Vorlagen für das Zeitmanagement – Word
Vorlage für eine Liste priorisierter Aufgaben
Vorlage für eine Liste priorisierter Aufgaben herunterladen – Word
Die Priorisierung von Aufgaben kann helfen, zu gewährleisten, dass wichtige Aufgaben erledigt werden. Mit dieser einfachen Word-Vorlage können Sie im Handumdrehen eine hierarchische Liste erstellen, die Aufgaben mit hoher Priorität oben und solche mit geringer Priorität weiter unten auflistet. Wenn Sie viele Aufgaben mit hoher Priorität haben, sollten Sie eine Liste mit Aufgaben erstellen, die Sie zwar abschließen möchten, die aber warten können, bis Sie alle zwingend erforderlichen Aufgaben erledigt haben.
Arbeitssheet zur Zielsetzung
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Diese Vorlage ist ideal dafür geeignet, Ziele festzulegen und Strategien zu definieren, um diese Ziele zu erreichen. Sie können dieses Arbeitssheet verwenden, um Ihre persönlichen Ziele besser zu verstehen und zu ermitteln, was Sie möglicherweise daran hindert, sie zu erreichen. Im Geschäftskontext können Sie dieses Arbeitssheet verwenden, um messbare Ziele, erforderliche Ressourcen und die Schritte zum Erfolg zu identifizieren. Die Vorlage kann auch dafür verwendet werden, Key Results Areas (KRA/wichtigen Ergebnisbereiche) – die Ergebnisse, für die ein Mitarbeiter oder eine Abteilung verantwortlich ist – zu identifizieren und Pläne zu erstellen, wie diese erreicht werden sollen. Ziele auf diese Weise festzulegen, erleichtert die Erstellung einer Liste der priorisierten Aktionselemente.
Arbeitssheet für das Prokrastinationsmanagement
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Selbst wenn Sie Ihren Zeitplan ausgewertet, erreichbare Ziele festgelegt und einen langfristigen Plan erstellt haben, kann es vorkommen, dass Sie prokrastinieren. Dieses Arbeitssheet hilft Ihnen, zu identifizieren, welche Aktivitäten Sie des Öfteren auf später verschieben oder gänzlich meiden. Wenn Sie wissen, welche Bereiche Ihres Lebens am stärksten von Prokrastination betroffen sind, können Sie herausfinden, warum Sie bestimmte Aufgaben vernachlässigen und wie Sie das ändern können.
Vorlage für eine Meeting-Agenda
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Eine Meeting-Agenda mag nicht die naheliegendste Zeitmanagementvorlage sein, aber sie kann dennoch dazu beitragen, dass ein Meeting dem Zeitplan folgt und sicherstellen, dass Probleme mit hoher Priorität behandelt werden. Mit dieser Vorlage können Sie für jeden Agendapunkt eine Dauer festlegen und einen Zeitmesser (der überwacht, wie viel Zeit die Agendapunkte beanspruchen) zuweisen, um Sprechern zu helfen, sich an den vorbestimmten Zeitplan zu halten.
Vorlage für Cornell-Notizen
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Diese Vorlage für die Notizerstellung basiert auf der Cornell-Methode. Das Sheet ist in zwei Spalten aufgeteilt – die linke für das Erfassen von Fragen und die rechte für die Eingabe von Notizen. Dadurch entsteht ein gebündeltes und strukturiertes Notizenformat, das Studierenden die Erstellung und Überprüfung von Notizen erleichtert. Sie können die Vorlage im Word-Format ausdrucken oder per E-Mail senden, um sie mit Ihrer Studiengruppe, Ihrer Verbindung oder mit Meeting-Teilnehmern zu teilen.
Vorlagen für das Zeitmanagement – PDF
10 Tipps für effektives Zeitmanagement
Wenn Sie keinen Zeitplan erstellen, sich auf zu viele Aufgaben oder Ereignisse fokussieren und sich mit den vielen Ablenkungen des Lebens auseinandersetzen, verschwenden Sie möglicherweise Zeit und fragen sich, wie Sie alles erledigen sollen. Nachfolgend erhalten Sie 10 Tipps, die Sie bei der Verbesserung Ihres Zeitmanagements berücksichtigen sollten:
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Bestimmen Sie, welche Aktivitäten fest und welche flexibel sind.
Dies ist von Person zu Person unterschiedlich, aber einige Elemente Ihres Zeitplans sind fest – das bedeutet, dass sie jede Woche zur gleichen Zeit stattfinden. Andere treten gelegentlich auf oder können flexibel eingeplant werden. Zu festen Elementen zählen Arbeitsstunden, Kurse, Meetings, Essenszeiten, Gottesdienste, Kinderaktivitäten und Pendelzeiten. Flexible Elemente können Fitnessübungen, Haushaltspflichten, Termine und Besorgungen, Unterhaltung und Erholungszeit umfassen.
