Einfache Projektverfolgungsvorlage
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese einfache Projektverfolgungsvorlage, um grundlegende Projektaufgaben ohne komplexe Software zu verwalten. Sie ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die eine schnelle, zugängliche Möglichkeit benötigen, um Aufgaben, Verantwortliche und Fälligkeitstermine zu verfolgen.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage enthält einfache Spalten zur Verfolgung des Aufgabeninhabers, der Frist, des Status und der Priorität für jede Aufgabe. Passen Sie die Vorlage einfach für schnelle Aktualisierungen an und teilen Sie sie mit Ihrem Team.
Erfahren Sie, wie Sie einen kostenlosen Projekt-Tracker in Excel erstellen mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen in unserem vollständigen How-to-Leitfaden.
Vorlage für das Tracking mehrerer Projekte
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Teams können diese Vorlage zur Verfolgung mehrerer Projekte verwenden, um mehrere Initiativen gleichzeitig zu verwalten. Es ist ein großartiges Werkzeug, um alle Informationen über Fortschritte und Zeitpläne in einer einzigen, leicht verständlichen Ansicht zu konsolidieren.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage bietet eine konsolidierte Ansicht von Zeitplänen, Status, Verantwortlichen und Fristen über mehrere Projekte hinweg. Sie unterstützt das Filtern, Sortieren und die bedingte Formatierung, um die Übersicht zu optimieren.
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Vorlage zur Verfolgung von Projektaufgaben
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage zur Verfolgung von Projektaufgaben, um ein einzelnes Projekt in klare, manageable Aktionspunkte zu unterteilen. Sie eignet sich gut zur Verfolgung täglicher Aufgaben und detaillierter Verantwortlichkeiten.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage enthält bearbeitbare Beschreibung, Liefergegenstand, % Fertig, und Projektkosten / Stunden Felder für Projektaufgaben. Diese Vorlage hilft sicherzustellen, dass Aufgaben von Anfang bis Ende verantwortungsvoll bearbeitet werden.
Durchsuchen Sie diese kuratierte Liste von kostenlosen Vorlagen für das Projektmanagement zur Verfolgung von Aufgaben, Gantt-Diagrammen, Statusberichten und mehr.
Vorlage für die Nachverfolgung von Projektkosten
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage zur Verfolgung von Projektkosten, um die prognostizierten Kosten mit den tatsächlichen Kosten zu überwachen und Ihr Budget effektiv zu verwalten. Sie ist ideal, um die finanzielle Übersicht auf Aufgaben-, Phasen- oder Projektebene zu gewährleisten.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage verfolgt geschätzte und tatsächliche Kosten nebeneinander und berechnet Abweichungen automatisch. Projektleiter können diese Funktionen nutzen, um Ausgabentrends einfach zu überwachen und sicherzustellen, dass sie im Budget bleiben.
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Vorlage für die Projektmeilensteinverfolgung
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage zur Verfolgung von Projektmeilensteinen, um wichtige Liefergegenstände und Fristen zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihr Team auf hochwirksame Projektziele fokussiert bleibt.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage erfasst Meilensteine, Fälligkeitstermine und Fortschrittsindikatoren in einer einzigen Ansicht. Dieses Layout hilft sicherzustellen, dass die Phasen des Projekts rechtzeitig ausgeführt werden und hochpriorisierte Ergebnisse erzielt werden.
Vorlage für die Projektproblemverfolgung
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Wählen Sie diese Vorlage zur Verfolgung von Projektproblemen, um Risiken, Blockaden oder Fehler zu protokollieren und zu verwalten, die den Fortschritt verzögern könnten. Sie ist so konzipiert, dass Probleme frühzeitig erkannt werden, damit Sie sie schnell lösen können, ohne den Zeitplan zu opfern.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage enthält Platz für die Angabe der Problemanummer, des Zuständigen, des Status und der Priorität sowie Statusauswertungen und Prioritätsauswertungen in Form von Tortendiagrammen. Sie unterstützt auch die Verfolgung von Lösungen mit Offen und Geschlossen Spalten für die Verantwortlichkeit des Teams.
Für eine fortschrittlichere Option mit integrierter Automatisierung, Dashboards und Rollup-Funktionen, erkunden Sie die Vorlage für Projektverfolgung und Rollup in Smartsheet.
Vorlage für die Projekt-Risikoverfolgung
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage zur Verfolgung von Projektrisiken, um Bedrohungen für das Projekt zu identifizieren, zu bewerten und zu planen, bevor sie eskalieren. Sie eignet sich am besten für Teams, die sich auf proaktives Risikomanagement konzentrieren.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage enthält Risikoschwere, Risikowahrscheinlichkeit, und Abmilderung Spalten für die Strategieplanung. Sie hält die Stakeholder über Bedrohungen informiert und reaktionsfähig auf Veränderungen.
