5x5 Risk Matrix Template
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When to Use This Template: Use this 5x5 risk matrix template when you need to visually evaluate risks based on their likelihood and severity. It’s a bit more nuanced than a typical 3x3 grid and is ideal for comparing risks side by side and identifying which items require immediate attention.
Notable Template Features: This template provides a full 5x5 matrix with color-coded severity levels (low, medium, high, and extreme). It also includes axes labeled Likelihood and Severity for a simple, structured way to plot and communicate risk levels.
Browse these compliance risk assessment template resources to review controls, scoring methods, and mitigation steps.
3x3 Risk Matrix Template
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When to Use This Template: Teams can select this template for a fast, high-level read on overall exposure and to keep evaluations simple and easy to compare. This format works well for early project scoping, small operational reviews, or any situation where you need quick alignment without deep scoring.
Notable Template Features: This template displays a compact 3x3 grid with clearly marked axes labeled Likelihood and Severity to place each risk accurately. A color-coded set of nine cells creates an immediate visual distinction between low, medium, and high combinations, making prioritization straightforward.
Learn more in this guide on how to create a risk management plan, including key components, examples, and implementation tips.
3×4 Risk Matrix Template
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When to Use This Template: Use this 3x4 risk matrix template when you need more detail than a simple 3x3 grid but don’t require the complexity of a full 5x5 model. It’s especially useful for situations when risk severity varies across distinct categories, such as Acceptable, Tolerable, Undesirable, and Intolerable.
Notable Template Features: This template displays a 12-cell matrix with color-coded combinations of likelihood and severity levels, including labeled severity tiers that describe the potential effect on the event or outcome. Its four-level severity scale provides clearer differentiation between risk consequences, which makes prioritization and escalation decisions more straightforward.
Risk Management Matrix Template
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When to Use This Template: Use this risk management matrix template for a complete view of risks from identification through scoring, mitigation, and residual exposure. It’s a practical option for teams that want a single workbook containing a color-coded matrix, definition tables, and a full risk register for consistent evaluation.
Notable Template Features: This template includes a color-coded 3x3 or 5x5 Probability times Impact matrix with automated formulas, conditional formatting, and drop-down menus for scoring. A complete risk register — with fields from Risk ID through Auto Residual Risk Score, and Probability and Impact definition tables — provides a structured, ready-to-use risk management system.
Risk Control Matrix Template
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When to Use This Template: Use this risk control matrix template to document risks alongside the controls designed to prevent or detect them. It’s a strong fit for audit, compliance, finance, and operations teams that must evaluate control design, test operating effectiveness, and track residual exposure after mitigation.
Notable Template Features: This template includes a complete risk-and-control table with fields from Process / Area and Objective through Auto Residual Risk Score, along with Probability and Impact definition tables and a Controls Summary section that shows counts by type, inherent versus residual levels, and controls that need improvement or are failing tests. Automated formulas, conditional formatting, and drop-down menus support scoring and consistency in the Excel version.
IT Risk Assessment Matrix Template
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When to Use This Template: Use this IT risk assessment matrix template when you need a clear view of technology-related risks, such as system outages, security vulnerabilities, data issues, and operational disruptions. It’s well suited for IT teams that want a simple way to evaluate likelihood, severity, and overall risk level before planning remediation.
Notable Template Features: This template includes a color-coded matrix that combines likelihood and severity ratings, along with structured fields for documenting each IT risk, its assessment, required controls, post-mitigation rating, and final judgment. Consistent scoring categories and drop-down selections help standardize evaluations and make it easier to compare risks and prioritize corrective action.
Business Risk Assessment Matrix Template
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When to Use This Template: Teams can use this business risk assessment matrix template to evaluate risks across departments such as finance, operations, strategy, compliance, IT, or reputational areas. It’s ideal for teams that want consistent 1–5 scoring, clear visibility into risk levels, and an organized process for tracking mitigation actions and residual exposure.
Notable Template Features: This template includes a color-coded Likelihood × Impact matrix and a full business risk register, with fields from Risk ID and Business Area through Auto Residual Risk Score. It also includes Probability and Impact definition tables, built-in scoring formulas, drop-down menus, conditional formatting, and a Business Risk Summary section (counts by category, risks by level, and top five risks).
