeiter in allen Branchen können ihre Produktivität mit SMART-Zielen verbessern. Sie sind nützlich, um Aufgaben zu priorisieren, ausgeruhter zur Arbeit zu kommen, effizientere Meetings abzuhalten und vieles mehr. 

Eine Zeitschriftenredakteurin hatte in letzter Zeit Schwierigkeiten, ihrer Arbeit nachzukommen, weil in ihrem Kalender zu viele Meetings vorgesehen waren. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, ihre wöchentliche Zeit für Meetings bis zum Ende des Monats von 20 Stunden auf 15 Stunden zu reduzieren. Sie wird bestimmen, an welchen Meetings sie nicht unbedingt teilnehmen muss, und diese absagen. 

  • Spezifisch: Ziel ist es, die Zeit, die sie jede Woche mit Meetings zubringt, zu reduzieren. 
  • Messbar: Dieses Ziel ist messbar, da sie ihre wöchentliche Besprechungszeit um fünf Stunden reduzieren muss.
  • Erreichbar: Die Redakteurin weiß, dass sie jede Woche mindestens fünf Stunden in Meetings zubringt, die nicht wichtig sind und die sie somit absagen kann. 
  • Relevant: Wenn sie dieses Ziel erreicht, kann sie mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben aufwenden, z. B. für die Suche nach Storys, die Überprüfung von Pitches und die Redaktion von Artikeln. 
  • Zeitgebunden: Sie wird das Ziel innerhalb eines Monats erreichen.

Beispiel für SMART-Ziele im Management

Manager in jedem Bereich können SMART-Ziele verwenden, um die Team-Produktivität zu verbessern, die Arbeitszufriedenheit der Teammitglieder zu erhöhen, bedeutungsvolle Projekte durchzuführen und vieles mehr. 

Eine Büroleiterin stellt fest, dass die Kommunikation zwischen dem Betriebs- und dem Verkaufsteam gestört ist. Sie beschließt, eine Woche lang das Verkaufsteam und eine weitere Woche das Betriebsteam zu beobachten. Schließlich wird sie eine Woche damit verbringen, einen Bericht mit Strategien zur Verbesserung der Kommunikation zu verfassen. 

  • Spezifisch: Das Ziel ist es, einen Bericht zu erstellen, der wichtige Informationen enthält, anhand deren die Verkaufs- und Betriebsteams ihre Kommunikation verbessern können.
  • Messbar: Sobald sie ihren Bericht angefertigt hat, hat sie ihr Ziel erreicht.
  • Erreichbar: Sie hat bereits Erfahrung mit dem Verfassen dieser Art von Berichten und weiß, dass sie in der Lage sein wird, den Bericht in der vorgegebenen Zeit fertigzustellen. 
  • Relevant: Dieses Ziel hilft dem Büro, effizienter zu arbeiten und kommunikationsbasierte Fehler zu reduzieren.
  • Zeitgebunden: Sie erreicht dieses Ziel innerhalb von drei Wochen.

Beispiele für langfristige vs. kurzfristige SMART-Ziele

Cornelius Fichtner

Cornelius Fichtner ist Gründer von OSP International und Experte im Projektmanagement. Er beschreibt ein sowohl lang- als auch kurzfristiges SMART-Ziel, das er für seinen PM Exam Simulator PM-Prüfungssimulator verwendete. 

Fichtners kurzfristiges Ziel war es, den Prüfungssimulator in sechs Monaten zu erstellen. „Bevor wir den PM-Prüfungssimulator auf den Markt gebracht haben, haben wir Hunderte entsprechender Anfragen von Zuhörern und Kunden (aus anderen Branchen) erhalten“, erklärt Fichtner. „Als ich den Bedarf erkannte, wollte ich die Entwicklung eines Prüfungssimulators zu einer Priorität machen. Ich skizzierte die grundlegenden Funktionen für die Prüfung, gab meinem Team sechs Monate Zeit, um eine Beta-Version zu entwickeln, und wir haben uns an die Arbeit gemacht.“

