Kostenlose Vorlagen für das Veränderungsmanagement

By Diana Ramos | 13. Dezember 2016

Veränderungen sind in allen Bereichen des Lebens unvermeidlich. In der Geschäftswelt können Veränderungen, wenn sie effektiv gehandhabt werden, zu einer verbesserten Leistung, einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und zu innovativem Wachstum führen. Änderungen können auf organisatorischer Ebene stattfinden, wie z. B. die Umstrukturierung von Mitarbeitern oder die Einführung eines neuen Produkts, oder sie können projektspezifisch sein, wie z. B. Zeit- oder Budgetänderungen. Veränderungsmanagement bietet einen strukturierten Ansatz für den Umgang mit Veränderungen, so dass sich Organisationen und Projekte nicht nur anpassen, sondern den Prozess auch kontrollieren können, um reibungslose Übergänge und erfolgreiche Ergebnisse zu fördern. 


Ein Plan für das Veränderungsmanagement umreißt die Strategie und die Verfahren für den Umgang mit Veränderungen. Er kann allgemeine Verfahren beschreiben, wie z. B. das Einreichen eines Änderungsantrags zur Prüfung durch das Change Control Board, die Bewertung von Änderungen und andere Prozessdetails. Ein Plan kann aber auch Einzelheiten zum Umgang mit einer bestimmten Änderung enthalten, einschließlich der Art und des Umfangs der Änderung, der Rollen und Verantwortlichkeiten, der Budgetanforderungen, des Managements der Beteiligten und anderer relevanter Informationen. Es gibt zwar allgemeine Schritte für das Veränderungsmanagement, aber ein Plan sollte auf der Grundlage der Kultur und der Ziele eines Unternehmens sowie der Eigenschaften einer bestimmten Veränderung angepasst werden.


Der Schlüssel zu Zeitersparnis, Stressabbau und Kostensenkung bei Veränderungsszenarien liegt in klar definierten Verfahren für das Veränderungsmanagement. Vorlagen können als Tools für die Strategie, Planung und Umsetzung eines Veränderungsmanagements dienen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, bieten wir Ihnen unten mehrere Vorlagenoptionen an. Sie können Vorlagen für Excel und Word herunterladen.

Vorlage für einen Änderungsvorschlag

 Angebotsvorlage ändern

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In einem detaillierten Änderungsvorschlag wird beschrieben, warum die Änderung erforderlich ist, welche Ergebnisse und Auswirkungen zu erwarten sind, wie viel Zeit und Ressourcen benötigt werden und welche anderen Faktoren geprüft werden müssen. Wie der Name schon sagt, kann ein Änderungsvorschlag der erste Schritt in einem Veränderungsmanagement-Prozess sein. Er umreißt die Art und den Umfang einer Änderung und bittet um die Genehmigung, mit der Umsetzung fortzufahren. Diese Vorlage enthält Platz für beschreibende Informationen sowie Abschnitte zur Berechnung von Kosten und Nutzen.

Vorlage für eine Planvorlage für das Veränderungsmanagement

 

Vorlage für Kommunikationsplan für Änderungsmanagement

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Ein effektiver Kommunikationsplan ist in jeder Phase eines Projekts von entscheidender Bedeutung, und die Kommunikation mit den Beteiligten über Änderungen kann besonders wichtig sein. Genauso wie die Analyse der Beteiligten Teil der anfänglichen Projektplanung ist, gilt dies auch für alle Änderungen, die während des Projektlebenszyklus durchgeführt werden müssen. Mit dieser Vorlage können Sie einen Kommunikationsplan für das Veränderungsmanagement erstellen, der in Ihren umfassenderen Plan integriert werden kann.

Vorlage für das Veränderungsmanagement-Protokoll

 

 Vorlage für Änderungsverwaltungsprotokol

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In einem Veränderungsmanagement-Protokoll wird festgehalten, wer wann welche Änderung beantragt hat, wie der Status der Änderungsanfrage ist, welche Priorität sie hat und wie sie gelöst wurde. Je nachdem, wie ausführlich das Protokoll sein soll, können auch andere Details wie die Art und die Auswirkungen der Änderung aufgenommen werden. Mit dieser Protokollvorlage können Sie wichtige Informationen festhalten, so dass Änderungsanfragen leicht nach Prioritäten geordnet, bearbeitet und später referenziert werden können.

