Vorlage für einen Projektzeitplan
Vorlage für einen Projektzeitplan herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft PowerPoint | Google Tabellen | Smartsheet
Mit dieser Vorlage für einen Projektzeitplan können Sie Liefertermine nachverfolgen und benutzerdefinierte Phasen zu einem farblich codierten Gantt-Diagramm hinzufügen. Sie können auch Notizen zum Zeitplan, zum Budget, zu den Projektressourcen und zu den Projektrisiken einfügen und zusätzliche Kommentare hinzufügen. Nutzen Sie diese Übersichtsvorlage für das Projektportfoliomanagement.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie sicherstellen, dass Ihre Projektzeitpläne vollständig optimiert sind, lesen Sie diesen umfassenden Leitfaden zur Projektplanung.
Erstellung einer Vorlage für das Projektmanagement mit Gantt-Diagramm
Vorlage für einen Zeitplan für das Projektmanagement mit Gantt-Diagramm herunterladen
Microsoft Excel | Google Tabellen | Smartsheet
Wenn Sie ein großes Projekt mit vielen Ressourcen verwalten, möchten Sie wahrscheinlich Änderungen am Zeitplan in Echtzeit anzeigen und Aktualisierungen für Ihr Team freigeben. Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage für einen Zeitplan für das Projektmanagement mit einem anpassbaren, farbcodierten Gantt-Diagramm, um Aufgaben, zugewiesene Personen, Fälligkeitsdaten und den Abschluss von Aufgaben nach Projektphasen nachzuverfolgen.
In unserem Artikel zum Projektzeitplan-Management finden Sie zusätzliche Vorlagen und Ressourcen und erfahren mehr über die Optimierung Ihrer Projektzeitpläne.
Vorlage für einen Hauptprojekt-Zeitplan
Vorlage für einen Hauptprojekt-Zeitplan herunterladen
Projektmanager*innen nutzen den Projektstrukturplan (PSP) und die Projektzeitachse, um den Projektzeitplan zu erstellen. Um mit dieser Vorlage für einen Hauptprojekt-Zeitplan zu beginnen, fügen Sie dem Diagramm die ID-Nummern der PSP-Komponenten, die Aufgabennamen, das Start- und Enddatum, die Aufgabendauer und die zugewiesene Person hinzu. Die Vorlage erstellt dann automatisch eine Projektübersicht mit der Zeitachse. Wählen Sie in der Smartsheet-Version die Schaltfläche Kritischer Pfad aus, um wesentliche Aufgaben hervorzuheben.
Vorlage für einen Projektzeitplan (Einseiter)
Einseitige Vorlage für einen Projektzeitplan herunterladen
Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs
Verwenden Sie diese einseitige, druckbare Vorlage für einen Projektzeitplan, um Teammitglieder den einzelnen Projektaufgaben zuzuweisen, Start- und Enddaten zu planen und den Aufgabenstatus zu notieren. Geben Sie den Projektnamen, den*die Projektmanager*in, die wichtigsten Projektleistungen, den Umfang sowie das Start- und Enddatum des Projekts ein. Die Vorlage enthält einen Abschnitt für den Gesamtfortschritt, in dem Sie die prozentuale Fertigstellung vermerken können. So können Sie den Gesamtfortschritt Ihres Projekts leicht nachverfolgen.
Vorlage für Projektzeitachse
Vorlage für Projektzeitachse herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft PowerPoint
Ein Zeitplan für den Projektimplementierungsplan ist unerlässlich, um den Fortschritt von Projekten, Projektphasen und Unteraufgaben zu überwachen. Passen Sie diese Vorlage für einen Projektzeitplan mit dem integrierten Gantt-Zeitplan an, um mehrere Projekte oder wichtige Aufgaben gleichzeitig nachzuverfolgen, das Start- und Enddatum der Aufgabe, die Aufgabendauer, die zugewiesene Person und Meilensteine zu notieren und überfällige Elemente manuell zu kennzeichnen.
