Kostenlose Projektzeitplanvorlagen herunterladen

Mit dieser Projektzeitplanvorlage können Sie Liefertermine nachverfolgen und benutzerdefinierte Phasen einem farbcodierten Gantt-Diagramm hinzufügen. Sie können auch Notizen zu Zeitplan, Budget, Projektressourcen und Projektrisiken sowie zusätzliche Kommentare hinzufügen. Nutzen Sie diese Übersichtsvorlage für das Projektportfolio-Management.

Projektzeitplanvorlage herunterladen

Excel

Wenn Sie ein großes Projekt mit vielen Ressourcen betreuen, wollen Sie wahrscheinlich Änderungen in Echtzeit sehen und Aktualisierungen mit ihrem Team teilen. Verwenden Sie diese flexible Projektentwicklungsvorlage für Excel mit einem anpassbaren, farbcodierten Gantt-Diagramm, um Aufgaben, Zuweisungen, Fälligkeitstermine und die Erledigung von Aufgaben nach Projektphase nachzuverfolgen.

Projektmanagementvorlage mit Gantt-Terminplanerstellung herunterladen

 Excel

Projektmanager nutzen die Arbeitsgliederungsstruktur (AGS) und die Projektzeitleiste, um den Projektzeitplan zu erstellen. Um mit dieser Master-Projektzeitplanvorlage zu beginnen, fügen Sie Ihre AGS-Komponenten-ID-Nummern, Aufgabennamen, Anfangs- und Enddaten, die Aufgabendauer und Zuweisung zum Diagramm hinzu. Die Vorlage erstellt automatisch einen Projektüberblick mit Zeitleiste. Wählen Sie in der Smartsheet-Version die Schaltfläche Kritischer Pfad aus, um wichtige Aufgaben hervorzuheben.

Master-Projektzeitplanvorlage herunterladen

Excel

Download One-Page Project Schedule Template

Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs 

Use this single-page, print-friendly project schedule template to assign team members to each project task, schedule start and end dates, and note task status. Enter project name, project manager, key project deliverable, scope details, and project start and end dates. The template provides you with an Overall Progress section to note percentage complete, so that you can easily track your overall project progress.

Ein Zeitplan für die Projektimplementierung ist unerlässlich, um den Fortschritt von Projekten, Projektphasen und Teilaufgaben zu überwachen. Passen Sie diese Projektzeitplanvorlage mit integrierter Gantt-Zeitleiste an, um mehrere Projekte oder wichtige Aufgaben gleichzeitig zu verfolgen, Anfangs- und Enddaten, Aufgabendauer, Zuweisungs- und Meilensteine zu beachten und überfällige Elemente manuell zu kennzeichnen.

Projektzeitleistenvorlage herunterladen

Excel | PowerPoint

Dashboards bieten Projektzeitplanübersichten auf hoher Ebene, damit Sie bei bevorstehenden Terminen auf dem Laufenden bleiben. Verwenden Sie diese Dashboard-Vorlage für mehrere Projektzeitpläne, um die Fortschritte eines Projektportfolios oder mehrerer Projekte schnell nachzuverfolgen.

Dashboard-Vorlage für mehrere Projekte herunterladen

Excel | PowerPoint

Im Projektmanagement ist es entscheidend, dass der Manager über einen Überblick verfügt, während das Team von einem detaillierteren Bild des Zeitplans profitiert. In diesem farbig gestalteten Monats-Projektzeitplan werden die aktiven Phasen des Projekts monatlich hervorgehoben. Positionieren Sie jeden farbigen Balken manuell und ziehen Sie ihn, um die entsprechenden Daten abzudecken. Zeigen Sie diese Vorlage auf einem Monitor in einem gemeinsamen Bereich an oder stellen Sie sie in einem projektbezogenen Online-Bereich zur Verfügung.

Monats-Gannt-Projektzeitplanvorlage herunterladen

Excel

Die Wochenplanungsvorlage wurde für einzelne Team-Mitglieder entwickelt und bietet einen klaren Überblick über anstehende und bereits erledigte Aufgaben. Eine Aufgabenliste wie diese kann auch als Leistungsnachweis für jedes Team-Mitglied bei den vierteljährlichen Leistungsbewertungen oder für die Überarbeitung des Lebenslaufs dienen.

Wochenplanungsvorlage herunterladen

Excel

Diese Projektzeitplanvorlage für das Bauwesen enthält eine Bauzeitleiste für den Bau eines neuen Gebäudes. Sie können die einzelnen Phasen und Aufgaben jedoch an andere Arten von Bauvorhaben anpassen. Neben administrativen Details wie dem Namen des Projektmanagers und der geplanten Projektdauer enthält diese Vorlage eine Liste aller Aufgaben, ihres Status, des Verantwortlichen, der Anfangs- und Enddaten der Aufgabe sowie deren Dauer. Schließlich bietet die Vorlage ebenfalls Platz für Kommentare für jede Aufgabe.

