Vorlage für das grundlegende Projektmanagement in Google Sheets
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Diese grundlegende Projektmanagement-Vorlage bietet eine einfache Möglichkeit, Zeitpläne, Aufgaben und Ressourcen in einem einfachen Format zu verwalten. Es ist besonders nützlich für kleine Teams oder Projekte in der Anfangsphase, die eine schnelle Struktur erfordern.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage enthält Abschnitte für Projektdetails wie Status, Priorität, Frist, Name, Beauftragter und Beschreibung für jede Projektaufgabe. Es ermöglicht Benutzern auch, Leistungen, Gesamtkosten und geleistete Arbeitsstunden zu verfolgen. Dieses saubere, schnörkellose Design hilft Benutzern, sich ohne Ablenkungen auf den Fortschritt zu konzentrieren.
Organisieren Sie sich mit dieser Sammlung kostenloser Projektmanagement-Vorlagen, die Tools für die Planung, Nachverfolgung und teamübergreifende Zusammenarbeit enthalten.
Vorlage für die Google Sheets-Projektzeitleiste
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Diese Vorlage für den Projektzeitplan hilft Teams, wichtige Meilensteine zu visualisieren und den Fortschritt innerhalb eines festgelegten Zeitplans zu verfolgen. Es ist eine gute Wahl, um Stakeholdern hochrangige Projektpläne zu präsentieren.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Das visuelle Zeitleistenformat dieser Vorlage bildet die wichtigsten Ergebnisse und Abhängigkeiten in chronologischer Reihenfolge ab. Es bietet eine schnelle Referenz für Teams, die den Projektzeitplan einhalten müssen.
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Google Sheets Gantt-Diagramm-Projektvorlage
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Diese Gantt-Diagramm-Projektvorlage eignet sich gut für die Verwaltung von Aufgabenplanung, Dauer und Ressourcenzuweisungen in komplexen Projekten. Es funktioniert am besten, wenn mehrere Workstreams oder Abhängigkeiten im Spiel sind.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die interaktiven Balken dieser Vorlage werden dynamisch aktualisiert, wenn sich das Start- und Enddatum ändert, und sie verfolgen den Fortschritt der Aufgabe visuell. Die Vorlage enthält auch Spalten zur Erfassung des Prozentsatzes der abgeschlossenen Aufgabe, der Aufgabennummer und des Aufgabentitels sowie wöchentliche und phasenweise Projektabschnitte.
Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit diesen kostenlosen PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen, die sich perfekt für Projektstarts, Statusüberprüfungen und Stakeholder-Updates eignen.
Google Sheets-Vorlage für das Projektmanagement-Dashboard
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Projektmanagement-Dashboard-Vorlage, um Aufgabenfortschritt, Arbeitsaufwand und Kennzahlen in einer einzigen Ansicht zu konsolidieren. Es ist besonders effektiv für Teamleiter, die mehrere bewegliche Teile im Auge behalten müssen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Das Layout dieser Vorlage bietet Grafiken, Statusindikatoren und Leistungszusammenfassungen in Echtzeit. Das übersichtliche Design hilft dabei, die Berichterstattung und Entscheidungsfindung zu optimieren.
Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren mit dieser kostenlosen KPI-Dashboard-Vorlage für das Projektmanagement, mit der Sie die Leistung visualisieren und Trends auf einen Blick erkennen können.
Vorlage für Projektaufgaben mit mehreren Projekten in Google Sheets
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Wenn Sie detaillierte Projektarbeit verwalten, hilft Ihnen diese Projektaufgabenvorlage dabei, einzelne Aufgaben mit Inhabern und Fälligkeitsterminen zu organisieren. Es ist eine intelligente Option für die straffe Verwaltung der Ausführung.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage enthält übersichtliche Spalten für Aufgabennamen, Beschreibungen, Beauftragte, Priorität und Status sowie für Projektergebnisse. Seine Einfachheit unterstützt eine reibungslose Zusammenarbeit und eine konsistente Nachverfolgung.
Organisieren Sie Ihre Marketingkampagnen und Ergebnisse mühelos mit diesen kostenlosen Vorlagen für das Marketingprojektmanagement, die auf Kreativteams und Kampagnenplanung zugeschnitten sind.
Vorlage für eine Google Sheets-Projektcharta
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Starten Sie eine neue Initiative, indem Sie diese Vorlage für eine Projektcharta verwenden, um Umfang, Ziele und Schlüsselrollen zu definieren. Es legt die Grundlage für die Abstimmung und die Vereinbarung der Interessengruppen vor Beginn der Umsetzung.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die strukturierten Felder dieser Vorlage decken den Projektüberblick, den Projektumfang, den vorläufigen Zeitplan, Ressourcen, Kosten, Leistungen, Kunden und mehr ab. Es dient während des gesamten Projekts als Quelle der Wahrheit.
