Vorlage für einfachen Projektzeitplan
Vorlage für einfachen Projektzeitplan herunterladen – Microsoft Excel
Verwenden Sie diese einfache Vorlage für einen Projektzeitplan, um die Aufgaben Ihres Projekts in Wochen, Monate und Phasen aufzuschlüsseln. Dieser visuell dynamische Zeitplan enthält vorausgefüllte, farblich codierte Projektphasen-Swimlanes wie Projektkonzeption und -initiierung, Projektdefinition und -planung sowie Projektstart/-ausführung, sodass Sie jede Projektaufgabe einer Phase zuweisen und den Fortschritt chronologisch nachverfolgen können. Diese Zeitplanvorlage verwendet ein klassisches Gantt-Diagramm, um Ihnen bei der Planung und Ausführung Ihrer zeitkritischen Projektleistungen zu helfen.
In diesem Artikel finden Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen der perfekten Projektzeitplanvorlage in Microsoft Excel.
Vorlage für mehrere Projektzeitpläne
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Diese visuell ansprechende Vorlage für mehrere Projekte im Dashboard-Stil ermöglicht es Ihnen, proaktiv zu sein und den Zeitplan im Hinblick auf die Projektleistungen einzuhalten. Verwenden Sie die Abschnitte Zeitplan und Ressourcen für die Bereitstellung, um einen Überblick über den Fortschritt der einzelnen Projekte in Form eines Balkendiagramms zu erhalten. Das vertikale Balkendiagramm im Abschnitt Risikoanalyse zeigt das Risikoniveau jeder Projektaufgabe an (z. B. Hoch, Mittel oder Niedrig). Im Abschnitt Offene und ausstehende Aktionen erfahren Sie, wie viele Projektaufgaben offene Probleme aufweisen, überarbeitet werden oder ausstehende Aktionen haben. Diese Vorlage nach Projekt bietet einen allgemeinen Überblick über den Status jedes Projekts und ermöglicht es Ihnen, zeitkritische, projektspezifische Aktionselemente aufzuschlüsseln.
Um zusätzliche Ressourcen zu finden und Ihre Projektplanungszeitpläne bestmöglich zu nutzen, lesen Sie diese Zusammenstellung kostenloser Vorlagen für Projektzeitpläne.
Beispielzeitplanvorlage
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Mit dieser umfassenden Beispielzeitplanvorlage können Sie die Aufgabendauer jeder Projektphase anpassen, um die wichtigsten Projektleistungen zu festigen. Die Vorlage enthält editierbaren Beispieltext, an dem Sie sich in den einzelnen Projektentwicklungsphasen orientieren können, von der Projektkonzeption über die Initiierung bis hin zum Projektabschluss. Mit dieser benutzerfreundlichen Vorlage können Sie den Projektfortschritt in vierteljährlichen, monatlichen und wöchentlichen Etappen anzeigen. So bleiben Sie und Ihr Team auf Kurs, um Ihr Projekt erfolgreich und fristgerecht abzuschließen.
Vorlage für monatlichen Projektzeitplan
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Erstellen Sie mit dieser farblich codierten, monatlichen Projektzeitplanvorlage genaue monatliche Projektzeitpläne und verfolgen Sie den Projektfortschritt. Die Vorlage enthält fünf horizontale Phasen-Swimlanes, in denen Sie die verschiedenen Aufgaben Ihres Projekts erfassen können. Planen Sie die Aufgaben innerhalb ihrer jeweiligen Phasen, indem Sie sie auf der Zeitachse platzieren und für jede Aufgabe ein Start- und Enddatum festlegen. Diese vollständig anpassbare Vorlage eignet sich ideal für Projektteams, die ihre Aufgaben auf monatlicher Basis planen und ausführen und schnell den Gesamtfortschritt ihres Projekts einsehen möchten.
