38 kostenlose Vorlagen für das Zeitmanagement

Wenn Sie keinen Zeitplan erstellen, sich auf zu viele Aufgaben oder Ereignisse fokussieren und sich mit den vielen Ablenkungen des Lebens auseinandersetzen, verschwenden Sie möglicherweise Zeit und fragen sich, wie Sie alles erledigen sollen. Nachfolgend erhalten Sie 10 Tipps, die Sie bei der Verbesserung Ihres Zeitmanagements berücksichtigen sollten:

1. Bestimmen Sie, welche Aktivitäten fest und welche flexibel sind. 
   Dies ist von Person zu Person unterschiedlich, aber einige Elemente Ihres Zeitplans sind fest – das bedeutet, dass sie jede Woche zur gleichen Zeit stattfinden. Andere treten gelegentlich auf oder können flexibel eingeplant werden. Zu festen Elementen zählen Arbeitsstunden, Kurse, Meetings, Essenszeiten, Gottesdienste, Kinderaktivitäten und Pendelzeiten. Flexible Elemente können Fitnessübungen, Haushaltspflichten, Termine und Besorgungen, Unterhaltung und Erholungszeit umfassen.

2. Bestimmen Sie realistisch, wie viel Zeit Sie brauchen. 
   Die Gestaltung Ihres Zeitplans kann helfen, sicherzustellen, dass für erforderliche Aktivitäten genügend Zeit eingeplant wurde. Ein Plan verhindert Zeitdruck und erinnert Sie auch daran, nicht zu viel Zeit in Aufgaben zu investieren, die Sie schnell erledigen können.

3. Teilen Sie Aufgaben in überschaubare Segmente auf. 
   Einige Projekte sind komplex und umfassen mehrere Schritte. Wenn Sie jeden Schritt separat planen, erhalten Sie einige überschaubare Ziele, die Sie erreichen können.

4. Legen Sie eine Routine fest. 
   Ein Zeitplan ist ein hilfreicher Leitfaden, aber wenn Sie beständigen Gewohnheiten nachgehen, bleiben Sie eher produktiv. Genau wie gute Essensgewohnheiten die Gesundheit fördern, können effektive Zeitmanagement-Gewohnheiten Ihr Selbstvertrauen und Ihre Leichtigkeit fördern.

5. Belohnen Sie sich selbst. 
   Sie können sich für gut eingeplante Zeit belohnen – etwa mit der Zeitplanung für das Wochenende, damit Sie ausreichend Zeit haben, um sich zu entspannen. Wenn es etwas gibt, das Sie noch mehr motiviert, sollten Sie es als Anreiz verwenden, Leistungen zu belohnen.

6. Seien Sie flexibel, aber kommen Sie nicht vom Kurs ab.
   Unerwartete Ereignisse können immer auftreten. Sie können in Ihrem Zeitplan mit noch nicht eingeplanter Zeit darauf reagieren. Wenn es zu einer Änderung Ihres Zeitplans kommt, sollten Sie sich im Anschluss wieder an Ihren Plan halten, um auf Kurs zu bleiben.

7. Gruppieren Sie Aufgaben für maximale Effizienz.
   Sie können Besorgungen nach Ort und Priorität gruppieren und Aufgaben nach Typ ordnen. Entdecken Sie Multitasking für sich, indem Sie Aktivitäten, die gut zusammenpassen, gleichzeitig erledigen. Zum Beispiel können Sie die Wäsche machen, während Sie andere Dinge im Haushalt oder Ihre Hausaufgaben erledigen.

8. Hören Sie auf Ihren Körper. 
   Die natürlichen Zyklen Ihres Körpers können Ihnen helfen, einen effektiven Zeitplan zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Morgenmensch sind, können Sie bestimmte Dinge vielleicht besser morgens erledigen als im Laufe des Tages. Vielleicht haben Sie einen Schicht- oder Stundenplan, der nicht genau auf Ihren natürlichen Rhythmus angepasst ist. Wenn Sie sich jedoch über Ihre Energiereserven im Laufe des Tages bewusst sind, können Sie antizipieren, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aktivität benötigen werden.

9. Scheuen Sie sich nicht, Aufgaben zu delegieren. 
   Finden Sie Aufgaben in der Arbeit oder im Familienleben, die Sie delegieren oder mit anderen gemeinsam erledigen können, um Ihre Arbeitslast zu verringern. Sie geben zwar eine gewisse Kontrolle ab, wenn Sie Aufgaben mit anderen erledigen, aber Sie werden auch feststellen, dass Sie mehr Zeit für Aufgaben mit hoher Priorität und die persönlichen Ziele, die für Sie am wichtigsten sind, aufwenden können.

10. Behalten Sie Ihr Ziel im Auge.
    Egal ob Sie sich auf kurzfristige Aufgabenschritte oder langfristige Ziele konzentrieren – nutzen Sie diese Ziele als Motivation. Das kann Ihnen helfen, Ihren Zeitmanagementplan einzuhalten und das Gefühl fördern, dass Sie vorankommen.

Es gibt viele Zeitmanagement-Tools, die Sie für die Zeitplanung verwenden können – von Apps für mobile Geräte bis hin zu Kalendern oder Plänen, die mehrere Jahre umfassen. Im Folgenden finden Sie einige Vorlagen in simplem Format und einem professionellen Erscheinungsbild, die Ihnen helfen, Ihre persönliche Zeit und Ihre Arbeitszeit besser zu verwalten. Laden Sie die passenden Vorlagen herunter und passen Sie sie an Ihre Anforderungen an.