Vorlage für ein Änderungsanforderungsformular
Beispielvorlage für ein Änderungsanforderungsformular herunterladen:
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Leere Vorlage für ein Änderungsanforderungsformular herunterladen:
Microsoft Word | Adobe PDF | PowerPoint
Projektmanager*innen, die ein Formular für Änderungsanforderungen mit Risikoanalyse benötigen, können diese Vorlage mit oder ohne Beispieldaten verwenden. Stakeholder*innen verwenden diese ausfüllbare Vorlage zum Erfassen von Änderungsdetails, Änderungsauswirkungen und Risikoanalyse-Details. Mit dieser umfassende Vorlage erhalten Projektmanager*innen alle Informationen, um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob eine Änderungsanforderung genehmigt oder abgelehnt werden soll.
Weitere hilfreiche Vorlagen zur Verwaltung von Projektänderungen finden Sie hier: kostenlose Vorlagen für das Änderungsmanagement
Vorlage für IT-Änderungsanforderungen
Beispielvorlage für IT-Änderungsanforderungen für Excel herunterladen
Leere Vorlage für IT-Änderungsanforderungen für Excel herunterladen
Mit dieser Vorlage für IT-Änderungsanforderungen erfassen Sie detaillierte Informationen zu einer wichtigen Änderung, unter anderem die Entscheidung und die Anmerkungen des Change Advisory Board (CAB) oder des Emergency Change Advisory Board (ECAB). Die Anmerkungen dieser beiden Gremien schaffen Transparenz darüber, warum eine Änderung genehmigt oder abgelehnt wurde. Dieses Tool dient auch als nützliche Referenz für zukünftige Änderungsentscheidungen.
Wenn Sie ein Formular zum Einleiten eines IT-Projekts benötigen, sehen Sie sich diese Anforderungsformulare und -vorlagen für IT-Projekte an.
Vorlage für ein Änderungsanforderungsformular für Software
Vorlage für ein Änderungsanforderungsformular für Software herunterladen:
Mit dieser Vorlage für ein Änderungsanforderungsformular für Software beschleunigen Sie die Behebung von Softwarefehlern oder -problemen. Beschreiben Sie den Grund für die Änderung und welche Bereiche davon betroffen sind. Im Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ findet sich Platz für eine umfassende Dokumentation des Fehlers. Diese ausfüllbare Vorlage ist das perfekte Tool für alle zukünftigen Änderungsanforderungen im Zusammenhang mit Projektsoftware.
Einfaches Änderungsanforderungsformular
Ein einfaches Änderungsanforderungsformular mit Beispieldaten herunterladen:
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Ein leeres einfaches Änderungsanforderungsformular herunterladen:
Mit diesem einfachen Änderungsanforderungsformular für das Projektmanagement vereinfachen Sie Ihren Änderungsanforderungsprozess. Das Formular enthält ausfüllbare Abschnitte für die Beschreibung, den Grund und die Auswirkungen der Änderung sowie vorgeschlagene Maßnahmen. Wenn Stakeholder*innen oder Teammitglieder Produkte, Zeitpläne, Pläne oder Prozesse anpassen möchten, verwenden sie dieses Formular, um eine Überprüfung und Genehmigung anzufordern.
So erstellen Sie ein Formular für Änderungsanforderungen
Auf dieser Seite finden Sie Vorlagen für Änderungsanforderungsformulare, mit denen Sie Projektänderungen verwalten, nachverfolgen und protokollieren. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt, wie Sie das Änderungsantragsformular herunterladen, öffnen und ausfüllen:
Laden Sie die Vorlage für ein Änderungsanforderungsformular herunter.
Öffnen Sie die heruntergeladene Vorlagendatei.
Füllen Sie folgende Felder aus: Projektname, Angefordert von, Datum und Anforderungs-Nr.
Wählen Sie die Priorität aus.
Geben Sie die Beschreibung der Änderung und Details zum Grund der Änderung ein.
Geben Sie Auswirkungen der Änderungen hinsichtlich Umfang, Budget, Zeitplan und Ressourcen ein.
Wählen Sie Genehmigt oder Abgelehnt aus. Geben Sie dann das Datum und den Namen der Person ein, die die Änderung genehmigt oder abgelehnt hat.
Arten von Änderungsanfragen
Die verschiedenen Arten von Änderungsanforderungen werden in der Regel folgendermaßen kategorisiert: wesentlich, geringfügig, Standard und Notfall. Es kommt nicht selten vor, dass ein Projektplan Änderungen erfordert. Ein Formular für Änderungsanforderungen hilft bei der Verwaltung dieser Änderungen.
