Wöchentliche Projektstatusberichtsvorlage
Vorlage für einen wöchentlichen Projektstatusbericht herunterladen
Microsoft Excel
Organisieren Sie Ihre wöchentlichen Statusmeldungen mit dieser umfassenden, informativen Vorlage. Geben Sie wöchentliche Übersichtsinformationen sowie Ihr aktuelles Budget, den Zeitplan, die Ressourcen und die Risiken ein. Diese Vorlage enthält auch einen visuellen Zeitplan, um die wichtigsten Meilensteine über die Projektwochen hinweg im Blick zu behalten.
Weitere Optionen, darunter auch Statusberichte über längere Zeiträume, finden Sie in unserer Liste kostenloser Projektstatusvorlagen und Dashboards.
Beispiel für wöchentlichen Projektstatusbericht
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Microsoft Excel
Diese ausgefüllte Vorlage ist ein Beispiel für einen wöchentlichen Statusbericht für ein Unternehmen, das ein Messedisplay für einen Kunden entwickelt. Darin beschreibt der Projektleiter, was sein Team in dieser Woche erreicht hat, welche Rückschläge es erlitten hat und worin die nächsten Schritte bestehen. Der Text ist anpassbar, sodass Sie ihn als Leitfaden beim Ausfüllen eines Projektstatusberichts für Ihr Unternehmen verwenden können.
Vorlage für einfachen wöchentlichen Projektstatusbericht
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Microsoft Excel
Diese einfache Vorlage bietet Platz für Notizen zum Gesamtstatus eines Projekts, zum Budget, zum Zeitplan und zu Hindernissen. Verwenden Sie die Dropdown-Pfeile, um die Zellen für den Projektstatus zu ändern und anzuzeigen, ob das Team im, vor oder hinter dem Zeitplan liegt.
Vorlage für wöchentliches Statusbericht-Dashboard
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Microsoft Excel
Erstellen Sie einen anschaulichen Bericht, der den Projektfortschritt in einem Gantt-Diagramm anzeigt, sowie grafische Darstellungen von Aufgabenstatus und Budgetnutzung. Aktualisieren Sie diese Vorlage wöchentlich, um einen aktuellen Überblick über den Status Ihres Projekts zu geben.
Vorlage für wöchentliche Statusbericht-E-Mail
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Microsoft Word
Diese E-Mail-Vorlage bietet einen Rahmen für die Übermittlung von aktualisierten Projektdaten per E-Mail. Sie werden darin aufgefordert, den Projektstatus zusammenfassend aufzuführen sowie erlangte Meilensteine und Informationen zu Budget, Zeitplan, Ressourcen und Risiken sowie die nächsten Schritte des Teams einzugeben.
Vorlage für wöchentlichen Mitarbeiter-Statusbericht
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Microsoft Word | Adobe PDF
Bieten Sie Ihrem Team die Möglichkeit, eigene Status-Updates zu den begonnenen und abgeschlossenen Aufgaben jeder Woche sowie zu den nächsten Schritten zu übermitteln. In dieser Vorlage können Mitarbeiter auch potenzielle Hindernisse identifizieren und bei Bedarf um zusätzliche Unterstützung bitten.
Vorlage für wöchentlichen Teamstatusbericht
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Microsoft Excel
Verwalten und verfolgen Sie den Fortschritt jedes einzelnen Teammitglieds mit diesem Gantt-Diagramm zur Aufgabenverfolgung. Geben Sie die Aufgaben der Teammitglieder zusammen mit den voraussichtlichen Anfangs- und Enddaten ein, um die Zeit zu verfolgen, die Ihr Team für jede Projektphase aufwendet.
Vorlage für wöchentlichen IT-Statusbericht
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Microsoft Excel
Verfolgen Sie den Status Ihrer IT-Projekte und erstellen Sie Berichte, indem Sie für jede Aufgabe allgemeine Informationen, den Umfang, den Status und das Budget eingeben. Diese Vorlage bietet auch Platz für die Dokumentation wesentlicher Projektprobleme und Bewertungen von Änderungsgesuchen zu Referenzzwecken.
Vorlage für wöchentlichen Führungskräfte-Statusbericht
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Microsoft Word | Adobe PDF
Präsentieren Sie Ihren leitenden Sponsoren einen Überblick über den Projektstatus mit dieser übersichtlichen Vorlage. Beschreiben Sie Ihre wichtigsten Meilensteine, die nächsten geplanten Schritte, den Finanzüberblick und die Risiken, um Ihre wichtigsten Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
Weitere Vorlagen und Beispiele für die Berichterstattung für Führungskräfte finden Sie in unserer Liste kostenloser Projektstatusvorlagen für Führungskräfte.
Vorlage für wöchentlichen Agile-Sprint-Statusbericht
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Microsoft Excel
Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm, um Ihre Sprints wöchentlich zusammenzufassen. Markieren Sie Sprint-Status und -Priorität mit den Dropdown-Optionen, legen Sie Ihre Sprint-Zeitpläne fest und stellen Sie mit dieser vollständig anpassbaren Vorlage sicher, dass Sie auf Kurs bleiben.
