Kostenlose Vorlagen Produktfahrplan
Kostenlose Vorlagen Produktfahrplan Die Verwendung einer Vorlage kann Ihnen außerdem Zeit sparen, denn sie standardisiert den Prozess des Roadmapping. Hier finden Sie eine Reihe von kostenlosen Vorlagen zum Herunterladen im Format Excel, Word und PowerPoint.
Wenn Sie einen umfassenderen Strategieplan erstellen möchten, finden Sie in diesem Artikel kostenlose Vorlagen zum Herunterladen.
Vorlage Fahrplan für mehrere Produkte
Mithilfe dieser einfachen Roadmap managen Sie mehrere Produkte, indem Sie für die einzelnen Teams, die an Produkten arbeiten, monatliche oder vierteljährliche Zeitlinien erstellen. Durch die Zusammenführung von Produkten in einer Roadmap erkennen Sie, wie sich einzelnen Aktivitäten zusammenfügen, und Sie müssen weniger Unterlagen durchsehen. Und anhand verschiedener Farben lassen sich Fortschritte nachverfolgen oder einzelne Teams zuweisen. Sie können die Vorlage ganz nach Ihrem Bedarf konfigurieren.
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Excel | Word | PowerPoint
Vorlage agiler Produktfahrplan
Erstellen Sie einen agilen Produktfahrplan für Ihren Entwicklungsprozess. Entwicklungsphasen, darunter Funktionen, Releases und Tests, lassen sich auf Ihrer Zeitachse hervorheben. Ein agiler Fahrplan kann Ihnen auf lange Sicht bei Ihrer Produktstrategie Hilfe leisten, denn wichtige Initiativen werden priorisiert und Ihre Teams arbeiten stets fokussiert.
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Excel | Word | PowerPoint
Vorlage Roadmap für Funktionen
Eine Vorlage für eine Funktionen-Roadmap liefert Ihnen eine Zeitachse für zentrale Funktionen und trackt die Entwicklung sowie Releases. Ob Sie nun mit externen Mitarbeitern oder anderen Interessengruppen kommunizieren oder mit Ihren eigenen Mitarbeitern, mithilfe dieser Vorlage können Sie darstellen, wo Funktionen angesiedelt werden müssen, sowie Fortschritte dokumentieren.
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Vorlage Technologiefahrplan
Ein Technologiefahrplan verbindet technische Lösungen mit den dazugehörigen Strategien. Außerdem werden die verschiedenen Entwicklungsteams mit den entsprechenden Produkten verknüpft, so dass alle Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Ein Technologiefahrplan kann intern verwendet oder mit Drittpartnern geteilt werden, die von der Technologie Ihres Unternehmens abhängen. Sie können den Technologiefahrplan auch für unternehmensweite Initiativen oder für einzelne Teams verwenden. Die Vorlage und die Zeitachse lassen sich für Ihr spezifisches Projekt konfigurieren. Weitere Vorlagen für Technologiefahrpläne finden Sie hier.
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Vorlage Release-Fahrplan
Mit einer Vorlage für einen Release-Fahrplan stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Release in der Planung liegen und Ihr Produkt-Update erfolgreich verläuft. Diese Vorlage ermöglicht Ihnen, Initiativen und Funktionen verschiedener Teams zu verbinden, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu fördern und den Prozess des Release-Management klar zu umreißen, was die Effizienz der Teams zu maximiert.
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Vorlage IT-Fahrplan für Unternehmen
Ein IT-Fahrplan für Unternehmen ist vorteilhaft für größere Unternehmen mit zahlreichen IT-Projekten. Die Vorlage kann für das unternehmensweite Mapping aller IT-Projekte eingesetzt werden, so dass Sie Ressourcen zuweisen, Technologiebedarf vorhersagen und mit zahlreichen Teams und Abteilungen kommunizieren können. Die Vorlage zeigt darüber hinaus klar den Zusammenhang zwischen Technologieverbesserungen und übergreifenden Unternehmenszielen und Unternehmensstrategien auf.
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Vorlage IT-Strategiefahrplan
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre IT-Strategie zu umreißen. Die Vorlage bietet Platz für die Phasen, Elemente und Zeitplanung eines IT-Projekts und gibt Ihnen eine visuelle Zusammenfassung Ihrer IT-Roadmap. Die Vorlage ist sowohl im Excel als auch im PowerPoint Format verfügbar, so dass Sie die Version auswählen können, die für Ihre Präsentationszwecke am besten passt.
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Vorlage Sprint-Fahrplan
Bei agilen Methoden bezeichnet ein Sprint die festgesetzte Zeit, in welcher ein Team ein einziges Ziel erfüllt, oftmals eine Funktion oder einen Projektmeilenstein. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Sprints zu planen und Ihre Release-Termine dabei genau im Auge zu behalten. Eine Sprint-Roadmap ist gut geeignet für kurzfristige Planungen. Damit bleiben Teams stets gut organisiert und im Zeitplan.
