Vorlage für eine einfache To-do-Liste
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Diese Vorlage für eine einfache To-do-Liste kann basierend auf Ihrem gewünschten Zeitrahmen so angepasst werden, dass sie zu einer täglichen, einer wöchentlichen oder einer monatlichen To-do-Liste wird. Sie können Ihre Aufgaben niederschreiben, den Status angeben, Prioritäten festlegen, Fälligkeitstermine und Inhaber zuweisen und Notizen für mehr Kontext hinzufügen.
Vorlage für eine druckbare To-do-Liste
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Wenn Sie versuchen, ein Event zu planen, oder Ihre Aufgabenliste an einer Wand aushängen müssen, benötigen Sie eine Druckversion Ihrer To-do-Liste. Nicht alle Excel-Vorlagen für To-do-Listen sind jedoch druckerfreundlich (die Zeilen werden oft auf mehrere Blatt Papier gedruckt).
Verwenden Sie unbedingt eine Vorlage für To-do-Listen wie diese, die so konzipiert wurde, dass die gesamte To-do-Liste auf eine Seite gedruckt wird. Sie können Ihre Aufgaben und Fälligkeitstermine eintragen und ein Häkchen setzen, wenn Sie mit einem Element fertig sind.
To-do-Liste – Vorlage mit Kontrollkästchen
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Wer genießt nicht das Gefühl, etwas geschafft zu haben, wenn er ein Kästchen abhakt?
Diese Vorlage für eine To-do-Liste umfasst dynamische Kontrollkästchen für jede Aufgabe und sobald Sie ein Kästchen abhaken, wird die Aufgabe automatisch durchgestrichen. Dadurch können Sie visuell auf einen Blick vermitteln, welche Aufgaben abgeschlossen und noch nicht abgeschlossen sind.
Vorlage für eine To-do-Liste mit Dropdown-Feldern
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Wenn Sie ähnliche Details (wie den Status) für viele Aufgaben hinzufügen möchten, ersparen Ihnen Dropdown-Listen die wiederholte manuelle Eingabe dieser Informationen.
Diese Vorlage für eine To-do-Liste bietet Dropdown-Listen für Prioritäten (Sie können aus hoch, mittel und gering auswählen) und Status (abgeschlossen, in Bearbeitung und noch nicht begonnen). Und wenn Sie angeben, dass eine Aufgabe abgeschlossen wurde, wird diese Zeile automatisch grün.
Vorlage für eine Liste von Aktionselementen
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Diese Vorlage, die auch als rollende Liste mit Aktionselementen bekannt ist, protokolliert spezifische Aufgaben, die von einer bestimmten Person erledigt werden müssen. Aktionselemente kommen typischerweise in Meetings zur Sprache und sollten stets klar dokumentiert werden.
Diese Vorlage für eine Liste mit Aktionselementen bietet Spalten, in die Sie das Erstellungsdatum, eine Beschreibung, die Priorität, die zugewiesene Person, das Fälligkeitsdatum, das Abschlussdatum und Notizen zu jeder Aufgabe hinzufügen können.
Vorlage für Aufgabenliste für Gruppenprojekt
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Auch wenn eine To-do-Liste üblicherweise nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben enthält, wird es Fälle geben, in denen Sie auch sehen müssen, woran Ihre Kollegen arbeiten.
In einer Gruppenprojektaufgabenliste oder To-do-Liste für eine Gruppe können alle Beteiligten sehen, welche Aufgaben sie wann abschließen müssen. Diese Vorlage fördert die Zurechenbarkeit, indem jede Aufgabe einer (oder mehreren Personen) zugewiesen wird und Fälligkeitstermine angegeben werden.
Vorlage für eine To-do-Liste mit Prioritäten
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Auch wenn es weniger Stress macht, alle Ihre Aufgaben ohne bestimmte Reihenfolge aufzuschreiben, müssen Sie manchmal schnell sehen, welche die wichtigsten Aufgaben sind und welche warten können.
Diese To-do-Liste mit Prioritäten bietet Dropdown-Spalten, mit deren Hilfe Sie Aufgaben nach hoher, mittlerer und geringer Priorität organisieren oder die Aufgabe in die Warteschleife stellen können.
Vorlage für eine To-do-Liste, die mit Doppelklick aktiviert wird
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Diese Vorlage enthält einen VBA-Code oder ein Makro, das es Ihnen erlaubt, einfach auf eine Zelle doppelzuklicken, um dieser Zelle automatisch ein Häkchen hinzuzufügen. Sie können dann Regeln für die bedingte Formatierung zu diesem Häkchen erstellen. In diesem Beispiel wird die Zeile in dieser Vorlage grün und durchgestrichen, wenn das Häkchen aktiviert wird.