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Bestimmen Sie realistisch, wie viel Zeit Sie brauchen.
Die Gestaltung Ihres Zeitplans kann helfen, sicherzustellen, dass für erforderliche Aktivitäten genügend Zeit eingeplant wurde. Ein Plan verhindert Zeitdruck und erinnert Sie auch daran, nicht zu viel Zeit in Aufgaben zu investieren, die Sie schnell erledigen können.
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Teilen Sie Aufgaben in überschaubare Segmente auf.
Einige Projekte sind komplex und umfassen mehrere Schritte. Wenn Sie jeden Schritt separat planen, erhalten Sie einige überschaubare Ziele, die Sie erreichen können.
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Legen Sie eine Routine fest.
Ein Zeitplan ist ein hilfreicher Leitfaden, aber wenn Sie beständigen Gewohnheiten nachgehen, bleiben Sie eher produktiv. Genau wie gute Essensgewohnheiten die Gesundheit fördern können, können effektive Zeitmanagement-Gewohnheiten Ihr Selbstvertrauen und Ihre Leichtigkeit fördern.
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Belohnen Sie sich selbst.
Sie können sich für gut eingeplante Zeit belohnen – etwa mit der Zeitplanung für das Wochenende, damit Sie ausreichend Zeit haben, um sich zu entspannen. Wenn es etwas gibt, das Sie noch mehr motiviert, sollten Sie es als Anreiz verwenden, Leistungen zu belohnen.
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Seien Sie flexibel, aber kommen Sie nicht vom Kurs ab.
Unerwartete Ereignisse können immer auftreten. Sie können in Ihrem Zeitplan mit noch nicht eingeplanter Zeit darauf reagieren. Wenn es zu einer Änderung Ihres Zeitplans kommt, sollten Sie sich im Anschluss wieder an Ihren Plan halten, um auf Kurs zu bleiben.
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Gruppieren Sie Aufgaben für maximale Effizienz.
Sie können Besorgungen nach Ort und Priorität gruppieren und Aufgaben nach Typ ordnen. Entdecken Sie Multitasking für sich, indem Sie Aktivitäten, die gut zusammenpassen, gleichzeitig erledigen. Zum Beispiel können Sie die Wäsche machen, während Sie andere Dinge im Haushalt oder Ihre Hausaufgaben erledigen.
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Hören Sie auf Ihren Körper.
Die natürlichen Zyklen Ihres Körpers können Ihnen helfen, einen effektiven Zeitplan zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Morgenmensch sind, können Sie bestimmte Dinge vielleicht besser morgens erledigen als im Laufe des Tages. Vielleicht haben Sie einen Schicht- oder Stundenplan, der nicht genau auf Ihren natürlichen Rhythmus angepasst ist. Wenn Sie sich jedoch über Ihre Energiereserven im Laufe des Tages bewusst sind, können Sie antizipieren, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aktivität benötigen werden.
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Scheuen Sie sich nicht, Aufgaben zu delegieren.
Finden Sie Aufgaben in der Arbeit oder im Familienleben, die Sie delegieren oder mit anderen gemeinsam erledigen können, um Ihre Arbeitslast zu verringern. Sie geben zwar eine gewisse Kontrolle ab, wenn Sie Aufgaben mit anderen erledigen, aber Sie werden auch feststellen, dass Sie mehr Zeit für Aufgaben mit hoher Priorität und die persönlichen Ziele, die für Sie am wichtigsten sind, aufwenden können.
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Behalten Sie Ihr Ziel im Auge.
Egal ob Sie sich auf kurzfristige Aufgabenschritte oder langfristige Ziele konzentrieren – nutzen Sie diese Ziele als Motivation. Das kann Ihnen helfen, Ihren Zeitmanagementplan einzuhalten und das Gefühl fördern, dass Sie vorankommen.
Es gibt viele Zeitmanagement-Tools, die Sie für die Zeitplanung verwenden können – von Apps für mobile Geräte bis hin zu Kalendern oder Plänen, die mehrere Jahre umfassen. Im Folgenden finden Sie einige Vorlagen in simplem Format und einem professionellen Erscheinungsbild, die Ihnen helfen, Ihre persönliche Zeit und Ihre Arbeitszeit besser zu verwalten. Laden Sie die passenden Vorlagen herunter und passen Sie sie an Ihre Anforderungen an.
Mit Smartsheet Ihre persönliche Zeit und Arbeitszeit effizient verwalten
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