Kostenlose Vorlagen für Änderungsprotokolle: Excel, Microsoft Word und Google Tabellen

Verwenden Sie eine Vorlage für ein Änderungsprotokoll, wenn Stakeholder*innen, Teammitglieder oder Kund*innen eine Änderung am Projekt anfordern. Selbst wenn eine Änderung abgelehnt wird, sollte darauf hingewiesen werden, dass sie in Erwägung gezogen wurde, um die Transparenz des Projektablaufs zu fördern. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie eine Vorlage für ein Änderungsprotokoll verwenden:

1. Vorlage auswählen: Laden Sie eine  Vorlage für ein Änderungsprotokoll  herunter. 
2. Änderungsnummer zuweisen: Eine Änderungsnummer oder Änderungs-ID ist eine eindeutige Nummer, die jeder Änderung zugewiesen wird. 
3. Identifizierungsdatum eingeben: Das ist das Datum, an dem die Änderung angefordert wurde. 
4. Änderungstyp eingeben: Der Änderungstyp ist der spezifische Bereich, in dem eine Änderung vorgenommen wird, z. B. ein Produkt, ein System oder ein Team.   
5. Änderungsbeschreibung eingeben: In einer Änderungsbeschreibung wird die Änderung erläutert.
6. Status: Jeder Status gibt die aktuelle Phase der Änderung an, z. B. offen, ausstehend, genehmigt oder abgelehnt.
7. Zugewiesen zu/Inhaber*in: Das ist die Person, die für den Abschluss der Änderung verantwortlich ist. 
8. Priorität: Die Priorität ist die Wichtigkeit: hoch, mittel oder niedrig. 
9. Aktion: Die Aktion gibt die erforderlichen Schritte an, um die Änderung abzuschließen. 
10. Auswirkungen: Die Auswirkungen entsprechen dem Bereich des Projekts, der von der Änderung betroffen ist, wie Umfang, Budget oder Ressourcen. 
11. Eskalation: Die Eskalation gibt an, ob die Änderung vor dem geplanten Zeitplan beschleunigt werden soll. 
12. Abschlussdatum: Das Abschlussdatum ist das Datum, an dem die Änderung abgeschlossen ist. 
13. Kommentare: Kommentare enthalten zusätzliche Informationen, die dazu beitragen, die Änderung, die unternommenen Schritte oder die Gründe für die endgültige Entscheidung zu erklären.