Vorlage für das Projektmanagement
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Verwenden Sie diese umfassende Vorlage für das Projektmanagement, um Ihren projektspezifischen Managementprozess zu standardisieren. Dieses umfassende Sheet hilft Ihnen, jeden Aspekt Ihres Projekts zu berücksichtigen und nachzuverfolgen. Sie finden darin Platz für die Verwaltung mehrerer Projekte, jedes mit Abschnitten für Projektdetails, Leistungen und Kosten/Stunden.
- Projektdetails: Verwenden Sie die Spalten für Projektdetails der Vorlage, um jede Aufgabe sowie ihre Frist, die zugewiesene Person und die Beschreibung anzugeben. Legen Sie über das Dropdown-Menü Status den Status und über das Dropdown-Menü Priorität die Priorität jeder Aufgabe fest.
- Leistungen: Verwenden Sie die Spalten für Leistungen, um zu beschreiben, was Sie für den Kunden oder einen anderen Endbenutzer abschließen müssen (z. B. Software-Release, Bericht, Hardware-Upgrade) und wie viel Prozent der einzelnen Leistungen abgeschlossen sind.
- Kosten/Stunden: Verwenden Sie die Spalten Kosten/Stunden, um die Fixkosten, geschätzten Stunden und tatsächlichen Stunden für die Arbeit an den Aufgaben Ihres Projekts aufzulisten.
- Statusschlüssel: Verwenden Sie den Statusschlüssel der Vorlage, um Aufgaben einen Status zuzuweisen und diesen nachzuverfolgen (z. B. Noch nicht begonnen, Pausiert, In Bearbeitung, Abgeschlossen).
- Prioritätsschlüssel: Verwenden Sie den Prioritätsschlüssel, um auf die zuweisbare Priorität von Aufgaben zu verweisen (z. B. Hoch, Mittel, Niedrig).
Diese universell einsetzbare, vollständig anpassbare Vorlage für das Projektmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Projekte, Leistungen und einzelne Aufgaben gleichzeitig zu verwalten. Weisen Sie Teammitgliedern mühelos Aufgaben zu und überwachen Sie den prozentualen Fortschritt von abgeschlossenen Aufgaben und Leistungen. Es ist das perfekte Tool, um die Arbeit an Ihren Projekten reibungslos zu gestalten.
Sehen Sie sich diese Sammlung an Google Tabellen-Ressourcen und -Vorlagen für die Projektplanung an, mit denen Sie Projekte auf Kurs halten.
Vorlage für Gantt-Diagramm
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Diese Projektmanagement-Vorlage für ein Gantt-Diagramm ist, unabhängig von Ihrer Branche, das perfekte Tool für die gründliche und effiziente Durchführung von Projekten, bei der alle Komponenten berücksichtigt werden. Sie bietet Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten und gibt Ihnen ein präsentationsfähiges Tool an die Hand, mit dem Sie Teammitglieder und Stakeholder über den aktuellen Status eines Projekts informieren können.
Diese Vorlage für ein Gantt-Diagramm enthält die folgenden integrierten Swimlanes für Projektphasen, die Sie verwenden können, um entsprechende zugehörige Aufgaben zu erstellen:
- Projektkonzeption und -initialisierung: Listen Sie Aufgaben für die anfängliche Projektkonzeption auf (z. B. Erstellung eines Projektauftrags, Recherche, Überarbeitung des Projektauftrags).
- Projektdefinition und -planung: Fügen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit der Festlegung einer Projektdefinition und der Erstellung eines vorgeschlagenen Plans hinzu (z. B. Umfang, Zielsetzung, Budgetdetails, Kommunikationsplan, vorgeschlagenes Risikomanagement).
- Projektstart und -umsetzung: Legen Sie Aufgaben rund um die Pläne für den Projektstart und -abschluss fest (z. B. Nachverfolgung von Problemen, Überwachung der Projektumsetzung, Übermittlung von Projektupdates).
- Projektleistung/-überwachung: Nutzen Sie diesen Abschnitt, um die Leistung Ihres Projekts zu überwachen und zu beurteilen (z. B. Messung der Leistung anhand von KPIs, Beurteilung der Umsetzung der Projektziele).
Diese Swimlanes überschneiden sich mit aufgabenspezifischen Spalten, wie z. B. Details zum Projektstrukturplan (PSP), sodass Sie eine eindeutige Nummer für Projektaufgaben, Titel, Verantwortliche, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Dauer und den prozentualen Fortschritt einer Aufgabe zuweisen können.