Vorlage für wöchentlichen Projektzeitplan
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Mit dieser dynamischen Vorlage für einen wöchentlichen Projektzeitplan können Sie die wöchentliche Logistik Ihrer Projektaufgaben ganz einfach verwalten. Geben Sie Aufgabennamen, ihre Start- und Enddaten, die Dauer und den aktuellen Status ein (z. B. Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Pausiert), damit jedes Teammitglied schnell feststellen kann, wie lange eine Aufgabe noch bis zur Fertigstellung braucht. Die Vorlage eignet sich ideal für Teams, die einwöchige Sprints durchführen oder die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Aufgaben im Auge behalten und gleichzeitig den gesamten Projektfortschritt verfolgen möchten.
Vorlage für jährlichen Projektzeitplan
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Erfassen Sie die wichtigsten Projektmeilensteine mit dieser jährlichen Projektzeitplanvorlage. Versehen Sie jeden Meilenstein mit einer Beschreibung, einem Liefertermin und anderen relevanten Details und ordnen Sie sie chronologisch auf der horizontalen Zeitachse an. Diese Vorlage ist das perfekte Tool, um Aufgaben visuell zu priorisieren und die rechtzeitige Lieferung langfristiger Projekte sicherzustellen.
Vorlage für IT-Projektzeitplan
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Diese Vorlage für einen IT-Projektzeitplan bietet eine umfassende Struktur für alles, was Sie und Ihre IT-Abteilung für die Planung und erfolgreiche Durchführung von IT-Projekten benötigen. Die Vorlage enthält Zeilen, in denen Sie jede Projektaufgabe, Teilaufgabe, den Projektstrukturplan (PSP), Beschreibung, Abhängigkeiten und Aufgabenverantwortliche auflisten können. Planen Sie Start- und Abschlussdaten von Projektaufgaben, vergleichen Sie die Abweichungen zwischen veranschlagten und tatsächlichen Abschlussterminen und geben Sie den Prozentsatz der Fertigstellung ein. Die Vorlage bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Meilensteine visuell ansprechend im Wochenkalender im entsprechenden Abschnitt einzutragen.
Vorlage für Projekttracker-Zeitplan
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Verwenden Sie diese Vorlage für einen dynamischen Projekttracker, um die Fristen, Prioritäten und Status der Projektaufgaben im Auge zu behalten. Geben Sie den Aufgabennamen, die Beschreibung, die zugewiesene Person, die zu erbringende Leistung, den Prozentsatz der Fertigstellung und die geschätzten Stunden für die Fertigstellung ein. Teammitglieder können den Legenden Statusschlüssel und Prioritätsschlüssel entnehmen, ob priorisierte Aufgaben Gefahr laufen, nicht abgeschlossen zu werden, und wie lange es noch bis zum erfolgreichen Projektabschluss dauert.
Vorlage für Projektmeilenstein- und Aufgabenzeitplan
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Diese Zeitplanvorlage bietet Ihnen eine an Meilensteinen orientierte, visuelle Darstellung der wichtigsten Projektereignisse und deren Status. Während viele Vorlagen Projektziele in einzelne Aufgaben und Unteraufgaben untergliedern, liegt der Schwerpunkt dieser Vorlage auf wichtigen Projektmeilensteinen. Wenn sie sich auf diesen visuell ansprechenden Zeitplan beziehen, kann jedes Projektteammitglied auf einen Blick erkennen, ob ein geplanter Meilenstein gestartet wurde, in Bearbeitung ist, pausiert oder abgeschlossen wurde.
Vorlage für Gantt-Diagramm-Projektzeitplan
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Stellen Sie Teammitgliedern mit dieser umfassenden, dynamischen Vorlage für einen Gantt-Diagramm-Projektzeitplan einen proaktiven Projektzeitplan zur Verfügung. Untergliedern Sie die Projektziele in erreichbare Aufgaben, weisen Sie den einzelnen Aufgaben Verantwortliche zu und legen Sie für jede Aufgabe ein Start- und Enddatum fest. Anpassbare, farblich codierte Phasenspalten führen Sie visuell durch den Prozess der Planung und die erfolgreiche Ausführung Ihres Projekts.
