Vorlage für einfache Zeitachse
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Google Docs | Google Tabellen | Google Präsentationen
Diese Vorlage bietet eine einfache visuelle Zeitachse, die für die Projektmanagementplanung, als Tool für die Kommunikation mit Teammitgliedern, als Teil einer Präsentation oder für alle Projekte oder Zeitpläne, die auf einer Zeitachse angezeigt werden müssen, verwendet werden kann. Sie können sie so bearbeiten, dass sie bestimmte Datumsangaben, Jahre, Quartale oder einen anderen Zeitraum anzeigt, der Ihren Anforderungen entspricht. Verwenden Sie sie, um vorausschauend zu planen, wichtige Meilensteine zu verdeutlichen und Fortschritte im Zeitverlauf nachzuverfolgen.
Lesen Sie unsere Zusammenstellung kostenloser Google Tabellen-Planungsvorlagen, um zusätzliche Ressourcen zu finden und Ihre Zeitachsen zur Projektplanung bestmöglich zu nutzen.
Vorlage für Gantt-Diagramm mit Zeitachse
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Google Docs | Google Tabellen
Ein Gantt-Diagramm bietet eine visuelle Zeitachse in Form eines Balkendiagramms, das geplante Aufgaben oder Ereignisse anzeigt. Diese Vorlage kombiniert eine Tabelle mit einem Gantt-Diagramm, sodass Sie Details zu jeder Aufgabe sehen und gleichzeitig einen schnellen Überblick über das gesamte Projekt erhalten können. Mit dem Diagramm können Sie ganz einfach Projektabhängigkeiten erkennen und entsprechend planen.
Lesen Sie unseren Artikel zu kostenlosen Google Tabellen-Vorlagen für Gantt-Diagramme, um zusätzliche Ressourcen zu finden und Ihre Projektzeitachsen bestmöglich zu nutzen.
Vorlage für Projektzeitachse
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Google Tabellen | Google Präsentationen
Diese Vorlage für eine Projektzeitachse ist eine Variation der Gantt-Diagramm-Vorlage. Sie bietet ein einfaches Diagramm zur Erstellung eines Projektzeitplans, der in einzelne Phasen unterteilt ist. Dadurch erhalten Sie nicht nur eine Zeitachse für vierteljährliche Fristen, sondern auch für die Visualisierung jeder Phase eines Projekts. Sie können diese Vorlage für die Planung, Terminierung und Nachverfolgung verwenden und sie aktualisieren, wenn Probleme auftreten.
Vorlage für Zeitplan für Ereignismarketing
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Google Tabellen
Diese Vorlage für einen Ereigniszeitplan enthält eine detaillierte Zeitachse für jede Phase eines Marketingplans. Die Elemente jeder Kampagne werden aufgeschlüsselt und dann auf wöchentlicher Basis terminiert, um eine Kalenderansicht zu erhalten. Je nach Art und Umfang des Ereignisses und Ihrer Marketinganforderungen können Sie die Vorlage so bearbeiten, dass in der Zeitachse andere Daten oder andere Kampagnentypen angezeigt werden.
Vorlage für historische Zeitachse
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Google Docs | Google Tabellen | Google Präsentationen
Mit einer Vorlage für eine historische Zeitachse können Sie Ereignisse über einen bestimmten Zeitraum nachverfolgen und Erfolge oder wichtige Vorfälle hervorheben. Diese Vorlage kann verwendet werden, um die Geschichte eines Unternehmens oder Produkts zu skizzieren, die Leistungen einer Person oder Organisation zusammenzufassen oder auch als Teil eines Schulgeschichtsprojekts. Fügen Sie einfach Daten und Ereignisse zur vorformatierten Vorlage hinzu, um Ihre Zeitachse zu erstellen.
Vorlage für Projektzeitplan mit Zeitachse
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Google Tabellen
Verwenden Sie diese Vorlage für eine Projektzeitachse, um Projektphasen und Start- und Enddaten von Aufgaben festzulegen und Details zu Zeitplan, Budget, Ressourcen, Risiken und Problemen aufzulisten. Der Abschnitt „Zeitplan für die Lieferung“ der Vorlage enthält ein farbcodiertes Balkendiagramm, das einen visuell ansprechenden, leicht lesbaren Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts bietet.