Durch die Eingabe projekt- und aufgabenspezifischer Daten erhalten Sie ein Gantt-Diagramm, welches Ihnen die aufgabenbasierte Verwaltung Ihres Projekts erleichtert. Das Gantt-Diagramm stellt den Fortschritt Ihres Projekts in verschiedenen Phasen gut lesbar visuell dar.
In diesem Artikel finden Sie weitere Vorlagen für Gantt-Diagramme.
Vorlage für Projektzeitplan
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Diese Vorlage für einen Projektzeitplan bietet ein in Phasen aufgeteiltes, grafisch ansprechendes Gantt-Diagramm, mit dem Sie Ihre Projektaufgaben chronologisch nachverfolgen und sicherstellen können, dass Sie Ihr Projekt pünktlich liefern. Erstellen Sie Aufgaben, ziehen Sie sie per Drag-and-drop in den in Monate aufgeteilten Kalender und verlängern Sie je nach Bedarf ihre Dauer. Farblich gekennzeichnete Projektphasen helfen Ihnen, das Projekt Ihres Teams während der Phasen Konzeption, Initialisierung, Definition, Planung, Start, Leistung, Steuerung und Projektabschluss zu verwalten.
Verwenden Sie diese visuell dynamische Vorlage für einen Projektzeitplan, um die einzelnen Aufgaben und den Gesamtfortschritt Ihres Projekts im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass es mit dem ursprünglichen Auftrag des Projekts übereinstimmt. Aktualisieren Sie etwaige Projektdetails, um Projektrisiken zu identifizieren und durch Kurskorrekturen zu mindern, wenn das Risiko besteht, dass wichtige Meilensteine verpasst werden.
Finden Sie hier weitere Vorlagen für Zeitpläne in Google-Formaten.
Vorlage für Agile-Projektauftrag
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Die Agile-Methodik legt den Fokus auf häufige Iterationen, übergreifende Funktionalität, adaptive Planung, kontinuierliche Verbesserung und Flexibilität in Bezug auf potenzielle Änderungen von Anforderungen. Projektmanager benötigen die richtigen Orientierungshilfen, um ein vorgeschlagenes Agile-Projekt darzustellen. Diese Vorlage für einen Agile-Projektauftrag unterstützt Sie bei jeder Komponente der Darstellung eines erfolgreichen Agile-Projekts.
Ganz gleich, ob Sie sich an Kanban, Scrum, eXtreme Programing (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM) oder anderen Arten von Agile-Methoden orientieren – diese Vorlage hilft Ihnen, sich auf das Gesamtbild der Projektfunktionen und die bestmögliche Umsetzung dieser zu konzentrieren. Geben Sie den erwarteten Nutzen, den Umfang, die Meilensteine, die geschätzten Kosten und Ressourcen sowie die Erfolgsmesszahlen (z. B. KPIs) des Projekts ein.
Vorlage für Dashboard zur Projektmanagementplanung
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Diese Vorlage für ein Projektmanagement-Dashboard bietet auf einen Blick alles, was Sie und Ihr Team zur Planung, Verwaltung und Beurteilung des Fortschritts und der allgemeinen Effektivität eines Projekts benötigen. Verwenden Sie diese Vorlage, um die folgenden projektbezogenen Daten einzugeben:
- Aufgabentabelle: Geben Sie den Namen, die zugewiesene Person, das Start- und Enddatum und den Status jeder Projektaufgabe ein (z. B. Nicht begonnen, In Bearbeitung, Überfällig und Abgeschlossen).
- Prozentsatz abgeschlossener Aufgaben: Geben Sie den Prozentsatz an Aufgaben an, die abgeschlossen sind, überfällig sind, in Bearbeitung sind oder nicht begonnen wurden.
- Budget: Geben Sie finanzielle Details ein, um Ihr geplantes und Ihr tatsächliches Budget zu vergleichen.
- Ausstehende Elemente: Listen Sie die Anzahl ausstehender Entscheidungen, Maßnahmen oder Änderungsanforderungen an.
Das Hauptsheet dieser Vorlage für ein Projektmanagement-Dashboard wandelt diese Details dann in Folgendes um:
- Ein Gantt-Diagramm, das die Aufgaben Ihres Projekts chronologisch darstellt.
- Ein Kreisdiagramm, das den Prozentsatz abgeschlossener Aufgaben Ihres Projekts anzeigt.