Bauprojektzeitleistenvorlage herunterladen

Excel

Marketinginitiativen erfordern ebenfalls Projektmanagement-Zeitpläne, und Zeitabläufe können Ihnen helfen, die Fristen für die verschiedenen Formen von Marketinginhalten zu visualisieren. Fügen Sie den Aufgabennamen und das Anfangs- und Enddatum hinzu, und die Zeitleiste zeigt automatisch die Dauer und alle überlappenden Aufgaben an.

Marketingzeitleistenvorlage herunterladen

Excel

Download Sample Project Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets 

Use this sample project schedule template with example copy to visualize project task due dates, milestones, and deliverables. The template provides a timeline that is broken down into five phases with sample text, including Conception and Initiation, Definition and Planning, Launch / Execution, Performance and Control, and Project Close. A Delivery Timeline Gantt chart provides you with a color-coded, presentation-friendly visual overview of your project’s scheduled tasks, phases, and overall progress.  

For more resources, check out our roundup of free Google Sheets scheduling templates.

Download Project Delivery Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets 

Use this customizable project delivery schedule template to manage schedules for projects of all sizes, and to share out visually-rich updates on project progress. For each individual project task, enter a unique task ID, title, owner, and start and end dates. In the Pct of Task Complete section, track task-by-task progress to completion, and use the Gantt chart to visually represent the progress of your project’s phases and individual tasks.

Download Project Schedule Task Template 

Microsoft Excel | Google Sheets

Use this project schedule task template to schedule each project task, and ensure that you complete each one successfully. For each task, set status, priority, deadline, task name, assignee, description, deliverable, and percentage complete. The template also includes a unique Cost/Hours section for you to enter any task-specific fixed costs, and estimated and actual hours for improved project budgeting.

Download Project Crashing Template

Microsoft Excel | Smartsheet

Use this project crashing template to easily compress your project’s schedule (known as project crashing) without altering its scope. The template assists you in reestablishing more effective time management, which will help to lower project costs. This way, you can keep your project fast-tracked, and make scheduling adjustments that are reflected in this template’s visually-rich Gantt and pie charts.

Download Project Hours Template

Microsoft Excel | Adobe PDF

Easily track all estimated and actual project hours with this comprehensive project hours template. This fully customizable template allows you to write your own abbreviation legend for employees’ roles, and then track each individual employee’s hours on a day-by-day and week-by-week basis. The Total Hours column calculates total project hours spent, so that you can readjust your project budget and reallocate project resources as needed. 

Visit our roundup of free daily schedule templates for more resources.

Download High-Level Project Schedule Template

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Use this high-level project schedule template to plan week-by-week project features and task work, and present your project’s “big picture” to project sponsors. Enter project name, project manager, start and end dates, and individual task or feature durations and deadlines. You can also customize a color-coded Stakeholder Key, so that any project stakeholder can see each team member’s progress at a glance.

Download Preliminary Project Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets

Proactively anticipate your project’s scheduling needs with this preliminary project schedule template. Use the Project Conception and Initiation and Project Definition and Planning sections to ensure that you’ve created a substantial project charter, performed adequate research, and established scope and goals. Use this template to plan all project schedule components, so that you’re fully prepared for the next project launch and performance monitoring stages. 

For more preliminary project planning resources, see this article on free Excel project plan templates.

Download Project Work Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets

Use this project work schedule template to break down your project’s stages and features into individual scheduled tasks. This customizable template includes pre-built Initiation, Development, Operations, and Launch sections, which you can easily edit to fit your project’s needs. Represent project progress with the task-by-task bar chart — simply adjust the start and end dates, and the information will cascade down the four project stages.

Download Project Management Timetable Template

Microsoft Excel | Google Sheets 

Account for all project schedule components with this easy-to-use, visually dynamic project timeline template. The template assists you in scheduling project tasks and milestones with a unique, phase-by-phase approach (e.g., Phase One: Project Conception and Initiation). You can also monitor project tasks over a longer period of time with the template’s built-in month-by-month and quarter-by-quarter columns.

Download Design Project Schedule Template

Microsoft PowerPoint | Google Slides

Use this presentation-ready design project schedule template to design your initial project stages – from research and analysis to gathering requirements and design to final project launch. Customize this visually rich template to fit the needs of your project, and share it with project sponsors and team members to get input on designing your unique project’s schedule. 

