14 kostenlose Vorlagen für die SWOT-Analyse

In diesem Artikel finden Sie eine umfassende Auflistung von herunterladbaren Vorlagen für die SWOT-Analyse in den Formaten Excel, Word und PowerPoint. 



Diese Seite enthält unter anderem eine grundlegende Excel-Vorlage mit SWOT-Matrix, eine Vorlage für die SWOT-Wettbewerbsanalyse und eine Vorlage für die SWOT-Strategieanalyse für Ihre geschäftlichen, projektbezogenen oder persönlichen Zielsetzungen.

Excel-Vorlagen für die SWOT-Analyse

Excel-Vorlage mit grundlegender SWOT-Matrix

Grundlegende SWOT-Matrix-Vorlage

 

Grundlegende Vorlage mit SWOT-Matrix herunterladen

Excel

Diese Vorlage mit SWOT-Matrix bietet das grundlegende 2-x-2-Layout für eine gut lesbare Ansicht Ihrer Analyse. Sie enthält darüber hinaus eine Spalte zur Messung der Signifikanz der einzelnen Elemente in Ihren SWOT-Kategorien. Diese Spalte spielt eine wichtige Rolle dabei, nachvollziehen zu können, in welchem Verhältnis die verschiedenen Elemente in Ihrer Analyse zueinander stehen und welche Bereiche die dringendste Aufmerksamkeit erfordern. Nutzen Sie die Vorteile, die Excel-Vorlagen bieten, indem Sie zusätzliche Arbeitsblätter zur Datenanalyse und weiteren Analysen nutzen. Ihnen stehen damit die Einfachheit einer SWOT-Matrix und die Funktionalität von Excel gleichzeitig zur Verfügung.

Vorlage für die SWOT-Wettbewerbsanalyse

 Vorlage für die SWOT-Konkurrentenanalyse

 

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In dieser Vorlage wird der SWOT-Prozess auf eine Wettbewerbsanalyse angewendet, was Ihnen ermöglicht, Ihre Unternehmen mit anderen zu vergleichen. Statt des Matrixlayouts kommt in dieser Vorlage ein einfaches Tabellenformat mit Spalten für einzelne Mitbewerber zum Einsatz. So lässt sich eine detaillierte Analyse der Konkurrenz mit der Struktur des SWOT-Systems erstellen. Sie können sehen, welche Stärken und Schwächen Ihr Unternehmen im Vergleich hat, erkennen, welche Mitbewerber eine Gefahr darstellen, sehen, welche Chancen andere möglicherweise auslassen, und vieles mehr.

Vorlage für die SWOT-Analyse mit Pfeilen

SWOT_Analyse-Pfeilvorlage

Vorlage für die SWOT-Analyse mit Pfeilen herunterladen

Falls Sie Excel verwenden, gleichzeitig aber auch eine ansprechende SWOT-Analyse für eine Präsentation erstellen möchten, ist diese Vorlage mit ihrem auffälligen Layout samt Pfeilen für die einzelnen SWOT-Kategorien das Richtige für Sie. Fügen Sie den einzelnen Pfeilen einfach Text hinzu und schon haben Sie eine farblich ansprechende, anschauliche Präsentation. Die Vorlage ist bereits für Sie formatiert, Sie müssen also nicht mehr viel tun, und die Farben lassen sich nach Bedarf anpassen.

Vorlage für die SWOT-Strategieanalyse

Strategievorlage für die SWOT-Analyse

 

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Diese Vorlage für die SWOT-Analyse bietet ein etwas anderes Layout, das sich von der gängigen 2-x-2-Matrix unterscheidet, und bietet Bereiche für die Strategieentwicklung. Dadurch lassen sich die Beziehungen zwischen internen und externen Faktoren zusammen mit Strategien zum Umgang mit verschiedenen Elementen herauslesen. Wenn Sie Aktionspunkte zusammen mit den Ergebnissen Ihrer SWOT-Analyse und in einem Tabellenformat herausstellen möchten, bietet diese Vorlage eine Lösung.

PowerPoint-Vorlagen für die SWOT-Analyse

PPT-Vorlage mit einfacher SWOT-Matrix

 

 

Simple SWOT Matrix Template

Einfache Vorlage mit SWOT-Matrix herunterladen

PowerPoint

Diese SWOT-PowerPoint-Vorlage hat eine einfache Matrixstruktur mit hellen Farben, die für gute Lesbarkeit sorgen und visuell Interesse wecken. Das einfache Matrixformat erleichtert es, die Zusammenhänge zwischen den internen und externen Faktoren zu sehen und so die Risiken schnell erkennen zu können. Diese Vorlage ist gut für PPT-Präsentationen geeignet, da Sie Aufmerksamkeit auf sich zieht, gleichzeitig aber professionell wirkt.