- Ein horizontales Balkendiagramm, das das geplante und das tatsächliche Budget Ihres Projekts vergleicht.
- Ein vertikales Balkendiagramm, das die Anzahl ausstehender Elemente Ihres Projekts anzeigt.
Vorlage für einfache Problemverfolgung
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Im Projektmanagement benötigen Sie eine Möglichkeit, die zahlreichen Probleme, die während der Entwicklung eines Projekts auftreten, mühelos nachzuverfolgen und zu lösen. Diese einfache Vorlage beendet das Rätselraten bei der Nachverfolgung von Problemen, die in jedem Projekt unweigerlich auftreten. Sie enthält zur Erfassung von Funktions-, Leistungs-, Kompatibilitäts- und Benutzerfreundlichkeitsproblemen sowie etwaiger anderer projektbezogener Fehler oder Probleme für jedes einzelne Problem die folgenden Spalten:
- Problemnummer: Geben Sie für jedes Problem eine eindeutige Nummer an, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
- Status: Wählen Sie für jedes einzelne Problem einen Status aus der Dropdown-Liste aus (z. B. Pausiert, Nicht begonnen, Überfällig, In Bearbeitung oder Abgeschlossen).
- Priorität: Legen Sie für jedes Problem in Abhängigkeit des Schweregrads und der Möglichkeit, das Projekt zu verzögern oder gar zum Scheitern zu bringen, eine Priorität fest (z. B. Hoch, Mittel, Niedrig).
- Problembeschreibung: Geben Sie für jedes Problem eine Beschreibung ein (z. B. „Der Hardware-Drittanbieter hat uns mitgeteilt, dass er mit der Entwicklung der Teile, die wir für den Abschluss des Projekts benötigen, zwei Monate im Rückstand ist“).
- Kategorie: Geben Sie für jedes projektbezogene Problem eine Kategorie an (z. B. Funktionsanforderung, Fehler, Aufgabe).
- Zugewiesen zu: Listen Sie für jedes Problem einen Verantwortlichen auf (z. B. das Teammitglied, das für die Lösung des Problems verantwortlich ist).
- Gemeldet von: Geben Sie den Namen der Person an, die das Problem gemeldet hat.
- Meldedatum: Geben Sie das Datum ein, an dem das Problem gemeldet wurde.
- Lösungsdatum: Geben Sie das Datum ein, an dem das Problem gelöst wurde.
- Kommentare: Geben Sie etwaige Details zu dem Problem und mögliche Auswirkungen auf den Erfolg Ihres Projekts an.
Verwenden Sie diese Vorlage für die einfache Problemverfolgung, um alle Projektprobleme zu erfassen.
Vorlage für Projektaufgaben
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Verwenden Sie diese Vorlage, um Projektaufgaben zu erstellen, zuzuweisen und bis zu ihrem Abschluss zu verwalten. Sie können den Status, die Priorität, die Frist und den Verantwortlichen von Projektaufgaben festlegen und für jede eine Beschreibung dazu verfassen, welche Rolle sie für das größere Ganze des Projekts spielt. Die Vorlage bietet Platz zum Hinzufügen weiterer Details zu den Leistungen, dem prozentualen Fortschritt und den fixen und/oder geschätzten Kosten jeder einzelnen Aufgabe. Diese Vorlage ist vollständig anpassbar, sodass Sie sie exakt an die Anforderungen Ihrer Projektaufgaben anpassen können.
Vorlage für Projektüberwachung und -steuerung
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Der Unterschied zwischen erfolgreich und weniger erfolgreich ausgeführten Projekten liegt in der proaktiven Kontrolle täglicher Aktivitäten, Leistungen und auftretender Probleme. Diese Vorlage für die Projektüberwachung und -steuerung hilft Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts mit diesen drei Sheets im Auge zu behalten:
- Projektüberwachung und -steuerung: Geben Sie die eindeutige Referenznummer, die Beschreibung, den Status (Vorgeschlagen, In Bearbeitung, Abgeschlossen usw.), die Arbeit in Stunden, die Arbeit in Tagen, die geschätzten verbleibenden Tage und die Abweichung zwischen dem prognostizierten und tatsächlichen Abschlussdatum der einzelnen Projektaktivitäten an.
- Leistungen: Dokumentieren Sie die Kennung, den Status, das prognostizierte und das tatsächliche Abschlussdatum jeder Projektleistung.
