Kostenlose Vorlagen für Bauzeitpläne

By Diana Ramos | 30. Juli 2019 (aktualisiert 2. August 2023)

In diesem Artikel finden Sie die umfassendste Liste der Vorlagen für Bauzeitpläne, die alle kostenlos heruntergeladen und verwendet werden können. Weitere Vorlagen für das Bauprojektmanagement finden Sie in unserem Artikel mit den wichtigsten Vorlagen, die von den effizientesten PMs im Bauwesen verwendet werden.

Auf dieser Seite finden Sie eine Vielzahl von hilfreichen Vorlagen, um Ihr nächstes Bauprojekt zu planen und nachzuverfolgen, darunter Zeitplanvorlagen für Wohn- und Gewerbebauvorhaben, einen Einreichungszeitplan für Bauvorhaben, eine Vorlage für die Wertplanung und vieles mehr.

Vorlage für einen Zeitplan für Wohnbauprojekte

 Vorlage für den Zeitplan für den Wohnungsbau

Mit dieser Zeitplanvorlage können Sie Ihre Wohnbauprojekte pünktlich und im Rahmen Ihres Budgets erstellen, wodurch Sie jede Aufgabe verwalten können, die mit Ihrem Projekt verbunden ist. Geben Sie Start- und Enddaten ein, identifizieren Sie den Prozentsatz jeder abgeschlossenen Aufgabe und behalten Sie mit dieser umfassenden Vorlage den Überblick über Ressourcen.

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Excel

Vorlage für einen Zeitplan für gewerbliche Bauprojekte

 Vorlage für einen Zeitplan für den gewerblichen Bau

Mit dieser Zeitplanvorlage, mit der Sie spezifische Bauleistungen verwalten, Eigentümern Aufgaben zuweisen und Fortschritte anzeigen können, können Sie Ihre gewerblichen Bauprojekte innerhalb Ihres zeitlichen Rahmens halten. Halten Sie alle Stakeholder, Lieferanten und Kunden auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe geplant ist und Sie näher an das größere Bauziel bringt.

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Excel

Vorlage für die Zeitplanung von Werten im Bauwesen

 Werteliste-SOV-Konstruktionsvorlage

Pflegen Sie einen detaillierten Zeitplan mit ursprünglichen Vertragssummen, einschließlich Änderungsaufträgen, um Ihr Bauprojekt innerhalb der Grenzen Ihres vorab genehmigten Budgets zu halten. Identifizieren und verfolgen Sie geplante Bewertungen gegenüber tatsächlichen Ausgaben, um eine genaue Bilanz zu erhalten, die Sie verwenden können, um die Gesamtsumme der Ausgaben zu rechtfertigen, sobald das Projekt abgeschlossen ist.

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Excel

Vorlage für Zahlungszeitplan im Bauwesen

 Vorlage für den Bauzahlungsplan

Verwalten Sie Ihre Ausgaben und organisieren Sie mit dieser umfassenden Vorlage für einen Zahlungszeitplan alle Ihre Zahlungen. Dokumentieren Sie, an wen Sie Zahlungen leisten, die bereitgestellten Dienste, das Datum der Zahlung und den bezahlten Betrag, alles innerhalb dieser einzigen, einfach zu verwendenden Vorlage.

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Vorlage für einen Einreichungszeitplan für Bauprojekte

Vorlage für einen Zeitplan für die Baueinreichung

Stellen Sie mit dieser Vorlage für die Einreichungszeitplanung sicher, dass die richtigen Produkte und Materialien zum richtigen Zeitpunkt verbaut werden. Verfolgen Sie die Produktspezifikationen, dokumentieren Sie zusätzliche Notizen oder Beschreibungen und geben Sie sowohl das Ausstellungsdatum als auch das Genehmigungsdatum ein, damit Sie überprüfen können, ob alle Ihre Produkte, Muster und anderen Baumaterialien rechtzeitig geliefert werden – sodass der Rest Ihres Projekts nicht behindert wird.

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Excel

Vorlage für einen Zeitplan für Bauaktivitäten

Vorlage für einen täglichen Zeitplan für Bauaktivitäten

Planen Sie Ihr Bauprojekt genau bis auf die Stunde, um eine Bestandsaufnahme davon zu erstellen, welche Aufgaben an jedem Tag erledigt werden sollen und von wem. Verfolgen Sie geplante Start- und Endzeiten und zeigen Sie an, wer jeder Aufgabe während des gesamten Arbeitstages zugewiesen ist, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.

