Cookie-Hinweis von Smartsheet

Dieser Hinweis erläutert, wie Smartsheet Cookies, Pixel und ähnliche Tracking-Technologien verwendet, um Informationen über Ihre Nutzung und automatisierte Interaktionen mit den Websites und Angeboten zu sammeln und welche Rechte Sie haben, um unsere Verwendung dieser Technologien zu kontrollieren. Dieser Hinweis versteht sich als Ergänzung zum Datenschutzhinweis von Smartsheet, der ausführlichere Informationen zur Erfassung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unsererseits bereithält.

Was ist ein Cookie?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird, wenn Sie eine Website besuchen. Cookies werden häufig von Websitebetreibern verwendet, damit Websites funktionieren (oder effizienter arbeiten) und um Berichtsinformationen bereitzustellen. Cookies ermöglichen es einer Website, Ihren Browser oder Ihr Gerät zu erkennen, Ihre Einstellungen und andere Informationen zu speichern, die sich auf Sie und Ihre Nutzung der Website beziehen. Dies erleichtert es dem Betreiber einer Website, ein personalisiertes Erlebnis zu bieten.

Bei Cookies kann es sich um „Sitzungscookies“ oder „permanente Cookies“ handeln. Ein Sitzungscookie läuft automatisch ab, wenn Sie Ihren Browser schließen. Ein permanentes Cookie bleibt auf Ihrem Gerät, bis es abläuft oder gelöscht wird. Permanente Cookies können verwendet werden, um Benutzern wiederholt anfallende Vorgänge wie die Anmeldung bei Diensten zu erleichtern, indem die Anmeldeinformationen eines Benutzers gespeichert werden. Das jeweilige Ablaufdatum wird in den Cookies selbst festgelegt. Einige laufen nach einigen Minuten ab, während andere einige Jahre aktiv bleiben. Vom Betreiber einer Website (in diesem Fall Smartsheet oder Brandfolder) gesetzte Cookies werden als „Erstanbieter-Cookies“ bezeichnet. Cookies, die nicht vom Betreiber der Website gesetzt werden, werden als „Drittanbieter-Cookies“ bezeichnet. Cookies von Drittanbietern ermöglichen die Bereitstellung von Drittanbieter-Funktionen auf einer oder über eine Website (z. B. interaktive Inhalte, Werbung, Analysen usw.). Das Unternehmen, das Drittanbieter-Cookies setzt, kann Ihr Gerät sowohl beim Besuch unserer Website und unserer Angebote als auch beim Besuch bestimmter anderer Websites erkennen. Weitere Informationen zu Cookies, unter anderem Einzelheiten zur Anzeige der auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookies sowie zur Verwaltung und Löschung von Cookies, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.

Welche verschiedenen Arten von Cookies verwendet Smartsheet?

Cookies für wesentliche Produktfunktionen und Dienste. Diese Cookies dienen der Erfassung und Verarbeitung von Daten, darunter auch personenbezogenen Daten, um die Kernfunktionen unserer Websites und Angebote zu ermöglichen, unter anderem Sicherheitsaktivitäten, Debugging, Authentifizierung und Betrugsprävention, und um die Kontaktaufnahme mit Ihnen in Bezug auf Informationen zu unseren Diensten und Produkten zu ermöglichen. Ohne diese Cookies können wir die für das Funktionieren der Websites und Angebote erforderlichen Dienste nicht bereitstellen. Da diese Cookies erforderlich sind, um Ihnen die Websites und Angebote bereitzustellen, können sie nicht abgelehnt werden. Sie können sie blockieren oder löschen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern, wie unten unter „Ihre Wahlmöglichkeiten“ beschrieben.

Analysecookies. Diese Cookies werden beim Besuch unserer Websites und Angebote auf Ihrem Gerät gespeichert, um Informationen darüber zu erfassen, wie die Websites und Angebote verwendet werden, damit wir Ihre Nutzung nachverfolgen, Verbesserungen vornehmen und über unsere Leistung berichten können. Diese Cookies erfassen Informationen darüber, wie Besucher mit den Websites und Angeboten interagieren, zur Anzahl der Besuche auf den Websites oder Angeboten und zur Verweildauer eines Benutzers auf den Websites oder in den Angeboten. Wir verwenden auch Leistungs-Cookies, um neue Seiten zu testen oder Sie über neue Funktionen zu informieren, um zu sehen, wie Benutzer darauf reagieren. Bei diesen Cookies handelt es sich entweder um Erstanbieter-Cookies oder um Drittanbieter-Cookies.