So erfüllt Fichtners kurzfristiges Ziel die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Laut Fichtner war es das Ziel, einen „funktionsfähigen PM-Prüfungssimulator zu entwickeln“.
  • Messbar: „Der Prüfungssimulator muss funktionsfähig sein“, sagt er. Dies ist zwar keine konkrete Zahl, aber sie ist leicht zu bestimmen. 
  • Erreichbar: Damit sein Ziel auch realistisch ist, hat er „nicht erwartet, dass es perfekt ist“. Später gäbe es noch Zeit für Verbesserungen. 
  • Relevant: „Dieses Ziel war relevant, weil es der nächste logische Schritt in unserem Unternehmen war“, sagt er.
  • Zeitgebunden: Sein Team hatte sechs Monate Zeit, um das Ziel zu erreichen. 

Das langfristige Ziel von Fichtner bestand jedoch darin, den Online-Umsatz über 24 Monate um 50 Prozent zu steigern: „Das war eines unserer langfristigen SMART-Ziele für das Jahr 2019. Dieses Ziel war jahrelang richtungsweisend für unser Unternehmen.“

So erfüllt Fichtners langfristiges Ziel die Kriterien für SMART-Ziele:

  • Spezifisch: Ziel ist es, den Umsatz für den Prüfungssimulator zu verbessern. 
  • Messbar: „Die Verkaufszahlen lassen sich leicht messen und wir hatten ein bestimmtes Ziel vor Augen – eine Steigerung um 50 Prozent“, sagt er. 
  • Erreichbar: Fichtner erklärt, dass die Verkaufszahlen seines Teams bereits vielversprechend waren. „Wir waren der Meinung, dass das Ziel erreichbar war, weil wir gute Monate hatten, in denen wir unsere Ziele bereits erreicht haben.“
  • Relevant: „Wir mussten weiter wachsen, um die Entwicklung unseres Prüfungssimulators im Laufe der Zeit zu finanzieren“, erklärt er.
  • Zeitgebunden: Sein Team hat sich eine zweijährige Frist gesetzt, um sicherzustellen, dass der Zeitplan eingehalten wird. 

Lesen Sie diesen Leitfaden zu SMART-Zielen für das Projektmanagement, um mehr zu erfahren.

Beispiele für berühmte SMART-Ziele

Das SMART-Ziel-Rahmenwerk ist die beliebteste Methode der Zielsetzung überhaupt. Es wurde für viele reale Szenarien verwendet, sogar in einigen Unternehmungen, die inzwischen berühmt geworden sind.

Hier sind zwei berühmte Beispiele für SMART-Ziele:

  • Cal Turner Jr.: Turner Jr. ist der Milliardär, der Dollar General von seinem Vater geerbt und in das riesige, börsennotierte Unternehmen verwandelt hat, das es heute ist. In seinen Memoiren, My Father's Business: The Small-Town Values That Built Dollar General into a Billion-Dollar Company (Das Geschäft meines Vaters: Die kleinstädtischen Werte, die Dollar General zu einem Milliarden-Dollar-Unternehmen machten), beschreibt er, wie er sich Ziele setzt, um die realisierte Bruttogewinnspanne des Unternehmens zu erhöhen, damit es mit seinen Konkurrenten mithalten kann. Um dieses Ziel zu erreichen, würde er die Kosten im Laufe eines Jahres auf unter 20 Prozent des Umsatzes senken.