Dashboard-Vorlage für mehrere Projekte
Dashboard-Vorlage für mehrere Projekte herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft PowerPoint
Dashboards bieten einen detaillierten Überblick über den Projektzeitplan, der Ihnen hilft, über bevorstehende Fristen auf dem Laufenden zu bleiben. Verwenden Sie diese Dashboard-Vorlage für mehrere Projektzeitpläne, um den Fortschritt für ein Projektportfolio oder mehrere Projekte schnell nachzuverfolgen.
Vorlage für einen monatlichen Gantt-Projektzeitplan
Vorlage für einen monatlichen Gantt-Projektzeitplan herunterladen
Im Projektmanagement ist es wichtig, dass die Leitung einen Überblick über das Projekt hat, während das Team von einer detaillierteren Darstellung des Zeitplans profitiert. Dieser farbige monatliche Projektzeitplan hebt die aktiven Phasen des Projekts nach Monaten hervor. Positionieren Sie jeden farbigen Balken manuell und ziehen Sie ihn so, dass er die entsprechenden Daten abdeckt. Zeigen Sie diese Vorlage auf einem Monitor in einem Gemeinschaftsbereich an oder geben Sie sie in einem projektbezogenen Onlinebereich frei.
Vorlage für einen Wochenzeitplan
Vorlage für einen Wochenzeitplan herunterladen
Microsoft Excel | Google Tabellen
Diese Vorlage für einen Wochenzeitplan wurde für einzelne Teammitglieder entwickelt und bietet einen klaren Überblick über ausstehende und abgeschlossene Aufgaben. Eine solche Aufgabenliste kann auch als Arbeitsnachweis für jedes Teammitglied dienen, wenn es vierteljährliche Überprüfungen erstellt oder einen Lebenslauf überarbeitet.
Laden Sie kostenlose Vorlagen für wöchentliche Zeitpläne herunter, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Wochenzeitpläne optimieren.
Vorlage für Zeitplan für einen Bauprojektzeitplan
Vorlage für Zeitplan für einen Bauprojektzeitplan herunterladen
Microsoft Excel | Google Tabellen | Smartsheet
Diese Vorlage für einen Bauprojektzeitplan enthält einen Bauzeitplan für den Bau eines neuen Hauses. Sie können die Phasen und Aufgaben jedoch auch an andere Arten von Bauprojekten anpassen. Neben der Erfassung administrativer Details, wie dem Namen der Projektleitung und der geplanten Projektdauer, listet diese Vorlage jede Aktivität, ihren Status, die zugewiesene Person, das Start- und Enddatum der Aktivität sowie die Dauer auf. Schließlich bietet die Vorlage Platz für Kommentare zu jeder Aufgabe.
Laden Sie für weitere Informationen kostenlose Vorlagen für einen Bauzeitplan herunter. Außerdem erhalten Sie kostenlose Vorlagen für die Ausrüstungsplanung.
Vorlage für Marketingzeitpläne
Vorlage für Marketingzeitpläne herunterladen
Marketinginitiativen erfordern auch Zeitpläne für das Projektmanagement und Zeitachsen können Ihnen helfen, die Fristen für die verschiedenen Formen von Marketinginhalten zu visualisieren. Fügen Sie einfach den Aufgabennamen sowie das Start- und Enddatum hinzu. Die Zeitachse zeigt dann automatisch die Dauer und alle sich überschneidenden Aufgaben an.
Beispielvorlage für einen Projektzeitplan
Beispielvorlage für einen Projektzeitplan herunterladen
Microsoft Excel | Google Tabellen
Nutzen Sie diese Beispielvorlage für einen Projektzeitplan mit Beispieltexten, um das Fälligkeitsdatum, die Meilensteine und die Leistungen von Projektaufgaben zu visualisieren. Die Vorlage enthält eine Zeitachse, die in fünf Phasen mit Beispieltext unterteilt ist, darunter Konzeption und Initiierung, Definition und Planung, Einführung/Umsetzung, Leistung und Kontrolle sowie Projektabschluss. Ein Gantt-Diagramm für den Zeitplan der Lieferung bietet Ihnen einen farbcodierten, präsentationsfreundlichen visuellen Überblick über die geplanten Aufgaben, Phasen und den Gesamtfortschritt Ihres Projekts.