Vorlage Fahrplan Consulting-Projekt
Dieser Fahrplan ist eine Art Fließdiagramm, welches die Phasen eines Beratungsprojekts darstellt. Auch wenn bei Beratungsprojekten kein Produkt geliefert wird, kann es trotzdem nützlich sein, den Verlauf der Beratung festzuhalten, sich auf zentrale Ziele zu einigen und Ressourcen zuzuweisen. Die Vorlage ist verfügbar im Format Excel, Word und PowerPoint und umfasst sowohl allgemeine Phasen als auch spezifische Aufgaben, die bei Beratungsprojekten gängig sind. Sie können die Vorlage auch auf die besonderen Bedürfnisse Ihres Projekts anpassen.
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Was ist ein Produktfahrplan?
Ein Produktfahrplan, auch als Produkt-Roadmap bezeichnet, liefert eine langfristige Sicht, wohin es mit einem Produkt gehen soll und wie die Entwicklungsteams planen, dieses Ziel zu erreichen. Der Fahrplan kann dabei helfen, die Finanzierung der Produktentwicklung zu sichern, Produktziele im Einklang mit den Unternehmenszielen festzulegen sowie Initiativen zu priorisieren, um den Prozess effizienter zu gestalten.
Ein effektiver Fahrplan ist mehr als lediglich eine Zeitachse, in der Releases und Funktionen angezeigt werden. Das Dokument wird auch bei der Strategieplanung auf höchster Ebene eingesetzt und stellt ein wichtiges Tool für die interne Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften sowie für die externe Kommunikation mit Kunden dar. Im Idealfall ist ein Produktfahrplan ein im Fluss befindliches Dokument, welches ein Produktmanager täglich aktualisiert, um die Entwicklung voranzutreiben und die Erreichung langfristiger Ziele in die richtige Richtung zu lenken.
Zu den Vorteilen einer Roadmap gehören die verbesserte Zusammenarbeit und Rechenschaftspflicht von Teammitgliedern, engere Beziehungen mit Kunden und Partnern sowie umfassendere Prüfung und Planung als Teil des Produktmanagements.
Was gehört zu einem Produktfahrplan?
Je nach Ihrem Bedarf kann der Fahrplan zielorientiert sein, sich auf Funktionen konzentrieren oder eine Zeitplanung für Sprints erstellen (wenn agile Entwicklungsprozesse in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden). Wenn Sie zum Beispiel an einem Produkt arbeiten, das bereits einen vorhersehbaren und stabilen Absatzmarkt hat, der Wachstumsprognosen erleichtert, kann es am effektivsten sein, sich auf Funktionen zu konzentrieren. Für neue Produkte mit mehr Ungewissheit kann die Organisation Ihrer Roadmap rund um Ziele die bessere Strategie sein.
Ganz gleich, welches Format oder welchen Fokus Ihre Roadmap hat, sollten Sie darin beschreiben, wie Sie Ihre Produktstrategie umsetzen, um Ihre übergeordneten Ziele zu erreichen. Jeder Schritt in der Roadmap sollte auf dem vorherigen aufbauen, so dass Sie eine zusammenhängende Planung für das Produktwachstum vorliegen haben. Da sich Fahrpläne normalerweise im Laufe der Zeit ändern, kann ein Fahrplan mit kurzfristigen Zielen und Strategien detaillierter sein. Sie werden den Fahrplan wahrscheinlich nach Bedarf modifizieren und die entsprechenden Details hinzufügen, sobald diese relevant werden.
Natürlich ist es auch möglich, mehrere Arten von Fahrplänen gleichzeitig zu verwenden. So können Sie einem detaillierten Fahrplan für die IT-Architektur Ihres Produkts haben, einen weiteren für Marketing und einen dritten für den gesamten Entwicklungsprozess. Wenn Roadmapping neu für Sie ist, halten Sie es einfach - um den Überblick zu behalten und um ein effektives Kommunikationsinstrument an der Hand zu haben. Es ist auch sinnvoll, andere an der Erstellung von Fahrplänen teilhaben zu lassen. Wenn Sie z.B. Ihren Fahrplan mit anderen Interessengruppen teilen, kann dies die Beziehung stärken und deren Beteiligung sicherstellen. Und schließlich ist es ratsam, bei der Erstellung des Fahrplans die Zielgruppe zu berücksichtigen und den Fahrplan entsprechend zu gestalten.
Nachfolgend finden Sie einige Elemente, die typischerweise in einem Produktfahrplan enthalten sind, sowie Tipps für die Erstellung eines effektiven Fahrplans.
