Erweiterte Gantt-Diagramm Vorlage für Projekte
Verwenden Sie diese Gantt-Diagramm Vorlage in Google Tabellen, um ein komplexes Projekt oder mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Die Vorlage ermöglicht Ihnen das Tracking von Phasen, Meilensteinen, Aufgaben und Unteraufgaben sowie des Prozentsatzes, der für jeden dieser Posten erledigt ist. Sie können die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben eintragen und damit erkennen, wie Verzögerungen die Zeitplanung und das Erreichen von Meilensteinen beeinträchtigen. Außerdem können Sie genau nachverfolgen, wie sich der tatsächliche Projektablauf mit der Projektzeitplanung deckt. Und außerdem können Sie, wenn Ihr Projekt auf einem Projektstrukturplan basiert, in eine speziell dafür vorgesehenen Spalte die PSP-Nummer der jeweiligen Aufgabe eintragen.
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Vorlage für einfaches Gantt-Diagramm
Möchten Sie ein einfaches Projekt nachverfolgen oder wollen Sie ganz schnell loslegen? Diese einfache Vorlage für ein Gantt-Diagramm in Google Tabellen hilft Ihnen, blitzschnell eine Projektplanung zu erstellen. Sie müssen nur die Aufgaben, das Start- und Enddatum, die Dauer der Aufgaben und die jeweils Verantwortlichen eintragen und die Vorlage setzt dann jede Aufgabe visuell auf der Zeitachse um.
Gantt-Diagramm Vorlage für Bauprojekte
Bei Bauprojekten ist die sorgfältige Planung und Überwachung aller Aufgaben ein Muss. Wenn auch nur eine wichtige Aufgabe übersehen wird, kann dies den Projektabschluss verzögern - ganz abgesehen von den Sicherheitsrisiken, die ein Versäumnis mit sich bringt. Diese Gantt-Diagramm Vorlage für Bauprojekte in Google Tabellen bietet Ihnen ein Tabellenblatt, in dem Sie alle Aufgaben mit Start- und Enddaten und Dauer auf einer Zeitachse eintragen. Das nächste Blatt stellt die Aufgaben dann in Form eines Gantt-Diagramms dar und Sie können klar nachverfolgen, welche Fortschritte das Projekt macht sowie die Auswirkungen jeglicher Verzögerungen auf den Projektabschluss abschätzen.
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Gantt-Diagramm Vorlage für IT-Projekte
IT-Projekte haben besonders ernste Auswirkungen für Unternehmen, wenn sie nicht mit der notwendigen Präzision gehandhabt werden. Eine Gantt-Diagramm Vorlage für Google Docs hilft IT-Projektmanagern, sicherzustellen, dass Aufgaben zeitlich geplant und den richtigen Mitarbeitern zugewiesen werden, um die erwarteten Leistungen zu erbringen und die Meilensteine pünktlich zu erreichen. Diese Vorlage lässt sich für eine Bandbreite von IT-Projekten verwenden, darunter Software-Produktentwicklung, zukünftige Releases, Hardware- oder Software-Upgrades und Installationen sowie System- und Netzwerkmigrationen.
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Gantt-Diagramm Vorlage für Hausaufgabenplanung
Gantt-Diagramme sind nicht nur für Unternehmen ein nützliches Tool, sie sind auch gut geeignet für Schüler und Studenten zum Tracking ihrer Hausaufgaben. Diese Google-Vorlage für ein Gantt-Diagramm hilft es, den Überblick über Hausarbeiten, Tests und Abgabetermine zu behalten und große Projekte in kleinere, handhabbare Einheiten zu unterteilen. Es kann schwierig sein, die einzelnen Kurse und Fächer zu jonglieren, aber diese Vorlage hilft Ihnen bei der Planung der Hausaufgaben für jeden Kurs und minimiert zeitliche Engpässe. Sie bekommen wichtige Hausarbeiten und Projekte pünktlich fertig und bereiten sich rechtzeitig auf Prüfungen vor.
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Gantt-Diagramm für Scrum-Projektmanagement
Nutzen Sie dieses Gantt-Diagramm für Google Tabellen, wenn Sie ein Software-Entwicklungsprojekt verwalten oder Projektfortschritte genauer nachverfolgen möchten. In dieser Vorlage können Sie Sprints, Leistungserbringung, Aufgaben und Abhängigkeiten eintragen und Verantwortliche für jede Aufgabe zuweisen. Die Arbeit, die für jede Aufgabe bereits erledigt wurde, lässt sich im Gantt-Chart tracken. Mit dem Burndown-Chart schätzen Sie ab, wie viel Arbeit Ihr gesamtes Team im Sprint erledigt hat. Diese umfassende Vorlage sorgt dafür, dass wichtige Projekte nach Plan laufen.
