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Kostenlose Vorlagen für die Strategieplanung

Der Erfolg Ihres Unternehmens ist unabhängig von der Unternehmensgröße oder der Branche und hängt von einer gründlichen Planung und Vision ab. Eine Strategieplanung kann Ihnen eine Roadmap an die Hand geben, um bestimmte Ziele zu erreichen, und erhöht Ihre Chancen, dabei in der Zeitplanung und im Budget zu bleiben. In diesem Artikel haben wir die beliebtesten Microsoft Word und Excel Vorlagen für strategische Planung zusammengetragen. Alle Vorlagen sind zum kostenlosen Herunterladen verfügbar und komplett konfigurierbar.


Vorlage Strategischer Geschäftsplan

Ein umfassender strategischer Geschäftsplan kann Informationen über das Unternehmen, eine SWOT-Analyse, Marktforschungsinformationen, Ziele, Ressourcen, Risiken und mehr enthalten. Mit einer Vorlage strukturieren Sie den Prozess Ihrer Geschäftsplanung und haben gleichzeitig ein Kommunikationsinstrument, das sich leicht aktualisieren oder ändern lässt. Nutzen Sie diese Vorlage als Anleitung, um Ihr Geschäft zu bewerten, Wachstums- und Entwicklungschancen zu identifizieren und eine strategische Planung zu entwickeln.

Vorlage Strategischer Geschäftsplan

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Vorlage Strategieplanung für Non-Profit Organisationen

Die strategische Planung von Non-Profits stützt sich häufig auf Vision, Werte und Mission als Grundlage für die Zukunftsziele. Mit einer Vorlage lässt sich klar festlegen, wer die Zielgruppen sind und welche Themen angesprochen werden müssen. Wie bei anderen Geschäftsplänen kann die Planung für Non-Profits Abschnitte enthalten für die Evaluierung von Risiken und Chancen, finanzielle Ressourcen, die Entwicklung von Marketingplänen sowie die Festlegung von Zielen bei einer Neuordnung der Organisation.

Vorlage Strategieplanung für Non-Profit Organisationen

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Vorlage Strategieplanung Personalwesen

Diese Vorlage ist für eine detaillierte Strategieplanung der Human Resources Ihres Unternehmen oder Ihrer Organisation gedacht; Sie können die Vorlage aber auch so anpassen, dass sie sich nur auf einen bestimmten Bereich konzentriert wie z.B. Rekrutierung oder das Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis. Mit dieser Vorlage setzen Sie Strategien in messbare Handlungspläne um. Das einfache Layout macht es Betrachtern leicht, die wichtigen Informationen schnell zu finden.

Vorlage Strategieplanung Human Resources

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Vorlage Strategieplanung IT

Die Strategieplanung im Bereich IT ist ein integraler Bestandteil von Firmen jeder Größe, von gemeinnützigen Organisationen, Bildungseinrichtungen und Behörden. Informationstechnologie ist zwar nur ein Bestandteil der Geschäftsstrategie, eine separate Strategieplanung ist dennoch notwendig, um sicherzustellen, dass es eine umfassende Roadmap gibt für die Wartung der IT-Ausrüstung und den Ankauf neuer Geräte, zum besseren Verständnis der gegenwärtigen und zukünftigen Nutzung von IT und für die Abstimmung der IT-Ziele mit den übergeordneten Geschäftszielen.

Vorlage IT Strategieplanung

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Vorlage Marketingstrategieplanung

Diese kostenlose Vorlage hilft Ihnen bei der Formulierung Ihrer Marketingstrategie. Sie bringt Informationen über Ihren Zielmarkt und Ihr Geschäft mit Marketing-Taktiken zusammen, so dass Sie besser strategisch denken und einen Handlungsplan entwerfen können. Die Vorlage lässt sich als konkrete Anleitung für Ihre Planung nutzen oder einfach nur fürs Brainstorming im Bereich Marketing.

Vorlage Marketingstrategieplanung

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Vorlage Strategieplanung soziale Medien

Soziale Medien sind ein wesentlicher Bestandteil von Online-Marketing. Mit einer Strategieplanung stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit und Ressourcen effektiv nutzen. Anhand von Branding, Mission, Zielgruppen, Wettbewerb und anderen Faktoren können Sie feststellen, welche sozialen Netzwerke und welcher Content für Ihr Unternehmen die besten Ergebnisse bringt. Diese Vorlage hilft Ihnen beim Tracking Ihrer KPI’s und der entsprechenden Anpassung Ihrer Medienplanung.