Cookies für gezielte Werbung. Diese Drittanbieter-Cookies werden von Drittanbieter-Werbeplattformen oder -Netzwerken auf unseren Websites platziert, um Werbeanzeigen bereitzustellen und die Anzeigenleistung zu verfolgen und um es Werbenetzwerken zu ermöglichen, auf der Grundlage Ihrer Aktivitäten für Sie relevante Werbung zu schalten (manchmal auch „verhaltensbezogene“, „Tracking-“ oder „gezielte“ Werbung genannt). Weitere Informationen finden Sie unter „Verhaltensbezogenes Targeting und Remarketing“ im nächsten Abschnitt.

E-Mail-Marketing-Cookies. Diese Cookies dienen dem personalisierten Marketing per E-Mail auf Grundlage eines Profils, das anhand Ihrer personenbezogenen Daten erstellt wird, wenn Sie unsere Websites und Angebote nutzen.

Wie verwendet Smartsheet Cookies?

Um unsere Angebote effektiv bereitzustellen und unsere Websites auf benutzerfreundliche Weise zu präsentieren, verwendet Smartsheet – wie viele andere Unternehmen – Cookies, um Sie zu identifizieren, um uns bei der Verarbeitung Ihrer Transaktionen und Anforderungen zu unterstützen, um aggregierte und statistische Informationen über Benutzeraktivitäten zu verfolgen und um Werbung auf Websites von Drittanbietern anzuzeigen.

Auf den Websites verwenden wir diese Technologien, um Inhalte zu verwalten, Trends zu analysieren, Seitenbesuche und das Herunterladen von Inhalten zu überwachen, die Websites zu verwalten, die Aktivitäten der Benutzer auf den Websites zu verfolgen, mit Benutzern zu kommunizieren und Statistiken über unsere Benutzerbasis insgesamt zu sammeln.

In den Angeboten nutzen wir Cookies zur Authentifizierung, Sitzungsverwaltung, Überwachung von Benutzeraktivität, Nachverfolgung der Leistung und zum Schutz der Angebote. Bei den meisten Cookies, die in den Angeboten verwendet werden, handelt es sich um zwingend erforderliche Cookies. Die wenigen optionalen Cookies können Sie jedoch in den Cookie-Einstellungen, siehe Abschnitt „Ihre Wahlmöglichkeiten“, ablehnen.

Diese Technologien können uns personenbezogene Daten, Informationen über Geräte und Netzwerke, die Sie für den Zugriff auf unsere Websites und Angebote verwenden, und andere Informationen zu Ihren Interaktionen mit unseren Websites und Angeboten liefern. Wir können die Informationen, die wir über Cookies erhalten, mit personenbezogenen Daten kombinieren, die wir anderweitig erhoben haben. Informationen zu den spezifischen Cookies, die auf den Websites und Angeboten verwendet werden, finden Sie in den entsprechenden Tabellen unten.

Analytik durch Drittanbieter. Wir verwenden auch automatisierte Tools und Anwendungen wie Google Analytics (weitere Informationen hier), Optimizely (weitere Informationen hier), Marketo (weitere Informationen hier), 6Sense (weitere Informationen hier), Segment (weitere Informationen hier) und Coveo (weitere Informationen hier), um die Nutzung unserer Websites und Angebote zu bewerten. Diese Analytik-Anbieter verwenden Cookies und andere Technologien, um ihre Dienstleistungen zu erbringen, und darüber hinaus die Informationen, die sie über Sie auf unseren Websites erfassen, mit anderen Informationen zu kombinieren, die sie für ihre eigenen Zwecke erfasst haben. Dieser Datenschutzhinweis erstreckt sich nicht auf eine solche Datennutzung durch Dritte.

Verhaltensbezogenes Targeting und Remarketing. Wir verwenden Werbeplattformen, insbesondere Google Ads/DoubleClick (weitere Informationen hier), Facebook Custom Audience (weitere Informationen hier), LinkedIn Marketing (weitere Informationen hier), Microsoft/Bing (weitere Informationen hier) und Marketo (weitere Informationen hier), um im Rahmen unserer Werbekampagnen Anzeigen zu präsentieren. Infolgedessen können Ihnen unsere Anzeigen auf einer Suchergebnisseite oder auf Websites Dritter angezeigt werden. Unsere Werbepartner verwenden Cookies und andere Technologien wie Web-Beacons, um Informationen über Ihre Aktivitäten auf unseren Websites und anderen Websites zu sammeln und Ihnen gezielte Werbung basierend auf Ihren Interessen bereitzustellen. Diese Dritten erfassen Ihre IP-Adresse oder andere Gerätekennungen und kombinieren die Informationen, die sie auf unseren Websites erfassen, mit Informationen über Ihre Besuche auf anderen Websites, um Marktsegmente zu bilden, mit deren Hilfe sie unsere Dienste und die anderer Werbekunden effektiver bewerben können. Ihre Tools können auch die Häufigkeit begrenzen, mit der Sie dieselbe Werbung sehen, und helfen, die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen.