Weitere Ressourcen finden Sie in unserer Zusammenstellung kostenloser Google Tabellen-Planungsvorlagen.
Vorlage für einen Projektlieferzeitplan
Vorlage für einen Projektlieferzeitplan herunterladen
Microsoft Excel | Google Tabellen
Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage für einen Projektlieferzeitplan, um Zeitpläne für Projekte jeder Größe zu verwalten und visuell ansprechende Aktualisierungen zum Projektfortschritt freizugeben. Geben Sie für jede einzelne Projektaufgabe eine eindeutige Aufgaben-ID, einen Titel, eine*n Inhaber*in sowie ein Start- und Enddatum ein. Verfolgen Sie im Abschnitt % der Aufgabe abgeschlossen den Fortschritt der einzelnen Aufgaben bis zur Fertigstellung und nutzen Sie das Gantt-Diagramm, um den Fortschritt der Projektphasen und der einzelnen Aufgaben visuell darzustellen.
Vorlage für einen Projektaufgabenzeitplan
Vorlage für die Projektzeitplanaufgabe herunterladen
Microsoft Excel | Google Tabellen
Nutzen Sie diese Vorlage für die Projektzeitplanaufgabe, um jede Projektaufgabe zu planen und sicherzustellen, dass Sie jede Aufgabe erfolgreich abschließen. Legen Sie für jede Aufgabe den Status, die Priorität, die Frist, den Aufgabennamen, die zugewiesene Person, die Beschreibung, die zu erbringende Leistung und den Prozentsatz der Fertigstellung fest. Die Vorlage enthält auch einen einzigartigen Abschnitt Kosten/Stunden, in dem Sie aufgabenspezifische Fixkosten sowie geschätzte und tatsächliche Stunden für eine bessere Projektbudgetierung eingeben können.
Vorlage für das Projekt-Crashing
Vorlage für das Projekt-Crashing herunterladen
Mit dieser Vorlage für das Projekt-Crashing können Sie den Zeitplan Ihres Projekts einfach komprimieren (bekannt als Projekt-Crashing), ohne den Umfang zu verändern. Die Vorlage unterstützt Sie bei der Wiederherstellung eines effektiveren Zeitmanagements, das zur Senkung der Projektkosten beiträgt. Auf diese Weise können Sie Ihr Projekt schnell vorantreiben und Anpassungen am Zeitplan vornehmen, die sich in den visuell ansprechenden Gantt- und Kreisdiagrammen dieser Vorlage widerspiegeln.
Vorlage für Projektstunden
Vorlage für Projektstunden herunterladen
Erfassen Sie alle geschätzten und tatsächlichen Projektstunden mit dieser umfassenden Vorlage für Projektstunden. Diese vollständig anpassbare Vorlage ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene Abkürzungslegende für die Rollen der Mitarbeitenden zu schreiben und dann die Stunden der einzelnen Mitarbeitenden tageweise und wochenweise nachzuverfolgen. In der Spalte Gesamtstunden werden die insgesamt aufgewendeten Projektstunden berechnet, sodass Sie Ihr Projektbudget neu anpassen und die Projektressourcen bei Bedarf neu zuweisen können.
Weitere Ressourcen finden Sie in unserer Übersicht mit kostenlosen Vorlagen für die Tagesplanung.
Vorlage für einen detaillierten Projektzeitplan
Vorlage für einen detaillierten Projektzeitplan herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF
Verwenden Sie diese Vorlage für einen detaillierten Projektzeitplan, um die Projektfunktionen und -aufgaben Woche für Woche zu planen und den Projektsponsor*innen das „Gesamtbild“ Ihres Projekts zu präsentieren. Geben Sie den Projektnamen, die Projektleitung, das Start- und Enddatum sowie die Dauer und Fristen der einzelnen Aufgaben oder Funktionen ein. Sie können auch einen farbcodierten Stakeholder-Schlüssel anpassen, sodass alle Projekt-Stakeholder*innen den Fortschritt jedes Teammitglieds auf einen Blick sehen können.