Strategieplanung für soziale Medien

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Vorlage SWOT Strategieanalyse

Diese Vorlage kombiniert eine strategische Situationsanalyse (SWOT-Analyse) mit strategischer Planung. Hiermit können Sie Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen festhalten und dann Strategien auflisten, um Ihre Ziele anzugehen. Diese Vorlage ist so gestaltet, dass die SWOT Kategorien und Strategien nebeneinander liegen, was hilfreich ist, wenn Sie eine Präsentation oder Zusammenfassung erstellen wollen.

Vorlage SWOT Strategieanalyse

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Vorlage Strategieplanung 1-Seiter

Diese nur eine Seite umfassende Strategieplanung ist perfekt für kleine Firmen oder für die Zusammenfassung umfangreicher Planungsprozesse. Verwenden Sie diese Vorlage in der vorliegenden Form oder passen Sie das Layout und den Inhalt auf Ihren Bedarf an. Die Vorlage enthält alle wichtigen Informationen wie Werte, Stärken und Schwächen, Ziele und Aktionen auf einer Seite.

Vorlage Strategieplanung 1-Seiter

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Vorlage strategische Vision

Mit dieser Vorlage können Sie Ihre strategische Vision und Planung zusammenfassen und wichtige Informationen für andere Beteiligte und Interessengruppen, Führungskräfte, Investoren oder auch nur für den eigenen Bedarf zusammenfassen. Sie kombiniert ein Vision-Statement mit einer knappen Zusammenfassung der Ziele, Handlungen und KPI’s und macht es leicht, zwischen den Werten und dem Zweck Ihres Unternehmens und Ihren Zielen einen Bezug herzustellen. Die Vorlage lässt sich auch nutzen, wenn Sie eine eingängige Zusammenfassung für eine Präsentation oder für ein Meeting brauchen.

Vorlage Strategievision-Zusammenfassung

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Vorlage Strategieplanung Universität

Diese Vorlage stellt Universitäten und Hochschulen einen Grundriss für ihre Strategieplanung zur Verfügung. Der Strategieplan kann sich hierbei durchaus über mehrere Seiten erstrecken und eine tiefgreifende Analyse und detaillierte Mission- und Vision-Statements enthalten. Die Strategieplanung gibt Universitäten die Gelegenheit, sich den Bedarf auf dem Campus, die Werte der Institution, ihre Infrastruktur, langfristige Ziele, schwerwiegende Hindernisse und mehr genau anzusehen. Die Strategieplanung ist ein Leitfaden, der regelmäßig überprüft und aktualisiert wird.

Word Vorlage Strategieplan für Universitäten

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Was ist Strategieplanung?

Strategieplanung ist der Prozess, mit dem Unternehmen und Organisationen ihre Strategie zur Erreichung ihrer Ziele definieren. Es kann eine strategische Planung in großem Maßstab sein, so z.B. die Geschäftsentwicklung über mehrere Jahre, oder einer Non-Profit-Organisation oder Behörde als Instrument dienen, um ihre erklärte Mission zu erfüllen. Strategieplanung lässt sich auch in kleinerem Maßstab einsetzen, so z.B. bei der Entwicklung eines Marketingplans oder bei der Strategieentwicklung der Ziele einer Abteilung in einem Unternehmen oder einer Organisation.

Es ist wichtig, zwischen Strategie und Planung zu unterscheiden. Die Strategie legt fest, warum bestimmte Schritte erfolgen sollten, wohingegen die Planung umreißt, wie diese Schritte umzusetzen sind. Strategieplanung vereint diese beiden Konzepte, um die beste Vorgehensweise zu bestimmen. Der Zweck der strategischen Planung ist es, eine gut durchdachte Herangehensweise für die Zielerreichung zu finden, und zwar auf der Grundlage einer tiefgehenden Analyse sowohl interner als auch externer Faktoren, welche das Unternehmen oder die Organisation beeinflussen.

Eine strategische Planung erstreckt sich oftmals über mehrere Jahre und befasst sich mit kurz-, mittel- und langfristigen Zielen. Sie ermöglicht es außerdem, Fortschritte nachzuvollziehen und Erfolge zu messen. Dennoch ist es keinesfalls ein starres Dokument, sondern vielmehr etwas, das man sich immer wieder ansehen und in regelmäßigen Abständen überarbeiten sollte, je nachdem, wie sich die Vision, Ziele, Bedürfnisse und Ressourcen ändern.

Je nach Umfang arbeiten Sie bei der strategischen Planung mit mehreren Interessengruppen und Beteiligten zusammen. Damit dieser Prozess glatt abläuft, müssen Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert sein. Es kann durchaus sein, dass für die Datenlieferung andere Personen zuständig sind als für die Überprüfung der Planung und für die Genehmigung strategischer Entscheidungen. Stellen Sie daher sicher, dass alle Beteiligten verstehen, was zur Strategieplanung dazugehört, und versorgen Sie vor einem Meeting alle Beteiligten mit den relevanten Informationen.