Construction Risk Assessment Matrix Template
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When to Use This Template: Project managers and safety teams can use this construction risk assessment matrix template to evaluate safety, operational, environmental, or scheduling risks on a construction site. It’s ideal for teams that need a quick view of which hazards require monitoring, mitigation, or immediate escalation.
Notable Template Features: This template includes a color-coded Likelihood × Severity grid and fields to document each construction risk, its severity rating, its likelihood rating, its overall risk level, the project phase or category, and the responsible party. Consistent scoring and drop-down menus make it easy to compare hazards and highlight high-priority risks before they affect crews, timelines, or site operations.
Project Risk Matrix Template
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When to Use This Template: Project managers can use this project risk matrix template to evaluate risks related to timelines, budgets, scope, vendors, resources, or deliverables. It’s a great tool for comparing risks and deciding which items need monitoring, mitigation, or escalation.
Notable Template Features: This template includes color-coded ratings for risk severity, risk likelihood, and impact level, along with fields to document each project risk’s type, description, trigger, responsible party, and response plans. Structured inputs and standardized categories make it easier to compare risks and identify those most likely to affect project success.
Explore these project risk templates to track issues, monitor probability and impact, and standardize project-level risk reporting.
Risk Response Matrix Template
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When to Use This Template: Choose this risk response matrix template when you need a clear framework (Avoid, Transfer, Mitigate, or Retain) for deciding how to handle each risk. It’s ideal for teams that want a combined matrix-and-register tool to score risks, assign owners, and determine the appropriate response strategy based on probability and impact.
Notable Template Features: This template includes a color-coded four-quadrant Probability x Impact matrix with clearly labeled response types, editable example risks, and a complete risk register covering fields from Risk ID through Target Date. Automated scoring formulas, response-type rules, drop-down menus, conditional formatting, a definitions section, and brief instructions make it easy to evaluate risks and apply the correct response approach consistently.
Probability and Impact Risk Matrix Template
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When to Use This Template: Teams can use this probability and impact risk matrix template as a clear, quantitative tool to compare risks by multiplying probability and impact values. It works like a visual heat map that shows threats and opportunities, with color-coded scores that make high-priority risks stand out.
Notable Template Features: This template displays a 5x5 Probability x Impact matrix with probability levels from Very Unlikely to Almost Certain and impact values from 0.10 to 0.80, grouped into Threats and Opportunities sections. Each cell shows a calculated score with color shading, along with impact ranges and optional example markers, so interpreting both negative risks and positive opportunities are straightforward.
Risk Priority Matrix Template
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When to Use This Template: Select this risk priority matrix template to compare risks based on likelihood and severity. It works well for teams that want a fast visual read on which items are acceptable, tolerable, undesirable, or intolerable so that they can focus attention where it matters most.
Notable Template Features: This template displays a 3x4 Likelihood x Severity matrix with likelihood levels (Improbable, Possible, Probable) on the left and severity categories (Acceptable, Tolerable, Undesirable, Intolerable) across the top. Each cell includes a color-coded priority rating (Low, Medium, High, Extreme) and a numerical score, which makes it easy to distinguish low-risk items from those that require escalation.
Cybersecurity Risk Matrix Template
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When to Use This Template: Use this cybersecurity risk matrix template to assess threats such as data breaches, access failures, malware incidents, outages, or configuration vulnerabilities. It’s especially helpful for security and compliance teams that need quick visibility into likelihood, impact, and overall risk rating to decide which issues require mitigation, monitoring, or escalation.
Notable Template Features: This template includes a color-coded Likelihood x Impact matrix reflected directly in the Risk Probability, Risk Impact, and Risk Rating columns. It provides fields to document each cyber risk, its category and subcategory, prevention measures, responsible parties, assigned owner, action dates, and status. Consistent rating labels and clearly defined selections make it easy to compare risks and track mitigation progress across the plan.
4x4 Risk Matrix Template
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When to Use This Template: Use this 4x4 risk matrix template to evaluate risks using four levels of likelihood and four levels of severity. It’s ideal for teams that want clear, predefined action guidance — Accept, Allow, Mitigate, or Avoid — tied directly to each score on the grid.
Notable Template Features: This template includes a complete 4x4 Probability x Severity matrix: Each cell shows a calculated risk score and its matching action label. Color-coded blocks (green, yellow, red, and gray) make it easy to see which risks to accept, mitigate, or avoid. A simple risk register, drop-down scoring fields, automated score calculations, and consistent action rules help users classify and prioritize risks quickly.
