Wöchentliche Zeitblattvorlagen
Wöchentliche Zeitblattvorlage – Excel
Diese wöchentliche Zeitblattvorlage erspart Ihnen den Aufwand, in Excel ein Zeitblatt von Grund auf neu zu erstellen. Sie finden eine Basistabelle in einem Tabellenblattformat, in dem täglich und wöchentlich Stunden sowie verdiente Einkommen angezeigt werden. Geben Sie benutzerdefinierte Daten für einen bestimmten Vergütungszeitraum ein und die Vorlage berechnet die Gesamtstunden und -vergütung.
Wöchentliche Kostenabrechnungsvorlage – Excel
Ähnlich wie bei einer Excel-Zeitkartenvorlage werden in diesem Spesenbericht Geschäftsreisen und andere Ausgaben für bestimmte Termine nachverfolgt. Wenn ein Mitarbeiter diesen Bericht zusammen mit Quittungen einreicht, können Sie schnell eine Erstattung für alle Kosten, die er aus eigener Tasche bezahlt hat, ausstellen. Diese Vorlage enthält auch einen Abschnitt zur Aufrechnung von Ausgaben, die mit Firmengeldern an den zugehörigen Daten bezahlt wurden.
Wöchentliche Zeitkartenvorlage mit Pausenzeiträumen – Excel
Diese Zeitkartenvorlage enthält eine Spalte für die Aufzeichnung von Pausenzeiten. Normale Arbeitszeiten und Überstunden werden zusammen mit Krankschreibung, Urlaub und Feiertagen angezeigt. Die Vorlage berechnet die Gesamtstunden und die Vergütung für jeden Tag sowie für die gesamte Woche.
Zeitblattvorlagen für Unternehmensberater
Ganz gleich, ob Sie über Außendienstmitarbeiter verfügen, deren Arbeitsstunden sie nachverfolgen müssen, oder mit Selbstständigen und Unternehmensberatern zusammenarbeiten, diese Zeitblattvorlage macht es Ihnen einfach, den für bestimmte Aufgaben angefallenen Zeitaufwand zu dokumentieren. Diese Zeitkarte für sieben Tage bietet auch Platz um Daten hinzuzufügen. Sie finden Unterschriftszeilen, damit Unternehmensberater und Kunden formell den festgehaltenen Informationen zustimmen können.
Wöchentliche Mitarbeiterplanungsvorlage – Excel
Mit dieser Vorlage behalten Sie den Überblick über die wöchentlichen Zeitpläne mehrerer Mitarbeiter. Sie können für jeden Tag die Art der Schicht aller Mitarbeiter markieren und die wöchentlich geleisteten Stunden sowie verdiente Vergütungen nachverfolgen. Diese Vorlage kombiniert ein Zeitblatt und einen Zeitplan, mit die Sie im Voraus planen und Änderungen während eines wöchentlichen Vergütungszeitraums nachverfolgen können.
Zeitkartenvorlage für mehrere Mitarbeiter
Diese Zeitkartenvorlage für Word zeigt die Arbeitsstunden und Schichten mehrerer Mitarbeiter in einem Tabellenformat organisiert an. Sie können für jeden Wochentag von Montag bis Sonntag Pausen, Mittagsstunden und geleistete Arbeitsstunden nachverfolgen. Dies verschafft Ihnen eine einfache Möglichkeit, Stunden für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig nachzuverfolgen.
Vierzehntägige Zeitblattvorlagen
Projektzeitblattvorlage
Diese Excel-Zeitblattvorlage ist ideal für die Nachverfolgung von Projektaktivitäten und -stunden geeignet. Sie können die Projektbeschreibung und Referenz eintragen, bestimmte Aufgaben beschreiben und Start- und Endzeiten für jeden Tag darstellen. Verfolgen Sie die Projektstunden täglich, wöchentlich und vierzehntägig.
Zeitblattvorlage mit Mittagspausen
Zeitblattvorlage mit Mittagspausen herunterladen
Wenn Sie ein Microsoft Word-Zeitblatt für Mitarbeiter ausfüllen möchten, enthält diese Vorlage Einzelheiten bei vierzehntägigen Vergütungszeiträumen, einschließlich der Mittagspausen. Verwenden Sie diese einfache Zeitblattvorlage, um Stunden nachzuverfolgen und die Vergütung für normale Arbeits- und Überstundenvergütung zu bestimmen. Oben in der Vorlage können Sie zur einfachen Kennzeichnung und Dokumentation Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen eintragen.
