Top Excel-Vorlagen zum Projektmanagement

In diesem Artikel finden Sie die Top-Vorlagen zum Projektmanagement in Microsoft Excel, die Sie einfach herunterladen und kostenlos nutzen können, um den Projektstatus nachzuverfolgen, den Fortschritt unter den Teammitgliedern und Entscheidungsträgern zu kommunizieren und um Probleme direkt nach dem Entstehen zu verwalten.

Vorlage für Projekte mit Gantt-Diagramm

Organisieren und verfolgen Sie mit dieser Vorlage für Projekte mit Gantt-Diagramm einfache Projekte und Zeitachsen in einem horizontalen Balkendiagramm. Geben Sie Aufgabennamen, Start- und Enddaten sowie die Dauer ein, um Abhängigkeiten zu erkennen, eine detaillierte Ansicht Ihrer Projektzeitachse zu erstellen und Aufgaben und Projekte im Zeitplan zu halten.

Vorlage für Projekt-Tracker

Verwalten, verfolgen und aktualisieren Sie mit dieser Vorlage für Projekt-Tracker alle Projektdetails und erhalten Sie Einblicke in den Fortschritt des Projekts. Dokumentieren Sie Projektdetails, wie Aufgaben, Status, Prioritäten, Deadlines, Budgets, Ressourcenstunden und mehr innerhalb dieser Vorlage.

Vorlage für agile Projektplanung

Verwalten Sie Projektzeitpläne, Sprints und die Dauer von Aufgaben visuell, verfolgen Sie agile Anforderungen, richten Sie Zeitachten ein und organisieren Sie Ressourcen so, dass alle Sprints Ihres agilen Projekts mit dieser Vorlage für agile Projektplanung innerhalb der Planung bleiben.

Mit Smartsheet mehr erreichen

Anders als traditionelle Tabellen, ermöglicht Ihnen Smartsheet den Wechsel zwischen Ansichten mit denselben Daten. Sie können in Ihrem bevorzugten Layout einfach Elemente erstellen, bearbeiten und freigeben, und dann zwischen der Tabellenblattansicht, der Gantt-Diagrammansicht oder der Kalenderansicht wechseln.

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Vorlagen für Projektbudget

Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt innerhalb des Budgets bleibt, indem Sie alle Ausgaben nachverfolgen, wie Arbeitskräfte, Materialien, Fixkosten und tatsächliche Kosten. Verwalten Sie zusätzliche Ausgaben und bieten Sie Einblicke in Budgetabweichungen, sodass alle Teammitglieder und Entscheidungsträger mit dieser benutzerfreundlichen Vorlage stets auf dem Laufenden sind.

Vorlage für To-do-Liste

Dokumentieren Sie wichtige stündlich, täglich oder wöchentlich anfallende Aufgaben mit dieser nützlichen To-do-Liste. Organisieren Sie persönliche und geschäftliche Aufgaben, damit Sie sicherstellen können, dass Sie sich auf die richtigen Prioritäten konzentrieren. Zeigen Sie zudem Ihre Aufgaben für die gesamte Woche an, um auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein.

Vorlage für Projekt-Zeitachse

Verfolgen Sie mit dieser Vorlage für die Projekt-Zeitachse den Projektfortschritt, identifizieren Sie mögliche Verzögerungen und minimieren Sie Probleme, bevor es zum Ernstfall kommt. Überwachen Sie, wie Ihr Projekt voranschreitet und wie lange die einzelnen Aufgaben dauern, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt.

Vorlage für Problem-Tracker

Erkennen und verfolgen Sie, wie mögliche Probleme sich auf Ihre Projekt-Zeitachse auswirken können, und minimieren Sie Probleme mit dieser Vorlage für den Problem-Tracker. Weisen Sie Teammitglieder für die Lösung von Problemen zu, sobald diese auftreten, um Verzögerungen zu vermeiden und die Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Vorlage für die Zeiterfassung von Projekten

Mit dieser Vorlage für die Zeiterfassung von Projekten können Sie Projektressourcen nachverfolgen, zuweisen und verwalten, wodurch Teammitglieder und Entscheidungsträger Einblicke darin enthalten, wer woran arbeitet. Erkennen Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen auf wöchentlicher oder monatlicher Basis und verwalten Sie mehrere Projekte gleichzeitig, ohne Ressourcen zu überbuchen.

Vorlage für Projektrisiken

Stellen Sie mit dieser Vorlage für Projektrisiken sicher, dass Sie alle Projektrisiken identifizieren können, wie unbemerktes Umfangwachstum und falsch definierte Abhängigkeiten. Identifizieren und minimieren Sie Risiken am Anfang des Projekts, sodass sie sich nicht auf das Budget oder Deadlines auswirken und halten Sie alle Entscheidungsträger bezüglich möglicher Probleme auf dem Laufenden.

Projektmanagement-Dashboard

Kommunizieren Sie schnell den Status Ihres Projektes und teilen Sie eine Ansicht des Gesamtbildes mit wichtigen Entscheidungsträgern und anderen Teammitgliedern. Geben Sie eine detaillierte Statusansicht Ihres Projekts weiter und erstellen Sie Berichte zu den wichtigsten Daten und Informationen.

Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.

 

 

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