Vorlage für agilen Projektzeitplan
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Dieser spezifische Zeitplan für agile Projekte ist das perfekte Tool für Agile-Teams, um Aufgaben Sprint für Sprint zu planen und zu überwachen. Mit der Vorlage können Sie jeder Aufgabe während der Programm-Inkrement(PI)-Planung einen Gewichtungs- oder Story-Punkt zuweisen und ihre Status im Laufe Ihres Projekts aktualisieren. Der Abschnitt Gesamtstatus gewährt einen Überblick über den gesamten Projektstatus für einen pünktlichen Projektabschluss.
Vorlage für täglichen Projektzeitplan
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Kommunizieren Sie mit dieser Vorlage für einen täglichen Projektzeitplan klar die Leistungen und Fristen Ihres Projekts. Aktualisieren Sie die Vorlage regelmäßig mit dem Gesamtstatus des Projekts und den einzelnen Meilensteinen, damit alle Teammitglieder und Stakeholder über den Projektfortschritt auf dem Laufenden bleiben. Geben Sie die Details, Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und den aktuellen Status für jede Aufgabe in das entsprechende Feld ein. Diese Vorlage eignet sich perfekt für Teams, die es mit kurzen Fristen zu tun haben und häufig über den Projektstatus informiert werden müssen.
Vorlage für stündlichen Projektzeitplan
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Untergliedern Sie die Arbeitstage Ihres Projekts in stündliche Aufgaben mit dieser einfachen Vorlage für einen stündlichen Projektzeitplan. Für jede Aufgabe können Sie einfach den Aufgabenverantwortlichen, die Start- und Endzeit sowie den aktuellen Status hinzufügen. Die Vorlage enthält auch ein visuelles Tagesbalkendiagramm, das Ihnen den Fortschritt jeder Projektaufgabe über einen bestimmten Zeitraum hinweg anzeigt.
Vorlage für sechsmonatigen Projektzeitplan
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Verfolgen Sie Projektaufgaben und Meilensteine über einen Zeitraum von sechs Monaten hinweg mit dieser benutzerfreundlichen, breit gefächerten Projektzeitplanvorlage. Listen Sie Start- und Enddaten des Projekts auf und fügen Sie diesem visuell dynamischen Zeitplan Projektaufgaben hinzu. Die Vorlage enthält Beispieltext für wichtige Projektaktionen (z. B. Projekt-Kick-off oder Projektabschluss) und Meilensteine, damit Sie sicherstellen können, dass Sie alle Projektleistungen erfassen.
Vorlage für dreimonatige Projekt-Roadmap
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Diese Vorlage für eine dreimonatige Projekt-Roadmap im Dashboard-Stil hilft Ihnen dabei, Ihre vierteljährlichen Projektziele mit einem visuell dynamischen Balkendiagramm für den Arbeitsablauf sowie mit Kreisdiagrammen für den Status und die Priorität von Projektaufgaben zu erfassen. Geben Sie im Abschnitt für die Arbeitsabläufe die Aufgabendetails ein, einschließlich einzelner Aufgabenelemente, Start- und Enddaten sowie Aufgabendauer. Statusprozentsätze und Prioritätsprozentsätze geben Teammitgliedern einen Überblick über den Gesamtprojektstatus und die Aufgaben, die für eine erfolgreiche Projektabwicklung verbleiben.
Vorlage für einen Bauprojektzeitplan
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Stellen Sie mit dieser Vorlage für einen Bauprojektzeitplan sicher, dass Sie und Ihr Bauteam bei allen erforderlichen Projektaufgaben auf Kurs sind. Die Vorlage enthält vorausgefüllte Beispielaufgaben wie Aushub, Betonieren, Rohbau, Sanitär, HLK und Elektrik, um eine schnelle und umfassende Bauprojektplanung zu unterstützen. Diese Vorlage eignet sich perfekt für Bauprojektmanager, die einen Projektplan benötigen, der einen zeitnahen Abschluss von Aufgaben erleichtert und den sie den Projektbeteiligten gut präsentieren können.
Lesen Sie den Artikel zu Microsoft Excel-Vorlagen für das Baumanagement für weitere Ressourcen und um Ihre Zeitpläne für Bauprojekte bestmöglich zu nutzen.
Was ist eine Excel-Vorlage für einen Projektzeitplan?