Vorlage für erweitertes Gantt-Diagramm mit Zeitachse
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Verwenden Sie diese Vorlage für ein erweitertes Gantt-Diagramm, um primäre Projektaufgaben zu erfassen und geplante und tatsächliche Start- und Enddaten von Projektaufgaben miteinander zu vergleichen. Verwenden Sie dann die Spalte Endabweichung, um Diskrepanzen zwischen den geplanten und tatsächlichen Fertigstellungsterminen auszuwerten. Das für jede Woche in der Vorlage integrierte Balkendiagramm für die Fertigstellung von Aufgaben gibt Ihnen die Möglichkeit, wichtige Projektmeilensteine hinzufügen.
Vorlage für einen Bauprojektzeitplan
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Mit dieser Vorlage für einen dynamischen Bauprojektzeitplan können Sie alle Stakeholder über den Fortschritt von Bauprojekten auf dem Laufenden halten. Geben Sie den Namen, Status sowie Start- und Enddaten von Bauaufgaben ein, um keine Aufgabe zu vergessen und den Fortschritt im Auge zu behalten. Mit dem Balkendiagramm behalten Sie problemlos den Überblick über die einzelnen Aufgaben und den Fortschritt des gesamten Projekts.
Zeitachse zur Strategieplanung
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Verwenden Sie diese Vorlage für eine Zeitachse zur Strategieplanung, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Teamkollegen alle projektbezogenen Aufgaben und Ziele erledigen bzw. erreichen. Listen Sie Ihre Aufgaben in den folgenden Kategorien auf: Zeitplan/Ansatzentwicklung, Mission/Vision, Informationserfassung und Entwicklung eines Ziel- und Planungsrahmens. Verwenden Sie die Zeitachse, um allen Stakeholdern einen visuellen Einblick in die Strategie des Projekts zu geben.
Vorlage für Jahreszeitachse
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Stellen Sie wichtigen Stakeholdern mit dieser visuell ansprechenden Vorlage für eine Jahreszeitachse monatliche und jährliche Updates zur Verfügung. Die Vorlage ermöglicht Ihnen, Meilensteine zu setzen, und enthält auch eine Heute-Flagge, die Sie als visuellen Indikator für den aktuellen Status und die verbleibende Zeit verwenden können. Diese präsentationsfreundliche Vorlage ist das perfekte Tool, um alle Teammitglieder über Projektstatus, Aufgaben und wichtige Meilensteine auf dem Laufenden zu halten.
Was ist eine Zeitachsenvorlage für Google Tabellen?
Eine Zeitachsenvorlage für Google Tabellen ist ein hilfreiches Tool für die Erstellung von Zeitplänen, die Nachverfolgung von Ereignissen und die Festlegung von Projektaufgaben und Meilensteinen. Gantt-Diagramme und andere visuelle Zeitachsen erleichtern die Anzeige wichtiger Phasen, Fristen und Ergebnisse.
Sie können eine Zeitachsenvorlage außerdem verwenden, um eine Projektstrategie zu erstellen. Verwenden Sie vor dem Projektstart eine Zeitachsenvorlage, um den Ansatz für das Projekt festzulegen (z. B. Rücksprachen mit dem Lenkungs- oder Planungsausschuss und Präsentationen für den Vorstand).
Darüber hinaus können Sie eine Zeitachsenvorlage verwenden, um die Projektvision zu verdeutlichen (z. B. ein Projektleitbild schreiben), Informationen zu sammeln und einen chronologischen Entwicklungsrahmen zu planen. Untergliedern Sie anschließend die Projektleistungen in überschaubare Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Projekt erfolgreich abschließen.
Vorlagen für Projektzeitachsen variieren zwar, jedoch enthalten die meisten die folgenden Bestandteile einer Zeitachse:
- Projekttitel: Geben Sie den Namen des Projekts ein.
- Projektmanager: Geben Sie die Namen der Person ein, die für die Verwaltung des Projekts zuständig ist.
- Datum: Legen Sie das aktuelle Datum für die Projektzeitachse fest.
- Aufgabentitel: Listen Sie alle Aufgaben auf, die erledigt werden müssen.
- Aufgabenverantwortlicher: Weisen Sie den einzelnen Projektaufgaben ein verantwortliches Teammitglied zu.
