Kostenlose Risikomatrix-Vorlagen
Mithilfe von Risikomatrizes, auch Risiko-Schweregrad-Matrizes genannt, können Sie die Priorität von Risiken bestimmen. Sobald Sie den Schweregrad und die Wahrscheinlichkeit Ihrer Risiken bestimmt haben, listen Sie sie in der Reihenfolge auf, in der sie angegangen werden müssen. Farbkodierungen helfen dabei, die Risikoeinstufungen zu visualisieren. Sie können auch Zonen in Ihrer Matrix kennzeichnen, zum Beispiel allgemein akzeptabel, so niedrig wie grundsätzlich möglich und allgemein nicht akzeptabel, um auf einen Blick zu sehen, welche Risiken priorisiert werden müssen. Weiter unten erfahren Sie mehr über diese Zonen.
3x3-Risikomatrix-Vorlage
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Die 3x3-Risikomatrix-Vorlage ist ideal für Teams und Organisationen, die Einfachheit vorziehen. Die Vorlage bietet drei Ebenen, um den Schweregrad und die Wahrscheinlichkeit der einzelnen Risiken zu kodieren: niedrig, mittel und hoch (mit den Werten eins, zwei bzw. drei wiedergegeben). Nachdem Sie die Werte für Schweregrad und Wahrscheinlichkeit festgelegt haben, verwenden Sie die Tabelle, um die Risiken zu bestimmen, die zuerst angegangen werden müssen.
3x4-Risikomatrix-Vorlage
3x4-Risikobewertungsmatrix-Vorlage unten herunterladen
Excel | Word | PDF | Smartsheet
Diese 3x4-Risikomatrix-Vorlage verwendet nicht numerische Skalierungen für Wahrscheinlichkeit und Schweregrad: Nachdem Sie die Optionen für die einzelnen Parameter ausgewählt haben, bestimmen Sie den Schweregrad der jeweiligen Risiken anhand der Werte in der Matrix.
5x5-Risikomatrix-Vorlage
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Die 5x5-Risikomatrix-Vorlage bietet zusätzliche Skalierungsoptionen und ist ideal für Organisationen, die detailliertere Einblicke in die einzelnen Risiken benötigen. Nach Sie die Werte für Schweregrad und Wahrscheinlichkeit festgelegt haben, verwenden Sie die Tabelle, um die Priorität der Risiken zu bestimmen.
Vorlage für eine Risikomanagement-Matrix
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Identifizieren Sie mithilfe dieser Risikomanagement-Matrix Risiken und bestimmen Sie, wann diese gemindert werden müssen. In dieser Vorlage können Sie Auswirkung und Wahrscheinlichkeit des Risikos vor und nach der Minderung einstufen. Darüber hinaus können Sie die Maßnahmen notieren, die ergriffen werden, um die Auswirkungen der Risiken in den Griff zu bekommen.
Risikokontrollmatrix
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Diese Art von Matrix ist hilfreich für Organisationen oder Projekte, die regelmäßig einem hohen Risiko ausgesetzt sind. Sie zeigt die Risiken und ihre Auswirkungen sowie die automatischen und manuellen Kontrollen, die zur Begrenzung der dadurch entstehenden Verluste eingesetzt werden. Sie können diese Risikokontrollmatrix zu einem späteren Zeitpunkt verwenden, um einen Risikobewältigungsplan zu erstellen. Dieser kann auch an die Anforderungen Ihres Projekts oder Ihrer Organisation angepasst werden.
Vorlage für eine Matrix zur IT-Risikobewertung
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Die IT birgt eine Vielzahl einzigartiger Risiken – und die Folgen sind in der heutigen datengesteuerten Welt oft verheerend. Bedrohungen für Daten, Systeme und Netzwerke kommen aus verschiedenen Bereichen, von Naturkatastrophen bis zu Hardwareausfällen. In der IT sind einige Risiken jedoch auch auf den Menschen zurückzuführen: externe Bedrohungen (Hacker*innen oder Terrorist*innen), interne Bedrohungen (ehemalige Mitarbeitende, die noch über Anmeldedaten verfügen) oder vertrauenswürdige Insider*innen (aktuelle Mitarbeitende, die unbefugten Zugriff erlangen).