Dokumentieren Sie Ihre Projekte online oder offline mit diesen Projektmanagement-Vorlagen von Google Docs, die sich ideal für die Zusammenarbeit in Echtzeit und eine einfache Berichterstattung eignen.
Vorlage zur Problemverfolgung für das Projektmanagement in Google Sheets
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Wählen Sie diese einfache Vorlage zur Problemverfolgung, um auftretende Probleme schnell zu erfassen, zu kategorisieren und zu lösen. Es ist ideal für Teams, die kein formelles Ticketsystem haben, aber dennoch Einblick in Blockern benötigen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Der Tracker dieser Vorlage enthält die Problemnummer, die Beschreibung, den Status, die Priorität und den Bevollmächtigten. Das schlanke Design unterstützt schnelle Updates und minimalen Aufwand.
Speichern und teilen Sie ausgefeilte Pläne mit diesen herunterladbaren PDF-Projektmanagement-Vorlagen, die sich hervorragend zum Drucken oder für statische digitale Aufzeichnungen eignen.
Vorlage für den Projektstrukturplan (WBS) in Google Sheets
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Teilen Sie komplexe Projekte mithilfe dieser Vorlage für den Projektstrukturplan (PSP) in überschaubare Teile auf. Es ist ideal für Projektmanager, die Aufgabenhierarchien erstellen und Zeitpläne festlegen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die visuelle Hierarchie dieser Vorlage hilft bei der Darstellung von Ergebnissen, Arbeitspaketen und Unteraufgaben. Es bringt Klarheit in die Planung und Ressourcenschätzung.
Mit diesen kostenlosen Vorlagen für das Bauprojektmanagement für Excel erhalten Sie Hilfe bei der Verfolgung von Zeitplänen, Budgets und Aufgaben von Auftragnehmern.
Vorlage für den Projektbudget-Tracker von Google Sheets
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage zur Projektbudgetverfolgung, um den Überblick über die Kosten zu behalten und Budgetüberschreitungen zu vermeiden. Es eignet sich gut für die Überwachung sowohl der geplanten als auch der tatsächlichen Ausgaben.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die automatisch berechnenden Felder dieser Vorlage zeigen budgetierte und tatsächliche Kosten, Abweichungen und Gesamtsummen. Mit integrierten Formeln werden Überschüsse und Restbeträge in einem übersichtlichen, überprüfungsbereiten Layout hervorgehoben.
Google Sheets Vorlage für einen agilen Projektplan
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Agile-Teams können sich auf diese Projektplan-Vorlage verlassen, um Backlogs, Sprint-Fortschritte und Teamgeschwindigkeit zu verwalten. Es unterstützt kontinuierliche Bereitstellung und Transparenz.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Struktur dieser Vorlage umfasst Sprint-Boards, Priorisierung und Backlog-Tracking. Es ist sowohl für Scrum- als auch für Kanban-Frameworks anpassbar.
Managen Sie iterative Workflows und Sprints effektiver mit diesem Satz von Agile-Projektmanagement-Vorlagen, die zur Unterstützung von Scrum-, Kanban- und hybriden Ansätzen entwickelt wurden.
RACI-Matrix-Vorlage für das Google Sheets-Projekt
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verdeutlichen Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten des Projekts mit dieser RACI-Matrixvorlage (verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert). Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Stakeholder oder Teams an komplexen Aufgaben beteiligt sind.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Das Raster dieser Vorlage ordnet die Zuständigkeiten für die wichtigsten Ergebnisse den RACI-Rollenzuweisungen zu. Es hilft, die Rechenschaftspflicht sicherzustellen und Verwirrung zu vermeiden.
Vorlage für das Projektrisikoregister von Google Sheets
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Identifizieren, bewerten und verwalten Sie Risiken proaktiv mithilfe dieser Vorlage für das Projektrisikoregister. Es ist ein unverzichtbares Instrument zur Bewältigung von Unsicherheiten und zur Planung von Minderungsstrategien.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Felder in dieser Vorlage verfolgen Auswirkungen, Wahrscheinlichkeiten und Prioritätsstufen. Farbcodierte Prioritäten helfen Teams, potenziellen Problemen immer einen Schritt voraus zu sein.