Vorlage zur Bewertung der Auswirkungen von Änderungen

 

Vorlage für Folgenabschätzung ändern

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Bevor eine Änderungsanfrage genehmigt werden kann, muss sie auf ihre möglichen Auswirkungen hin analysiert werden. Bei einer Folgenabschätzung wird untersucht, welche Mitarbeiter, Systeme und Prozesse von einer Änderung betroffen sein werden und wie groß die Auswirkungen sein werden. Sie kann den Zeitpunkt der Auswirkungen, die zu berücksichtigenden Risiken und die Maßnahmen zur Abschwächung der Auswirkungen untersuchen. Diese Vorlage kann für die Bewertung von Veränderungen allein verwendet werden oder einem Managementplan als unterstützende Information hinzugefügt werden.

Vorlage für eine Planvorlage für das Veränderungsmanagement in einer Organisation

Planvorlage für das organisatorische Änderungsmanagement

Planvorlage für das Veränderungsmanagement herunterladen – WORD

Organisatorische Veränderungen wirken sich auf Einzelpersonen, Gruppen und die Organisation als Ganzes aus. Strategische Planung kann dazu beitragen, den Widerstand von Mitarbeitern oder anderen Beteiligten zu antizipieren und einen Einblick in den Umgang mit Widerständen zu geben, die sich nicht vermeiden lassen. Ein klarer Kommunikationsplan kann helfen, indem er das Feedback der Mitarbeiter einholt und die aktive Beteiligung von Projektsponsoren und anderen Führungskräften sicherstellt. Planung, Umsetzung und Verstärkungsmechanismen sind allesamt wichtige Aspekte eines erfolgreichen organisatorischen Wandels, sowohl im Hinblick auf einen reibungslosen Übergangsprozess als auch auf die Schaffung dauerhafter Veränderungen. Mit dieser Vorlage können Sie einen detaillierten Plan für das Veränderungsmanagement in Ihrer Organisation erstellen, der alle Aspekte des Veränderungsprozesses abdeckt.

Vorlage für Änderungsanträge

Antragsvorlage ändern

Vorlage für Änderungsanträge herunterladen

Ein Änderungsantrag ist eine Standarddokumentation im Veränderungsmanagement und kann Informationen über das Projekt, die beantragte Änderung, Bewertungsdetails und die Lösung enthalten. Dieses Formular kann zur Einleitung eines Änderungskontrollprozesses und zur Dokumentation von abgeschlossenen Änderungsanträgen verwendet werden. Sie können diese Vorlage für Änderungsanträge so anpassen, dass sie alle für Ihren speziellen Änderungsprozess erforderlichen Details enthält.

Vorlage für den Veränderungsmanagement-Prozess

Prozessvorlage für das Änderungsmanagement

Vorlage für den Veränderungsmanagement-Prozess herunterladen 

Word

Füllen Sie dieses Diagramm aus, um Ihren Prozess des Veränderungsmanagements abzubilden, von den Abläufen bei Änderungsanfragen bis hin zur Messung und Berichterstattung der Ergebnisse. Sie können dieses Diagramm in Ihren Plan für das Veränderungsmanagement einfügen, um den Prozess visuell darzustellen. Die Aufschlüsselung der einzelnen Schritte trägt zur Vereinfachung des Prozesses bei und bietet eine Momentaufnahme zum einfachen Nachschlagen.

Vorlage für das Veränderungsmanagement

 Änderungsverwaltungsrichtlinie

Vorlage für Veränderungsmanagement herunterladen – WORD

Diese Vorlage für das Veränderungsmanagement bietet einen Überblick darüber, wie eine Veränderung gehandhabt werden soll, von der Definition der Art und des Umfangs einer Veränderung über die Rollen und Verantwortlichkeiten der Beteiligten bis hin zur Bewertung von Risikofaktoren. Sie können detaillierte Informationen zu Ihrem Änderungskontrollprozess und den einzuhaltenden Verfahren bereitstellen. Diese Vorlage kann auch für die Erstellung eines Veränderungsmanagement-Plans für ein bestimmtes Projekt verwendet werden.