Vorlage für einen vorläufigen Projektzeitplan
Vorlage für einen vorläufigen Projektzeitplan herunterladen
Microsoft Excel | Google Tabellen
Mit dieser Vorlage für einen vorläufigen Projektzeitplan können Sie den Planungsbedarf Ihres Projekts proaktiv vorhersehen. Verwenden Sie die Abschnitte Projektkonzeption und -initialisierung sowie Projektdefinition und -planung, um sicherzustellen, dass Sie einen aussagekräftigen Projektauftrag erstellt, angemessene Recherchen durchgeführt sowie Umfang und Ziele festgelegt haben. Verwenden Sie diese Vorlage, um alle Komponenten des Projektzeitplans zu planen, sodass Sie für die nächsten Phasen des Projektstarts und der Leistungsüberwachung bestens vorbereitet sind.
Weitere Ressourcen für die vorläufige Projektplanung finden Sie in diesem Artikel über kostenlose Excel-Projektplanvorlagen.
Vorlage für einen Projektarbeitszeitplan
Vorlage für einen Projektarbeitszeitplan herunterladen
Microsoft Excel | Google Tabellen
Mit dieser Vorlage für einen Projektarbeitszeitplan können Sie die Phasen und Funktionen Ihres Projekts in einzelne geplante Aufgaben aufgliedern. Diese anpassbare Vorlage enthält vorgefertigte Abschnitte für die Initiierung, die Entwicklung, den Betrieb und den Start, die Sie leicht bearbeiten können, um sie an die Anforderungen Ihres Projekts anzupassen. Stellen Sie den Projektfortschritt mit dem Balkendiagramm für jede einzelne Aufgabe dar. Passen Sie einfach das Start- und Enddatum an und die Informationen werden in den vier Projektphasen kaskadiert.
Vorlage für einen Zeitplan für das Projektmanagement
Vorlage für einen Zeitplan für das Projektmanagement herunterladen
Microsoft Excel | Google Tabellen
Berücksichtigen Sie alle Komponenten des Projektzeitplans mit dieser benutzerfreundlichen, visuell dynamischen Vorlage für die Projektzeitachse. Die Vorlage unterstützt Sie bei der Planung von Projektaufgaben und Meilensteinen mit einem einzigartigen, phasenweisen Ansatz (z. B. erste Phase: Projektkonzeption und -initialisierung). Mit den in der Vorlage integrierten Monats- und Quartalsspalten können Sie die Projektaufgaben auch über einen längeren Zeitraum hinweg überwachen.
Vorlage für einen Designprojektzeitplan
Vorlage für einen Designprojektzeitplan herunterladen
Microsoft PowerPoint | Google Präsentationen
Verwenden Sie diese präsentationsfertige Vorlage für einen Designprojektzeitplan, um die ersten Projektphasen zu entwerfen – von der Forschung und Analyse über die Erfassung der Anforderungen und das Design bis hin zum endgültigen Projektstart. Passen Sie diese visuell ansprechende Vorlage an die Anforderungen Ihres Projekts an und geben Sie sie für Projektsponsor*innen und Teammitglieder frei, um Anregungen für die Gestaltung Ihres individuellen Projektzeitplans zu erhalten.
Weitere Ressourcen für Projektkalender finden Sie in diesem Artikel über kostenlose Vorlagen für Projektkalender.
Was ist ein Projektzeitplan?
Ein Projektzeitplan wird in der Regel grafisch dargestellt und beschreibt die voraussichtlichen Termine für die Erledigung von Aufgaben und das Erreichen von Meilensteinen. In einem Projektzeitplan werden auch die voraussichtliche Dauer der einzelnen Aktivitäten und die logische Reihenfolge der Aktivitäten festgehalten. Ein gut durchdachter Projektzeitplan hilft Ihnen und Ihrem Team, die Fristen einzuhalten und gleichzeitig die Ressourcen zu verwalten.
Was ist eine Vorlage für einen Projektzeitplan?