Was ist eine Risikomatrix?
Eine Risikomatrix ist ein Diagramm, das den Schweregrad eines auftretenden Ereignisses auf einer Achse und die Wahrscheinlichkeit des Auftretens auf der anderen Achse zeigt. Sie können die Matrix auch als Tabelle formatieren, wobei die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen der Risiken in Spalten und die Risiken selbst in Zeilen aufgelistet sind. Wenn Sie sich auf diese Weise ein Bild der bestehenden und potenziellen Risiken machen, können Sie ihre Auswirkungen bewerten und identifizieren, welche die höchste Priorität haben. Anschließend können Sie einen Plan für die Bewältigung der Risiken erstellen, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern.
Ein Risikomatrix-Diagramm ist ein einfacher Schnappschuss der Informationen in Risikobewertungsformularen. Diese Formulare sind recht komplex. Mit ihnen lassen sich Risiken identifizieren, Hintergrunddaten erfassen, ihre Wahrscheinlichkeit und ihr Schweregrad berechnen und Strategien zur Verhinderung und zum Umgang mit Risiken erläutern.
Risikomanagement ist der Prozess, bei dem Organisationen Risiken entdecken, analysieren und angehen, um Ziele zu erreichen, den Überblick über Projekte zu behalten und Budget- und Zeitvorgaben einzuhalten. Er umfasst fünf Phasen: Planung, Identifizierung, Analyse, Reaktion und Überwachung/Kontrolle. Das Erstellen einer Risikomatrix ist häufig einer der ersten Schritte im Risikomanagementprozess. Er findet meistens in der Analysephase statt (nachdem die Risikobewertungsformulare erstellt wurden).
So verwenden Sie eine Risikomatrix-Vorlage
Eine Risikomatrix, auch bekannt als Riskmanagement-Matrix, Risikobewertungsmatrix oder Risikoanalysematrix, konzentriert sich auf zwei Aspekte:
- Schweregrad: die Bedeutung des Risikos und die negativen Auswirkungen, die auftreten würden
- Wahrscheinlichkeit: die Wahrscheinlichkeit, dass das Risiko auftritt
Um ein Risiko in der Risikomatrix zu platzieren, stufen Sie seinen Schweregrad und seine Wahrscheinlichkeit ein. Stellen Sie diese dann in der entsprechenden Position in Ihrem Diagramm grafisch dar oder vermerken Sie die Bewertung in Ihrer Tabelle. Üblicherweise werden die folgenden Klassifizierungen verwendet:
Schweregrad:
- Unwesentlich: Risiken, die keine wirklichen negativen Folgen haben oder keine erhebliche Bedrohung für die Organisation oder das Projekt darstellen
- Gering: Risiken, die ein geringes Potenzial für negative Konsequenzen haben, den allgemeinen Erfolg jedoch nicht wesentlich beeinflussen
- Mäßig: Risiken, die potenziell negative Folgen haben können und eine mäßige Bedrohung für das Projekt oder die Organisation darstellen
- Kritisch: Risiken mit erheblichen negativen Folgen, die den Erfolg der Organisation oder des Projekts ernsthaft beeinträchtigen können
- Katastrophal: Risiken mit extremen negativen Folgen, die zum Scheitern des gesamten Projekts führen oder den täglichen Betrieb der Organisation erheblich beeinträchtigen können. Dies sind die Risiken mit höchster Priorität, die angegangen werden müssen.
Wahrscheinlichkeit:
- Unwahrscheinlich: extrem seltene Risiken, bei denen es praktisch unmöglich ist, dass sie auftreten
- Selten: relativ unübliche Risiken, bei denen aber eine geringe Möglichkeit besteht, dass sie auftreten
- Gelegentlich: Risiken, die üblicher sind, mit einer Wahrscheinlichkeit von etwa 50:50
- Wahrscheinlich: Risiken, die mit hoher Wahrscheinlichkeit auftreten
- Definitiv: Risiken, die mit praktisch hundertprozentiger Sicherheit auftreten. Gehen Sie diese Risiken zuerst an.