Vorlage für wöchentlichen Scrum-Statusbericht
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Sprints wöchentlich nachzuverfolgen und die Notizen aus Ihren täglichen Scrum-Meetings zusammenzufassen. Erstellen Sie eine visuelle Zeitleiste, um den Aufgabenfortschritt Ihres Teams darzustellen, und notieren Sie deren Zeitplan und Priorität in den Dropdown-Menüs.
Vorlage für wöchentlichen HR-Statusbericht
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Microsoft Word | Adobe PDF
Erstellen Sie eine Übersicht über die Leistungen der Personalabteilung, z. B. geplante Vorstellungsgespräche, eingestellte Mitarbeiter und Gesamtfluktuation. Verwenden Sie diese Vorlage, um alle internen Konflikte, Disziplinarmaßnahmen und Beförderungen von Mitarbeitern im Laufe der Woche zu notieren.
Um mehr über die Bedeutung von Aufzeichnungen im Personalwesen zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zu HR-Dashboards und Datenerfassung.
Was enthält ein wöchentlicher Statusbericht?
Ein wöchentlicher Statusbericht sollte eine grobe Übersicht über den Projektstatus sowie allgemeine Informationen zu Budget, Zeitplan, Risiken und Ressourcen enthalten. Wöchentliche Statusaktualisierungen sollten einfach gehalten werden; detailliertere Beschreibungen des Status sind monatlichen oder vierteljährlichen Berichten vorbehalten.
Aus den wöchentlichen Berichten sollte hervorgehen, ob die Budgets und Zeitpläne über- oder unterschritten werden oder ob sie dem erwarteten Stand entsprechen. Verwenden Sie diese Berichte, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und die Ressourceninformationen auf dem neuesten Stand zu halten, damit es keine Überraschungen gibt. Ein wöchentlicher Bericht ist eine Momentaufnahme des Projektfortschritts mit relativ wenig Tiefgang. Er soll einen Einblick in die täglichen Leistungen eines Teams gewähren.
So fertigen Sie einen wöchentlichen Statusbericht an
Wenn Sie einen wöchentlichen Statusbericht anfertigen möchten, fassen Sie zunächst den Gesamtstatus des Projekts zusammen. Geben Sie an, ob Ihr Budget und Ihr Zeitplan eingehalten werden, und beschreiben Sie kurz etwaige Risiken oder zusätzlich eingesetzte Ressourcen.
Um eine konsistente und genaue Berichterstattung zu gewährleisten, verwenden Sie idealerweise eine Vorlage für Statusberichte. Wenn Sie den Inhalt Ihrer Wochenberichte standardisieren, können Sie Ausreißer zwischen den Wochen leichter erkennen und sicherstellen, dass Sie Ihre Fortschritte jede Woche auf die gleiche Weise darstellen.
Um Ihren wöchentlichen Statusbericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Leistungen der Woche zusammenfassen: Fassen Sie die Erfolge der Woche und den Status des Projekts als Ganzes zusammen. Notieren Sie alle von Ihnen erreichten Meilensteine und alle wichtigen Aufgaben, die Sie begonnen oder abgeschlossen haben. Legen Sie fest, was Sie in der nächsten Woche erreichen möchten, und greifen Sie die Probleme aus dem Bericht der Vorwoche wieder auf.
- Den Fortschritt skizzieren: Geben Sie an, ob Sie im Zeitplan liegen, diesem einen Schritt voraus sind oder zurückliegen. Notieren Sie sich alle Änderungen am Zeitplan.
- Budget zusammenfassen: Fassen Sie zusammen, wie sich Ihre Budgetentwicklung gestaltet. Notieren Sie alle wichtigen Änderungen seit der Vorwoche und ob es ggf. Abweichungen zu den Prognosen gibt.
- Alle zusätzlichen erforderlichen Ressourcen identifizieren: Führen Sie alle zusätzlichen Ressourcen auf, die Sie in der Woche genutzt oder deren Bedarf sie festgestellt haben.
- Alle erwarteten Risiken angeben: Führen Sie Risiken oder Hindernisse auf, die sich im Laufe der Woche herauskristallisiert haben. Wenn Sie Anmerkungen dazu haben, wie Sie diese angehen oder vermeiden möchten, notieren Sie sie ebenfalls hier.
- Bei Bedarf andere Notizen ergänzen: Bei vielen Projekten gibt es zusätzliche, einzigartige Gesichtspunkte, die es zu berücksichtigen gibt. Wenn Ihre Stakeholder wöchentlich zusätzliche Informationen angefordert haben, sollten Sie diese Aktualisierungen in Ihren Statusbericht aufnehmen.
Um zu erfahren, warum regelmäßige Statusberichte wichtig sind und was in einen solchen Bericht gehört, lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden für Projektstatusberichte.
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