„Umfangsausweitung“ mit einem Veränderungsmanagement-Plan verhindern

Der Umfang eines Projekts umfasst alle Arbeiten, die erforderlich sind, um das Endergebnis zu liefern. Wenn Änderungen am Projektumfang nicht ordnungsgemäß dokumentiert und kontrolliert werden, kann es zu einer Umfangsausweitung kommen, die oft mit kleinen Anpassungen an einem Projekt beginnt, die nicht überprüft und genehmigt wurden und daher im Laufe der Zeit problematisch werden. Um Probleme mit dem Zeitplan und den Projektergebnissen zu vermeiden, sollte jede Änderung des Projektumfangs sorgfältig geprüft werden, um angemessene Anpassungen vorzunehmen und die Projekte auf Kurs zu halten. Selbst eine kleine Änderung kann sich auf mehrere Komponenten eines Projekts auswirken. Deshalb ist es wichtig, dass Projektmanager Änderungswünsche sofort erkennen und berücksichtigen, wer oder was von der Änderung betroffen sein könnte, ob es sich um Teammitglieder oder andere Mitarbeiter, Kunden, technologische Anforderungen oder Geschäftsabläufe handelt. 


Bei der Bewertung von Änderungsanfragen werden diese Auswirkungen sowie die Risiken und Vorteile einer vorgeschlagenen Änderung, die Anforderungen für die Implementierung der Änderung und andere Faktoren geprüft. Sobald eine Änderungsanfrage vom Change Control Board oder den Projektsponsoren genehmigt wurde, müssen die Projekt-Baselines entsprechend angepasst und die Änderungen dokumentiert und den Beteiligten bei Bedarf mitgeteilt werden. Ein Plan für das Veränderungsmanagement beschreibt alle Schritte dieses Prozesses und trägt dazu bei, dass Änderungen effektiv und mit minimalem Risiko gehandhabt werden.

Veränderungsmanagement in Organisationen des Gesundheitswesens

Es gibt viele Bereiche in einer Organisation des Gesundheitswesens, in denen Veränderungen die Effizienz von Prozessen, die Zufriedenheit der Patienten und die Sicherheit von Daten und Informationen verbessern können. Wenn Sie diese Veränderungen planen und prüfen, wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken werden, können Sie sicherstellen, dass die Veränderungen willkommen und hilfreich sind.

Wenn sich Veränderungen in Unternehmen des Gesundheitswesens vollziehen, müssen diese Unternehmen das gleiche Fachwissen erwerben und aufrechterhalten, das für die Durchführung von Aufgaben und die optimale Versorgung von Patienten und Kunden erforderlich ist. Darüber hinaus müssen Unternehmen des Gesundheitswesens strenge Sicherheitsmaßnahmen einhalten, um sicherzustellen, dass alle Daten und Gesundheitsinformationen sicher gespeichert, verfolgt und gepflegt werden. Zur Verwaltung und Anpassung an alle Änderungen benötigen Sie ein leistungsstarkes, echtzeitfähiges und sicheres Tool, um die Effizienz Ihres Unternehmens und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Smartsheet ist eine Plattform für die Arbeitsausführung, die es Unternehmen im Gesundheitswesen ermöglicht, die Arbeitseffizienz zu verbessern, sich wiederholende Prozesse zu skalieren und geschützte Gesundheitsdaten sicher zu speichern und weiterzugeben. Rationalisieren Sie die Dokumentation, verbessern Sie die Kommunikation von Änderungen in Ihrem Unternehmen und ändern Sie die Prozesse im Gesundheitswesen zum Besseren, während Sie gleichzeitig die Datensicherheit auf höchstem Niveau und in Übereinstimmung mit den HIPAA-Vorschriften aufrechterhalten. Verfolgen Sie den Fortschritt der Änderungen in den einzelnen Prozessen mit All-up-Berichten und zentralisierten Dashboards in Echtzeit.

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