Nutzen der Strategieplanung

Zum Nutzen, den Strategieplanung bringt, gehört:

  • Die Ausrichtung der Abteilungs- oder Projektziele an den allgemeinen Unternehmenszielen
  • Klares Vermitteln der Strategie an Mitarbeiter, Interessengruppen oder Kunden
  • Eindeutige Definition der Vision und Mission eines Unternehmens bzw. einer Organisation
  • Klarheit im Umgang mit internen oder äußeren Veränderungen

Die Elemente der Strategieplanung

Eine mögliche Sichtweise von strategischer Planung ist, dass die Planung alle Lücken zwischen dem aktuellen Stand und einem gewünschten zukünftigen Stand identifiziert und dann festlegt, wie diese Lücken zu schließen sind, mit anderen Worten: wie Sie von dort, wo Sie jetzt sind, dorthin gelangen, wo Sie sein möchten. Um einen effektiven Plan dafür zu formulieren, werden verschiedene Faktoren in Betracht gezogen. Nachfolgend sind die Elemente aufgelistet, die sich häufig in einer Strategieplanung finden:

  • Einleitendes Statement:Das einleitende Statement sollte kurz beschreiben, warum die Strategieplanung entwickelt wurde und für welchen Zeitraum, und die Verfasser der Planung nennen.
     
  • Hintergrund: In diesem Abschnitt können Sie Informationen über das Unternehmen bringen wie Geschichte, Führungsstruktur und Partner oder Agenturen. Sie können diesen Abschnitt aber auch für eine Kurzpräsentation nutzen, um das Geschäft knapp darzustellen.
     
  • Organisationsstruktur: Nehmen Sie diese Informationen auf, wenn sie relevant für ein besseres Verständnis sind, wie Ihr Unternehmen arbeitet und strukturiert ist, vom Vorstand bis zur Personalführung.
     
  • Vision: In der Vision sollten Sie kurz beschreiben, was das Unternehmen erreichen oder werden will. Neben den Werten und der Mission ist dies ist eines der Hauptelemente, die Sie berücksichtigen sollten.
     
  • Werte: Dies sind die Prinzipien, die das Unternehmen vertritt. Zahlreiche Unternehmen haben Statements über ihre Grundwerte, die der Unternehmenskultur als Leitfaden dienen.
     
  • Mission Statement:Das Mission-Statement beschreibt den Sinn und Zweck eines Unternehmens oder einer Organisation. Es unterscheidet sich vom Vision-Statement, denn es beschreibt nicht das für die Zukunft angepeilte Ziel.
     
  • Problembeschreibung:Einige Strategiepläne enthalten eine Problembeschreibung. Sie kann wichtige oder besondere Probleme umreißen, die es anzusprechen gilt.
     
  • SWOT-Analyse: Eine SWOT-Analyse stellt die Grundlage und den Kontext für eine Strategie zur Verfügung, indem sie die Stärken und Schwächen eines Unternehmens sowie externe Chancen und Bedrohungen analysiert.
     
  • Ziele:Wie oben ausgeführt kann eine Strategieplanung langfristige und kurzfristige (monatliche oder vierteljährliche Ziele) beinhalten. Ziele sollten messbar sein und in handlungsfähige Schritte unterteilt werden. Der Handlungsplan sollte für jedes Ziel festhalten, wer für die Umsetzung der Strategie verantwortlich ist. Außerdem sollte er eine Zeitachse für den Start und das Ende der Handlung enthalten und festlegen, wie das Ergebnis bewertet wird.
     
  • Bewertung:Die Strategieplanung sollte die Methoden zur Evaluierung ausformulieren. Das kann das Tracking von Key Performance Indicators (KPI's) umfassen und die fortlaufende Dokumentation der Fortschritte bei den Handlungsschritten.
     
  • Kurzfassung:Diese abschließende Zusammenfassung hilft Mitarbeitern, Investoren und anderen Betrachtern, die Strategieplanung rasch zu verstehen.

Ganz gleich, an welcher Art von Strategieplanung Sie arbeiten, die Verwendung einer Vorlage gibt Ihnen einen einfachen und schnellen Rahmen, um den gesamten Prozess zu organisieren. In den folgenden Abschnitten finden Sie zum kostenlosen Herunterladen Planungsvorlagen für Unternehmen, Non-Profit-Organisationen, Personalwesen, Marketing, IT, allgemeine Strategieplanung und mehr.

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