Verkaufsförderung. Wir verwenden Vertriebs-Tools von Drittanbietern, um es unseren Vertriebsmitarbeitern zu ermöglichen, die Effektivität ihrer Vertriebsaktivitäten zu analysieren und auf sinnvolle Weise mit Ihnen in Kontakt zu treten, beispielsweise Seismic (weitere Informationen hier). Diese Drittanbieter erfassen mithilfe von Cookies und anderen ähnlichen Technologien beispielsweise Informationen darüber, wie Sie mit Werbematerialien interagieren. Bei Cookies, die von unseren Verkaufsförderungs-Tools platziert werden, haben Sie die Möglichkeit, das Tracking zum Zeitpunkt der Interaktion abzulehnen. Die durch diese Tools gesammelten Informationen ermöglichen es weder uns noch ihnen, Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten oder andere personenbezogene Daten zu identifizieren, es sei denn, Sie geben diese an. Sie haben immer die Möglichkeit, die von diesen Tools verwendeten Tracking-Technologien zum Zeitpunkt ihres Einsatzes abzulehnen (z. B. wenn Sie ein Dokument zur Überprüfung erhalten). Zu diesen Diensten zählen Technologien zum Tracking der Interaktion mit E-Mails, die von Verkaufsförderungs-Tools gesendet werden. Diese Technologien erfassen Informationen wie IP-Adressen, Browser- oder Geräteinformationen und ob eine E-Mail geöffnet wurde.

Welche weiteren Tracking-Technologien verwendet Smartsheet?

Web-Beacons. Wir und unsere Drittanbieter verwenden von Zeit zu Zeit andere, ähnliche Technologien, wie z. B. Web-Beacons (manchmal auch als „Tracking-Pixel“ oder „Clear Gifs“ bezeichnet). Dabei handelt es sich um winzige Grafiken mit einer eindeutigen Kennung, die in ihrer Funktion Cookies ähneln. Im Gegensatz zu Cookies werden diese Web-Beacons unsichtbar auf Webseiten eingebettet und nicht auf Ihrem Gerät gespeichert. Wir verwenden Web-Beacons, um die Aktivitäten der Besucher unserer Websites und Angebote zu verfolgen, um uns bei der Verwaltung von Inhalten, beim zielgerichteten Marketing und bei der Erstellung von Nutzungsstatistiken zu unterstützen. Wir und unsere Drittanbieter verwenden auch Clear GIFs in HTML-E-Mails an unsere Kunden für Überwachungsfunktionen und Beobachtungszwecke, z. B., um uns dabei zu helfen, E-Mail-Antwortquoten zu ermitteln, festzustellen, wann unsere E-Mails angesehen werden, und zu verfolgen, ob unsere E-Mails weitergeleitet werden.

Plugins und Social-Media-Widgets. Unsere Websites können Social-Media-Funktionen und Widgets („Widgets“) enthalten, wie z. B. eine „Teilen“-Schaltfläche oder andere interaktive Miniprogramme. Widgets können verwendet werden, um Ihnen bestimmte Dienste anderer Unternehmen bereitzustellen (z. B. Anzeigen von Nachrichten, Meinungen, Musik usw.). Über Widgets werden personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse erfasst. Cookies werden auch von Widgets platziert, damit sie ordnungsgemäß funktionieren. Auf unseren Websites angezeigte Widgets werden nicht von Smartsheet gehostet und unterliegen daher den Datenschutzrichtlinien des Drittunternehmens, von dem das Widget bereitgestellt wird, und nicht diesem Datenschutzhinweis.

Ihre Wahlmöglichkeiten

Opt-in. Sofern vom geltenden Datenschutzgesetz vorgesehen, holt Smartsheet Ihre Einwilligung ein, bevor optionale Cookies auf Ihrem Gerät platziert werden.

