15 kostenlose Vorlagen für Projektkalender

By Kate Eby | 23. Juli 2019 (aktualisiert 17. Oktober 2024)

In diesem Artikel finden Sie eine große Auswahl an vorkonfigurierten Projektkalender- und Zeitplanvorlagen – verfügbar im Excel-, Word- und PowerPoint-Format oder als Google-Tabelle – für die Planung und Verwaltung Ihres nächsten Projekts. Weitere Projektmanagementvorlagen finden Sie in diesem Artikel

Auf dieser Seite finden Sie eine Vorlage für einen Projektzeitplan, eine Vorlage für einen Projektkalender, eine Vorlage für einfache Gantt-Diagramme und viele weitere hilfreiche Kalender- und Zeitplanvorlagen für Ihr nächstes Projekt.

Vorlage für Projektzeitplan

Vorlage für einen Projektzeitplan

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Excel  | Google TabellenPowerPoint  | Smartsheet

Diese Vorlage ist für Projektplaner*innen gedacht, die eine dynamischere Alternative zu einem klassischen, statischen Projektkalender benötigen. Das einfache, benutzerfreundliche Format zeigt wichtige Projektaufgaben, Start- und Enddaten, die Aufgabendauer und entsprechende Aufgabenbalken an, die bei unvermeidlichen Änderungen aktualisiert werden. Passen Sie die Farben der Aufgabenleiste an, um Rollen, Teams oder anderen Kategorien visuell zu organisieren und voneinander zu unterscheiden.

Vorlage für einen vierwöchigen Projektzeitplan

4 Week Project Timeline Template

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Excel  |  Word

Mit dieser Vorlage für einen vierwöchigen Projektzeitplan können Sie beim Erstellen Ihres nächsten Projektplans (in wöchentlichen oder monatlichen Schritten) Zeit einsparen. Fügen Sie Projektaufgaben und Fälligkeitstermine hinzu, weisen Sie Rollen zu und verfolgen Sie den Fortschritt der Aktivitäten, um die Verantwortlichkeit des Teams zu fördern und sicherzustellen, dass Ihr nächstes Projekt auf Kurs bleibt.

Vorlage für einen Projektplan

Project Schedule Calendar Template

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Excel  | Google Tabellen | Smartsheet

Diese anpassbare Vorlage für die Projektplanung bietet einen mehrstufigen Ansatz, der Ihnen hilft, einen einfachen oder erweiterten Projektplan zu entwickeln. Fügen Sie wichtige Projektnotizen hinzu, z. B. Informationen zu Terminen, Budgets, Ressourcen und Projektrisiken, um die notwendigen Einblicke für wichtige und rechtzeitige Entscheidungen zu schaffen.

Vorlage für einen Projektkalender

Project Calendar Template

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Excel  |  Word  |  PDF

Diese Vorlage für einen Projektkalender richtet sich an Projektmanager*innen, die einen Überblick über delegierte Projektaufgaben, Meilensteine und wichtige Fristen benötigen. Verwenden Sie den farbcodierten Schlüssel am unteren Rand der Vorlage, um die festgelegten Aktivitäten nach Stakeholder zu finden. Diese Vorlage hilft Ihnen, von Anfang bis Ende den Fortschritt zu verfolgen.

Vorlage für ein einfaches Gantt-Diagramm

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Google Tabellen | Smartsheet

Mit dieser vorkonfigurierten Vorlage für ein Gantt-Diagramm können Sie jede Phase Ihres nächsten Projekts planen. Planen Sie Projektaufgaben, Unteraufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen, Abschlussstatus und mehr. Dieses Gantt-Diagramm bietet einen visuellen Überblick über den Fortschritt spezifischer und allgemeiner Aktivitäten, sodass Sie wichtige Projektdetails leicht an Ihr Team und Ihre Stakeholder kommunizieren können. 

Vorlage für ein erweitertes Gantt-Diagramm

Vorlage für ein erweitertes Gantt-Diagramm herunterladen – Google Tabellen

Diese Vorlage für ein erweitertes Gantt-Diagramm erfasst alle wichtigen Projektaufgaben und Unteraufgaben, Fälligkeitstermine, tatsächliche Abschlusstermine und Fristabweichungen. Außerdem können Sie Aufgabenverantwortliche, den Fortschrittsstatus, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Details zu wichtigen Projektmeilensteinen angeben. Die Aufgabenbalken werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen vornehmen.

Vorlage für ein Gantt-Diagramm für IT-Projekte

Vorlage für ein Gantt-Diagramm für IT-Projekte herunterladen – Google Tabellen

Diese Vorlage richtet sich an IT-Projektmanager, die die Planung, Zeitplanung und Rollenzuweisung der IT-Initiativen eines Unternehmens leiten. Fügen Sie einfach Projektaufgaben, Meilensteine und wichtige Termine hinzu und kennzeichnen Sie die Aufgabenbalken dann farblich nach Aufgabenverantwortlichen. Die Aufgabendauer und die zugehörigen Aufgabenbalken werden entsprechend der eingegebenen Daten automatisch aktualisiert und bieten eine visuelle Anzeige des Teamfortschritts und des Gesamtstatus des Projekts.