- Probleme: Fügen Sie Details zu jedem Problem hinzu, wer es protokolliert hat, das Datum der Protokollierung, wer sich darum gekümmert hat (z. B. „Problemverantwortlicher“) und die Daten, an denen sich darum gekümmert und es gelöst wurde.
Diese einzigartige Vorlage bietet eine Komplettlösung für Projektmanager, die sämtliche Aktivitäten ihres Projekts jederzeit im Blick haben möchten.
Vorlage für Qualitätskontrolle im Projektmanagement
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Erhöhen Sie mit dieser dynamischen, einfach auszufüllenden Vorlage für die Qualitätskontrolle im Projektmanagement den Qualitätsstandard Ihrer Projekte. Mit dieser anpassbaren Vorlage können Sie Details zu Projektfehlern erfassen, sie Teammitgliedern zur Lösung vorlegen und sicherstellen, dass sie die Qualitätskriterien Ihres Projekts erfüllen.
Geben Sie für jeden Projektfehler Folgendes an:
- Fehlernummer: Weisen Sie dem Projektfehler eine eindeutige Kennung zu.
- Release-Build-Nr.: Geben Sie die Release-Build-Nummer (z. B. ein Software-Release) an, in der der Fehler entdeckt wurde.
- Problembereich: Geben Sie den Problembereich an, auf den sich der Fehler auswirkt.
- Problembeschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Projektfehlers an.
- Fehlertyp: Klicken Sie auf das Kästchen, das auf die Art des Fehlers zutrifft (z. B. Architektur, Installation, Konnektivität).
- Wie erkannt: Erklären Sie, wie der Fehler erkannt wurde (z. B. während Tests und der Produktion).
Verwenden Sie die Vorlage zusätzlich, um anzugeben, wer den Fehler entdeckt hat, sowie die Priorität für die Problembehebung, den Schweregrad und den aktuellen Status.
Stellen Sie mit den Steuerungsmechanismen dieser einzigartigen Vorlage sicher, dass die Qualität Ihrer Projekte steigt.
Vorlage für Kalenderdiagramm zu Ressourcenanforderungen
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Da ein Projekt nicht ohne angemessene Personalbesetzung möglich ist, benötigen Sie für das Projektmanagement eine Möglichkeit, Projektressourcen anzufordern, nachzuverfolgen und zu überwachen. Verwenden Sie diese Vorlage für ein Kalenderdiagramm zu Ressourcenanforderungen, um die für das Projekt erforderlichen Rollen (z. B. Entwickler, Testtechniker, Systemanalytiker, technische Redakteure) und die Anzahl der pro Monat erforderlichen Stunden aufzulisten. Das Diagramm mit farbigen, vertikalen Balken in dieser Vorlage erfasst die Ressourcenanforderungen nach Rolle, damit Ihre Projekte stets ausreichend besetzt sind.
Weitere Kalendervorlagen und Planungsressourcen finden Sie in diesem Artikel zu kostenlosen Kalendervorlagen für Google.
Vorlage für Zeitplan für Ereignismarketing
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Verwenden Sie diese Vorlage, um die Planung und Umsetzung von Ereignissen in Ihren Marketingprojekten an einem einzigen, gemeinsam nutzbaren Ort zu vereinen. Mit der Spalte Kampagnentyp der Vorlage können Sie mehrere Marketingereignisse wöchentlich nachverfolgen (z. B. nationales Marketing, PR, soziale Medien). Farblich gekennzeichnete Ereignisse für Marketingprojekte helfen Ihnen, die einzelnen Kampagnen auf einen Blick zu unterscheiden und sicherzustellen, dass Sie jedes Element proaktiv eingeplant haben, damit Sie Ihre Marketingprojekte erfolgreich umsetzen können.
Was sind kostenlose Google Tabellen-Vorlagen für das Projektmanagement?
Google Tabellen-Vorlagen für das Projektmanagement bieten Ihnen einen Rahmen für die Planungs-, Umsetzungs-, Überwachungs- und Beurteilungsphasen Ihrer Projekte. Verwenden Sie eine Vorlage für das Projektmanagement, um die Phasen und Aufgaben eines Projekts von der Initialisierung bis zur Zustellung nachzuverfolgen und zu dokumentieren.
Projektmanager wissen, dass eine Methode und die richtigen Mittel unerlässlich für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten sind. Sie müssen in der Lage sein, den Umfang, die Dauer und das Budget jedes Projekts zu berücksichtigen. Sie benötigen jedoch auch eine Möglichkeit, das Projekt in Phasen aufzuteilen sowie innerhalb von Phasen einzelne Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, bevor Sie zur nächsten Phase des Projekts übergehen.