Risiken klassifizieren und priorisieren
Nachdem Sie die einzelnen Risiken in der Matrix platziert haben, können Sie eine allgemeine Risikobewertung abgeben. Risiken mit erheblichen negativen Folgen und einer hohen Wahrscheinlichkeit für ihr Auftreten erhalten die höchste Einstufung; Risiken mit niedrigen Auswirkungen und einer niedrigen Wahrscheinlichkeit erhalten die niedrigste Einstufung. Risikoeinstufungen kombinieren Wirkungs- und Wahrscheinlichkeitsbewertungen, damit Sie leichter identifizieren können, welche Risiken die größten allgemeinen Bedrohungen darstellen (und daher mit oberster Priorität behandelt werden müssen).
Einige Organisationen verwenden eine numerische Skalierung, um spezifischere Risikoeinstufungen vorzunehmen. Die meisten Einstufungen fallen in einige wenige breit gefächerte Kategorien, die häufig farbkodiert sind:
- Niedrig: Die Folgen des Risikos sind gering und es ist unwahrscheinlich, dass es auftritt. Diese Arten von Risiken werden im Allgemeinen ignoriert und haben häufig eine grüne Farbkodierung.
- Mittel: Diese Risiken treten wahrscheinlich auf und haben etwas schwerwiegendere Folgen. Ergreifen Sie wenn möglich Schritte, um zu verhindern, dass mittlere Risiken auftreten. Vergessen Sie jedoch nicht, dass sie keine hohe Priorität haben und den Erfolg der Organisation oder des Projektes nicht erheblich beeinträchtigen. Diese Risiken haben häufig eine gelbe Farbkodierung.
- Hoch: Hierbei handelt es sich um ernsthafte Risiken, die erhebliche Folgen haben und mit hoher Wahrscheinlichkeit auftreten. Priorisieren Sie diese Risiken und gehen Sie sie in naher Zukunft an. Sie haben häufig eine orangefarbene Kodierung.
- Extrem: Dies sind katastrophale Risiken, die schwerwiegende Folgen haben und sehr wahrscheinlich auftreten. Extreme Risiken haben die höchste Priorität. Sie sollten sofort auf sie reagieren, da sie den Erfolg der Organisation oder des Projekts gefährden können. Sie haben häufig eine rote Farbkodierung.
Sobald Sie Ihre Risiken eingestuft haben, können Sie einen Risikobewältigungsplan erstellen, um die „hohen“ oder „extremen“ Risiken zu verhindern oder zu bewältigen. Risiken mit der Einstufung „niedrig“ oder „mittel“ müssen vor Arbeitsbeginn nicht unbedingt angegangen werden.
Zonen der Risikovorlagen-Matrix
Viele Organisationen erhalten ein noch klareres Bild der Risiken, wenn Sie die Matrizen in Zonen unterteilen:
- Allgemein akzeptabel: Im Bereich des Diagramms, der mit „niedrig“ gekennzeichnet ist, haben Risiken geringe Auswirkungen und/oder treten wahrscheinlich nicht auf. Risiken in diesem Bereich stellen keine unmittelbare Bedrohung für das Projekt oder die Organisation dar und einige können sogar ganz ignoriert werden.
- So niedrig wie grundsätzlich möglich: Dies ist eine Zone mit akzeptablen Risiken, die die Einstufungen „niedrig“ und „mittel“ umfassen. Risiken, die in diesen Bereich der Matrix fallen, sind tolerierbar oder verursachen keinen erheblichen Schaden. Die Arbeit kann fortgesetzt werden, ohne dass diese Risiken sofort angegangen werden müssen.
- Allgemein inakzeptabel: Dies ist der Bereich des Diagramms, in dem das Risiko „hoch“ oder „extrem“ ist. Risiken in dieser Region richten erhebliche Schäden an, treten sehr wahrscheinlich auf und würden das Projekt oder die Organisation bedrohen. Sie haben oberste Priorität und Sie müssen sie direkt angehen.
Validierung und Risikobewältigung
Damit Sie das richtige Risikomatrix-Diagramm auswählen und es korrekt ausfüllen, validieren Sie es mit einem Szenario aus dem echten Leben. Nachdem Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, füllen Sie sie mit Beispielen für Risiken aus, die in Ihrer Organisation aufgetreten sind. Nachdem die Risiken mithilfe der Matrix in Schwere- und Wahrscheinlichkeitsgrad unterteilt haben, muss Ihr Team nun einen Risikobewältigungsplan für die Risiken mit der Einstufung „Allgemein inakzeptabel“ ausarbeiten.