For more project calendar resources, see this article on free project calendar templates.

Ein Projektzeitplan wird in der Regel in einem grafischen Format dargestellt und beschreibt die erwarteten Fälligkeitstermine von Aufgaben und das Erreichen von Etappenzielen. In einem Projektzeitplan werden auch die erwartete Dauer sowie die logische Ablaufreihenfolge jeder Aufgabe erfasst. Ein durchdachter Projektzeitplan hilft Ihnen und Ihrem Team, Termine einzuhalten und Ressourcen zu verwalten.

Wer erstellt den Projektzeitplan?

In der Regel erstellt der Projektmanager den Zeitplan in Absprache mit den Team-Mitgliedern und anderen Beteiligten. Bei großen oder komplexen Projekten beauftragen einige Organisationen einen dedizierten Projektplaner oder ein Planungsteam damit, den Zeitplan zu erstellen und zu pflegen. Der PM aktualisiert den Zeitplan, wenn sich neue Informationen ergeben oder Umstände sich ändern. Die Erstellung des Zeitplans kann eine der schwierigsten Aufgaben in der Projektplanung sein. 

Welche Daten fügen Sie zu einem Projektzeitplan hinzu?

Wenn Sie einen Projektzeitplan erstellen, verlassen Sie sich möglicherweise auf einige oder alle der folgenden Projektdetails und -dokumente:

• Aufgabenliste
• Arbeitsgliederungsstruktur
• Projekt-Netzwerkdiagramm
• Ressourcenkalender
• Zeitschätzungen
• Projektumfangserklärung
• Organisatorische Prozessressourcen

Obwohl Sie Ihren Zeitplan in Papierform oder in einem Textverarbeitungsprogramm skizzieren können, kann eine dedizierte Projektmanagement-Software die Erstellung und Aktualisierung von Zeitplänen erleichtern und oft eine einfache Möglichkeit bieten, Zeitpläne mit Teams zu teilen. In Excel können Sie auf einfache Weise eine benutzerdefinierte Zeitplanvorlage erstellen. 

Wie wird ein Projektzeitplan verwendet?

Ein Projektzeitplan hilft Ihnen, Ihr Projekt zu planen und dessen Fortschritt zu überwachen. Verwenden Sie Planungsressourcen, um einen Anfangs- oder Basiszeitplan zu erstellen und dann die Fortschritte anhand dieser geplanten Zeitleiste zu messen. Überprüfen Sie alle Probleme, die auftreten, oder Änderungsanforderung, die für den Basiszeitplan eingereicht werden, und aktualisieren Sie das Dokument, um die Änderungen darzustellen.

A project schedule template provides a timeline framework for you to schedule all project-component phases and individual project tasks. Use a project schedule template as a guide to plan and track your project’s development and execution.  

Regardless of the complexity of your project, a schedule is an essential document for communicating what you must finish and when, and for planning and monitoring your project. Use planning resources to create an initial or baseline schedule, and then measure progress against this planned timeline. Review any problems that arise or change requests that are submitted against the baseline schedule, and update the document to reflect these changes.

A project schedule template typically includes the following components: 

• Project Name: Enter the name of the project. 
• Project Manager: Enter the name of the project manager. 
• Project Start and End Dates: Enter the project’s start and end dates. 
• Project Phases: List the phases of your project.
• Project Tasks: List the specific tasks that need to be completed by the end of the project.  
• Task Start Date: Provide a start date for each individual task. 
• Task End Date: Add an end date for each individual task. 
• Task Duration: Review the task duration (the time between task start and end dates) to ensure the task owner has adequate time to successfully complete it. 
• Project Notes: List any phase or task-specific project scheduling notes as they pertain to schedule, budget, resources, risks, or any other issues that may arise.
• Comments: Add any other details related to the scheduled project phase or task. 

Some more in-depth project schedule templates also include the following components: 

• Assignee: Add the name of the individual responsible for completing each individual project task (i.e., the task owner). 
• Status: Select a status for the individual task (e.g., not started, in progress, completed, etc.).
• Priority: Enter a priority level for the individual project task (e.g., high, medium, or low).
• Project Deliverable: Provide a brief description of the main project deliverable(s).  
• Overall Progress: Enter the overall percentage of project complete.   
• Work Breakdown Structure (WBS) Number: Assign a WBS number, also called a task ID, to make it easier to reference and track each task. 
• Deadline: Enter any crucial task or feature-specific deadlines for the project. 
• Percentage of Task Complete: List the percentage of each task complete.  
• Milestones: List the key milestones for the project, and indicate the specific points in your project schedule that need to be met.

Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.