Google Tabellen-Vorlage für einfachen Projekt-Tracker
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Verwenden Sie diese einfache Projekt-Tracking-Vorlage, um den Status aller Elemente Ihres Projekts im Auge zu behalten, einschließlich der Prioritäten und der Fristen für die einzelnen Aufgaben. Geben Sie für jede Projektaufgabe den Status (z. B. in Bearbeitung, pausiert, abgeschlossen), die Prioritätsstufe, das Fälligkeitsdatum, die Beschreibung und die zugewiesene Person ein. Diese einfache Google Tabellen-Vorlage für einen Projekt-Tracker ist die perfekte Lösung, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse die Stakeholder zufriedenstellen und dass Ihr Team alle Projektaufgaben erledigt.
In dieser Sammlung kostenloser Google Tabellen-Vorlagen für das Projektmanagement finden Sie weitere Ressourcen.
Google Tabellen-Vorlage für ein Projekt-Tracking-Dashboard
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Halten Sie alle Stakeholder des Projekts mit dieser dynamischen, ansprechenden Vorlage für ein Projekt-Tracking-Dashboard auf dem Laufenden. Im Abschnitt Hinweise geben Sie Aufgabendetails (z. B. Zuweisungen, Start- und Enddatum und Aufgabenstatus), den Prozentsatz der erledigten Aufgaben, Budgetinformationen und Hinweise zu ausstehenden Aufgaben ein. Die Vorlage zeigt diese Details automatisch auf dem Hauptsheet Projektmanagement-Dashboard an. Es enthält ein Gantt-Diagramm, das den Fortschritt der Aufgaben zeigt, und ein Kreisdiagramm, das den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben widerspiegelt. Zudem gibt es ein horizontales Balkendiagramm, das Ihr geplantes und tatsächliches Budget vergleicht, sowie ein vertikales Balkendiagramm, das die Anzahl der ausstehenden Aufgaben zeigt. Verwenden Sie diese Vorlage, um Projektsponsoren und Teammitgliedern einen Einblick in den Projektstatus zu geben.
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Google Tabellen-Vorlage für einen Tracker für mehrere Projekte
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Dieser umfassende, vollständig anpassbare Tracker für mehrere Projekte ist perfekt für die Verfolgung mehrerer Projekte in einer Google Tabellen-Vorlage. Die Vorlage enthält Beispieltext, der Sie durch den Prozess leitet, und fordert Sie auf, die Aufgaben, die Status, die Prioritäten, die zugewiesenen Personen und die Fristen der einzelnen Projekte aufzulisten. Sie können die Vorlage auch verwenden, um den Prozentsatz der abgeschlossenen Projektleistungen sowie Budget- und Kostendetails zu verfolgen, sodass Sie den Fortschritt aller Projekte in Bezug auf Ihr festgelegtes Budget im Auge behalten können.
Nutzen Sie diese kostenlosen Google Tabellen-Vorlagen für Monatsbudgets, um alle Budgetinformationen in Ihren Projekten genau zu erfassen.
Google Tabellen-Vorlage für das Projekt-Tracking nach Phase
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Diese Vorlage für das Projekt-Tracking nach Phase mit Gantt-Diagramm enthält ein phasenweises Layout, sodass Sie Gruppen von Projektaufgaben in chronologischen Phasen verfolgen können. Ergänzen Sie Details zur Konzeptions- und Einleitungsphase des Projekts, zur Definition und Planung, zum Start und zur Ausführung, zur Leistung und zum Abschluss des Projekts. Geben Sie die Aufgaben unter der entsprechenden Phase ein, legen Sie Start- und Enddatum fest und bestimmen Sie die Dauer mithilfe der integrierten Drag-and-drop-Funktion. Farbcodierte Spalten für Quartale und Monate bieten Ihnen eine einfach zu verwendende Zeitachse für das Projekt-Tracking, mit der Sie Teammitglieder und andere Stakeholder schnell über den Projektfortschritt informieren können.
Sehen Sie sich unsere Zusammenstellung von Vorlagen für Zeitpläne in Google-Formaten an, um weitere kostenlose Vorlagen herunterzuladen.
Google Tabellen-Vorlage für einen Tracker mit integriertem Projektplan (IPP)
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Mit dieser Vorlage für einen integrierten Projekt-Tracker können Sie alle Komponenten Ihres Projekts nachverfolgen, mit einem separaten Sheet für Projektplanung, Gantt-Diagramm, Stakeholder-Liste, Kostenbasis und Kommunikationsplan. Verwenden Sie die Vorlage, um den Fortschritt zu verfolgen und zu überwachen, den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und Ihr Produkt pünktlich an Ihre Klienten oder Kunden zu liefern.
Nutzen Sie diese kostenlosen Google Tabellen-Vorlagen für Monatskalender, um Fälligkeitsdaten auf einen Blick zu erfassen.
So erstellen Sie einen Projekt-Tracker in Google Tabellen
Um Ihr Projekt erfolgreich zu verfolgen, setzen Sie klare Ziele und entwickeln Sie einen Plan. Listen Sie jede erforderliche Projektaufgabe, ihren Status und die verantwortlichen Personen auf. Der einfachste Weg, einen Projekt-Tracker in Google Tabellen zu erstellen, ist die Verwendung einer Projekt-Tracker-Planvorlage.
