Der beste Alternative zu Microsoft Project Online
Die Smartsheet-Plattform ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit an Projekten zusammenzuarbeiten, diese zu verwalten und Berichte dazu zu erstellen.
Smartsheet genießt das Vertrauen von 85 % der Fortune-500-Unternehmen und ermöglicht es über 123.000 Unternehmen, schneller voranzukommen, sich sicher anzupassen und mit intelligenter Arbeit eine Führungsrolle zu übernehmen.
Was muss ich über die Einstellung von Microsoft Project Online wissen?
Microsoft stellt Microsoft Project Online ein und empfiehlt Unternehmen, auf Planner und die Power Platform umzusteigen. Nutzen Sie diese Chance, um zu modernisieren und eine speziell entwickelte Plattform für Intelligent Work Management einzuführen, die Menschen, Daten und KI vereint, um die Unternehmensabläufe zu beschleunigen.
Smartsheet: die beste Alternative zu MS Project
Smartsheet im Vergleich zu Microsoft Project und Microsoft Planner
Funktionen | Smartsheet | Microsoft Project | Microsoft Planner |
|---|---|---|---|
| Modernes Toolset | Smartsheet ist eine speziell entwickelte Plattform für Intelligent Work Management, die Menschen, Daten und KI vereint, um die Unternehmensabläufe zu beschleunigen. | Microsoft stellt Microsoft Project Online ein und investiert nur noch sehr begrenzt in die anderen Microsoft Project-Tools. | Microsoft Planner bietet eine einfache Benutzeroberfläche für kleine Teamprojekte, eignet sich jedoch nicht für echtes Projektmanagement. |
| Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit | Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Smartsheet wird es innerhalb des Unternehmens umfassend eingesetzt, fördert die Zusammenarbeit und beseitigt Produktivitätssilos. | Microsoft Project ist schwer zu erlernen und aufwendig in der Pflege. | Planner bietet eine vertraute Microsoft 365-Oberfläche, ist jedoch in seinen Funktionen stark eingeschränkt. |
| Zugängliche Berichte | Berichte stehen in Smartsheet allen Benutzer*innen zur Verfügung. Alle Dashboard-Funktionen stehen Ihnen bei Business- und Enterprise-Plänen ohne Zusatzkosten zur Verfügung. | Project bietet zwar einige einfache Berichte und Dashboards, aber Diagramme für höhere Ansprüche erfordern teure Lizenzen oder ein kostenpflichtiges Microsoft PowerBI-Abo. | Planner bietet lediglich grundlegende Reporting-Funktionen. Individuelle Dashboards erfordern Power BI-Lizenzen, technisches Fachwissen sowie manuelle Statusaktualisierungen. |
| Integrierte Automatisierung | Mit Smartsheet können Sie Aktualisierungen, Anforderungen, Berichte und andere repetitive Prozesse mit leistungsstarken Workflows automatisieren. | Project bietet grundlegende Automatisierungsfunktionen wie abhängige Termine, erfordert jedoch Microsoft Power Automate für entscheidende, zeitsparende Automatisierungen innerhalb von Project und über andere Tools hinweg. | Für zeitsparende Automatisierungen über einfache Aufgabenzuweisungen hinaus sind in Planner Kenntnisse und Zugriff auf Power Automate erforderlich. |
| Enterprise-Niveau | Verwalten Sie Programme auf Enterprise-Niveau mit tausenden Aufgaben, unbegrenzten Projekten und komplexen Hierarchien – ohne Leistungseinbußen. | Die verschiedenen Versionen von Microsoft Project haben unterschiedliche Skalierungslimits. | Aufgrund von Einschränkungen bei der Anzahl von Aufgaben und Projekten nicht für große Programme oder komplexe Vorhaben geeignet. |
| Portfolio-Management | Verwalten Sie unbegrenzt viele Portfolios mit Echtzeit-Rollup-Berichten, Ressourcenzuweisung und projektübergreifenden Abhängigkeiten auf jeder Planungsebene. | Verfügt über Portfolio‑Management‑Funktionen, ist jedoch nicht mit den Teams und Tools verbunden, in denen die eigentliche Arbeit ausgeführt wird. | Kritische Funktionen wie Portfolio-Management, benutzerdefinierte Berichte und Baselines sind Premium-Benutzer*innen vorbehalten. |
Gartner® Magic Quadrant™
Smartsheet wurde im Gartner® Magic Quadrant™ for Collaborative Work Management zum dritten Jahr in Folge als Leader ausgezeichnet.