Vorlage für die Projektzeiterfassung
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage zur Projektzeiterfassung, um die geleisteten Stunden über Aufgaben oder von Teammitgliedern zu protokollieren. Sie hilft Teams zu verstehen, wo Zeit aufgewendet wird und wie die Produktivität optimiert werden kann.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage verfolgt die Zeiteinträge nach Aufgabenname, Unteraufgabenname, Projektbeginn, Projektende, und sie enthält ein At Risiko Kontrollkästchen für jede Aufgabe. Die integrierten Formeln dieser Vorlage fassen die geleisteten Stunden über Rollen oder Projekte zusammen.
Projekt-KPI-Verfolgungsvorlage
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: Wählen Sie diese Projekt-KPI-Verfolgungsvorlage, um kritische Erfolgskennzahlen zu überwachen, die mit Ihren Projektzielen übereinstimmen. Diese Vorlage hilft Teams, sich auf Ergebnisse zu konzentrieren und leistungsorientiert zu bleiben.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage enthält mehrere KPIs mit visuellen Indikatoren wie Aufgabenstatus % und Aufgabenprioritäts-Kreisdiagrammen sowie Budget und Ausstehenden Elementen Balkendiagrammen. Diese Kennzahlen und Einblicke auf einen Blick helfen Teams, informierte Entscheidungen zu treffen.
Vorlage zur Verfolgung des Projektbudgets
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: Verwenden Sie diese Vorlage zur Verfolgung des Projektbudgets, um Ausgaben über Phasen oder Kategorien hinweg zu überwachen. Sie ist besonders hilfreich für finanzbewusste Teams, die die Verantwortung für Budgetposten teilen.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage bietet Platz zur Erfassung projektbezogener Kosten und vergleicht diese in Echtzeit mit den budgetierten Beträgen. Diese Vorlage hilft Teams, die Ausgaben leicht im Blick zu behalten, indem sie Abweichungen vom Budget sofort kennzeichnet.
Agile Projektverfolgungsvorlage
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: Teams können diese agile Projektverfolgungsvorlage verwenden, um während Sprintzyklen, Backlog-Management und Story-Point-Verfolgung organisiert zu bleiben. Sie ist für dynamische Umgebungen konzipiert, die iterative Arbeitsabläufe nutzen.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage verfügt über integrierte Felder für Aufgabenpriorität, Verantwortlichkeit und Statusaktualisierungen. Entwickelt, um sich flexibel anzupassen, erleichtert sie das Management, die Verfolgung und die Feinabstimmung von schnelllebigen agilen Arbeitsabläufen.
Agile Kanban-Projektverfolgungsvorlage
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: Verwenden Sie diese agile Kanban-Projektverfolgungsvorlage, um die Arbeit in Bearbeitung (WIP) über Kanban-Stufen hinweg zu visualisieren. Sie ist ideal für Teams, die agile oder Lean-Methoden zur Verwaltung ihrer Arbeit verwenden.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Visualisieren Sie den Fortschritt auf einen Blick mit Drag-and-Drop-Spalten für jede Kanban-Phase, von Backlog bis Fertig. Diese Vorlage verwandelt die Aufgabenverantwortung in einen Teamsport, wodurch Arbeitsabläufe transparent, anpassungsfähig und unmöglich zu ignorieren werden.
Vorlage zur Verfolgung der Projektressourcenzuteilung
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage zur Verfolgung der Projektressourcenzuteilung, um die Teamkapazität zu verwalten und Aufgaben gleichmäßig zu verteilen. Es ist besonders hilfreich, um zu vermeiden, dass Einzelpersonen über mehrere Projekte hinweg überlastet werden.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage bietet eine klare, übersichtliche Ansicht der Bandbreite jedes Teammitglieds: Wer macht was, wie viel Zeit sie haben und wo Arbeitslasten neu verteilt werden müssen. Mit integrierten Feldern für Aufgabendetails, Zuweisungen und Verfügbarkeit hilft es, Teams effizient, fokussiert und leistungsfähig zu halten.
Vorlage zur Verfolgung des Projekt-Gantt-Diagramms
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Teams können diese Vorlage zur Verfolgung des Projekt-Gantt-Diagramms verwenden, um die Aufgabenreihenfolge und Fristen in einer Zeitansicht zu visualisieren. Es ist hervorragend für die hochrangige Planung und Präsentationen vor Stakeholdern.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage bringt Ihr gesamtes Projekt in den Fokus mit einem eleganten, farbcodierten Zeitplan, der die Aufgabenreihenfolge, Fristen und Fortschritte sofort klar macht. Es ist ideal, um die Ausführung zu verfolgen und die Stakeholder auf dem Laufenden zu halten, ohne ins Detail zu gehen.
Verfolgung der Projektleistung mit Smartsheet für Projektmanagement verbessern
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