Natürlich haben nicht alle Projektänderungen die gleichen Auswirkungen. Es ist wichtig, die Arten von Änderungsanforderungen zu verstehen, damit Sie sich über alle Risiken oder Auswirkungen auf ein Projekt im Klaren sind.
Für verschiedene Arten von Änderungsanforderungen werden auch unterschiedliche Begriffe verwendet. Hier sind die gängigsten Begriffe für die verschiedenen Arten von Änderungsanforderungen:
- Wesentlich: Diese Anforderung ist mit einem hohen Risiko und umfassenden Auswirkungen verbunden. Sie erfordert die Zustimmung des Change Advisory Board. Sie wirkt sich auf den Umfang, den Zeitplan, die Ressourcen und das Budget eines Projekts aus. Eine wesentliche Änderungsanforderung wird manchmal als außerhalb des Umfangs liegende Änderung bezeichnet, da sie weitreichende Auswirkungen auf ein Projekt hat. Ein Beispiel für eine wesentliche Änderungsanforderung ist die Anfrage zur Implementierung einer neuen Softwarefunktion.
- Geringfügig: Diese Anforderung hat ein geringes Risiko und geringe Auswirkungen. Hierbei handelt es sich um eine kleine Anpassung, die sich nicht wesentlich auf den Umfang, den Zeitplan oder das Budget eines Projekts auswirkt. Eine geringfügige Änderungsanforderung wird manchmal als innerhalb des Umfangs liegende Änderung bezeichnet. Ein Beispiel hierfür ist das Verschieben einer Aufgabenfrist um einige Tage.
- Standard: Eine Standardänderungsanforderung hat ein geringes Risiko, geringe Auswirkungen und ist wiederkehrend. Hierfür wird in der Regel ein Standardverfahren verwendet. Beispielsweise müssen bei diesen Anforderungen Kontaktinformationen aktualisiert oder Routinelieferungen ersetzt werden.
- Notfall: Eine Notfall-Änderungsanforderung erfordert sofortige Aufmerksamkeit. Sie wird für unvorhergesehene Umstände verwendet, die sich auf den Gesamtfortschritt eines Projekts auswirken. Ein Beispiel hierfür ist die schnellstmögliche Behebung eines kritischen Systemausfalls.
Elemente in Änderungsanforderungen
Ein Änderungsanforderungsformular enthält folgende Elemente: Projektname, anfordernde Person, Kontaktinformationen, Datum, Änderungsnummer, Änderungsname, Änderungsbeschreibung, Änderungsgrund, Fälligkeitsdatum, Priorität, Auswirkungen, Genehmigung/Ablehnung, Name des*der Prüfer*in, Unterschrift des*der Prüfer*in und Datum der Überprüfung.
Durch die Einbeziehung dieser spezifischen Elemente sorgen Sie dafür, dass alle Stakeholder*innen und Projektmanager*innen über die benötigten Informationen verfügen, um eine fundierte Entscheidung über die vorgeschlagene Änderung zu treffen. Die betreffende Änderung wirkt sich beispielsweise auf den Umfang, die Ressourcen, den Zeitplan und das Budget Ihres Projekts aus.
Vorlagen im Zusammenhang mit Änderungsanforderungen
Eine Vorlage für Änderungsanforderungen hilft bei der Verwaltung der Anforderungsdetails und Entscheidungen über Änderungen im Rahmen eines Projekts. Mit diesen anpassbaren Vorlagen für Änderungsanforderungen vereinfachen Sie die den Einreichungsprozess für Änderungsanforderungen.
Kostenlose Vorlagen für Änderungsmanagement-Kommunikationspläne
Verwenden Sie eine Vorlage für einen Kommunikationsplan, um alle Projektänderungen mit den Stakeholder*innen zu teilen.
Vollständige Sammlung von kostenlosen Änderungsauftragsformularen und -vorlagen
Mit einer Vorlage für Änderungsaufträge lassen sich Änderungen am ursprünglich beschriebenen Arbeitsumfang eines Projektvertrags anfordern.
Kostenlose Formulare für Bauänderungsaufträge
Wenn Sie ein anpassbares Änderungsformular für Ihr Bauprojekt benötigen, verwenden Sie ein Formular für Bauänderungsaufträge.
Projektänderungen mit den kostenlosen Änderungsanforderungsformularen und -vorlagen von Smartsheet vereinfachen
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