Vorlage für einen Bauprojektzeitplan

Construction Project Timeline Template

Vorlage für einen Bauprojektzeitplan herunterladen – Google Tabellen

Diese Vorlage für einen Bauprojektzeitplan enthält vorkonfigurierte Standardaufgaben für Bauprojekte, von der Vorbereitung bis zum Abschluss. Sie können Projektaktivitäten ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen, Start- und Enddaten hinzufügen und beobachten, wie die Aufgabendauer und die entsprechenden Aufgabenbalken automatisch ausgefüllt werden. Diese Vorlage sorgt für Einblicke auf allgemeiner Projektebene und auf Aufgabenebene.

Vorlage für ein Gantt-Diagramm für das Scrum-Projektmanagement

Vorlage für ein Gantt-Diagramm für das Scrum-Projektmanagement herunterladen – Google Tabellen

Diese anpassbare Vorlage richtet sich an Projektmanager und Scrum-Master und bietet ein integriertes Burndown-Diagramm, damit Sie sicherstellen können, dass Ihr nächstes Projekt auf Kurs bleibt. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Sprintplanung, die Fortschrittsverfolgung und die Aufgabenverantwortung für Haupt- und Unteraufgaben zu vereinfachen. Die Dauer und die farbcodierten Aufgabenbalken werden bei der Eingabe wichtiger Daten automatisch ausgefüllt.

Vorlage für die agile Projektplanung

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Excel  | Smartsheet

Mit dieser Vorlage für die agile Projektplanung können Sie die Projektergebnisse angeben, eine Beschreibung des Umfangs hinzufügen und den Gesamtfortschritt nachverfolgen. Mit dieser funktionsbasierten Vorlage kann Ihr Team die Priorität von Funktionalitäten für die Entwicklung in aktuellen und kommenden Iterationen bestimmen. Außerdem können Sie mit dieser Vorlage Rollenzuweisungen und Fristen auswählen und den Aktivitätsstatus verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Agile-Projekt organisiert bleibt und wichtigen Stakeholdern einen Mehrwert liefert.

Vorlage für einen jahresbasierten Projektzeitplan

Vorlage für einen jahresbasierten Projektzeitplan 2025/2026

Vorlage für einen jahresbasierten Projektzeitplan 2025/2026 herunterladen – Excel

Diese Vorlage für einen jahresbasierten Zeitplan bietet einen Überblick über wichtige Projektereignisse, Aktivitäten und Meilensteine im Laufe eines Jahres. Fügen Sie einfach Aktivitätsdaten und -details hinzu, um anstehende Ereignisse auf einen Blick zu sehen, Aufgaben zu priorisieren und die rechtzeitige Fertigstellung der Projektergebnisse sicherzustellen.

Vorlage für einen Kalender mit Projektfristen

Project Deadline Calendar Template

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Excel  |  Word

Diese anpassbare Vorlage für einen Kalender mit Projektfristen wurde für Projektplaner*innen entwickelt, die für das Delegieren, Planen und Nachverfolgen des Gesamtfortschritts eines einfachen oder komplexen Projekts verantwortlich sind. Mit dieser Vorlage können Sie Projektaufgaben, Rollenzuweisungen und Fristen hinzufügen sowie zeitkritische Entscheidungen in jeder Phase eines Projekts treffen.

Vorlage für einen monatsbasierten Marketingkalender

Vorlage für einen monatsbasierten Marketingkalender 2025

Vorlage für einen monatsbasierten Marketingkalender für 2025 herunterladen – Excel

Mit dieser Vorlage für einen Marketingkalender können Sie mehrere eventspezifische Aufgaben auf monatlicher Basis planen. Sie können Aktivitätsrollen und wichtige Termine zuweisen und haben viel Platz für Kommentare. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Organisation und den Erfolg von Marketingevents zu gewährleisten – von der Planung bis zum Abschluss.

Jahresbasierter Projektplanungskalender mit Notizen

Jahresbasierter Projektplanungskalender 2025 mit Notizen

Jahresbasierten Projektplanungskalender für 2025 mit Notizen herunterladen – Excel

Mit dieser Vorlage für einen Jahreskalender können Sie mehrere Projekte und Ereignisse in einem übersichtlichen und leicht zu bearbeitenden Kalenderformat planen. Feiertage sind bereits gekennzeichnet, sodass Sie sofort mit der Planung wichtiger Projektaufgaben, Ereignisse und Fälligkeitstermine beginnen können. Außerdem bietet der Kalender zusätzlichen Platz für Notizen. Weitere Monats- und Jahreskalender zum Herunterladen finden Sie hier: 15 kostenlose Vorlagen für Monatskalender.

Vorlage für einen wöchentlichen Projektplaner mit Notizen

Vorlage für einen wöchentlichen Projektplaner 2025 mit Notizen

Vorlage für einen wöchentlichen Projektplaner für 2025 mit Notizen herunterladen – Excel

Dieser wöchentliche Projektplaner erleichtert Ihnen die tägliche und wöchentliche Planung von Projektaktivitäten während des gesamten Jahres. Fügen Sie einfach das Startdatum des Planers oben in der Vorlage hinzu. Dann ergänzen Sie wichtige Aufgaben und Notizen, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Projektaktivitäten termingerecht beginnt und abschließt.

Weitere Optionen finden Sie in unserer Sammlung kostenloser Vorlagen für wöchentliche Zeitpläne.

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