Kostenlose Vorlagen für Stakeholder-Analysen

Wir haben die nützlichsten Vorlagen und Matrizen für Stakeholder-Analysen in den Formaten Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Adobe PDF und Google Docs, Sheets und Slides zusammengestellt.

In diesem Artikel finden Sie folgende Inhalte:

Vorlage für eine grundlegende Stakeholder-Analyse

Vorlage für die grundlegende Stakeholder-Analyse

Laden Sie Blanko- und Musterversionen der grundlegenden Stakeholder-Analyse-Vorlage für
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage, um Stakeholder für ein beliebiges Projekt zu identifizieren und deren Beteiligung und Engagement zu steuern. Sie ist besonders für kleine, kurzfristige und routinemäßige Projekte wie Software-Updates geeignet.

Bemerkenswerte Merkmale der Vorlage: Diese Vorlage bietet Platz für die Auflistung der wichtigsten Informationen einer grundlegenden Stakeholder-Analyse: Name, Rolle oder Position, Kontaktinformationen sowie Felder für den Stakeholder-Typ, den/die Interessensbereich(e), den Grad des Einflusses, die Auswirkung und die Engagementstrategie. Das Tabellenformat erleichtert den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen.

Erfahren Sie in diesem Leitfaden zum Stakeholder-Management mehr über die Bedürfnisse von Stakeholdern und wie Sie sie erfolgreich managen können , und probieren Sie diese grundlegende Smartsheet-Vorlage zur Stakeholder-Analyse.

Vorlage für die Stakeholder-Analyse

Beispiel für die Vorlage zur Stakeholder-Analyse

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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage, um Risiken für Stakeholder zu antizipieren und zu bewältigen, die Zustimmung der Stakeholder zu fördern und die Ergebnisse zu klären. Diese Vorlage hilft Ihnen, komplexe Stakeholder-Landschaften effizient zu verwalten und einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten.

Bemerkenswerte Merkmale der Vorlage: Diese Vorlage enthält mehr Spalten als die Basisvorlage für die Stakeholder-Analyse, z. B. Veranlagung, voraussichtliche Beteiligung, Entscheidungsträger, voraussichtliche Probleme, Erwartungen an den Austausch, Meilensteine, Aktivitäten und Fälligkeitsdatum. Sie können die Vorlage leicht bearbeiten, um weitere Spalten oder andere Informationen hinzuzufügen.

Probieren Sie eine Smartsheet-Vorlage zur Stakeholder-Analyse für mehr Funktionalität

Six Sigma Stakeholder-Analyse-Vorlage

Vorlage für die Six Sigma Stakeholder Analyse

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Wann diese Vorlage zu verwenden ist: Diese Vorlage konzentriert sich auf die Bereitschaft der Beteiligten, sich auf Veränderungen einzulassen. Verwenden Sie es für Six Sigma-Projekte, die strukturierte Problemlösungen und kontinuierliche Verbesserungen beinhalten.

Bemerkenswerte Merkmale der Vorlage: Diese Vorlage verwendet eine Bewertungsskala, um das aktuelle und das gewünschte Interesse der Stakeholder zu ermitteln. Nutzen Sie die Skala, um Widerstände gegen Veränderungen zu erkennen und zu bewältigen und die Abstimmung mit den Interessengruppen sicherzustellen. Die Vorlage enthält auch eine Spalte für den Six-Sigma-Schwerpunkt, um Initiativen zur Qualitätsverbesserung zu dokumentieren.

Stakeholder-Analyse-Matrix-Vorlage

Vorlage für eine Matrix zur Stakeholder-Analyse

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage für eine Stakeholder-Matrix, um herauszufinden, welche Stakeholder viel oder wenig Einfluss auf Ihr Projekt haben - und welches Interesse an ihm besteht. Durch die Einteilung der Stakeholder in Quadranten können Sie leicht erkennen, wen Sie genau betreuen, zufrieden stellen, informieren und überwachen müssen. Dies ist ein nützliches Instrument für die Strategieentwicklung und die Erstellung eines effektiven Aktionsplans für das Stakeholder-Management und die Unterstützung von Initiativen zur Einbindung von Stakeholdern.

Bemerkenswerte Merkmale der Vorlage: Diese Vorlage bietet einen klaren visuellen Überblick über den Grad der Macht und des Interesses der einzelnen Stakeholder, was die Verwaltung ihrer Beteiligung, Engagementstrategien und Kommunikationsanforderungen erleichtert. Die X- und Y-Achsen lassen sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und erlauben Variationen wie Macht/Vorhersehbarkeit, Einfluss/Aufschlag, Macht/Aufschlag oder Einfluss/Unterstützung. Sie können diese Vorlage zusammen mit der Vorlage für die Stakeholder-Analyse verwenden, um einen umfassenderen Ansatz zu erhalten.

In unserem umfassenden Artikel über die Zuordnung von Stakeholder-Analysen erfahren Sie, wie Sie Stakeholder und ihre Personas identifizieren können. Hier finden Sie weitere Stakeholder-Mapping-Vorlagen zur visuellen Darstellung Ihrer Stakeholder-Analyse.

