Top Excel-Vorlagen für Projektmanagement 2025

Entdecken Sie die Top-Vorlagen für das Projektmanagement in Microsoft Excel und Smartsheet, die Sie einfach herunterladen und kostenlos nutzen können, um den Projektstatus nachzuverfolgen, Teammitgliedern und Stakeholdern Fortschritte mitzuteilen und Probleme direkt nach ihrem Entstehen zu verwalten.

By Kate Eby | 3. Januar 2020 (aktualisiert 16. September 2025)

Vorlage für Projekt-Tracker

Verwenden Sie diese Projekt-Tracker-Vorlage, um den Aufgabenfortschritt, Fristen und Teamzuweisungen in Projekten jeder Größe zu überwachen. Die Vorlage eignet sich perfekt für Projektmanager*innen, die Verzögerungen schnell erkennen und Projekte auf Kurs halten müssen. Mit einer übersichtlichen Aufgabenliste, Statusaktualisierungen und visuellen Fortschrittsindikatoren hilft Ihnen diese Vorlage, die Kontrolle zu behalten. Das integrierte Layout unterstützt auch das Filtern nach Inhaber*in, Priorität oder Fälligkeitsdatum.

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Excel

Verwenden Sie die Vorlage für Projekt-Tracking und -Rollup in Smartsheet, um Meilensteine schnell zu überwachen, gefährdete Aufgaben zu kennzeichnen, Prozesse abzubilden und ein Echtzeit-Dashboard zu generieren – alles mit integrierter Automatisierung und Zusammenarbeit, die Sie mit einer statischen Excel-Tabelle nicht erreichen können.

Die Smartsheet-Vorlage für Projekt-Tracking und -Rollup ausprobieren

Vorlage für Projektplan

Diese Projektplanvorlage eignet sich perfekt für die Erstellung Ihrer Roadmap vor Projektbeginn und hilft Ihnen, wichtige Phasen, Aufgaben und Zeitpläne an einem Ort zu definieren. Sie eignet sich für jedes Team, das einen strukturierten Projektstart vorbereitet. Hiermit können Sie Meilensteine organisieren, Inhaber*innen zuweisen und die Dauer klar prognostizieren. Das Format hilft, eine gemeinsame Vision zu schaffen, die alle Beteiligten vom ersten Tag an auf die Umsetzung konzentriert.

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Excel

Verwenden Sie die Vorlage für einen einfachen Projektplan in Smartsheet, um Projekte mit einem optimierten, einheitlichen Ansatz zu initiieren, zu planen und zu starten – entwickelt für die Zusammenarbeit im Team, Echtzeiteinblicke und eine intelligentere Entscheidungsfindung.

Die Smartsheet-Vorlage für einen einfachen Projektplan ausprobieren

Weitere Vorlagen für das Projektmanagement

Vorlage für Projekte mit Gantt-Diagramm

Diese Vorlage für Gantt-Diagramme ist ideal für die Visualisierung von Abhängigkeiten und sich überschneidenden Aufgaben. Hiermit verleihen Sie Projektzeitplänen eine dynamische Struktur. Verwenden Sie die Vorlage, wenn Sie Phasen verwalten, die von einer präzisen Abfolge abhängen. Farbcodierte Balken und Echtzeit-Updates erleichtern die Planung und Anpassung. Die Vorlage ist perfekt, wenn Sie Transparenz benötigen, ohne in Projektmanagement-Software investieren zu wollen.

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Excel

Vorlage für ein Projektmanagement-Dashboard

Vorlage für Dashboard zur Projektmanagementplanung

Mit dieser Dashboard-Vorlage erhalten Sie einen klaren Überblick über den Projektfortschritt. Sie wurde entwickelt, um KPIs und Leistung auf einen Blick anzuzeigen, und ist eine effiziente Lösung für die Verwaltung verschiedener beweglicher Teile. Visuelle Zusammenfassungen von Fortschritten, Risiken und wichtigen Fristen erleichtern die Freigabe in Meetings oder Statusaktualisierungen. Das Excel-Layout ist vollständig editierbar und kann an jede Branche angepasst werden.

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Excel

Vorlage für einen jahresbasierten Projektzeitplan

Vorlage für einen Projektzeitplan

Für alle, die eine klare, optimierte Übersicht über Projektmeilensteine im Zeitverlauf benötigen, bietet diese Vorlage für einen Zeitplan Klarheit ohne Unordnung. Sie ist besonders hilfreich für Präsentationen, die Team-Planung oder Stakeholder-Briefings. Dank des einfachen Layouts und der farbcodierten Ereignisse kommen Sie schnell zur Abstimmung. Das visuelle Format erleichtert auch die Aktualisierung, wenn sich die Pläne weiterentwickeln.

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Excel

VORLAGE FÜR PROJEKTSTRUKTURPLAN MIT GANTT-DIAGRAMM

Vorlage für einen Projektstrukturplan

Diese PSP-Vorlage hilft Ihnen, große Projekte in kleinere Komponenten zu untergliedern, um die Planung zu erleichtern. Verwenden Sie diese Vorlage, wenn sich eine Initiative zu groß oder komplex anfühlt, ohne dass die Umsetzung in Teile zerlegt wird. Die Struktur organisiert die Leistungen klar, um die Verantwortlichkeiten des Teams transparenter zu machen. Sie ist auch hilfreich, um Abhängigkeiten abzubilden und den Aufwand frühzeitig abzuschätzen.