Monatliche Zeitblattvorlagen
Monatliche Zeitblattvorlage – Excel
Monatliche Zeitblattvorlage herunterladen
Zeichnen Sie Arbeitsstunden und Vergütungen – einschließlich normaler Arbeitszeiten, Überstunden, Krankschreibung, Urlaub und Feiertage – monatlich auf. Geben Sie die Zeiten des täglichen Arbeitsbeginns und -endes ein, markieren Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, geben Sie den Vergütungssatz für jede Art von Arbeit ein (normale Arbeitszeit, Überstunden usw.), und die Vorlage berechnet die gesamten geleisteten Stunden und den Vergütungsanspruch für jeden Tag, jede Woche und jeden Monat.
Vorlage für 12-Monats-Zeitblattvorlage herunterladen
Vorlage für 12-Monats-Zeitblattvorlage herunterladen
Diese Excel-Zeitblattvorlage zeigt für jeden Monat im Jahr eine Übersicht der geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden. Sie erhalten einen schnellen Überblick über die Arbeitsstunden, die jeden Tag, jede Woche und jeden Monat über ein ganzes Jahr gearbeitet wurden. Um eine Zeitblattvorlage zu erstellen, die sich über mehrere Jahre erstreckt, kopieren Sie die leere Vorlage in mehrere Blätter, damit Sie sie auch in den kommenden Jahren nutzen können und einfach Zugriff auf Informationen der Vorjahre haben.
Monatliche Zeitblattvorlage für ehrenamtliche Tätigkeiten herunterladen
Monatliche Zeitblattvorlage für ehrenamtliche Tätigkeiten herunterladen
Ehrenamtlich tätige Menschen können die mit gemeinnützigen Arbeiten verbrachten Stunden mit dieser monatlichen Zeitblattvorlage erfassen. Ehrenamtliche Tätigkeiten müssen möglicherweise für gemeinnützige Organisationen nachverfolgt werden, damit sie sehen können, was Freiwillige leisten und um Daten für Subventionsanträge sammeln zu können. Diese Vorlage für ehrenamtliche Mitarbeiter bietet Platz für die Beschreibung abgeschlossener Aufgaben und die für die Organisation geleisteten Arbeitsstunden.
Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracker – Excel
Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracker herunterladen
Erstellen Sie eine monatliche Anwesenheitsübersicht für mehrere Mitarbeiter, indem Sie die Art der geleisteten Arbeitsstunden an jedem Tag markieren. Die Vorlage enthält einen Farbcode, sodass Sie wöchentliche und monatliche Anwesenheitsmuster auf einen Blick sehen können. Dokumentieren Sie die Anwesenheit, indem Sie für jeden Mitarbeiter Arbeitszeiten, Urlaub, Sonderurlaub oder Krankenzeit auswählen oder diese Arbeitskategorien nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und der Art der Tätigkeit anpassen.
Andere Vergütungs- und Zeitkartenvorlagen
Zeitblattvorlage für beliebige Vergütungszeiträume
Zeitblattvorlage für beliebige Vergütungszeiträume herunterladen
Diese Zeitblattvorlage kann verwendet werden, um Arbeitsstunden für beliebige Vergütungszeiträume nachzuverfolgen Geben Sie die erforderlichen Daten ein und passen Sie die Größe der Zeitblatttabelle nach Ihrem Bedarf an. Mit dieser Vorlage können Sie, Pausen, normale Arbeitszeiten und Überstunden aufzuzeichnen. Manager können die Unterschriftszeilen verwenden, um die Vergütung zu genehmigen.
Tägliche Zeitblattvorlage
Tägliche Zeitblattvorlage herunterladen
Für eine detaillierte Darstellung der erbrachten Arbeitszeit stellt diese Zeitblattvorlage einen einzelnen Arbeitstag in stündliche Segmente unterteilt dar. Die Mitarbeiter können die Art der geleisteten Stunden an einem bestimmten Tag zusammen mit der verdienten Vergütung identifizieren. Diese Vorlage kann auch zum Aufzeichnen von Projektstunden verwendet werden, indem die Spaltenüberschriften in Kundennamen oder Projektaufgaben geändert werden.
Vergütungsabrechnungsregistervorlage – Excel
Vergütungsabrechnungsregistervorlage herunterladen – Excel
Diese Vorlage enthält ein Register und einen Vergütungsrechner, der ihnen bei der Verwaltung der Vergütungsabrechnung hilft. Verwenden Sie das Register, um Mitarbeiterinformationen aufzuzeichnen und nachzuverfolgen, und den Vergütungsrechner, um für einzelne Mitarbeiter eine Vergütungsabrechnung zu erstellen. Eine Vergütungsabrechnungsregistervorlage kann ein hilfreiches Organisationswerkzeug für kleine Unternehmen sein, die keine ausgefeilte Software verwenden müssen.