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Was ist ein Gantt-Diagramm?
Gantt-Diagramme sind ein Tool, mit dem die Erledigung von Arbeiten über einen bestimmten Zeitraum nachverfolgt wird. Diese auch Gantt-Charts genannten Diagramme ermöglichen Ihnen, die verbleibenden Arbeiten nach Aufgaben, Phasen oder für das gesamte Projekt zu visualisieren. Gantt-Diagramme werden oftmals in Projektmanagement eingesetzt, um die Terminplanung bei Projekten, Aufgaben und Zeitplanungen ganzer Teams nachzuverfolgen. Sie können aber auch für andere Zwecke genutzt werden, z.B. von Schülern oder Studenten für das Tracking von Hausaufgaben oder von Firmen für die Visualisierung von Softwareentwicklungsprojekten.
Das Gantt-Chart ist ein horizontales Balkendiagramm, das Folgendes darstellt und nachverfolgt:
- Projektfortschritte
- Erledigung von Aufgaben sowie Aktivitäten
- Verbleibende Arbeiten im gesamten Projekt oder Release
- Prozentsatz der Arbeit, die bei einzelnen Aufgaben erledigt wurde
- Arbeitsphasen, denen die einzelnen Aufgaben zugeordnet sind
- Abhängigkeiten der Aufgaben voneinander (Aufgaben, die erledigt sein müssen, bevor andere Aufgaben begonnen werden dürfen)
- Der/die verantwortliche/n Mitarbeiter für die einzelnen Aufgaben
- Dauer der Aufgaben (die geschätzte Zeit, die zur Erledigung einer Aufgabe notwendig ist)
- Aufgaben, die zeitgleich bearbeitet werden können.
Die horizontale Achse des Gantt-Charts stellt normalerweise den Projektzeitplan dar und ist in kleinere Zeitabschnitte (Stunden, Tage, Wochen oder Monate) unterteilt. Die vertikale Achse listet die Aufgaben auf, die erledigt werden müssen, um das Projekt zu Ende zu bringen; diese Achse kann auch die Aufgabenhierarchie anzeigen (die längeren Phasen jeder Aufgabe sowie Unteraufgaben). Bei einigen Gantt-Charts ist es auch möglich, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, die Projektstrukturplan (PSP; engl. Work Breakdown Structure, abgekürzt WBS) und wichtige Meilensteine nachzuverfolgen.
Um den Prozentsatz der erledigten Arbeiten von Aufgaben, Projekten, Meilensteinen, Abhängigkeiten oder überfälligen Aufgaben zu illustrieren, können Sie Farben, Schattierung, Symbole oder andere Merkmale verwenden. Der Zweck von Gantt-Diagrammen besteht darin, Vorgesetzten, Mitarbeitern und anderen Beteiligten und Interessengruppen auf einen Blick eine Übersicht über den Fortschritt zu geben.
Die Vorteile von Gantt-Diagrammen
Es gibt viele gute Gründe, ein Gantt-Diagramm zur Visualisierung von Arbeit und Projekten zu verwenden. Gantt-Diagramme
- liefern auf einen Blick einen Überblick über Projektzeitplanungen, so dass Mitarbeiter und Vorgesetzte auf dem neuesten Stand bleiben können.
- erleichtern das Projektmanagement und die Zusammenarbeit.
- ermöglichen Vorgesetzten, überfällige Aufgaben und Projektverzögerungen zu identifizieren, damit sie proaktive Maßnahmen ergreifen können.
- sind ein effektives Instrument für die Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und Interessengruppen, denn sie machen es einfach, Fortschritte und die Erledigung von Meilensteine und zu erbringende Leistungen zu visualisieren.
- sind ein zentrales Instrument für die Projektplanung, denn sie helfen Vorgesetzten, den Mindestzeitaufwand zu berechnen, welcher zur termingerechten Beendigung des Projekts erforderlich ist.
- zeigen die Auswirkungen von tatsächlicher oder potenzieller Terminplanung und von Änderungen bei den Ressourcen.