Eine Google Tabellen-Vorlage für das Projektmanagement hilft Ihnen, Ihre Projektmanagementpraktiken zu standardisieren, damit Sie nicht jedes Mal einmalige Projekte starten müssen, wenn Sie ein neues Vorhaben angehen. Mit einer solchen Vorlage können Sie unabhängig von Ihrer Branche sicherstellen, dass Sie alle Aspekte eines Projekts berücksichtigen, sodass Ihre Projekte eine höhere Erfolgsquote haben.
Vorlagen für das Projektmanagement variieren zwar je nach Zweck, enthalten aber in der Regel die folgenden universellen Komponenten:
- Projektdetails: Geben Sie die folgenden Informationen zu Ihrem Projekt ein:
- Projekttitel: Geben Sie den Namen des Projekts ein, das Sie und Ihr Team durchführen werden.
- Projektmanager: Geben Sie den Namen des Projektmanagers an, der für das Projekt und dessen Lieferung verantwortlich ist.
- Phase: Unterteilen Sie Ihr Projekt in aufeinanderfolgende Arbeitsphasen, wie zum Beispiel:
- Projektkonzeption und -initialisierung
- Projektdefinition und -planung
- Projektstart und -umsetzung
- Projektleistung/-überwachung
- Aufgabennummer: Geben Sie für jede einzelne Aufgabe eine eindeutige Nummer an, z. B. eine Referenznummer für den Projektstrukturplan (PSP), um die Nachverfolgung der Aufgaben zu erleichtern.
- Aufgabenname: Listen Sie für die entsprechende Phase jede Projektaufgabe auf, die abgeschlossen werden muss.
- Aufgabenbeschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung für jede Projektaufgabe an.
- Status: Wählen Sie für jede Aufgabe einen Status aus (z. B. Noch nicht begonnen, Pausiert, In Bearbeitung oder Abgeschlossen).
- Priorität: Legen Sie für jede Projektaufgabe eine Priorität fest (z. B. Kritisch, Hoch, Mittel, Niedrig), damit alle Teammitglieder wissen, welche Aufgaben am wichtigsten sind.
- Startdatum: Geben Sie ein Datum ein, an dem die Arbeit an der jeweiligen Projektaufgabe beginnen soll.
- Frist: Legen Sie eine Frist fest, bis zu der die einzelnen Projektaufgaben abgeschlossen sein müssen.
- Dauer: Überprüfen Sie die Dauer (den Datumsbereich zwischen Startdatum und Frist) jeder Aufgabe, um sicherzustellen, dass Verantwortliche genügend Zeit für die ihnen zugewiesenen Aufgaben erhalten.
- Zugewiesener: Weisen Sie jeder Projektaufgabe einen Verantwortlichen zu.
- Leistungen: Geben Sie die folgenden Details zu Leistungen in Ihrem Projekt ein:
- Leistung: Beschreiben Sie jede einzelne Komponente, die Sie für den Kunden oder Endbenutzer fertig stellen müssen (z. B. ein Produkt, ein Upgrade, einen Bericht).
- Prozentualer Fortschritt: Geben Sie für jede Leistung an, wie viel Prozent davon abgeschlossen ist, damit allen Teammitgliedern und Stakeholdern klar ist, wie weit Sie noch von der Lieferung dieser einzelnen Komponente des Projekts entfernt sind.
- Kosten/Stunden: Geben Sie die folgenden kosten- und stundenbezogenen Details zu Ihrem Projekt ein:
- Fixkosten: Geben Sie für jede Projektphase oder einzelne Aufgabe fixe Kosten für den Abschluss der Aufgabe ein.
- Geschätzte Stunden: Geben Sie die geschätzten Stunden für den Abschluss der einzelnen Projektphasen oder Aufgaben ein.
- Tatsächliche Stunden: Geben Sie nach Abschluss der Phase oder Aufgabe die tatsächlichen Stunden ein, die dafür benötigt wurden.
- Abweichung: Überprüfen Sie die Differenz zwischen den geschätzten Stunden für eine Phase oder Aufgabe und den tatsächlichen Stunden. Diese Zahl gibt an, ob Sie die für den Abschluss vorgesehenen Kosten bzw. Zeit über- oder unterschritten haben.
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