Eine Excel-Vorlage für Projektzeitpläne ist ein visuell dynamisches Tool, mit dem Projektmanager Projekte planen und ihren Fortschritt überwachen können. Verwenden Sie die Vorlage für eine visuelle Darstellung der Ziele, des Umfangs und der Aufgaben Ihres Projekts, um eine zeitnahe Projektlieferung sicherzustellen.
Als primäres Mittel für die Verwaltung der Projektleistungen bietet eine Projektzeitplanvorlage eine umfassende Methode zur Nachverfolgung von Projektaufgaben, deren Zuweisung an Teammitglieder, die Festlegung von Lieferterminen und die Überwachung der Fortschritte. Zeitplanvorlagen dienen auch als Roadmap für Ihr Projekt, damit alle Beteiligten über die Projektziele im Bilde sind. Verwenden Sie eine Projektzeitplanvorlage, um wichtige Projektmeilensteine hinzuzufügen, damit während der Projektplanung klar ist, welche Hauptaktionen oder -ereignisse wann stattfinden müssen.
Mit seinem horizontalen Balkendiagramm bietet ein Projektzeitplan Teammitgliedern eine klare visuelle Übersicht über die Liefertermine, Prioritäten und den aktuellen Status einzelner Aufgaben sowie deren Abhängigkeiten.
Projektzeitplanvorlagen können zwar variieren, aber die meisten von ihnen enthalten die folgenden Komponenten, um sicherzustellen, dass Ihnen bei Ihrer Projekt-Roadmap nichts Wichtiges entgeht:
- Projektname: Geben Sie den Namen des Projekts ein, das Sie und Ihre Teamkollegen durchführen werden.
- Aufgabenname: Geben Sie einen Namen für jede Projektaufgabe an, die abgeschlossen werden muss, um die Kriterien für den Projekterfolg zu erfüllen.
- Aufgabenverantwortlicher: Weisen Sie jeder einzelnen Projektaufgabe das verantwortliche Teammitglied zu.
- Startdatum: Geben Sie das Datum ein, an dem jede einzelne Aufgabe gestartet werden muss.
- Enddatum: Legen Sie das Datum fest, an dem die einzelne Aufgabe abgeschlossen werden muss.
- Dauer: Überprüfen Sie die Aufgabendauer, die anhand der für jede Aufgabe definierten Start- und Enddaten berechnet wird.
- Status: Wählen Sie für jede einzelne Projektaufgabe einen Status aus (z. B. Nicht begonnen, In Bearbeitung, Pausiert oder Abgeschlossen).
- Meilenstein: Definieren Sie die zeitkritischen Meilensteine Ihres Projekts, die erfüllt werden müssen, damit das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.
Darüber hinaus enthalten einige Projektzeitplanvorlagen die folgenden Komponenten:
- Gefährdete Aufgaben: Ermitteln Sie Aufgaben, deren Abschluss gefährdet ist, und benachrichtigen Sie die zuständigen Teammitglieder.
- Abteilung: Geben Sie den Namen jeder Abteilung an, die für eine Projektaufgabe oder -phase verantwortlich ist, oder der Abteilung, von der eine Aufgabe oder Projektphase abhängig ist.
- Ziele: Listen Sie die wichtigsten Ziele des Projekts auf, wie z. B. das Problem, das mit dem Projekt angegangen wird, und welche Ziele bis zum Projektabschluss erreicht werden müssen.
- Projektumfang: Geben Sie eine kurze Beschreibung zum Projektumfang an. Dies umfasst alle Aspekte des Projekts, einschließlich Aufgaben, Aktivitäten, Abteilungen, Zeitplanübersicht, wichtige Leistungen und Meilensteine.
- Sprint: Kennzeichnen Sie bei Agile-Teams jeden Sprint eindeutig auf Ihrer Projektzeitleiste, damit die Teammitglieder sehen können, welche Sprint-spezifischen Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigt werden müssen.
- Etappe oder Phase: Unterteilen Sie Ihren Projektzeitplan in Etappen, die wichtige Aufgaben für jede Phase des Projekts enthalten.
- Aufgaben-ID: Geben Sie für jede Aufgabe im Projekt eine eindeutige Identifikationsnummer an, damit Sie sie leicht finden können.
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