    Und so erfüllt das Unternehmensführungsziel von Turner Jr. die Kriterien für SMART-Ziele:
    • Spezifisch: Ziel ist es, die realisierte Bruttogewinnspanne des Unternehmens durch die Senkung der Betriebskosten zu erhöhen. 
    • Messbar: Turner Jr. wollte die Kosten senken, bis sie weniger als 20 Prozent des Umsatzes ausmachten. 
    • Erreichbar: Turner Jr. wusste, dass das Ziel erreichbar war, denn er hatte bereits Fortschritte in die richtige Richtung gemacht, als er es sich setzte. „Wir haben die Kosten im Zaum gehalten und die Betriebskosten kontinuierlich gesenkt“, schreibt er.
    • Relevant: „In all den Jahren, in denen ich im Unternehmen tätig war, lag unsere realisierte Bruttogewinnspanne zwischen 23 und 29 Prozent. Wir haben nie die 30-Prozent-Marke erreicht. Unsere Konkurrenz bewegte sich in der Regel im 30er-Bereich“, schreibt er in dem Buch. 
    • Zeitgebunden: Obwohl er in seinen Memoiren keine Frist angibt, die er sich selbst gesetzt hat, war sein Ziel realisierbar genug, sodass sein Team es innerhalb eines Jahres erreichen konnte.
  • Präsident John F. Kennedy: Im Jahr 1961 setzte sich Präsident Kennedy das Ziel, zusätzliche Mittel vom Kongress zu beschaffen, um eine bemannte Mission zum Mond zu schicken.

    Und so erfüllt das berühmte Ziel von Präsident Kennedy die Kriterien für SMART-Ziele:
    • Spezifisch: Präsident Kennedy brauchte zusätzliche Mittel, um sein übergeordnetes Ziel zu erreichen, die erste bemannte Mondlandung zu absolvieren.
    • Messbar: Er bat um zusätzliche 7–9 Mrd. Dollar an Mitteln, um der NASA die Ressourcen bereitzustellen, die für die Erreichung dieses Ziels erforderlich waren.
    • Erreichbar: Obwohl dies ein bekanntlich ehrgeiziges Ziel war, ist die NASA eine große Regierungsbehörde mit umfangreichen Ressourcen. Präsident Kennedy hatte die Macht, den Kongress davon zu überzeugen, dass dies eine Mission war, in dies sich zu investieren lohnte. 
    • Relevant: Sein übergeordnetes Ziel bestand darin, eine bemannte Mondlandung sicher zu absolvieren, um den sogenannten Wettlauf ins All zu gewinnen. Mit einer Sicherstellung der Finanzierung würde er dieses Ziel erreichen. 
    • Zeitgebunden: Präsident Kennedy sagte vor dem Kongress: „Ich denke, diese Nation sollte sich dazu verpflichten, ihr Ziel, nämlich eine bemannte Mondlandung mit sicherer Rückkehr zu absolvieren, zu erreichen, noch bevor das Jahrzehnt zu Ende gegangen ist.“ Die NASA erreichte dieses Ziel im Juli 1969.

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Laden Sie dieses Cheatsheet mit einer Liste hilfreicher Beispiele für berufliche SMART-Ziele herunter und drucken Sie es aus. Sie finden hier zusammengefasste Versionen der oben aufgeführten Beispiele für reale SMART-Ziele, darunter Beispiele für SMART-Ziele für Marketing, Personalwesen, Unternehmertum und mehr. Das Sheet enthält auch hilfreiche hypothetische Beispiele für Fachleute in den Bereichen Lehramt, Krankenpflege, Geschäftsanalytik und Büromanagement.

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Verwenden Sie diese einfache Sheet-Vorlage, um Ihr berufliches SMART-Ziel auszuarbeiten. Dieses Sheet bietet Stellen zur Erklärung, inwiefern Ihr Ziel spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden ist. Drucken Sie das leere Sheet aus und füllen Sie es von Hand aus oder laden Sie es herunter und geben Sie Ihre Antworten direkt in das Dokument ein. Die Sheet-Vorlage mit Beispieltext enthält ein Beispiel für ein SMART-Ziel für die Arbeit im Gesundheitswesen. 

Weitere Ressourcen zur Nachverfolgung von Zielen finden Sie in dieser Liste kostenloser Vorlagen für Zielvorgaben und Zielverfolgung zum Herunterladen.

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