Vorlage für die SWOT-Analyse in 3D

 

Vorlage für die SWOT-Analyse in 3D herunterladen

Mit dieser Vorlage erhalten Sie das 2-x-2-Matrixlayout in einer 3D-Perspektive, wodurch eine PPT-Folie entsteht, die kreativ ist, dabei aber nicht vom Wesentlichen ablenkt. Sie können die Farben ändern, um ein anderes Erscheinungsbild zu erhalten, oder die Vorlage unverändert nutzen. Fügen Sie den einzelnen SWOT-Kategorien einfach Ihren Text hinzu und schon sind Sie fertig.

Vorlage für die SWOT-Analyse mit farbigen Blättern

 

 

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Mit dieser Vorlage für die SWOT-Analyse heben Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf eine neue Ebene. Farbige Blattformen stellen die vier SWOT-Kategorien dar und zeigen auf Ihren Text, der jeweils in den Ecken hinzugefügt werden kann. Der starke optische Aspekt dieser Vorlage trägt dazu bei, das Interesse der Zuschauer aufrechtzuerhalten, und bringt dabei auch etwas Farbe in Ihren Arbeitsalltag.

Vorlage für die SWOT-Analyse im Puzzledesign

 

Vorlage für die SWOT-Analyse im Puzzledesign herunterladen

Eine SWOT-Analyse zu erstellen kann ein wenig so sein wie ein Puzzle zusammenzusetzen. Wie passen Stärken und Chancen zusammen? Wie heben sich Stärken und Schwächen gegenseitig auf? Diese PTT-Vorlage ist in einem Puzzledesign gehalten und bietet viel Platz für Text. Egal, ob Sie eine SWOT-Analyse für das Marketing durchführen, den Betrieb bewerten sollen oder ein neues Projekt planen: Mit dieser Vorlage können Sie eine unverwechselbare PowerPoint-Folie erstellen.

Vorlage für die SWOT-Analyse mit Diamantform

 

 

Vorlage für die SWOT-Analyse mit Diamantform herunterladen

Als Variante der 2-x-2-Matrix sind die Kategorien bei dieser SWOT-Analysevorlage in einer in vier Bereiche unterteilten Diamantform untergebracht. Durch verschiedene Farben sind die unterschiedlichen Bereiche gut erkennbar und es entsteht eine lebhafte PPT-Vorlage. Sie erhalten ein unverwechselbares Layout, in dem interne und externe Faktoren weiterhin nebeneinander erscheinen.

Vorlage für die SWOT-Analyse zum Laufbahnwechsel

 

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Mit dieser Vorlage können Sie eine persönliche SWOT-Analyse im PowerPoint-Format erstellen, bei der ein Wechsel Ihrer Laufbahn im Mittelpunkt steht. Stellen Sie Ihre beruflichen Stärken sowie vorhandene Schwächen auf den Prüfstand, die Sie eventuell ausmerzen müssen, bevor Sie die Laufbahn wechseln. Berücksichtigen Sie dabei externe Faktoren wie Networking-Möglichkeiten, neue Markttrends, die Lebensqualität beeinflussende Faktoren und Ihre Konkurrenz. Durch das Abwägen wichtiger Faktoren können Sie aufklären, welche Schritte erforderlich sind, um erfolgreich eine neue Karriere einzuschlagen.

Word-Vorlagen für die SWOT-Analyse

PPT mit einfacher SWOT-Matrix

Einfache SWOT-Matrix-Vorlage

 

Einfache Vorlage mit SWOT-Matrix herunterladen

Word

Diese Vorlage bietet eine farbenfrohe SWOT-Matrix im Word-Format. Während die meisten SWOT-Vorlagen für Word schwarzweiß sind, sorgt die zusätzliche Farbe hier für ein interessantes Designelement, während das Layout weiterhin einfach bleibt. Die Vorlage kann darüber hinaus ganz einfach an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

SWOT-Vorlage für die Geschäftsplanung

SWOT-Vorlage für die Geschäftsplanung

 

SWOT-Vorlage für die Geschäftsplanung herunterladen – Word

Mit Bereichen für ein klar definiertes Ziel, internen und externen Faktoren und einer Auswertung stellt diese Vorlage zur SWOT-Analyse den Übergang vom Ziel zur Strategie in den Mittelpunkt. Word-Vorlagen können einfach ausgedruckt und geteilt werden, etwa für Brainstorming-Sitzungen oder einen Gruppenprozess. Nutzen Sie diese Vorlage, um eine kommende Produkteinführung oder das nächste Geschäftsziel zu analysieren und zu planen.