Eine Vorlage für einen Projektzeitplan bietet einen Zeitplanrahmen für die Planung aller Projektphasen und einzelner Projektaufgaben. Nutzen Sie eine Vorlage für einen Projektzeitplan als Leitfaden für die Planung und Nachverfolgung der Entwicklung und Umsetzung Ihres Projekts.
Unabhängig von der Komplexität Ihres Projekts ist ein Plan ein unverzichtbares Dokument, um zu kommunizieren, was Sie wann fertigstellen müssen, und um Ihr Projekt zu planen und zu überwachen. Verwenden Sie Planungsressourcen, um einen anfänglichen oder Basiszeitplan zu erstellen, und messen Sie dann den Fortschritt anhand dieses geplanten Zeitplans. Überprüfen Sie alle auftretenden Probleme oder Änderungsanforderungen anhand des Basiszeitplans und aktualisieren Sie das Dokument, um diese Änderungen zu berücksichtigen.
Eine Vorlage für einen Projektzeitplan enthält in der Regel die folgenden Komponenten:
- Projektname: Geben Sie den Namen des Projekts ein.
- Projektmanager*in: Geben Sie den Namen des Projektmanagers bzw. der Projektmanagerin ein.
- Start- und Enddatum des Projekts: Geben Sie das Start- und Enddatum des Projekts ein.
- Projektphasen: Führen Sie die Phasen Ihres Projekts auf.
- Projektaufgaben: Führen Sie die spezifischen Aufgaben auf, die bis zum Ende des Projekts abgeschlossen werden müssen.
- Startdatum der Aufgabe: Geben Sie für jede einzelne Aufgabe ein Startdatum an.
- Enddatum der Aufgabe: Geben Sie für jede einzelne Aufgabe ein Enddatum an.
- Aufgabendauer: Überprüfen Sie die Aufgabendauer (die Zeit zwischen dem Start- und dem Enddatum der Aufgabe), um sicherzustellen, dass der*die Aufgabeninhaber*in ausreichend Zeit hat, die Aufgabe erfolgreich abzuschließen.
- Projektanmerkungen: Führen Sie alle phasen- oder aufgabenspezifischen Anmerkungen zur Projektplanung auf, die sich auf den Zeitplan, das Budget, die Ressourcen, die Risiken oder andere auftretende Probleme beziehen.
- Kommentare: Fügen Sie alle weiteren Details hinzu, die sich auf die geplante Projektphase oder -aufgabe beziehen.
Einige detailliertere Vorlagen für einen Projektzeitplan enthalten auch die folgenden Komponenten:
- Zugewiesene Person: Geben Sie den Namen der Person an, die für den Abschluss der einzelnen Projektaufgaben verantwortlich ist (d. h. den*die Aufgabeninhaber*in).
- Status: Wählen Sie einen Status für die einzelnen Aufgaben aus (z. B. nicht begonnen, in Bearbeitung, abgeschlossen usw.).
- Priorität: Geben Sie eine Prioritätsstufe für die einzelnen Projektaufgaben ein (z. B. hoch, mittel oder niedrig).
- Projektleistung: Geben Sie eine kurze Beschreibung der wichtigsten Projektleistung(en) an.
- Gesamtfortschritt: Geben Sie den Gesamtprozentsatz der Projektfertigstellung an.
- Nummer des Projektstrukturplans (PSP): Vergeben Sie eine PSP-Nummer, auch Aufgaben-ID genannt, um die Referenzierung und Nachverfolgung der einzelnen Aufgaben zu erleichtern.
- Frist: Geben Sie alle wichtigen aufgaben- oder funktionsspezifischen Fristen für das Projekt ein.
- Abgeschlossener Prozentsatz der Aufgabe: Geben Sie den Prozentsatz für jede Aufgabe ein, zu der diese abgeschlossen ist.
- Meilensteine: Führen Sie die wichtigsten Meilensteine für das Projekt auf und geben Sie die spezifischen Punkte in Ihrem Projektzeitplan an, die erfüllt werden müssen.
Erstellen leistungsstarker Projektzeitpläne mit Smartsheet für das Projektmanagement
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.