- Startdatum: Legen Sie für jede Aufgabe ein Startdatum fest.
- Fälligkeitsdatum: Geben Sie für jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum ein.
- Dauer: Überprüfen Sie die Dauer jeder Aufgabe auf der Zeitachse.
- Prozentsatz abgeschlossen: Geben Sie den Status jeder Aufgabe als Prozentwert ein.
- Meilenstein: Legen Sie wichtige Meilensteine fest, die erfüllt werden müssen.
Darüber hinaus enthalten einige Vorlagen für Projektzeitachsen die folgenden Bestandteile:
- PSP-Nummer (Projektstrukturplan): Geben Sie einen eindeutigen PSP-Code oder eine Aufgaben-ID an, um den Fortschritt jeder Aufgabe anhand der jeweiligen Nummer nachzuverfolgen.
- Ziele und Vorgaben: Listen Sie die wichtigsten Vorgaben des Projekts und die Arbeit auf, die Sie bis zum Projektabschluss erledigen müssen, um die für das Projekt definierten Ziele zu erreichen.
- Phase: Unterteilen Sie Ihre Zeitachse in Phasen, um die Arbeit in überschaubarere Teile aufzuschlüsseln.
- Gefährdete Aufgaben: Geben Sie an, ob das Risiko besteht, dass eine bestimmte Aufgabe nicht bis zum geplanten Projektliefertermin abgeschlossen wird.
- Endabweichung: In erweiterten Zeitachsen können Sie die Endabweichung anzeigen. Hier wird die geplante mit der tatsächlichen Dauer für die Fertigstellung einer Aufgabe verglichen.
- Kampagnentyp: Geben Sie für Marketingzeitpläne die Art der geplanten Kampagne (z. B. „nationales Marketing“ oder „Soziale Medien“) ein.
So erstellen Sie eine Zeitachse in Google Docs
Eine Google-Zeitachse bietet einen visuellen Rahmen für die Verwaltung eines gesamten Projekts. Ganz gleich, ob Sie ein Ereignis planen, ein neues Produkt auf den Markt bringen oder eine Marketingstrategie entwickeln, eine Zeitachsenvorlage kann Ihnen helfen, Meilensteine zu setzen und Projektleistungen zu planen.
Mithilfe des Zeichentools können Sie in den folgenden Google-Anwendungen Ihre eigene visuelle Zeitachse erstellen:
- Google Docs: Navigieren Sie in Ihrem Google-Dokument zum Menü Datei, klicken Sie auf Neu. Klicken Sie dann im Menü zum Einfügen auf Zeichnung und „Neu“. Klicken Sie im Dropdown-Menü Linie auf das Pfeiltool. Klicken Sie dann am unteren Rand der Zeichnung auf eine Stelle und ziehen Sie den Pfeil horizontal, um die X-Achse Ihrer Zeitachse zu erstellen. Verwenden Sie dann das Tool Textfeld, um Felder hinzuzufügen, die Aufgaben, zugewiesene Personen, Fristen und Meilensteine darstellen. Wenn Sie die Zeitachse fertiggestellt haben, klicken Sie auf Speichern und schließen, um die Zeichnung Ihrem Google-Dokument hinzuzufügen.
- Google Präsentationen: Navigieren Sie in Ihrer Datei in Google Präsentationen zum Menü Datei, klicken Sie auf Neu und dann auf Einfügen. Klicken Sie im Dropdown-Menü Linie auf das Pfeiltool. Klicken Sie dann auf eine Stelle und ziehen Sie den Pfeil horizontal, um die X-Achse Ihrer Zeitachse zu erstellen. Verwenden Sie das Tool Textfeld, um Felder hinzuzufügen, die Aufgaben, zugewiesene Personen, Fristen und Meilensteine darstellen. Wenn Sie die Zeitachse fertiggestellt haben, klicken Sie auf Speichern und schließen, um die Zeitachse Ihrer Google Präsentationen-Datei hinzuzufügen.
- Google Tabellen: Lesen Sie zum Erstellen einer Zeitachse in Google Tabellen unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Gantt-Diagramms in Google Tabellen.
Smartsheet verwenden, um Projekte mit einer Zeitachsenvorlage nachzuverfolgen und zu überwachen
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.