Vorlage für die SWOT-Analyse mit Zusammenfassung

SWOT-Analyse mit zusammenfassender Vorlage

 

Vorlage für die SWOT-Analyse mit Zusammenfassung herunterladen – Word

Diese SWOT-Vorlage bietet einen Bereich für eine schriftliche Zusammenfassung der Analyse. Diesen Bereich können Sie verwenden, um Strategien auf Grundlage der Ergebnisse Ihrer Analyse zu präsentieren, aber auch für Brainstorming, zum Darlegen eines Aktionsplans oder zum Vorschlagen eines überarbeiteten Ziels. Die Vorlage bietet ein einfaches Layout, das gut lesbar und einfach zu verwenden ist.

 

Vorlage für persönliche SWOT-Analyse

 Vorlage für die persönliche SWOT-Analyse

Vorlage für eine persönliche SWOT-Analyse herunterladen

Eine persönliche SWOT-Analyse ist gut für Situationen geeignet, in denen Sie ein persönliches Ziel erreichen, Ihre Arbeitsleistung verbessern oder sich um eine neue Stelle bewerben möchten, aber auch für solche, in denen ein ehrlicher und detaillierter Blick auf die Faktoren erforderlich ist, die Ihnen helfen oder Sie zurückhalten. Ihre Stärken können Ihnen Chancen verschaffen, während Ihre Schwächen Sie möglicherweise anfällig für bestimmte Gefahren machen. Nutzen Sie diese persönliche SWOT-Vorlage, um Ihre internen und externen Ressourcen sowie Schwachpunkte und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Sie können die Analyse im Anschluss als Word- oder PDF-Dokument speichern und zur späteren Bezugnahme ausdrucken.

Informationen zur SWOT-Analyse

Wofür sind SWOT-Analysen geeignet?

Eine SWOT-Analyse kann im Rahmen von Aktivtäten wie Geschäftsplanung, Marktanalyse, Projektmanagement, Veränderungen im Unternehmen, individueller Entwicklung (etwa Wechsel oder Bewertung der Laufbahn) oder einer anderen Situation zum Einsatz kommen, die zum Erreichen eines Ziels strategische Planung voraussetzt. Sie wird manchmal zusammen mit einer STEP-Analyse durchgeführt, bei der weiter gefasste politische, ökonomische, soziale und technologische Faktoren berücksichtigt werden, um eine makroökonomische und umweltanalytische Perspektive zu erhalten. Diese weitergehende externe Analyse kann abhängig von der Größe des Unternehmens und der Art oder dem Umfang des vorliegenden Projekts relevant sein, eine einfache SWOT-Analyse hingegen kann für Unternehmen beliebiger Größe einen Mehrwert bieten. Und da bei der Analyse sowohl interne als auch externe Faktoren berücksichtigt werden, stellt sie eine Chance für Unternehmen dar, einen ehrlichen Blick darauf zu werfen, was sie bewältigen können und welche Strategien oder betrieblichen Prozesse sich ändern müssen.

Sie können eine SWOT-Analyse zwar in einem Listenformat erstellen und so Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken dokumentieren, es ist aber gängig, diese Kategorien in einer 2-x-2-Matrix abzubilden. Die Matrix ist im Prinzip eine Tabelle mit vier Spalten, in der die internen Faktoren oben und die externen Faktoren unten stehen. In diesem Format befinden sich die Kategorien nebeneinander, wodurch Zusammenhänge zwischen ihnen besser erkannt werden können. Die unten bereitgestellten SWOT-Vorlagen bieten ein Matrixformat sowie andere Optionen. Vorlagen sind für die Microsoft-Produkte Word, Excel und PowerPoint verfügbar. Sie können kostenlos heruntergeladen und an die Anforderungen Ihres Projekts angepasst werden. SWOT-Vorlagen in Word sind einfach zu handhaben, während diejenigen in Excel in Ihrer Analyse um zusätzliche Datenblätter ergänzt werden können. PowerPoint-Vorlagen bieten schließlich eine erweiterte Optik für ansprechendere Präsentationen. Außerdem stellen wir eine SWOT-Vorlage für Smartsheet zur Verfügung, die die Vorteile des Tabellenformats und außerdem erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit und weitere Funktionen bietet.

