Kostenlose Microsoft Project-Vorlagen

Mit dieser Vorlage können Sie Ihr Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss verfolgen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihren Projektplan zu skizzieren und alle wichtigen Details zu jeder Phase, einschließlich Projektdesign, Projektentwicklung und Projektbewertung, zu erfassen. Verfolgen Sie die Aufgaben anhand der vorgeschlagenen Abschlusstermine und verwalten Sie die Mitarbeiter, die für jedes Projekt verantwortlich sind.

Microsoft Projektplan-Vorlage herunterladen

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Mit dieser einfachen Vorlage können Sie den Umfang Ihres Projekts sowie alle Anforderungen, erwarteten Ergebnisse und Risiken organisieren und dokumentieren. Diese Vorlage enthält Platz für Projektmanager und Teammitglieder, Zielsetzungen, Umfang und Zeitplan sowie Ressourcen, so dass Sie wichtige Informationen an die Beteiligten weitergeben können, um die Zustimmung zu gewinnen und das Budget zu sichern.

Microsoft Project Charter-Vorlage herunterladen

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Erstellen Sie mit dieser kostenlosen Microsoft Project-Vorlage einen Zeitplan für Ihr Projekt, verfolgen Sie Aufgaben auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis, und weisen Sie bestimmten Teammitgliedern Verantwortlichkeiten zu. Diese Vorlage bietet Ihnen die Flexibilität, einen Zeitplan für jede Projektphase zu erstellen, so dass Sie einen guten Überblick über die Termine für den Projektabschluss erhalten. Vergleichen Sie mehrere Zeitpläne miteinander, damit Sie Aufgaben besser delegieren und die Effizienz steigern können.

Microsoft Project Timeline-Vorlage herunterladen

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Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Projektzeitachse zu dokumentieren und zu verfolgen, Meilensteine zu markieren, um den Projektfortschritt zu visualisieren und einen schnellen Überblick über den Zustand Ihres Projekts zu erhalten. Sehen Sie sich Ihr gesamtes Projekt auf einer umfassenden, integrierten Zeitleiste an, und nehmen Sie Änderungen an der Zeitleiste vor, wenn sich Ihre Projektprioritäten und -ziele ändern.

Microsoft Project Zeitleiste mit Meilensteinen herunterladen

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Planen Sie die Aufgaben Ihres Projekts und die Verantwortlichkeiten der Teammitglieder auf wöchentlicher Basis, um den Zeitplan Ihres Projekts besser zu verstehen und sicherzustellen, dass Sie wichtige Termine einhalten. Verwenden Sie diese Vorlage für einen vollständigen Projektzeitplan, um die Eigentümer der Aufgaben, die Fälligkeitstermine und die verschiedenen Phasen des Projekts zu dokumentieren.

Microsoft Project Zeitplan Vorlage herunterladen

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Verwenden Sie diese Vorlage, um die finanziellen Details Ihres Projekts darzustellen, einschließlich Arbeits- und Materialkosten, Ausrüstungs- und Raumkosten sowie die tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum geplanten Budget. Überwachen Sie Ihre Ausgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt im Rahmen des Budgets bleibt, und legen Sie die einzelnen Aufgaben und Teilaufgaben detailliert fest, um zu bestimmen, welche Teile Ihres Projekts mehr von Ihrem zugewiesenen Budget benötigen.

Microsoft Project Budgetvorlage herunterladen

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Die Verwendung einer Vorlage hilft Ihnen, Ihr Projekt mit Leichtigkeit durchzuführen, Zeit bei der Erstellung von Projektplänen zu sparen und die Notwendigkeit zu beseitigen, wichtige Projektkomponenten manuell zu erstellen, zu dokumentieren und zu verfolgen.

Vorlagen für das Projektmanagement helfen Projektmanagern und ihren Teams, produktiv zu bleiben, indem sie die Prozesse für die Projektplanung, Budgetierung und Terminierung vereinfachen. Darüber hinaus bieten Projektmanagement-Vorlagen den Unternehmen, die sie einsetzen, die folgenden Vorteile

• Gemeinsame Nutzung von Projektplänen und Berichten im gesamten Unternehmen, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

• Befolgen Sie die Best Practices der Branche und rationalisieren Sie die Projektmanagement-Techniken.

• Zeigen Sie Projektaktivitäten, Aufgaben, Meilensteine und Budgets schnell und in Echtzeit an.

• Passen Sie Zeit- und Ablaufpläne an, um spezifische Daten darzustellen, und nutzen Sie sie als Tool für den Rest Ihres Unternehmens, um Probleme bei der Zeitplanung zu vermeiden.

• Verfolgen Sie den Projektfortschritt visuell, sehen Sie sich schnell die Abhängigkeiten von Aufgaben an und aktualisieren Sie bei Bedarf den Status und die Projektprioritäten.

• Skizzieren Sie Umfang, Ziele und Beteiligte, um die Konsistenz bei ähnlichen Projekten oder Aufgaben zu verbessern.

• Verwalten Sie den Zeitplan Ihres Teams, um sicherzustellen, dass Sie alle Aufgaben pünktlich und innerhalb des Budgets erledigen. Geben Sie den Zeitplan Ihres Teams in einem verständlichen Format weiter.