Aktualisieren Ihrer Einstellungen. Hinsichtlich der Cookies, die auf unseren Websites und übergeordneten Domains (.smartsheet.com und .brandfolder.com) platziert werden, können Sie Ihre Einstellungen aktualisieren, indem Sie die Cookie-Einstellungen für jede übergeordnete Domain konfigurieren. Bitte beachten Sie, dass wesentliche Cookies erforderlich sind, damit die Websites ordnungsgemäß funktionieren. Bitte beachten Sie auch, dass diese Einstellungen Cookie- und Browser-basiert sind. Wenn Sie also Cookies löschen, blockieren oder ein anderes Gerät verwenden, sind Ihre Einstellungen nicht mehr wirksam.

Verwaltung von Cookie-Einstellungen

Darüber hinaus verwenden unsere Websites Funktionen, mit denen wir unterschiedliche Benutzererfahrungen mithilfe von Optimizely testen können. Sie können diese Experimente ablehnen. Befolgen Sie dazu die Anleitung im Abschnitt „Optimizely experiments opt-out link“ (Link zur Abmeldung von den Optimizely-Experimenten) auf dieser Webseite: https://www.optimizely.com/legal/opt-out/.

Sie können diese Technologien, z. B. Tracking-Pixel, in den folgenden Preference Centern deaktivieren:

Smartsheet E-Mail Preference Center

Brandfolder E-Mail Preference Center

Deaktivierung auf Browserebene. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers festlegen, ob Cookies akzeptiert oder abgelehnt werden. In den Bereichen „Hilfe“, „Tools“ oder „Bearbeiten“ der Symbolleiste der meisten Browser finden Sie Erläuterungen dazu, wie Sie die Annahme neuer Cookies durch Ihren Computer verhindern können, wie Sie den Browser veranlassen, Sie zu benachrichtigen, wenn ein neues Cookie platziert wird, oder wie Sie Cookies ganz deaktivieren können. Inwieweit Sie Ihren Browser daran hindern können, neue Cookies zu akzeptieren, hängt von Ihrer Browser-Software ab. Wenn Sie Cookies deaktivieren, können Sie weiterhin auf unsere Websites und Angebote zugreifen. Sie müssen jedoch damit rechnen, dass einige Funktionen unserer Websites und Angebote möglicherweise nicht funktionieren. Die meisten Werbenetzwerke bieten Ihnen die Möglichkeit, gezielte Werbung abzulehnen. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Website-übergreifenden Informationen verwendet werden, um Ihnen zielgerichtete Werbung zu liefern, können Sie sich von vielen Werbenetzwerken abmelden, indem Sie hier (oder wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden hier) klicken. Weitere Informationen finden Sie auf http://www.aboutads.info/choices/ und http://www.youronlinechoices.com. Beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über die oben genannten Opt-out-Links haben und weder für Ihre mithilfe dieser Mechanismen getroffenen Entscheidungen noch für die kontinuierliche Verfügbarkeit oder Richtigkeit dieser Mechanismen verantwortlich sind. Ihnen wird weiterhin Werbung auf den von Ihnen besuchten Websites angezeigt, aber die Werbenetzwerke, von denen Sie sich abgemeldet haben, werden Sie nicht mehr gezielt mit Werbung ansprechen, die auf Ihren Aktivitäten auf anderen Websites basiert.

Nicht verfolgen. Einige Browser haben „Do Not Track“-Funktionen (DNT) integriert, die ein Signal an die von Ihnen besuchten Websites senden können, um anzuzeigen, dass Sie nicht möchten, dass Ihre Online-Aktivitäten verfolgt werden. Derzeit erkennen unsere Systeme keine Browser-DNT-Anfragen. Im Hilfemenü der meisten Browser finden Sie allerdings Erläuterungen dazu, wie Sie die Annahme neuer Cookies durch Ihren Computer verhindern können, wie Sie den Browser veranlassen, Sie zu benachrichtigen, wenn ein neues Cookie platziert wird, oder wie Sie Cookies ganz deaktivieren können, wie oben erläutert.

Global Privacy Control. Smartsheet erkennt Global Privacy Control-Signale („GPC“) von Besuchern unserer Websites und Angebote aus Kalifornien. Bei Besuchern, die GPC aktiviert haben, werden Cookies für gezielte Werbung auf unseren Websites automatisch abgelehnt. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://globalprivacycontrol.org/. Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über GPC oder die Browser-Erweiterungen haben, die diese Funktion anbieten. Ferner sind wir nicht verantwortlich für die Entscheidungen, die Sie bei der Nutzung von GPC oder den Browser-Erweiterungen treffen, oder für die kontinuierliche Verfügbarkeit oder Genauigkeit dieser Tools.

Um weitere Fragen zu stellen oder Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich hier an das Datenschutzteam von Smartsheet.

Zuletzt aktualisiert: 5. Januar 2023