Interne und externe Faktoren bei der SWOT-Analyse

Unabhängig davon, welche Vorlage Sie verwenden, enthält Ihre Analyse die vier SWOT-Kategorien. Sehen wir uns etwas genauer an, was genau Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken sind.

  • Stärken und Schwächen – Hierbei handelt es sich um interne Faktoren, zu denen im geschäftlichen Kontext z. B. finanzielle Ressourcen, Humanressourcen, Anlagen, Ausrüstung, Prozesse und Systeme gehören können. Zusätzlich lassen sich hierzu noch Elemente wie Unternehmenskultur, Zertifizierungen, Ruf und Führung zählen. Es ist wichtig, zu bedenken, dass es vom zu bewertenden Ziel abhängt, was eine Stärke oder Schwäche darstellt. Ein Element Ihres Unternehmens kann unter bestimmten Umständen eine Stärke, in einem anderen Kontext aber eine Schwäche sein, abhängig davon, wie es sich auf Ihre Ziele auswirkt. Im Allgemeinen nehmen Sie unter die Lupe, welche Charakteristika Ihrem Unternehmen im Vergleich zu anderen einen Vorteil oder einen Nachteil beim Erreichen des Ziels bringen.
  • Chancen und Risiken – Zu den externen Faktoren, die Ihr Geschäft beeinflussen, gehören Markttrends, externe Finanzmittel, Kundendemografien, Zulieferer, das wirtschaftliche Klima, politische und Umweltprobleme und weitere. Die Analyse kann Ihnen dabei helfen, neue Geschäftsmöglichkeiten und Wachstumsbereiche sowie Probleme zu erkennen, die ein Projekt oder geschäftliches Unternehmen behindern könnten. Externe Faktoren befinden sich in der Regel außerhalb Ihres Einflussbereichs, denn sogar das Wetter und saisonale Schwankungen können Auswirkungen auf Ihre Unternehmensziele haben. Indem Sie diese Faktoren bereits früh berücksichtigen, helfen Sie Ihrem Team, vorausschauend zu planen und flexibel zu sein, wenn sie eintreten sollten. Ein Teil der Analyse besteht darin, unter die Lupe zu nehmen, in welcher Beziehung externe Chancen und Risken zu internen Stärken und Schwächen stehen. So lässt sich feststellen, ob ein Ziel überhaupt erreicht werden kann, und es können Strategien für die weitere Herangehensweise ausgearbeitet werden.

Das SWOT-System ist sehr wirksam dabei, ein einfaches Bild einer komplexen Situation zu zeichnen. Dabei besteht jedoch die Gefahr einer Übervereinfachung, die eine der Limitierungen der SWOT-Analyse darstellt. Eine weitere ist, dass es sich dabei hauptsächlich um ein zusammenfassendes Werkzeug handelt, aus dem sich kein klarer Aktionsplan ergibt. Das Überführen von SWOT-Analysen in Maßnahmen ist ein wesentlicher Teil des Prozesses, setzt aber bei der analysierenden Instanz die Fähigkeit voraus, entscheidende Faktoren zu erkennen und dazu einzusetzen, eine effektive Strategie zu entwickeln. Dies ist ein subjektiver Prozess mit inhärenten Einschränkungen, dabei steht jedoch außer Frage, dass SWOT-Analysen wertvolle Erkenntnisse für jedes Unternehmen, jedes Projekt und jede Einzelperson bieten können.

Ergreifen Sie Maßnahmen auf Grundlage Ihrer SWOT-Analyse – mit effektivem Projektmanagement in Smartsheet

Die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken in Bezug auf Ihr Projekt oder Ihre Organisation zu erkennen ist ein wichtiger erster Schritt bei der Ausarbeitung und Implementierung eines erfolgreichen Aktionsplans. Nach Abschluss Ihrer SWOT-Analyse ist es von größter Wichtigkeit, die richtigen Werkzeuge zur Verfügung zu haben, um Ihren Projektplan zu entwerfen, zu verwalten und zu automatisieren sowie Berichte dafür zu erzeugen.

Smartsheet ist eine Arbeitsausführungsplattform, die Unternehmen und Teams befähigt, von der Idee zur Wirkung zu gelangen – und zwar schnell. Führende Projektmanager verlassen sich auf Smartsheet, um Personen, Ressourcen und Zeitpläne zu koordinieren und Arbeiten effizient zu erledigen.

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