Google Sheets-Vorlage für das Stakeholdermanagement
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage für das Stakeholdermanagement, um den Überblick darüber zu behalten, wer beteiligt ist, wie viel sie in das Projekt investiert haben und wie Sie sie auf dem Laufenden halten können. Es ist ideal für die Planung von Interaktionen mit unterschiedlichen Zielgruppen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage ist ideal für Projektteams, die die Öffentlichkeitsarbeit anpassen und die Zustimmung aufrechterhalten müssen. Sie bietet Platz, um die Namen der Beteiligten, den Einflussgrad, die Art der erforderlichen Informationen, die Kommunikationspräferenzen und den Grad des Engagements aufzuzeichnen.
Vorlage für die Projektüberwachung und -steuerung in Google Sheets
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Wenn Sie den Fortschritt während des Projekts verfolgen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergreifen müssen, ist diese Vorlage für die Projektüberwachung und -kontrolle eine kluge Wahl. Es funktioniert am besten während der Ausführungs- und Überprüfungsphasen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Das Layout dieser Vorlage ermöglicht die kontinuierliche Verfolgung wichtiger Kennzahlen und Projektaktualisierungen. Es erleichtert datengestützte Anpassungen und hält die Interessengruppen auf dem Laufenden.
Elemente in einer Google Sheets-Projektmanagement-Vorlage
Eine Google Sheets-Projektmanagement-Vorlage enthält die Elemente, die zur Berücksichtigung des Umfangs, der Zeit und des Budgets eines Projekts erforderlich sind. Die Vorlage unterteilt das Projekt in die Phasen Planung, Ausführung, Überwachung und Bewertung. Verwenden Sie es, um die Phasen und Aufgaben eines Projekts von der Initiierung bis zur Fertigstellung zu verfolgen und zu dokumentieren.
Projektmanagement-Vorlagen können je nach Verwendungszweck variieren, enthalten jedoch in der Regel die folgenden universellen Komponenten:
- Projektdetails: Geben Sie die folgenden Informationen für Ihr Projekt ein:
- Projekttitel: Geben Sie den Namen des Projekts ein, das Sie und Ihr Team durchführen.
- Projektmanager: Geben Sie den Namen der Person an, die für die Leitung und Durchführung des Projekts verantwortlich ist.
- Phase: Unterteilen Sie Ihr Projekt in aufeinanderfolgende Arbeitsphasen, wie Konzeption und Initiierung, Definition und Planung, Start und Ausführung sowie Leistung und Überwachung.
- Aufgaben-ID: Weisen Sie jeder Aufgabe eine eindeutige Nummer zu, um die Aufgabenverfolgung zu vereinfachen — zum Beispiel eine Referenznummer für den Projektstrukturplan (PBS).
- Aufgabenname: Listen Sie in der entsprechenden Phase jede Projektaufgabe auf, die abgeschlossen werden muss.
- Aufgabenbeschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung für jede Projektaufgabe ein.
- Status: Wählen Sie für jede Aufgabe einen Status aus, z. B. „Angehalten“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“.
- Priorität: Legen Sie für jede Projektaufgabe eine Priorität fest — z. B. kritisch, hoch, mittel oder niedrig —, sodass die wichtigsten Aufgaben allen Mitgliedern des Projektteams klar sind.
- Startdatum: Geben Sie ein Datum ein, an dem die Arbeit an jeder Projektaufgabe beginnen soll.
- Frist: Legen Sie eine Frist fest, bis zu der jede Projektaufgabe abgeschlossen sein muss.
- Dauer: Überprüfe die Dauer jeder Aufgabe (den Bereich zwischen Startdatum und Frist), um sicherzustellen, dass du ausreichend Zeit für die Erledigung eingeplant hast.
- Beauftragter: Weisen Sie einen Aufgabenverantwortlichen zu, der für die Erledigung jeder Projektaufgabe verantwortlich ist.
- Leistungsumfang: Geben Sie Details zu jedem Projektergebnis sowie den Prozentsatz der Fertigstellung ein, um Teammitgliedern und Stakeholdern zu zeigen, wie nahe das Projekt kurz vor dem Abschluss steht.
- Kosten/Stunden: Geben Sie die Fixkosten sowie die geschätzten und tatsächlichen Stunden ein, die für die Erledigung der Aufgaben in jeder Projektphase benötigt werden. Fügen Sie eine beliebige Abweichung hinzu — den Unterschied zwischen den geschätzten Stunden einer Phase oder Aufgabe und den tatsächlichen Stunden —, um zu verfolgen, ob Sie die zugewiesenen Kosten oder die für die Ausführung der Aufgabe vorgesehene Zeit über- oder untersteigen.
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