Stakeholder Salience Model Vorlage

Vorlage Beispiel für das Stakeholder-Salience-Modell

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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre wichtigsten Stakeholder auf der Grundlage von Macht, Legitimität und Dringlichkeit zu identifizieren. Es ist ideal für die Priorisierung und Zuweisung von Ressourcen für mehrere Interessengruppen mit unterschiedlichem Interesse, Einfluss und Dringlichkeit.

Bemerkenswerte Merkmale der Vorlage: Diese Vorlage enthält eine Tabelle und ein Venn-Diagramm, mit deren Hilfe die Stakeholder anhand von drei Schlüsselfaktoren identifiziert und bewertet werden können: ihre Macht, das Unternehmen zu beeinflussen, die Gültigkeit ihrer Verbindung zum Unternehmen und die Dringlichkeit ihrer Forderungen. Füllen Sie die Tabelle aus, um eine strukturierte Analyse der einzelnen Stakeholder zu erhalten, verwenden Sie das Venn-Diagramm, um die Schnittmenge dieser Faktoren visuell darzustellen, und tragen Sie die Namen der Stakeholder an den entsprechenden Stellen ein.

Vorlage für eine Analyse des Änderungsmanagements für Interessengruppen

Vorlage zur Analyse des Stakeholder-Change-Managements

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Wann diese Vorlage zu verwenden ist: Verwenden Sie diese Vorlage, um Interessengruppen während einer organisatorischen Veränderungsinitiative und eines Veränderungsmanagementprozesses zu verwalten. Sie ist besonders nützlich, um die Bereitschaft der Beteiligten für den Wandel zu ermitteln und die notwendigen Maßnahmen für eine wirksame Übernahme des Wandels zu bestimmen.

Bemerkenswerte Merkmale der Vorlage: Diese Vorlage enthält Spalten, die die wichtigsten Bereiche für das Management von Interessengruppen während einer Veränderungsinitiative abdecken: Engagement für den Wandel, Beweggründe für den Wandel, Bereitschaft zum Wandel und Auswirkungen des Wandels. Bewerten Sie diese Bereiche, um festzustellen, wo die einzelnen Interessengruppen in Bezug auf den Veränderungsprozess stehen, und passen Sie Ihre Strategien entsprechend an.

Matrix für die Stakeholder*innen-Engagement-Bewertung

Vorlage für eine Matrix zur Bewertung des Engagements von Stakeholdern

Wann diese Vorlage zu verwenden ist: Verwenden Sie diese Vorlage, um den aktuellen und idealen Grad der Beteiligung der einzelnen Stakeholder zu dokumentieren. Füllen Sie die Matrix aus, bevor Ihr Projekt beginnt, und nutzen Sie dann die Daten, um die Einbindung der Stakeholder während des gesamten Lebenszyklus Ihres Projekts zu steuern.

Bemerkenswerte Merkmale der Vorlage: Diese Vorlage enthält die Spalten "Unwissend", "Widerständig", "Neutral", "Unterstützend" und " Führend", um den Status der einzelnen Stakeholder anzugeben. Geben Sie ein C ein, um den aktuellen Grad des Engagements anzugeben, und ein D, um den gewünschten Grad des Engagements anzugeben. Diese Matrix ist leicht zu überprüfen und unterstützt die Entwicklung eines Kommunikationsplans für die Stakeholder.

Lernen Sie, wie man einen Plan zur Einbindung von Stakeholdern erstellt und anwendet.

Vorlage für einen Kommunikationsplan für Stakeholder

Vorlage für einen Kommunikationsplan für Interessengruppen

Laden Sie die Vorlage für den Kommunikationsplan herunter für Stakeholder in Microsoft Word

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage für den Stakeholder-Kommunikationsplan, um die Kommunikation mit den Stakeholdern zu planen, relevante Details zu erfassen und Ihren Projektmanagementprozess zu informieren.

Bemerkenswerte Merkmale der Vorlage: Diese Vorlage enthält Spalten, in denen die Macht und das Interesse der Stakeholder, die Häufigkeit und die Art der Kommunikation für jeden Stakeholder sowie Kommentare vermerkt werden können. Verwenden Sie diese Vorlage als Teil Ihres umfassenden Projektmanagementplans.

Einfache RACI-Matrixvorlage

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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese einfache RACI-Matrixvorlage, um Projektrollen zuzuweisen und zu klären, welche Beteiligten für die einzelnen Aufgaben verantwortlich sind. Auf diese Weise wird Verwirrung vermieden und sichergestellt, dass es keine Überschneidungen oder Lücken bei den Zuständigkeiten gibt.

Bemerkenswerte Merkmale der Vorlage: Diese Vorlage bietet Platz, um aufzulisten, welche Teammitglieder für jede Projektaufgabe verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert sein sollten (RACI). Dadurch werden die Verantwortlichkeiten für alle Projektbeteiligten deutlich. Die Vorlage ist vollständig anpassbar und so konzipiert, dass Ihr Team alle Projektaufgaben erfolgreich bewältigen kann. Weitere Optionen finden Sie in diesen RACI-Vorlagen für Excel.

Lernen Sie anhand der Stakeholder-Theorie, wer und was Stakeholder sind.

Verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Stakeholdern mit Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet

Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.