Kostenlose Vorlagen für die Tagesplanung herunterladen

By Kate Eby | 12. Mai 2016

Verwenden Sie Vorlagen für die Tagesplanung, um sich besser zu organisieren und Ihre Zeiteinteilung zu optimieren. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihren Tag planen, eine Aufgabenliste erstellen oder einfach nur sichergehen, dass die Hausaufgaben der Kinder gemacht werden. 

Auf dieser Seite finden Sie unter anderem eine Vorlage für die Tagesarbeitszeitplanung, eine leere Vorlage für die Tagesplanung, eine Vorlage für eine tägliche To-do-Liste und eine Vorlage für eine tägliche Aufgabenliste.

Vorlage für die Tagesarbeitszeitplanung

 Vorlage für einen täglichen Arbeitsplan

Vorlage für die Tagesarbeitszeitplanung herunterladen

Excel

Mit dieser Vorlage für die Tagesarbeitszeitplanung können Sie einen einzelnen Tag Stunde für Stunde planen, sich eine Woche auf einen Blick ansehen und wichtige Notizen hinzufügen. So halten Sie Ihren Arbeitstag organisiert und können für wichtige Meetings, Veranstaltungen und Fristen vorausplanen. Über den Bereich für Notizen können Sie priorisierte Aufgaben und wichtige Erinnerungen im Blick behalten. Darüber hinaus können Sie diese Vorlage mit Mitarbeitern und Kollegen teilen, damit sie Ihren Zeitplan kennen und sich gegebenenfalls daran orientieren können.

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Vorlage für ein Tagesprotokoll

Tägliche Protokollvorlage

Vorlage für die Tagesprotokoll-Zeitplanung herunterladen

Excel

Mit dieser Vorlage für ein Tagesprotokoll können Sie wichtige Termine, Meetings und Veranstaltungen im Blick behalten. Die Vorlage ist einfach gehalten und gut lesbar. Aufgaben lassen sich damit je halbe Stunde planen. Diese Protokollvorlage hilft beim Vorausplanen oder beim Erstellen eines Ablaufs der Ereignisse eines Tages.

Vorlage für die Tagesplanung

 Vorlage für den Tagesplan

Vorlage für die Tagesplanung herunterladen

Excel

Mit dieser einfachen, leeren Zeitplanungsvorlage können Sie jeden Tag je halbe Stunde planen sowie für die Woche vorausplanen. Legen Sie die Startzeit fest und organisieren dann Ihre Tagesplanung mit allen gewünschten Aktivitäten. Diese Vorlage für die Tagesplanung eignet sich für Arbeit, Schule, Familienaktivitäten oder persönliche Ziele.

Druckbare Vorlage für einen Tagesplaner

 Druckbare Tagesplaner-Vorlage

Druckbare Planervorlage herunterladen

Excel

Diese druckbare Vorlage bietet Bereiche für Termine, wichtige Veranstaltungen, Notizen und priorisierte Aufgaben, um Ihnen dabei zu helfen, an ereignisreichen Tagen organisiert zu bleiben. Vergessen Sie dabei aber nicht, sich auch eine Pause zu gönnen. Erstellen Sie Ihren eigenen Planer und passen Sie ihn nach Bedarf an.

Vorlage für eine tägliche To-do-Liste

 Vorlage für eine tägliche Aufgabenliste

Vorlage für eine tägliche To-do-Liste herunterladen

Excel

Mit dieser Vorlage für eine tägliche To-do-Liste können Sie jeder Aufgabe eine Priorität zuweisen. Sie ermöglicht Ihnen, den Fortschritt bei laufenden Projekten mitzuverfolgen und Fristen festzusetzen. Die Vorlage ist unkompliziert und flexibel. Sie bietet einen ausreichenden Funktionsumfang, damit Sie organisiert bleiben können, ist dabei aber einfach zu verwenden.

Leere Vorlage für einen Tagesplaner

Tagesplaner-Vorlage

Leere Vorlage für einen Tagesplaner herunterladen

Excel

Mit Bereichen für priorisierte Aufgaben, Termine, wichtige Veranstaltungen und Notizen kann Ihnen diese Vorlage für einen Tagesplaner dabei helfen, an ereignisreichen Tagen organisiert zu bleiben. Und wenn Sie dabei noch etwas freie Zeit für sich einplanen, können Sie sicher sein, dass Sie auch eine wohlverdiente Pause einlegen können. Mit dieser kostenlosen, druckbaren Vorlage können Sie Ihren eigenen Planer erstellen und ihn nach Bedarf anpassen.