- helfen Ihnen, nachzuprüfen, ob Ihre Terminplanung exakt und realistisch ist.
- ermöglichen Ihnen, sicherzustellen, dass die richtigen Personen den richtigen Aufgaben zugewiesen werden und verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden.
Warum ist es sinnvoll, Gantt-Chart Vorlagen in Google Tabellen zu verwenden?
Zur Erstellung von Gantt-Diagrammen sind verschiedene Software-Plattformen für Projektmanagement verfügbar. Google Tabellen sind jedoch eine kostenlose und einfach zu nutzende Alternative zu kostspieliger spezialisierter Software. Projektmanagement-Software kann komplex sein, aber die meisten Mitarbeiter sind bereits mit Tabellenblättern vertraut, was Google Tabellen zu einer praktischen und kostenlosen Option für die Zusammenarbeit mit Führungskräften und anderen Beteiligten macht.
Als cloud-basiertes Programm ist der Zugriff auf Google Tabellen von überall aus möglich und zum Einloggen ist lediglich ein Google-Konto erforderlich. Dadurch ist es leicht, mit Teammitgliedern an anderen Orten oder mit externen Beteiligten zusammenzuarbeiten, die ebenfalls über ein Google-Konto verfügen. Sie legen fest, ob Sie Drittpersonen auch das Bearbeiten oder nur Lesezugriff erlauben möchten. Darüber hinaus ist es möglich, anders als bei einigen anderen Softwareprogrammen, dass mehrere Personen ein Dokument gleichzeitig bearbeiten und alle Änderungen in der Cloud gespeichert werden.
Wenn Sie in Google Tabellen eine Vorlage für ein Gantt-Diagramm verwenden, können Sie rasch Diagramme erstellen, ob für das Nachverfolgen persönlicher Projekte oder für eine Präsentation des aktuellen Status bei Meetings mit Vorgesetzten und anderen Beteiligten. Bei jedem Diagramm von vorn anzufangen ist mühsam und nicht notwendig, denn dafür gibt es Vorlagen, wo sie einfach und ohne Vorarbeit Ihre Projektinformationen eintragen und blitzschnell visuell ansprechendes informatives Gantt-Diagramm erhalten. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit, die Sie dann für die eigentliche Arbeit am Projekt aufwenden können.
Vorlagen sind besonders wichtig, wenn Sie in Google Tabellen arbeiten, denn es gibt dort keine integrierte Funktion zur Erstellung von Gantt-Diagrammen. Die Widgets, die ursprünglich zur Verfügung standen, wurden 2013 eingestellt. Damit wurden Vorlagen zur einzigen Lösung, um nicht das gesamte Diagramm von Anfang an neu zu erstellen.
Gantt-Diagramme für Projektmanagement
Wie schon erwähnt sind Gantt-Diagramme ein grundlegendes Instrument für das Projektmanagement. Sie werden üblicherweise mit den Informationen aus einem Projektplan oder aus einem Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure, WBS) gespeist, der im Frühstadium des Lebenszyklus eines Projekts erstellt wird (für mehr darüber auf Englisch hier klicken.
Ein Projektplan legt einen Terminplan fest, identifiziert voneinander abhängende Aufgaben und listet Aufgaben in der Reihenfolge auf, in der sie erledigt werden müssen. Ein PSP legt die Hierarchie der Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben fest. Das Startdatum im Projektplan oder PSP sollte mit der ersten Aufgabe im Gantt-Diagramm und das Enddatum mit der Erledigung der letzten Aufgabe übereinstimmen. Das Gantt-Diagramm kann den PSP durch die Auflistung der Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben in der dazugehörigen Hierarchie abbilden oder es steht lediglich eine Spalte zur Verfügung, wo Sie die PSP-Nummer jeder Aufgabe eintragen können.
Bevor Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, sollten sie sicherstellen, dass Sie auch den Projektkalender festgelegt haben. Zusätzlich zu den Kickoff- und Fertigstellungsterminen sollten Sie die Arbeitstage jeder Woche und die Arbeitsstunden pro Tag eintragen. Zudem ist es hilfreich, die Teammitglieder zu benennen, die am Projekt arbeiten, sowie ihre jeweiligen Aufgaben. Alle diese Informationen können Sie in Ihr Gantt-Diagramm eintragen.