Mithilfe dieser IT-Risikoanalysematrix können Sie die Bewältigung der katastrophalsten Risiken planen, moderate Risiken eindämmen und weniger schwerwiegende überwachen. Rechnen Sie auch Daten- und Systemanforderungen ein, die Zeit, die es dauert, um die Daten/ein funktionierendes System wiederherzustellen, und die Mindestbesetzung und die Ausrüstung, die erforderlich sind, um die Geschäfte in der Zwischenzeit zu führen.
Vorlage für eine Matrix zur Bewertung von Unternehmensrisiken
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Dieses Beispiel für eine Risikomatrix zeigt, wie Sie Risiken für Ihr Unternehmen antizipieren können, sodass Sie diese angehen können, bevor sie Ihr Betriebsergebnis beeinflussen.
Verwenden Sie diese Matrix zur Bewertung von Unternehmensrisiken, um potenzielle Risiken, die betroffenen Assets, Abteilungen oder Geschäftseinheiten, die Wahrscheinlichkeit der jeweiligen Risiken, verfügbare Verhinderungs- oder Minderungsschritte und mehr aufzulisten.
Je nachdem, was für ein Unternehmen Sie haben, kann sich die Auswirkungsbewertung auf finanzielle Verluste, betriebliche Schwierigkeiten, einen Rückgang der Kundenzahl oder etwas anderes beziehen.
Zusätzliche Informationen und Ressourcen dazu, wie Sie Risiken hinsichtlich Dritten, mit denen Ihre Organisation Geschäfte tätigt, bewerten, finden Sie unter Anbieterbewertung leicht gemacht und Kostenlose Vorlagen für die Risikobewertung von Zulieferern.
Vorlage für eine Risikobewältigungsmatrix
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Neben der Möglichkeit, die Risiken selbst zu analysieren, können Sie mit dieser Risikobewältigungsmatrix einen Reaktionsplan ausarbeiten. Mit dieser Risikomatrix-Vorlage für Excel können Sie Risiken auflisten, ihre Wahrscheinlichkeit und ihre Auswirkungen bewerten und die jeweilige Reaktion notieren (z. B. „reduzieren“ oder „beseitigen“). Sie können auch den Notfallplan für eine Reaktion auf das Risiko, das Ereignis, das die Reaktion auslöst, und die für die Reaktion zuständige Partei beschreiben.
Diese Matrix ist besonders nützlich für Branchen, Organisationen oder Projekte, die einem hohen Risiko ausgesetzt sind. Sie bietet nicht nur einen guten Überblick über die Auswirkungen der Risiken, sondern auch über die Auslöser, auf die zu achten ist, und den angemessenen Plan für die Bewältigung der aufgetretenen Risiken.
Vorlage für eine Matrix zur Risikobewertung von Bauprojekten
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Es gibt viele verschiedene Arten von Risiken, die bei den meisten Bauprojekten auftreten, darunter Risiken bei der Arbeit (Unfälle oder Verletzungen der Arbeiter und Arbeiterinnen), finanzielle Risiken, Projektrisiken, naturbedingte Risiken und Wettbewerbsrisiken.
Mithilfe einer Risikobewertungsmatrix für Bauprojekte können Sie gängige Risiken antizipieren und das Ausmaß einschätzen, das sie auf Ihr Projekt haben werden. Sie können auch vermerken, ob der*die Bauunternehmer*in, Eigentümer*in oder Konstrukteur*in dafür verantwortlich ist, diesen zu begegnen. Mit diesem Beispiel für eine Risikobewertungsmatrix können Sie den Zeitplan und die Budgetvorlagen einhalten und nicht zuletzt Ihre Gewinnmargen schützen.
Projektrisikomatrix-Vorlage
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Verwenden Sie diese Risikobewertungsmatrix, um eine qualitative Risikoanalyse der Eintrittswahrscheinlichkeit durchzuführen und einzuschätzen, wie erheblich die Auswirkungen der jeweiligen Risiken auf Projektumfang, Zeitplan, Budget und Fertigstellung wären. Diese Risikomatrix-Vorlage ermöglicht es Ihnen, die Risiken vor und nach einer Reaktion, die Ereignisse, die das Risiko auslösen können, die zuständige Person oder Entität und den Bewältigungsplan zu bewerten.