Vorlage für eine Tagesaufgabenliste

Vorlage für die tägliche Aufgabenliste

Vorlage für eine Tagesaufgabenliste herunterladen

Excel

Planen Sie Ihre täglichen und wöchentlichen Aufgaben mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage. Erstellen Sie eine Liste ausstehender Aufgaben und haken Sie diejenigen ab, die Sie abgeschlossen haben. Ein Kalender bietet eine visuelle Übersicht bei der Planung und die Vorlage kann als Referenz schnell und einfach gedruckt werden.

Vorlage für die Tagesmitarbeiterzeitplanung

 Vorlage für Mitarbeiterzeitpläne

Vorlage für die Mitarbeiterzeitplanung herunterladen

Excel

Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für Ihre Mitarbeiter und dokumentieren Sie dabei Arbeitsstunden und Lohnkosten. In dieser Vorlage für die Mitarbeiterzeitplanung sind alle Wochentage enthalten, wodurch Sie die Schichten eines Mitarbeiters pro Tag sehen und auch den Wochenzeitplan prüfen können. Darüber hinaus lassen sich für einen möglichst umfassenden Zeitplan auch Urlaube und Feiertage ergänzen. Sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmensinhaber können von dieser Vorlage profitieren.

Vorlage für die Tagesschichtplanung

 Schichtplan Vorlage

Vorlage für die Schichtplanung herunterladen

Excel

Wenn in Ihrem Unternehmen eine Mitarbeiterrotation zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen stattfindet, kann diese Vorlage für die Schichtplanung dabei helfen, alle Beteiligten zu organisieren. Geben Sie einfach die Aufgaben oder Arbeitsbereiche ein, die verteilt werden sollen, und ordnen Sie den zugehörigen Code dann einem Mitarbeiter zu. Jeder Tag ist nach Stunden aufgeschlüsselt, damit deutlich wird, wann sich die Arbeitsverteilung während des Tages ändert. In der Vorlage wird auch die Anzahl der Stunden erfasst, die einzelne Mitarbeiter arbeiten, und ermöglicht Ihnen, Schichten für eine ganze Woche zu planen.

Vorlage für einen Tagesverkaufsbericht

Vorlage für den täglichen Verkaufsbericht

Vorlage für einen Tagesverkaufsbericht herunterladen – Excel

Diese kostenlose Vorlage eignet sich für Einzelhändler, Restaurants und andere Unternehmen, die die Verkäufe eines Tages im Blick behalten müssen. Sie ermöglicht Ihnen, das Inventar zu dokumentieren, sich die Summe der Verkäufe eines Tages anzusehen und einzelne verkaufte Artikel nachzuschlagen. Mit diesen Daten lassen sich Trends erkennen und prüfen, ob die täglichen Verkaufsziele erreicht werden. 

Vorlage für die Projektzeitplanung

Projektzeitplan Vorlage

Vorlage für die Projektzeitplanung herunterladen

Excel

Bleiben Sie über einzelne Phasen eines Projekts auf dem Laufenden, markieren Sie Meilensteine und holen Sie sich einen visuellen Überblick, den Sie mit anderen teilen können. Diese Vorlage für die Projektzeitplanung kann sich auch bei Präsentationen sehen lassen und eignet sich für beliebige Projektverläufe, ob im Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung. Projektmanager können sie verwenden, um ihr Team auf Kurs zu halten und Statusberichte zu erstellen. Es handelt sich hierbei um eine einfache Vorlage für die Zeitplanung mit einem ansprechenden Design.

Vorlage für die Tagesordnung

Tagesordnungsvorlage für tägliche Meetings

Vorlage für die Tagesordnungs-Zeitplanung herunterladen

Excel

Mit dieser einfachen Vorlage können Sie Ihre täglichen Meetings planen. Sie bietet Platz für die Teilnehmer, einen Überblick über die Meetingagenda, Meetingnotizen und die Dokumentation ausstehender Aktionspunkte. Diese Tagesordnungsvorlage ist ein einfaches, aber sehr nützliches Werkzeug für die Planung und Durchführung von Meetings sowie für die Kommunikation mit Teilnehmern.

Vorlage für einen täglichen Inspektionsbericht

 Vorlage für den täglichen Inspektionsbericht

Vorlage für einen täglichen Inspektionsbericht herunterladen

Excel

Diese Vorlage für einen täglichen Inspektionsbericht ist für Bauunternehmer vorgesehen. Sie bietet ein einfaches Layout und Platz für viele wichtige Einzelheiten, etwa die Witterungsbedingungen, die Zahl und Art der Arbeiter vor Ort, Sicherheitsprobleme oder Materialengpässe. Wenn es weitere Bereiche gibt, die inspiziert werden müssen, kann die Vorlage nach Bedarf bearbeitet werden. Außerdem gibt es Platz für Notizen zum Tagesfortschritt und ein Feld für eine Unterschrift, um die Inspektion abzusegnen.