Je nachdem, wie groß Ihre Organisation ist und in welcher Branche Sie tätig sind, haben Sie möglicherweise zusätzliche Ressourcen für die Risikobewertung und -bewältigung. Beispielsweise hat die amerikanische Arbeitsschutzbehörde Occupational Safety and Health Administration (OSHA) spezielle Matrizen, die Arbeitnehmer*innen zur Reaktion auf Naturkatastrophen verwenden können: Die Hazard Exposure and Risk Assessment Matrix hilft Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen, Risiken zu bewerten und effektiver in Bereichen tätig zu sein, die von Hurrikans betroffen sind.
Eine Risikobewertungsmatrix ist im Wesentlichen einfach nur ein Instrument, das Ihre Entscheidungsfindung erleichtert. Das Risikomanagement-Team sollte immer sowohl die Matrizen als auch die Risiken selbst sorgfältig analysieren, bevor es entscheidet, wie ein aktuelles oder potenzielles Risiko verhindert, gemindert oder darauf reagiert werden soll. Risikomatrizen werden im Projektmanagement häufig verwendet, um zu untersuchen, wie sich Risiken auf Projektumfang, Zeitplan und Kosten auswirken können. Sie werden aber auch in verschiedenen Branchen eingesetzt, vom Bauwesen bis zur IT. Unsere kostenlosen Risikomatrix-Beispiele enthalten verschiedene Typen für zahlreiche Branchen. Sie finden also eine, die auch Ihre Anforderungen erfüllt.
Die Wichtigkeit von Risikobewertungen für Gesundheitsorganisationen
Gesundheitsorganisationen sind von zahlreichen potenziellen Risiken betroffen, darunter Fehler bei klinischen Prüfungen, Probleme in Krankenhauseinrichtungen, Sicherheitsverstöße bei geschützten Gesundheitsdaten und mehr. Gesundheitsorganisationen unterliegen strengen Regulierungen, was Risiko und Compliance betrifft. Sie müssen eine Risikobewertung umsetzen und bestimmen, ob bestehende Risiken sehr wichtig für das Unternehmen sind – und zwar in rechtlicher und funktioneller Hinsicht.
Ein Plan für den Umgang mit Risiken kann helfen, die schwerwiegendsten Bedrohungen zu identifizieren, ihre Wahrscheinlichkeit zu bewerten und zu bestimmen, wie sie abmildert werden können. Darüber hinaus können Risikobewertungen den Speicherort aller geschützten Gesundheitsdaten identifizieren und eine zielgerichtete Risikobewältigung umsetzen, um vertrauliche Informationen zu schützen.
Risikobewertungen für das Gesundheitswesen müssen umfassend und für berechtigte Mitglieder der Organisation zugänglich sein sowie alle potenziellen Bedrohungen für Prozesse und Informationen ausreichend identifizieren und adressieren. Um sicherzustellen, dass alle Gesundheitsdaten, -informationen und -verfahren effektiv auf potenzielle Bedrohungen geprüft werden, benötigen Sie ein Instrument, mit dem Sie Risiken schnell identifizieren, abmildern und verhindern können, bevor sie eintreten. Gleichzeitig müssen alle potenziellen Bedrohungen in Echtzeit überwacht werden können.
Smartsheet ist eine Arbeitsausführungsplattform, mit der Gesundheitsunternehmen Risiken organisationsübergreifend anzeigen und aktualisieren können. Dazu werden Echtzeit-Dashboards verwendet, damit Sie die besten Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt treffen können. Heben Sie identifizierte Risiken hervor, aktualisieren Sie die Wahrscheinlichkeit und den Schweregrad und überwachen Sie, wie diese angegangen werden. Ihr Team behält so den Überblick, während geschützte Gesundheitsdaten so maximal gesichert sind. Legen Sie Freigabeeinstellungen innerhalb von Dashboards fest, um sicherzustellen, dass nur befugte Benutzer*innen Zugriff auf vertrauliche Informationen haben, sodass Ihre Organisation die HIPAA-Vorschriften einhalten kann.
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Mit Smartsheet-Dashboards schneller bessere Entscheidungen treffen
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.