Was ist eine Risikomatrix?
Eine Risikomatrix ist ein Diagramm, das den Schweregrad eines auftretenden Ereignisses auf einer Achse und die Wahrscheinlichkeit des Auftretens auf der anderen Achse zeigt. Sie können die Matrix auch als Tabelle formatieren, wobei die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen der Risiken in Spalten und die Risiken selbst in Zeilen aufgelistet sind. Wenn Sie sich auf diese Weise ein Bild der bestehenden und potenziellen Risiken machen, können Sie ihre Auswirkungen bewerten und identifizieren, welche die höchste Priorität haben. Anschließend können Sie einen Plan für die Bewältigung der Risiken erstellen, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern.
Ein Risikomatrix-Diagramm ist ein einfacher Schnappschuss der Informationen in Risikobewertungsformularen. Diese Formulare sind recht komplex. Mit ihnen lassen sich Risiken identifizieren, Hintergrunddaten erfassen, ihre Wahrscheinlichkeit und ihr Schweregrad berechnen und Strategien zur Verhinderung und zum Umgang mit Risiken erläutern.
Risikomanagement ist der Prozess, bei dem Organisationen Risiken entdecken, analysieren und angehen, um Ziele zu erreichen, den Überblick über Projekte zu behalten und Budget- und Zeitvorgaben einzuhalten. Er umfasst fünf Phasen: Planung, Identifizierung, Analyse, Reaktion und Überwachung/Kontrolle. Das Erstellen einer Risikomatrix ist häufig einer der ersten Schritte im Risikomanagementprozess. Er findet meistens in der Analysephase statt (nachdem die Risikobewertungsformulare erstellt wurden).
So verwenden Sie eine Risikomatrix-Vorlage
Eine Risikomatrix, auch bekannt als Riskmanagement-Matrix, Risikobewertungsmatrix oder Risikoanalysematrix, konzentriert sich auf zwei Aspekte:
- Schweregrad: die Bedeutung des Risikos und die negativen Auswirkungen, die auftreten würden
- Wahrscheinlichkeit: die Wahrscheinlichkeit, dass das Risiko auftritt
Um ein Risiko in der Risikomatrix zu platzieren, stufen Sie seinen Schweregrad und seine Wahrscheinlichkeit ein. Stellen Sie diese dann in der entsprechenden Position in Ihrem Diagramm grafisch dar oder vermerken Sie die Bewertung in Ihrer Tabelle. Üblicherweise werden die folgenden Klassifizierungen verwendet:
Schweregrad:
- Unwesentlich: Risiken, die keine wirklichen negativen Folgen haben oder keine erhebliche Bedrohung für die Organisation oder das Projekt darstellen
- Gering: Risiken, die ein geringes Potenzial für negative Konsequenzen haben, den allgemeinen Erfolg jedoch nicht wesentlich beeinflussen
- Mäßig: Risiken, die potenziell negative Folgen haben können und eine mäßige Bedrohung für das Projekt oder die Organisation darstellen
- Kritisch: Risiken mit erheblichen negativen Folgen, die den Erfolg der Organisation oder des Projekts ernsthaft beeinträchtigen können
- Katastrophal: Risiken mit extremen negativen Folgen, die zum Scheitern des gesamten Projekts führen oder den täglichen Betrieb der Organisation erheblich beeinträchtigen können. Dies sind die Risiken mit höchster Priorität, die angegangen werden müssen.
Wahrscheinlichkeit:
- Unwahrscheinlich: extrem seltene Risiken, bei denen es praktisch unmöglich ist, dass sie auftreten
- Selten: relativ unübliche Risiken, bei denen aber eine geringe Möglichkeit besteht, dass sie auftreten
- Gelegentlich: Risiken, die üblicher sind, mit einer Wahrscheinlichkeit von etwa 50:50
- Wahrscheinlich: Risiken, die mit hoher Wahrscheinlichkeit auftreten
- Definitiv: Risiken, die mit praktisch hundertprozentiger Sicherheit auftreten. Gehen Sie diese Risiken zuerst an.