Vorlage für eine nach Stunden aufgeschlüsselte Tagesplanung

 

Tägliche Stundenplanvorlage

Vorlage für eine nach Stunden aufgeschlüsselte Tagesplanung herunterladen

Excel | Word

Drucken Sie oder füllen Sie diesen nach Stunden aufgeschlüsselten Tagesplan aus. Sie können ihn verwenden, um Ihren Tag zu organisieren und abgeschlossene Aufgaben abzuhaken. Sie können einen für jeden Tag der Woche oder nur für besonders arbeitsreiche Tage erstellen.

Vorlage für eine tägliche Checkliste

 Tägliche Checklistenvorlage

Vorlage für eine tägliche Checkliste herunterladen

Excel

Mit dieser Checklistenvorlage behalten Sie den Überblick über alle Ihre täglichen und wöchentlichen Aufgaben. Sie ermöglicht eine unkomplizierte Organisation und erlaubt Ihnen, Listenelemente abzuhaken, nachdem Sie sie abgeschlossen haben. Indem Sie Ihre Aufgaben eine Woche im Voraus planen, gewährleisten Sie, dass nicht zu viele davon auf einen Tag fallen und Ihr Programm zu bewältigen ist.

Vorlage für einen Stundenplan

Vorlage für den Stundenplan

Vorlage für einen Stundenplan herunterladen

Excel

Mit dieser kostenlosen Vorlage können Schüler und Studenten Ihren Stundenplan und andere schulische und akademische Aktivitäten im Blick behalten. Nach dem Hinzufügen der Zeit zum Lernen oder Bearbeiten von Projekten fungiert der Stundenplan auch als Werkzeug für Zeitmanagement. Wenn Sie Student sind, kann dies dem Gefühl von Überforderung entgegenwirken, da sie genau wissen, wo und wann Ihre Lesungen an den einzelnen Tagen der Woche stattfinden.

Vorlage für die Hausaufgabenplanung

 Muster Hausaufgabenplan

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Excel

Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Hausaufgaben und Lernzeit für einzelne Fächer organisieren. Geben Sie das Startdatum ein, fügen Sie die Namen Ihrer Fächer hinzu und weisen Sie Zeitblöcke für alle auf die Hausaufgaben bezogenen Aktivitäten zu. Sie können Ihre täglichen Hausaufgaben verwalten, während Sie für die Woche vorausplanen und die Fristen im Blick behalten.

Vorlage für das tägliche Schulprogramm

Vorlage für den täglichen Schulplan

Vorlage für das tägliche Schulprogramm herunterladen

Excel | Word

Mit dieser Vorlage können Sie Ihre täglichen schulischen Aktivitäten planen, ganz egal, ob Sie in die Schule gehen oder zu Hause lernen. Sie bietet Bereiche zur Auflistung von Aufgaben und Dingen, die für den Unterricht mitgebracht werden müssen, sowie Hausaufgaben. So sind Sie gut organisiert und vorbereitet.

Vorlage für einen Putzplan

Vorlage für den Hausreinigungsplan

Vorlage für einen Putzplan herunterladen

Excel

Mit dieser Vorlage können Sie einen Plan zum Organisieren von Reinigungsarbeiten erstellen. Nachdem Sie Reinigungsaufgaben für die einzelnen Tage zugewiesen haben, können Sie den Plan ausdrucken und aushängen. Manche Aufgaben müssen möglicherweise täglich durchgeführt werden, während für andere einmal im Monat ausreicht. Diese Vorlage hilft dabei, Reinigungsaufgaben regelmäßig durchzuführen, ohne dass zu viele Aufgaben dieser Art an einem Tag zusammenkommen.

So erstellen Sie einen Tagesplan

Nachdem Sie die Vorlage ausgewählt haben, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, können Sie das Design ändern, indem Sie die Farben und Schriftarten anpassen oder ein Logo hinzufügen. Außerdem können Sie das Layout ändern, indem Sie nicht benötigte Bereiche entfernen oder neue hinzufügen, und schließlich eine leere Kopie für die spätere Verwendung speichern. Wenn Sie einen Mitarbeiterzeitplan, Verkaufsbericht oder anderen detaillierten Bericht erstellen, müssen Sie alle relevanten Daten zum Ausfüllen der Vorlage parat haben. Sie können sich auch für eine einfache Checkliste oder einen simplen Kalender entscheiden, den Sie dann ausdrucken und per Hand ausfüllen. 

 

 

Bessere Tagesplanung durch Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet

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