• Zerlegen Sie größere Projekte in einzelne, leichter zu verstehende Aufgaben, und erstellen Sie Arbeitspakete, die Ihr Team leicht abarbeiten kann.

• Delegieren Sie Aufgaben und lösen Sie Probleme leichter, um den Projekterfolg zu gewährleisten.

• Halten Sie die Beteiligten über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.

• Beschleunigen Sie die Kommunikation mit Ihrem Team und informieren Sie die Teams über Probleme mit einem standardisierten Kommunikationssystem mit Vorlagen.

• Entwickeln Sie eine Projektlogik, um sicherzustellen, dass kein Detail und keine Frist übersehen wird.

Projektmanager und -teams nutzen alle Arten von Projektvorlagen, um Zeit zu sparen, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass sie bei der Festlegung aller wichtigen Projektaufgaben, des Projektbudgets und sogar des Projektumfangs alles berücksichtigt haben.

Jeder, vom Anfänger, der praktische Erfahrungen mit Projektplänen benötigt, bis hin zu erfahrenen Planern und Projektmanagern, die ihre Projektmanagement-Prozesse verbessern müssen, verwendet Vorlagen, um die Effizienz und Transparenz ihrer Projekte zu verbessern.

Sie können Projektvorlagen in einer Vielzahl von Situationen verwenden, z. B. für Softwareentwicklungsprojekte, Website-Einführungen, Konferenzen und Veranstaltungen, Marketingkampagnen, Bau- und Auftragsprojekte, Projekte im Personalwesen und sogar für Regierungsaufträge.

Jedes Projekt beginnt mit einer gründlichen Planung, geht über zur Ausführung und endet mit einer Analyse. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die zur Planung eines Projekts von Anfang bis Ende gehören:

• Vorplanung: Dieser Prozess umfasst die Erstellung einer Projektcharta, um die Kernkomponenten des jeweiligen Projekts festzulegen, eine Kosten-Nutzen-Analyse, um zu ermitteln, wie effektiv das Projekt sein wird, und möglicherweise einen Six Sigma-Projektplan, falls dieser auf das Projekt anwendbar ist.

• Risikobewertung: Der nächste Schritt besteht darin, alle Risiken, die mit Ihrem Projekt verbunden sind, zu identifizieren, in der Regel in Form einer Risikobewertungsmatrix. Auf diese Weise können Sie die Wahrscheinlichkeit, die Auswirkung, die Priorität, die Abschwächung und die Reaktion auf das Risiko für Ihr spezifisches Projekt dokumentieren. Auch eine Wurzelursachenanalyse könnte ein gutes Tool sein, das Sie bei einem Problem zur Hand haben. Die Analyse ermöglicht es Ihnen, einem Problem schnell und effizient auf den Grund zu gehen. Sollten Probleme oder Änderungen an Ihrem Projekt auftreten, hilft Ihnen eine Vorlage für das Veränderungsmanagement bei der Fehlersuche und der Behebung ungeplanter Ereignisse.

• Analyse der Beteiligten: Nachdem der Projektplan fertiggestellt ist, sollten Sie damit beginnen, die wichtigsten Beteiligten einzubeziehen, um die Zustimmung zu gewinnen und das Budget zu sichern. Sie sollten auch einen Kommunikationsplan entwickeln, um festzustellen, welche Art von Management die Beteiligten für das Projekt wünschen.

• Zeitplanung und Aufgabenverfolgung: Sobald Sie die Pläne für das Projekt und die Beteiligten festgelegt haben, können Sie damit beginnen, Ihr Projekt zu planen und jede Phase in kleinere Teile aufzuteilen, um die Effizienz zu steigern. Zu diesem Zweck verwenden viele PMs eine Vielzahl von Planungsvorlagen und -techniken wie PERT-Diagramme, Kritische-Pfad-Methoden, Workflow-Prozessdiagramme, RACI-Matrizen und Work Breakdown Structures.

Microsoft Project bietet anpassbare Vorlagen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, die von Projektzeitplänen bis zu Projektbudgets reichen. Um eine neue Vorlage in Microsoft Project zu erstellen, wählen Sie zunächst das Projekt oder die Vorlage aus, die Sie als Grundlage für Ihr neues Projekt verwenden möchten, und öffnen Sie diese.

Wählen Sie dann Datei und Info. Ändern Sie unter Projektinformationen das Start- und Enddatum des Projekts, damit es mit dem Zeitplan Ihres eigenen Projekts übereinstimmt. Klicken Sie auf Speichern unter und speichern Sie diese neue Vorlage auf Ihrem Computer.

Bereinigen Sie alle vorhandenen Projektinformationen, die als Beispiel eingegeben wurden, und füllen Sie die Felder mit Details aus, die für Ihr eigenes Projekt relevant sind. Legen Sie z. B. Arbeitszeiten, Feiertage und Mitarbeiterpläne in einer Monatskalendervorlage fest oder fügen Sie Projektzusammenfassungen und Aufgabenlisten in einer Projektcharta-Vorlage hinzu.

Sobald Sie das Projekt fertiggestellt haben, speichern Sie es und aktualisieren es bei Bedarf oder wenn sich Ihr Projekt ändert. Einen ausführlicheren Einblick in die Erstellung einer Projektzeitleiste in Microsoft Project erhalten Sie auf dieser Seite.

Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.