Risiken klassifizieren und priorisieren
Nachdem Sie die einzelnen Risiken in der Matrix platziert haben, können Sie eine allgemeine Risikobewertung abgeben. Risiken mit erheblichen negativen Folgen und einer hohen Wahrscheinlichkeit für ihr Auftreten erhalten die höchste Einstufung; Risiken mit niedrigen Auswirkungen und einer niedrigen Wahrscheinlichkeit erhalten die niedrigste Einstufung. Risikoeinstufungen kombinieren Wirkungs- und Wahrscheinlichkeitsbewertungen, damit Sie leichter identifizieren können, welche Risiken die größten allgemeinen Bedrohungen darstellen (und daher mit oberster Priorität behandelt werden müssen).
Einige Organisationen verwenden eine numerische Skalierung, um spezifischere Risikoeinstufungen vorzunehmen. Die meisten Einstufungen fallen in einige wenige breit gefächerte Kategorien, die häufig farbkodiert sind:
- Niedrig: Die Folgen des Risikos sind gering und es ist unwahrscheinlich, dass es auftritt. Diese Arten von Risiken werden im Allgemeinen ignoriert und haben häufig eine grüne Farbkodierung.
- Mittel: Diese Risiken treten wahrscheinlich auf und haben etwas schwerwiegendere Folgen. Ergreifen Sie wenn möglich Schritte, um zu verhindern, dass mittlere Risiken auftreten. Vergessen Sie jedoch nicht, dass sie keine hohe Priorität haben und den Erfolg der Organisation oder des Projektes nicht erheblich beeinträchtigen. Diese Risiken haben häufig eine gelbe Farbkodierung.
- Hoch: Hierbei handelt es sich um ernsthafte Risiken, die erhebliche Folgen haben und mit hoher Wahrscheinlichkeit auftreten. Priorisieren Sie diese Risiken und gehen Sie sie in naher Zukunft an. Sie haben häufig eine orangefarbene Kodierung.
- Extrem: Dies sind katastrophale Risiken, die schwerwiegende Folgen haben und sehr wahrscheinlich auftreten. Extreme Risiken haben die höchste Priorität. Sie sollten sofort auf sie reagieren, da sie den Erfolg der Organisation oder des Projekts gefährden können. Sie haben häufig eine rote Farbkodierung.
Sobald Sie Ihre Risiken eingestuft haben, können Sie einen Risikobewältigungsplan erstellen, um die „hohen“ oder „extremen“ Risiken zu verhindern oder zu bewältigen. Risiken mit der Einstufung „niedrig“ oder „mittel“ müssen vor Arbeitsbeginn nicht unbedingt angegangen werden.
Zonen der Risikovorlagen-Matrix
Viele Organisationen erhalten ein noch klareres Bild der Risiken, wenn Sie die Matrizen in Zonen unterteilen:
- Allgemein akzeptabel: Im Bereich des Diagramms, der mit „niedrig“ gekennzeichnet ist, haben Risiken geringe Auswirkungen und/oder treten wahrscheinlich nicht auf. Risiken in diesem Bereich stellen keine unmittelbare Bedrohung für das Projekt oder die Organisation dar und einige können sogar ganz ignoriert werden.
- So niedrig wie grundsätzlich möglich: Dies ist eine Zone mit akzeptablen Risiken, die die Einstufungen „niedrig“ und „mittel“ umfassen. Risiken, die in diesen Bereich der Matrix fallen, sind tolerierbar oder verursachen keinen erheblichen Schaden. Die Arbeit kann fortgesetzt werden, ohne dass diese Risiken sofort angegangen werden müssen.
- Allgemein inakzeptabel: Dies ist der Bereich des Diagramms, in dem das Risiko „hoch“ oder „extrem“ ist. Risiken in dieser Region richten erhebliche Schäden an, treten sehr wahrscheinlich auf und würden das Projekt oder die Organisation bedrohen. Sie haben oberste Priorität und Sie müssen sie direkt angehen.
Validierung und Risikobewältigung
Damit Sie das richtige Risikomatrix-Diagramm auswählen und es korrekt ausfüllen, validieren Sie es mit einem Szenario aus dem echten Leben. Nachdem Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, füllen Sie sie mit Beispielen für Risiken aus, die in Ihrer Organisation aufgetreten sind. Nachdem die Risiken mithilfe der Matrix in Schwere- und Wahrscheinlichkeitsgrad unterteilt haben, muss Ihr Team nun einen Risikobewältigungsplan für die Risiken mit der Einstufung „Allgemein inakzeptabel“ ausarbeiten.