Gantt-Diagramme und Burndown-Charts für Scrum-Projektmanagement
In der Softwareentwicklung ist Scrum-Projektmanagement für das Tracking sehr verbreitet: für ein komplettes Entwicklungsprojekt, das Release einer neuen Version eines Softwareprodukts oder das Rollout einer neuen Funktion. Der Scrum-Managementansatz ist Teil der Methode agiles Projektmanagement. Nach dem Scrum-Rahmenwerk wird die Arbeit an Projekten in fünf inkrementelle Phasen, sogenannte “Sprints”, unterteilt.
Ein Sprint ist der Zeitraum (Stunden, Tage, Wochen oder Monate), in welchem die Teammitglieder bestimmte Segmente des Endprodukts wie einer Reihe von Funktionen oder einer Liste von Aufgaben erledigt haben müssen. Mehr über Scrum erfahren Sie in der Scrum-Methode für effizientes Projektmanagement (auf Englisch).
Bei der Softwareentwicklung und anderen komplexen Produkten werden oftmals Burndown-Charts zusammen mit Gantt-Charts verwendet. Diese Charts ermöglichen ein noch detaillierteres Tracking von Projektzeitplänen. Während ein Gantt-Chart das gesamte Projekt oder den Release-Terminplan nachverfolgt, trackt ein Burndown-Chart die Fortschritte in einem einzelnen Sprint. In dem Chart wird aufgezeichnet, wie viel Arbeit jedes Teammitglied jeden Tag leistet und berechnet die Gesamtarbeit, die für das Team in diesem Sprint verbleibt. Solange das Burndown-Chart einen Trend nach unten zeigt, läuft der Spring planmäßig.
Tägliche 15-minütige Meetings sind ein Markenzeichen von Scrum-Projektmanagement (für mehr über darüber auf Englisch hier klicken). In diesen Meetings werden häufig Gantt-Diagramme und Burndown-Charts verwendet, um Teammitgliedern einen schnellen Überblick über Ihre Fortschritte zu geben, wodurch sowohl der Sprint als auch das Projekt oder Release im ganzen visuell veranschaulicht wird.
Inhalt ins Gantt-Diagramm in Google Tabellen eintragen
Nachdem Ihr Projektplan, PSP oder Arbeitskalender feststeht, tragen Sie die Daten in das Google Tabellenblatt ein. Stellen Sie sicher, dass es die folgenden Informationen enthält:
- Start- und Enddatum des Projekts
- Phasen oder Sprints, Aufgaben und Unteraufgaben
- Dauer der Aufgaben (wie viel Zeit die Erledigung jeder Aufgabe benötigt)
- Voneinander abhängige Aufgaben
- Überlappende/parallele Aufgaben (an denen zeitgleich gearbeitet werden kann)
- Prozentsatz der Arbeit, der von jeder Aufgabe erledigt wurde (wird mit zunehmendem Fortschritt aktualisiert)
- Aufgabenzuweisungen an Teammitglieder
Sobald Sie all diese Informationen in die Vorlage eingetragen haben, wird die Dauer jeder Aufgabe als horizontaler Balken dargestellt. Auf der linken Seite ist jede Aufgabe vertikal aufgelistet. Auf diese Weise können Sie die Enddaten sowohl für das Projekt und Einzelaufgaben sehen. Sie sehen auch, welche Aufgaben das größte Gefahrenpotenzial für den Projektabschluss haben und wie viel Arbeit bei laufenden Aufgaben und bei überfälligen Arbeiten verbleibt.
Sie sollten Ihr Gantt-Diagramm regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist und das Projekt planmäßig verläuft. Wenn notwendig, modifizieren Sie Ihren Projektplan und Ihr Gantt-Diagramm, um Änderungen des Arbeitsumfangs oder Terminänderungen widerzuspiegeln. Denken Sie jedoch stets daran, dass ein Gantt-Diagramm nur dann ein nützliches Tool ist, wenn es wirklich alle Aufgaben enthält, die zum pünktlichen Abschluss des Projekts, Sprints oder Release erforderlich sind.
Damit Sie Ihre Projekte besser planen und verwalten, haben wir eine Reihe von Gantt-Diagrammen in Google Tabellen erstellt. Ganz egal, ob Sie nun ein einfaches Projekt planen oder ein komplexes Projekt verwalten, mehrere Projekte gleichzeitig nachverfolgen oder eine Vorlage für Scrum-Projektmanagement brauchen, hier finden Sie Gantt-Diagramme als Google Tabellenblätter für Ihre Bedürfnisse.
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