- Legen Sie klare Projektziele fest
Definieren Sie die Projektziele und stellen Sie sicher, dass sie spezifisch, messbar, ausführbar, relevant und terminiert (SMART) sind. Lernen Sie Tipps und Tricks zum Schreiben von SMART-Zielen. - Entwickeln Sie einen Projektplan
Erstellen Sie einen Projektplan, der den Umfang, den Zeitplan, das Budget, die Risiken und die Leistungen des Projekts beschreibt:
- Umfang: Listen Sie die spezifischen Grenzen und Ziele Ihres Projekts auf, einschließlich der durchzuführenden Arbeiten, der zu erbringenden Leistungen und der damit verbundenen Ressourcen und Beschränkungen. Der Projektumfang sollte festlegen, was zum Projekt gehört und was nicht. Erfahren Sie mehr über den Projektumfang und halten Sie ihn unter Kontrolle.
- Zeitplan: Geben Sie einen Zeitplan vor, in dem die geplanten Start- und Enddaten für jede Aufgabe und jeden Meilenstein Ihres Projekts aufgeführt sind. Der Projektplan sollte Informationen über die Dauer einer Aufgabe, eventuelle Abhängigkeiten von der Aufgabe und die erforderlichen Ressourcen für die Durchführung der einzelnen Aufgaben enthalten.
- Budget: Geben Sie eine Schätzung der Gesamtkosten für die Durchführung eines Projekts an. Ihr Projektbudget sollte alle erforderlichen Ressourcen für die Durchführung des Projekts enthalten, z. B. Arbeits-, Material-, Ressourcen-, Ausrüstungs- und Gemeinkosten. Verwenden Sie eine Vorlage für das Projektbudget, um die Gesamtkosten zu ermitteln.
- Risiken: Listen Sie alle Umstände auf, die sich negativ auf den erfolgreichen Abschluss eines Projekts auswirken könnten. Dazu können Änderungen des Projektumfangs, fehlende Ressourcen, unerwartete Hindernisse und externe Faktoren wie die wirtschaftliche Lage oder gesetzliche Änderungen gehören.
- Leistungen: Listen Sie die spezifischen Ergebnisse auf, die Sie und Ihr Team am Ende jeder Projektphase oder am Ende des Projekts liefern sollen. Zu den Leistungen können materielle Gegenstände wie Berichte, Dokumente, Software, Hardware oder Prototypen gehören, aber auch immaterielle Gegenstände wie Schulungsprogramme oder Kundensupport.
- Weisen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu
Der nächste Schritt besteht darin, den Teammitgliedern Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuzuweisen und sicherzustellen, dass jeder seine Rolle versteht. Geben Sie für jede Projektaufgabe Folgendes an:
- Aufgabe: Geben Sie den Namen jeder spezifischen Aktivität oder Arbeitsaufgabe an, die im Rahmen Ihres Projekts erledigt werden muss.
- Status: Wählen Sie den Status für jede Projektaufgabe (z. B. „Pausiert“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“).
- Priorität: Legen Sie für jede Projektaufgabe eine Priorität fest (z. B. „Niedrig“, „Mittel“, „Hoch“, „Kritisch“).
- Frist: Legen Sie Fristen fest, bis zu denen die einzelnen Projektaufgaben abgeschlossen sein müssen.
- Zugewiesene Person: Weisen Sie jede Aufgabe einem Mitglied des Projektteams zur Erledigung zu.
- Beschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung für jede Projektaufgabe an.
- Leistung: Listen Sie das gewünschte Ergebnis jeder Aufgabe auf (also was sie bewirken soll).
- Prozentsatz erledigt: Geben Sie den Prozentsatz der Erledigung für jede Aufgabe an.
- Fixkosten: Geben Sie, falls zutreffend, die unveränderlichen Kosten jeder Projektaufgabe an (also die Ausgaben, die nicht mit dem Produktionsgrad oder Projektumfang variieren).
- Voraussichtliche Stunden: Geben Sie die geschätzten Stunden für jede Aufgabe an.
- Tatsächliche Stunden: Geben Sie die tatsächlichen Stunden an, die die Projektaufgabe gedauert hat. Diese Zahl hilft bei der Erstellung genauerer Schätzungen für künftige Projekte.
- Überwachen Sie den Fortschritt
Überwachen Sie regelmäßig den Fortschritt des Projekts, um sicherzustellen, dass es auf Kurs ist. Verwenden Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs), um Ihre Fortschritte beim Erreichen der spezifischen Ziele oder Vorgaben Ihres Projekts erfolgreich zu evaluieren. - Informieren Sie die Stakeholder
Halten Sie die Stakeholder über die Projektfortschritte, -probleme und -risiken auf dem Laufenden. Erstellen Sie regelmäßig Statusberichte und halten Sie bei Bedarf Sitzungen ab. - Laden Sie eine Projekt-Tracker-Vorlage herunter
Nachdem Sie jetzt alle wichtigen Informationen über ein Projekt gesammelt haben, laden Sie eine Projekt-Tracking-Vorlage herunter und füllen Sie sie aus, um den Projektfortschritt zu überwachen und zu verwalten. Projektmanager und Teammitglieder können die ausgefüllte Vorlage verwenden, um organisiert zu bleiben, potenzielle Probleme oder Verzögerungen zu erkennen und sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. - Bewerten Sie die Projekt-Performance
Überprüfen Sie nach Abschluss des Projekts den Projekt-Tracker und evaluieren Sie die Projekt-Performance, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.
Mit Echtzeit-Projektmanagement in Smartsheet das Projekt-Tracking optimieren
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.