Hinweis: Wenn Sie die Datei für diese Vorlage öffnen, müssen Sie „Makros aktivieren“, damit der Doppelklick-Code funktioniert.
Vorlage für eine To-do-Liste mit Checkliste für Geschäftsreisen
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Eine To-do-Liste ist nicht nur für das Projektmanagement hilfreich. Wenn Sie eine Geschäftsreise koordinieren müssen, stellt eine Checkliste sicher, dass Sie die richtigen Reservierungen, Dokumente und Meetings haben, bevor Sie in ein Flugzeug steigen.
Diese Checkliste für Geschäftsreisen umfasst Aufgaben für internationale Reisen, Meetings mit Kunden und Anbietern sowie die Benachrichtigung von Kollegen und Kunden über Ihre Abreise.
Häufige Anwendungsfälle für eine To-do-Liste-Vorlage
Sie können eine Vorlage für eine einfache To-do-Liste verwenden, um fast alles zu protokollieren. Hier sind einige gängige Anwendungsfälle:
- Baby-Checkliste: Eine Neugeborenen-Checkliste stellt sicher, dass Sie alles für die Geburt des Babys zur Hand haben. Geben Sie Elemente an wie Füttern, Wickeln, Baden, Bettzeit und zu Hause (wie Spielsachen, Mobiles, Nachtlicht usw.).
- Checkliste für den Schulanfang: Nach den langen Sommerferien kommen Sie mit einer Checkliste für den Schulbedarf schneller wieder in den Alltag hinein. Erstellen Sie unterschiedliche Listen je nach Alter Ihrer Kinder (sie werden unterschiedliche Dinge für Grund- und weiterführende Schule benötigen).
- Camping-Checkliste oder Checkliste für eine Wanderung: Sie werden wahrscheinlich Ihr Zelt nicht vergessen, aber andere Dinge wie etwa Wechselsocken können schon mal zu Hause liegen bleiben. Erstellen Sie eine Checkliste, um alle Dinge zu organisieren, die Sie für Ihr nächstes Outdoor-Abenteuer benötigen, wie z. B. Essen, Ausrüstung und Kleidung.
- Einkaufsliste: Schreiben Sie die ganze Woche über Zutaten auf, die Ihnen ausgehen, oder Mahlzeiten, die Sie in der folgenden Woche gerne zubereiten würden. Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Liste nach den Bereichen des Supermarkts organisieren. Gruppieren Sie beispielsweise alle Fertigprodukte.
- Haushalts-Checkliste: Organisieren Sie alle Dinge für den Haushalt an einem Ort. Fügen Sie das wöchentliche Putzen, den Frühjahrsputz, Wartungsarbeiten, Vorräte und andere Heimprojekte zu Ihrer Checkliste hinzu, um sicherzustellen, dass Ihr Haus das ganze Jahr über sauber und sicher ist.
- Umzugs-Checkliste: Behalten Sie den Überblick vor, während und nach dem Tag des Umzugs. Ihre Checkliste kann schon sechs Wochen vor dem Umzug beginnen und Dinge enthalten wie die Planung eines Flohmarkts, die Bestellung von Umzugszubehör und die Benachrichtigung der Stadtwerke über Ihren Umzug.
- Checkliste zum Packen: Wenn Sie Ihren nächsten Urlaub planen, erstellen Sie eine Checkliste zum Packen, um sich zu vergewissern, dass Sie alles haben, bevor Sie das Haus verlassen. Geben Sie auch Dinge in letzter Minute ein, wie Snacks, Ladegeräte für Telefone und Computer sowie Schlafanzüge.
- Reise-Checkliste: Wenn der Koffer gepackt ist, müssen Sie sich immer noch um Taxis, Flugzeuge und Hotels kümmern. Mit einer Reise-Checkliste können Sie alle wichtigen Reservierungen und Fluginformationen an einem Ort erfassen, damit Sie immer wissen, wann Sie wohin müssen.
- Hochzeits-Checkliste und Hochzeitsplanungs-Checkliste: Mit einer Hochzeitsplanungs-Checkliste können Sie sicherstellen, dass alle wissen, was erledigt werden muss, damit Sie sich entspannen und Ihren besonderen Tag genießen können. Erstellen Sie eine separate Checkliste für den Tag der Hochzeit, die die Vorbereitung bis hin zur Trauung umfasst.
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