Unternehmen, die auf Smartsheet setzen
Führende Unternehmen haben erkannt, dass die Umstellung auf Smartsheet durch verbesserte Zusammenarbeit und einfacheres Reporting einen höheren Return on Investment bietet. So nutzen Unternehmen Smartsheet, um veraltete Tools zu ersetzen.
Effizienz
50 %
Zeitersparnis
Borrego Solar hat die Bearbeitungszeit um die Hälfte reduziert, indem es von Microsoft Project zu Smartsheet gewechselt, die Salesforce-Integration automatisiert und die manuelle Dateneingabe abgeschafft hat.
zentrale Nachverfolgung
40+
aktive Projekte
FOX Sports zentralisiert mit Smartsheet die Nachverfolgung von über 40 Logistikprojekten, konsolidiert mehrere Tools und ermöglicht reibungslose Event‑Übertragungen und Echtzeit-Transparenz.
Kosteneinsparungen
70.000 $
jährlich eingespart
Nach 25 Jahren mit Microsoft Project wechselte die US-amerikanische General Services Administration zu Smartsheet und spart durch Automatisierung jährlich über 71.000 $ dank besserer Visualisierung und Zusammenarbeit.
Einfach von Microsoft Project zu Smartsheet wechseln
Migration und Change-Management haben beim Umstieg von Microsoft Project Online höchste Priorität. Smartsheet bietet die erforderlichen Tools und Anleitungen, um Ihre Daten sicher zu migrieren und eine schnelle Akzeptanz in Ihren Teams zu gewährleisten.
Jetzt mit der Migration von Microsoft Project starten
Erfahren Sie noch heute, wie einfach der Wechsel zu Smartsheet ist.
Alternative zu Microsoft Project Online – häufig gestellte Fragen
Microsoft Project Online wird offiziell am 30. September 2026 eingestellt. Wenn Project Online-Benutzer*innen weiterhin ein Microsoft-Produkt verwenden möchten, müssen sie entweder zu Planner migrieren, ein Project Server-Abonnement abschließen oder Dynamics 365 Project Operations erwerben.
Ob Sie von MS Project zu MS Planner wechseln sollten, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Planner kann für kleine Projekte eingesetzt werden, ist jedoch nicht für Teams geeignet, die ein echtes Projekt- und Portfolio-Management benötigen. Die Anzahl der Aufgaben und Projekte, die Sie verwalten können, ist dabei begrenzt.
Die Funktionen für das Projekt- und Portfolio-Management von Smartsheet sind umfassender und skalierbarer als bei Planner. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen die codefreie Automatisierung ohne technische Anforderungen, höhere Limits für Aufgaben und Pläne zur Bewältigung umfangreicher Programme sowie Live-Dashboards, auf die alle Benutzer*innen zugreifen können.
Die Migration von MS Project Online zu Smartsheet ist ganz einfach. Um MPP-Dateien schnell aus Project in Smartsheet zu laden, öffnen Sie einen Bericht oder ein Projekt in Smartsheet, klicken Sie auf „Importieren“ und dann auf „Aus Microsoft Project importieren“.
Das Smartsheet Services-Team bietet Implementierungsunterstützung und Beratung, um einen Migrationspfad zu entwickeln, der zum Reifegrad Ihrer Organisation passt.
Auch wenn Smartsheet keine direkte native Integration für Microsoft Planner bietet, können Sie die beiden Plattformen über Microsoft Power Automate verbinden. Mit Power Automate können Sie automatisierte Workflows zwischen Smartsheet und Planner erstellen, um Aufgaben, Fälligkeitstermine und Zuweisungen zu synchronisieren.
Ja, Smartsheet lässt sich in Office 365-Anwendungen (Teams und Outlook) integrieren, um die Zusammenarbeit via E-Mails und Benachrichtigungen zu erleichtern. Mit Excel- und Power BI-Connectors übertragen Sie Daten aus Smartsheet nach Power BI oder Excel, um sie dort zu visualisieren und zu kombinieren.