Zeitblätter bieten zahlreiche Vorteile
Die Nachverfolgung der Arbeitsstunden ist ein notwendiger Bestandteil jeder Arbeit, auch wenn Sie selbstständig sind und nur Ihre verrechnungsfähigen Stunden ermitteln. Aber außer bezahlt zu werden, kann die Nachverfolgung der aufgewandten Zeit zusätzlichen Wert haben. Zeitblätter können Unternehmen auf folgende Weise unterstützen:
- Planung und Erstellung genauer Angebote: Zu wissen, wie lange bestimmte Aufgaben dauern, hilft Ihnen bei der Planung zukünftiger Tätigkeiten. Auch das Vertrauen von Selbstständigen in die Kostenvoranschläge, die sie potenziellen Kunden senden, steigt. Wenn Sie detaillierte Aufzeichnungen darüber erstellen, wie viel Zeit Sie für ein Projekt aufwenden, können Sie realistische Zeitabläufe für ähnliche Projekte in Zukunft erarbeiten.
- Präzise Aufzeichnungen: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer brauchen genaue Aufzeichnungen, damit sie die richtigen Zahlungs- und Saldenbudgets ausgeben können. Das tägliche – oder sogar stündliche – Ausfüllen von Zeitblättern, um bestimmte Aufgaben nachzuverfolgen, hilft Ihnen, Arbeitsstunden korrekt zu berechnen.
- Mitarbeiterengagement nachverfolgen: Indem Sie die Anwesenheit von Mitarbeitern, oder wie sie ihre Zeit bei einer Aufgabe verbringen, nachverfolgen, können Arbeitgeber ein Gefühl dafür bekommen, was die Mitarbeiter leisten. Diese Art von Erkenntnissen hilft Ihnen, Problembereiche zu identifizieren und zu lösen, die Einfluss auf die Effizienz haben könnten.
- Beilegung von Streitigkeiten: Zeitblätter stellen Dokumentationen zur Verfügung, die zur Lösung von Konflikten, Missverständnissen oder sogar gerichtlichen Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit geleisteten Arbeitsstunden und erhaltenen Zahlungen verwendet werden können.
Ganz gleich, ob Sie einfache Zeitkarten, maßgeschneiderte Vorlagen für Ihr Unternehmen oder eine ausgeklügelte Vergütungsabrechnungsverwaltung verwenden, ein effizienter Zeiterfassungsprozess spart Mitarbeitern und Geschäftsinhabern Zeit.
Zeitblatt-Tipps
Die Wahl des richtigen Zeitblatts für Ihr Unternehmen ist ein wichtiger Bestandteil bei der Erstellung eines effektiven Vergütungssystems. Hier sind drei Tipps, die Sie bei der Auswahl und Anpassung von Zeitblattvorlagen beachten sollten:
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Vorschriften: Zusätzlich zu den bundesstaatlichen Gesetzen legt der Fair Labor Standards Act (FLSA) Richtlinien zu Mindestlöhnen, Überstunden, Aufzeichnungen und anderen Themen fest. Sie können den FLSA konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie Stunden korrekt erfassen und angemessen vergüten.
- Streben Sie nach Einfachheit: Mitarbeiter füllen Zeitblätter eher dann korrekt aus, wenn sie einfach zu nutzen sind. Schulen Sie daher neue Mitarbeiter, Zeitblätter zu verwenden und einzureichen, um für einen reibungslosen Betriebsablauf zu sorgen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Mitarbeiter Zeitblätter einreichen können, darunter per E-Mail, mittels eines Online-Freigabesystems oder indem ein Bericht ausgedruckt und eingereicht wird. Egal welche Methode zur Erfassung von Zeitblättern auch wählt, der Einreichungsprozess muss für die Mitarbeiter einfach zu befolgen sein – das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Mitarbeiter Zeit mit komplizierten Systemen verschwenden. Sie sollten gegebenenfalls auch Erinnerungen versenden, wann Zeitblätter fällig sind.
- Projektcodes verwenden Wenn Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit dokumentieren müssen, die sie für verschiedene Projekte aufwenden, weisen Sie jedem Projekt einen Code zu, damit Sie leichter nachverfolgen können, welche Ressourcen in bestimmte Projekte fließen, um genaue Abrechnungen für mehrere Kunden erstellen zu können.
Um mit den Vorlagen auf dieser Seite loslegen zu können, laden Sie Ihr ausgewähltes Zeitblatt herunter und speichern Sie es. Nehmen Sie dann alle erforderlichen Änderungen vor, füllen Sie Details zu Geschäftsinformationen und Vergütungssätzen aus und lassen Sie dann Ihre Mitarbeiter Stunden und andere relevante Informationen im Zusammenhang mit ihrer Arbeitszeit oder ihrem Projekt eintragen.
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