Aufgabenmanagement-Software, die für wachsende Teams entwickelt wurde
Von der Verwaltung einfacher To-do-Listen bis hin zu komplexen Projektplänen — Smartsheet bietet die Aufgabenmanagement-Software, die Teams benötigen, um Effizienz, Zusammenarbeit und Transparenz zu fördern — alles in einer skalierbaren Plattform, die darauf ausgelegt ist, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.
Organisiere deine Arbeit auf deine Art
Strukturieren Sie Aufgaben mit flexiblen Arbeitsblättern und Ansichten
- Passen Sie die Spalten für Aufgaben, Verantwortliche, Termine und mehr an, um die Arbeit auf einen Blick zu verwalten
- Beseitigen Sie Formatierungsprobleme mit intuitiven, flexiblen Blattlayouts
- Visualisieren Sie Aufgaben in der Ansicht, die zu Ihrem Team passt: Gantt, Board, Timeline und mehr
In Echtzeit zusammenarbeiten
Sorgen Sie mit der integrierten Kommunikation und Aufgabenverfolgung dafür, dass alle auf dem Laufenden sind
- Zentralisieren Sie Aufgaben, Kommentare und Updates an einem Ort
- Verwende @mentions und automatische Benachrichtigungen, um die Arbeit am Laufen zu halten
- Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied weiß, was als Nächstes kommt und wann es fällig ist
Automatisieren Sie sich wiederholende Arbeiten
Optimieren Sie Arbeitsabläufe und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche
- Richten Sie Regeln ein, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Status zu aktualisieren und Erinnerungen zu senden
- Reduzieren Sie den manuellen Aufwand mit skalierbarer Automatisierung ohne Code
- Steigern Sie die Produktivität, indem Sie sich wiederholende geschäftige Arbeiten vermeiden
Verschaffen Sie sich Einblicke in Echtzeit
Verfolgen Sie Fortschritt und Leistung mit Dashboards und Berichten
- Überwachen Sie wichtige Kennzahlen und den Projektstatus auf einen Blick
- Verwenden Sie Berichte, um Aufgaben hervorzuheben, die Aufmerksamkeit erfordern
- Passen Sie Pläne schnell an, wenn sich Prioritäten ändern, und stellen Sie sicher, dass die Arbeit pünktlich und im Rahmen des Budgets bleibt
Behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben, Termine und Ergebnisse.
Smartsheet gibt Ihrem Team die Struktur und Flexibilität, um gemeinsam schneller voranzukommen.
Wichtige Funktionen für die Verwaltung von Aufgaben in Smartsheet
Integrationen
Smartsheet verbindet sich mühelos mit den Tools, die Ihr Team bereits kennt und liebt.
Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit an Inhalten mit Box, Dropbox, Google Drive und anderen Dateifreigabeintegrationen und verwandeln Sie Nachrichten sofort in Aufgaben, indem Sie beliebte Messaging-Plattformen wie Slack oder Microsoft Teams verbinden. Welche Arbeit Sie auch immer erledigen, die Task-Management-Software von Smartsheet hilft Ihnen dabei, sie mit maximaler Effizienz zu erledigen.
Eine Plattform, die auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten ist
Erfahren Sie, wie Smartsheet Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit übersichtlicher, schneller und zuverlässiger zu planen, zu verfolgen und zu verwalten.
Clear Digital nutzt Smartsheet, um das Vertrauen der Kunden zu stärken
50 %
mehr Effizienz bei Projektmanager*innen
Clear Digital ist eine B2B-Digitalagentur, die Websites und Markenerlebnisse mit echter Wirkung erstellt. Sie verwendet Smartsheet, um große und kleine Webdesigns, individuelle Webentwicklungen, Markenstrategien, visuelle Identitäten und Videoprojekte von Anfang bis Ende zu verwalten, Sichtbarkeit und Konsistenz zu bieten, die Effizienz um bis zu 50 Prozent zu steigern und eine Kundenbindungsrate von 90 Prozent beizubehalten.
Aufgabenmanagement für Teams aus allen Branchen
Vorgefertigte Vorlagenlösungen
Diese Multi-Asset-Vorlagen sind so konzipiert, dass sie eine komplette Workflow-Lösung für die Verwaltung von Aufgaben bieten, die sofort einsatzbereit sind.
Wenn Sie mehr als nur eine persönliche Aufgabenliste verwalten, bietet Ihnen Smartsheet die Struktur und Flexibilität, um Aufgaben zu organisieren, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und die Arbeit in Ihrem Team zu automatisieren. Es ist so konzipiert, dass es sich an Ihre Bedürfnisse anpasst, sodass Sie schneller vorankommen können, ohne sich auf manuelle Updates oder zusätzliche Tools verlassen zu müssen.