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Vorlage für einen zweiwöchigen Bauzeitplan

Vorlage für einen 2-wöchigen Bauzeitplan

Zeigen Sie Ihr Bauprojekt in zweiwöchigen Schritten an, um ein besseres Verständnis der Arbeiten zu erhalten, die in den nächsten 14 Tagen erledigt werden müssen. Listen Sie alle Aktivitäten und Projektaufgaben auf, den Ort, an dem sie stattfinden sollen, und die Person, die dem Projekt zugewiesen ist – auf diese Weise wird das gesamte Team rechenschaftspflichtig und bleibt auf dem Laufenden.

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Vorlage für einen dreiwöchigen Bauzeitplan

Vorlage für einen 3-wöchigen Bauzeitplan

Verfolgen Sie Ihr Bauprojekt über einen Zeitraum von drei Wochen mit dieser umfassenden Zeitplanvorlage, die Ihnen einen Überblick über das Projekt in naher Zukunft gibt. Mit Platz, um alle Projektaktivitäten, Orte und Aufgabeninhaber zu dokumentieren, können Sie auf dem Laufenden bleiben, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich zum Abschluss kommt.

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Die Bedeutung eines Bauzeitplans

Bauprojekte sind extrem zeitsensibel und hängen stark von Zeitplänen und Terminen ab, um pünktlich zum Abschluss zu kommen und innerhalb des Budgets zu bleiben. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Vielzahl von Bauzeitplänen – von täglich über wöchentlich bis monatlich – umzusetzen, um sicherzustellen, dass Ihr Bauprojekt innerhalb der Planung bleibt.

Neben dem Vorantreiben Ihres Projekts benötigen Sie Bauzeitpläne für Folgendes:

  • Halten Sie den Kunden auf dem Laufenden bezüglich dessen, wann er den Abschluss seines Projekts erwarten kann, oder machen Sie die Kunden auf Probleme oder Hindernisse im Zeitplan aufmerksam.

  • Informieren Sie Ihren Kunden und alle Projektbeteiligten über alle Verantwortlichkeiten oder Fristen, die sie erfüllen müssen.

  • Planen Sie weitere Gruppen ein, die an Ihrem Projekt beteiligt sind, wie Subunternehmer, Inspektoren, Entwickler usw.

  • Prognostizieren Sie den Cashflow des Projekts (oder umgekehrt die Kosten des Projekts).

  • Ermöglichen Sie eine klare Kommunikation zwischen Projektmanagern, Bauarbeitern, Drittanbietern, Stakeholdern und Kunden.

  • Halten Sie die Erwartungen im Einklang mit den tatsächlichen Zeitplänen und Liefergegenständen des Projekts.

Was tun, bevor Sie einen Bauzeitplan erstellen

Bevor Sie mit der Zuordnung Ihres Bauprojekts beginnen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie das Projekt und alle damit verbundenen relevanten Aufgaben verstehen. Darüber hinaus sollten Sie sich aller potenziellen Hindernisse bewusst sein, die die ursprüngliche Zeitachse stören würden. 

Um sicherzustellen, dass Sie alle Projektaufgaben und die damit verbundenen Einschränkungen berücksichtigen, erstellen Sie zunächst eine Liste mit Aufgaben, die während der gesamten Dauer Ihres Projekts abgeschlossen werden müssen. Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Aufgaben hinzu und gliedern Sie Aufgaben bei Bedarf in Unteraufgaben.

Nachdem Sie alle Aktivitäten aufgelistet haben, identifizieren Sie Aufgabenabhängigkeiten (z. B. Aufgaben, die erledigt sein müssen, bevor andere Aufgaben begonnen werden können). Bestimmen Sie die Dauer jeder Aufgabe und identifizieren Sie alle Projektmeilensteine, die Sie zu bestimmten Zeiten erreichen müssen (dieser Prozess wird manchmal als Methode des kritischen Pfads bezeichnet). Weisen Sie dann jeder Aufgabe Personen zu, um die Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

Die Erstellung eines Gantt-Diagramms ist eine hilfreiche Methode, um Ihr Projekt und alle damit verbundenen Aufgaben visuell zu planen, nachzuverfolgen und zu verwalten.

 

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