- Produktstrategie: Die Entwicklung Ihrer Strategie erfordert eine Produktvision, die in der Regel auf konkreten Informationen über Ihre Zielgruppe beruht, auf dem Alleinstellungsmerkmal bzw. Nutzen Ihres Produkts sowie auf Ihren Unternehmenszielen. Diese Vision zeigt Ihnen an, in welche Richtung das Produkt geht, und hilft Ihnen, sicherzustellen, dass jedes Ziel Ihr Team näher an seine übergeordneten Ziele bringt.
- Releases: Es hängt von Ihrer Zielgruppe ab, wie Sie Ihre Releases individuell gestalten. Interne und externe Release-Daten weichen möglicherweise voneinander ab. So kann es Ihre Kunden z.B. interessieren, wann der Release bestimmter Funktionen geplant ist, wohingegen interne Beteiligte im Fahrplan den Zusammenhang zwischen einzelnen Releases und strategischen Zielen hervorgehoben haben möchten.
- Funktionen: Die treibende Kraft hinter Ihrem Fahrplan sollte Ihre Strategie sein. Priorisieren Sie deswegen die Funktionen, welche Sie Ihren Zielen näherbringen. Um Funktionen für ein Release gezielt auszuwählen, hilft es, eine Rangliste der entsprechenden Kundenanfragen zu erstellen. Eine Herangehensweise ist die, eine "goldene", d.h. essenzielle Funktion mit höchster Priorität für ein Release auszuwählen und diese Funktion zuerst anzugehen. Bei der "goldenen Funktion" sollte es sich um eine Funktion handeln, die einfach kommunizierbar ist und einfach zu vermarkten ist, aber zugleich aussagestark genug ist, um die Aufmerksamkeit des Kunden zu erregen.
- Ziele: Setzen Sie sich realistische Ziele und legen Sie Meilensteine mit messbarem Nutzen fest. Ihre Ziele müssen quantifizierbar sein, damit Sie eine Möglichkeit der Erfolgsmessung haben. Bestimmen Sie daher, mit welchen Metriken Sie Ihre Ziele tracken.
- Termine: Ob Termine in einen Produktfahrplan aufgenommen werden sollten, darüber gehen die Meinungen auseinander. Wenn Sie an einem internen Fahrplan arbeiten, welcher die Aufgaben verschiedener Teams (von Entwicklung über Marketing bis zum Vertrieb) umreißt, kann es hilfreich sein, bestimmte Termine bzw. Daten aufzunehmen. Wenn Ihr Fahrplan hingegen für Kunden ist und Sie keine saisonalen Eckdaten haben, kann es besser sein, Releases in fortschreitender Reihenfolge ohne Termine darzustellen.
- Kosten: Die Kostenbestimmung für die Entwicklung und Lieferung Ihres Produkts hilft Ihnen sicherzugehen, dass Ihre Planung umsetzbar ist. Dies kann von vitaler Bedeutung sein, um das entsprechende Budget zugesichert zu bekommen. Verwenden Sie Ihren Fahrplan und Ihre Erfahrungswerte als Produktmanager, um Lohnkosten, Infrastruktur, Lizenzen und andere Ausgaben zu bestimmen. Wenn die Kosten zu hoch sind oder Sie nicht über die notwendigen Ressourcen verfügen, muss der Fahrplan angepasst oder in eine andere Richtung gebracht werden.
Bessere Produktfahrpläne mit Smartsheet für Projektmanagement
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Häufig gestellte Fragen
What Is an Agile Product Roadmap?
An Agile product roadmap is a streamlined tool used to describe how a product is likely to change or grow over time, align stakeholders and gain buy-in, and acquire the project budget.
Agile project managers must be nimble as changes can occur frequently and unexpectedly. Therefore, having a product roadmap in place helps to eliminate any questions or confusion that might pop up as the Agile project progresses.
What Is Roadmap Planning?
Roadmap planning is a specific planning technique that supports both strategic and long-term plans, yet allows the flexibility to change project plans as objectives and initiatives change.
A roadmap helps to match both short and long term goals with an appropriate project plan that lands teams on time and budget for their specific project.
What Is a Roadmap in Business?
In business, a roadmap is used to provide a framework around a strategic plan, guiding organizations to the end-goal with high visibility through step-by-step instructions.
A roadmap enables all team members to understand goals, take action, and make appropriate decisions in a timely fashion.
How Do You Create a Technology Roadmap?
To create a technology roadmap, first identify the strategic objective or project priorities for the future goals of the organization.
From there, define the needs of the team to achieve these goals, and prioritize the order of the tasks to accomplish them. Measure costs and estimate an accurate budget for the project, and establish realistic timelines for your team to hit.
Lastly, appoint a specific team, usually comprised of IT team members, to drive the project and make sure the roadmap is being followed and updated as needed.