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Excel

Vorlage für ein Projektbudget

Verwenden Sie diese Vorlage für ein Projektbudget, um Kosten für verschiedene Aufgaben, Phasen oder Abteilungen zu schätzen und zu verwalten. Sie hilft Projektmanager*innen, die Ausgaben mit Zeitplänen und Umfang in Einklang zu bringen. Das Layout macht es einfach, prognostizierte und tatsächliche Kosten zu vergleichen, sodass Sie Kostenüberschreitungen frühzeitig erkennen können. Mit integrierten Formeln und vordefinierten Kategorien bietet sie umfassende Transparenz hinsichtlich Ihrer Finanzen.

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Excel

Einfache RACI-Matrixvorlage mit Beispieldaten

Projekt-RACI-Matrixvorlage

Wenn Rollen und Verantwortlichkeiten unklar werden, ist eine RACI-Matrix das Werkzeug, um Klarheit zu schaffen. Mit dieser Vorlage lässt sich einfach festlegen, wer was für jede Aufgabe oder Entscheidung tut. Indem Sie festlegen, wer verantwortlich oder rechenschaftspflichtig ist und wer zurate gezogen und informiert wird, vermeiden Sie Verwirrung und Doppelarbeit. Die Vorlage ist besonders hilfreich für funktionsübergreifende Teams oder umfassende Initiativen.

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Excel

Vorlage für Projektrisikobewertung

Verwenden Sie diese Vorlage für die Projektrisikobewertung, um Bedrohungen zu kennzeichnen, zu priorisieren und zu mindern, bevor sie sich auf Ihren Zeitplan oder Ihr Budget auswirken. Die Vorlage bietet eine proaktive Möglichkeit, Unsicherheiten in jeder Projektphase zu bewältigen. Bewertungssysteme und Planungsfelder für die Risikominderung helfen Ihnen, Ihren Ansatz zu standardisieren. Sie verbessern die Reaktionszeiten und die Entscheidungsfindung, indem Sie potenziellen Problemen einen Schritt voraus sind.

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Excel

Vorlage für die agile Projektplanung

Wenn Sie in Sprints arbeiten und ein flexibles Planungstool benötigen, ist diese Vorlage für die agile Projektplanung genau das Richtige. Sie ist auf iterative Arbeitszyklen wie Scrum oder Kanban zugeschnitten. Verfolgen Sie User Storys, Backlogs und Sprintzuweisungen in einem Format, das sich leicht aktualisieren lässt, während das Team iteriert. Die Vorlage bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Geschwindigkeit, Prioritäten und Sprintziele zu verwalten.

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Excel

Vorlage für das Stakeholder-Management

Arbeiten Sie mit mehreren Stakeholder*innen zusammen? Diese Vorlage hilft Ihnen, Kommunikationsstrategien, Engagement-Ebenen und Erwartungen zu verwalten. Verwenden Sie die Vorlage, um wichtige Akteure zu identifizieren, Ihren Outreach zu priorisieren und Ihr Messaging an jede Zielgruppe anzupassen. Sie verleiht den Stakeholder-Beziehungen Struktur und hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und Überraschungen zu vermeiden, während sich Ihr Projekt weiterentwickelt.

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Excel

Vorlage für Projektaufträge

Verwenden Sie diese Vorlage vor dem Start eines Projekts, um Umfang, Ziele und Führungsstruktur zu definieren. Die Vorlage dient als Planungsinstrument und als Vereinbarung mit den Stakeholder*innen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten von Anfang an auf dem gleichen Stand sind.

Excel

BEISPIELVORLAGE FÜR EINFACHE PROJEKTAUFGABENLISTE

Vorlage für Projektaufgabenliste

Diese Vorlage ist ideal für einfache oder schnelle Projekte und bietet Klarheit ohne Unordnung. Hierin lassen sich einfach Aktualisierungen oder Zuweisungen vornehmen und die Vorlage eignet sich für Einzelpersonen oder Teams in allen Bereichen, von Veranstaltungen bis hin zum Marketing.
Excel

VORLAGE FÜR DAS VERTRAGSMANAGEMENT IM BAUWESEN

Vorlage für das Bauprojektmanagement

Vom Fundament bis zur Endabnahme hilft Ihnen dieses Tool für das Bauprojektmanagement, Zeitpläne, Teams, Genehmigungen und Materialien zu planen und nachzuverfolgen. Die Vorlage wurde sowohl für private als auch für gewerbliche Zwecke entwickelt.

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Excel

Vorlage für das IT-Projektmanagement

Diese Vorlage für IT-Projekte deckt jede Phase ab, von der Planung bis zur Bereitstellung. Sie wurde für Entwicklungsteams und System-Rollouts entwickelt und verfolgt Aufgaben, Inhaber*innen und Zeitpläne, um Sprints und Releases auf Kurs zu halten.

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Excel

Verwalten Sie Ihr Projektmanagement kompetent mit Smartsheet

Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.

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