Je nachdem, wie groß Ihre Organisation ist und in welcher Branche Sie tätig sind, haben Sie möglicherweise zusätzliche Ressourcen für die Risikobewertung und -bewältigung. Beispielsweise hat die amerikanische Arbeitsschutzbehörde Occupational Safety and Health Administration (OSHA) spezielle Matrizen, die Arbeitnehmer*innen zur Reaktion auf Naturkatastrophen verwenden können: Die Hazard Exposure and Risk Assessment Matrix hilft Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen, Risiken zu bewerten und effektiver in Bereichen tätig zu sein, die von Hurrikans betroffen sind.
Eine Risikobewertungsmatrix ist im Wesentlichen einfach nur ein Instrument, das Ihre Entscheidungsfindung erleichtert. Das Risikomanagement-Team sollte immer sowohl die Matrizen als auch die Risiken selbst sorgfältig analysieren, bevor es entscheidet, wie ein aktuelles oder potenzielles Risiko verhindert, gemindert oder darauf reagiert werden soll. Risikomatrizen werden im Projektmanagement häufig verwendet, um zu untersuchen, wie sich Risiken auf Projektumfang, Zeitplan und Kosten auswirken können. Sie werden aber auch in verschiedenen Branchen eingesetzt, vom Bauwesen bis zur IT. Unsere kostenlosen Risikomatrix-Beispiele enthalten verschiedene Typen für zahlreiche Branchen. Sie finden also eine, die auch Ihre Anforderungen erfüllt.
Die Wichtigkeit von Risikobewertungen für Gesundheitsorganisationen
Gesundheitsorganisationen sind von zahlreichen potenziellen Risiken betroffen, darunter Fehler bei klinischen Prüfungen, Probleme in Krankenhauseinrichtungen, Sicherheitsverstöße bei geschützten Gesundheitsdaten und mehr. Gesundheitsorganisationen unterliegen strengen Regulierungen, was Risiko und Compliance betrifft. Sie müssen eine Risikobewertung umsetzen und bestimmen, ob bestehende Risiken sehr wichtig für das Unternehmen sind – und zwar in rechtlicher und funktioneller Hinsicht.
Ein Plan für den Umgang mit Risiken kann helfen, die schwerwiegendsten Bedrohungen zu identifizieren, ihre Wahrscheinlichkeit zu bewerten und zu bestimmen, wie sie abmildert werden können. Darüber hinaus können Risikobewertungen den Speicherort aller geschützten Gesundheitsdaten identifizieren und eine zielgerichtete Risikobewältigung umsetzen, um vertrauliche Informationen zu schützen.
Risikobewertungen für das Gesundheitswesen müssen umfassend und für berechtigte Mitglieder der Organisation zugänglich sein sowie alle potenziellen Bedrohungen für Prozesse und Informationen ausreichend identifizieren und adressieren. Um sicherzustellen, dass alle Gesundheitsdaten, -informationen und -verfahren effektiv auf potenzielle Bedrohungen geprüft werden, benötigen Sie ein Instrument, mit dem Sie Risiken schnell identifizieren, abmildern und verhindern können, bevor sie eintreten. Gleichzeitig müssen alle potenziellen Bedrohungen in Echtzeit überwacht werden können.
Smartsheet ist eine Arbeitsausführungsplattform, mit der Gesundheitsunternehmen Risiken organisationsübergreifend anzeigen und aktualisieren können. Dazu werden Echtzeit-Dashboards verwendet, damit Sie die besten Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt treffen können. Heben Sie identifizierte Risiken hervor, aktualisieren Sie die Wahrscheinlichkeit und den Schweregrad und überwachen Sie, wie diese angegangen werden. Ihr Team behält so den Überblick, während geschützte Gesundheitsdaten so maximal gesichert sind. Legen Sie Freigabeeinstellungen innerhalb von Dashboards fest, um sicherzustellen, dass nur befugte Benutzer*innen Zugriff auf vertrauliche Informationen haben, sodass Ihre Organisation die HIPAA-Vorschriften einhalten kann.
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