Häufig gestellte Fragen zur Aufgabenverwaltungssoftware
Aufgabenmanagement ist der Prozess der effizienten Organisation, Nachverfolgung und Erledigung von Arbeitsaufgaben. Es hilft den Teams, auf dem Laufenden zu bleiben, Termine einzuhalten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Eine Aufgabenverwaltungssoftware wie Smartsheet macht es einfacher, indem sie Aufgabenverfolgung mit Kollaborations- und Automatisierungsfunktionen kombiniert.
Der beste Weg, Aufgaben zu verfolgen, ist die Verwendung von Software, die Ihre Aufgabenliste zentralisiert, die Verantwortung überträgt, Fälligkeitstermine festlegt und einen Überblick über den Fortschritt bietet. Suchen Sie nach Tools, die mehrere Ansichten, Erinnerungen und Aktualisierungen in Echtzeit unterstützen.
Eine effektive Aufgabenverwaltungssoftware sollte Funktionen wie Aufgabenzuweisung, Fälligkeitstermine, Statusverfolgung, Benachrichtigungen und Tools für die Zusammenarbeit bieten. Es sollte mehrere visuelle Ansichten wie Gantt, Timeline oder Kanban bieten. Automatisierung und Integration mit anderen Tools können zur Rationalisierung der Arbeit beitragen.
Sie können Aufgaben in Smartsheet mithilfe anpassbarer Blätter verwalten, wobei jede Zeile eine Aufgabe darstellt. Weisen Sie Besitzer zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest, verfolgen Sie den Status und fügen Sie Dateien oder Kommentare für Aufgaben hinzu.
Ja, Smartsheet macht es einfach, Aufgaben zuzuweisen. Fügen Sie Teammitglieder als Mitarbeiter zum Aufgabenblatt hinzu. Weisen Sie einzelne Aufgaben zu, senden Sie automatische Aktualisierungsanfragen und verfolgen Sie die Verantwortlichkeiten projektübergreifend.
Beginnen Sie mit einer Vorlage für die Aufgabenverfolgung in Smartsheet oder erstellen Sie ein völlig neues Blatt mit Spalten für Aufgabenname, Verantwortlicher, Fälligkeitsdatum, Status und Priorität. Verwenden Sie bedingte Formatierung und automatische Erinnerungen, um den Überblick über Termine zu behalten.
Ja, Sie können automatische Erinnerungen erstellen, die auf Fälligkeitsdaten, Statusänderungen oder benutzerdefinierten Bedingungen basieren. Diese Benachrichtigungen tragen dazu bei, dass die Teammitglieder zur Rechenschaft gezogen werden und Aufgaben vorangetrieben werden.
Erfahren Sie mehr über die Einrichtung automatisierter Erinnerungen in Smartsheet.
Smartsheet umfasst integrierte visuelle Tools wie Gantt-Diagramme, Kalender, Dashboards und Ansichten im Kanban-Stil. Diese helfen Ihnen dabei, die Termine, den Fortschritt und die Arbeitsbelastung von Aufgaben in Echtzeit zu überwachen.
Ja, Sie können wiederkehrende Aufgaben in Smartsheet manuell duplizieren. Sie können Automatisierungsregeln auch verwenden, um Aufgaben zu planen. Diese Funktion trägt dazu bei, die Konsistenz wiederholbarer Workflows aufrechtzuerhalten.
Ja, mit Aufgabenverwaltungsplattformen wie Smartsheet können Sie neben der Team- oder Projektarbeit auch persönliche Aufgaben verwalten. Sie sollten in der Lage sein, Ansichten zu filtern, sich selbst oder anderen Aufgaben zuzuweisen und in einem zentralen Arbeitsbereich organisiert zu bleiben.
Smartsheet kombiniert die Benutzerfreundlichkeit einer Tabelle mit leistungsstarken Projektmanagementfunktionen wie Automatisierung, Integrationen und Zusammenarbeit in Echtzeit. Es ist ideal für Teams, die die Aufgabenverfolgung skalieren möchten, ohne ständig die Tools wechseln zu müssen.
Das Aufgabenmanagement konzentriert sich auf die Verfolgung einzelner Arbeitselemente. Das Projektmanagement umfasst Planung, Ressourcenzuweisung, Zeitpläne und Berichterstattung für gesamte Projekte. Smartsheet unterstützt beide.
Smartsheet unterstützt sowohl Aufgabenmanagement- als auch Projektmanagement-Softwarefunktionen.
Smartsheet wurde speziell für das Aufgaben- und Projektmanagement entwickelt und bietet mehr als eine einfache Dateneingabe. Im Gegensatz zu Excel bietet es Funktionen wie Aufgabenzuweisung, automatische Erinnerungen und Zusammenarbeit in Echtzeit. Diese integrierten Tools erleichtern es Teams, organisiert, aufeinander abgestimmt und termingerecht zu bleiben.