Ansichten

Smartsheet-Ansichten bieten flexible Möglichkeiten zur Interaktion mit Ihren Daten. Die Tabellenansicht bietet detaillierte Einträge, die Gantt-Ansicht zeigt klare Projektzeitpläne, die Kartenansicht ermöglicht agiles Workflow-Management und in der Kalenderansicht lassen sich Fristen nachverfolgen. Wechseln Sie einfach zwischen diesen Ansichten, um relevante Einblicke zu erhalten, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Smartsheet table view product screen

Tabellenansicht neu

Die Tabellenansicht bietet ein modernes, intuitives Erlebnis mit Zusammenarbeit in Echtzeit und skalierbarer Leistung. Ganz gleich, ob Sie eine einfache Aufgabenliste verwalten, komplexe Daten analysieren oder große Projekte ausführen, die Tabellenansicht bietet Ihnen die Tools, um schnell loszulegen, abgestimmt zu bleiben und schneller Ergebnisse zu erzielen.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Die Tabellenansicht ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Live-Updates, sodass Sie Ihr Sheet nicht mehr speichern oder aktualisieren müssen.

Einfache Formelerstellung

Ein neuer Formel-Editor bietet einen eigenen Bereich für die Formelverwaltung – mit automatischer Vervollständigung für Formelnamen und 1-Klick-Spaltenformeln.

Übersicht dank Farbcodierung

Verwenden Sie die neuen farbigen Dropdown-Werte, um Ihre Daten ohne bedingte Formatierung zu organisieren und visuell zu erfassen.

Effizientes Arbeiten

Nutzen Sie die verbesserte Sortierung, die schnelle Suche und Filterung, die Massenlöschung von Spalten und einen Seitenbereich zum Bearbeiten, um Daten mühelos zu verwalten.

Smartsheet table view product screen
Features Timeline View

Zeitachsenansicht

Mit der Zeitachsenansicht können Teams datumsbasierte Arbeit in Echtzeit visualisieren und verwalten. Durch die Visualisierung von Aufgaben entlang einer Zeitachse und die Gruppierung von Informationen zur einfachen Nachverfolgung von Projektkomponenten können Teams sofort das Gesamtbild erfassen und Details problemlos anpassen.

Projektzeitachse visualisieren

Die Zeitachse erleichtert Ihnen, sich einen Überblick zu verschaffen. Ganz gleich, ob Sie Produkt-Roadmaps oder Marketingkampagnen anzeigen, in der Zeitachse werden Ihre Aufgaben organisiert und Meilensteine hervorgehoben, damit Sie detaillierte und relevante Einblicke erhalten. 

Elemente nach Thema gruppieren

Organisieren Sie Elemente in visuellen Bahnen wie Team, Region oder Status, um einen klaren und einfachen Überblick über Ihre Projektdaten zu erhalten.

Status kommunizieren

In der Zeitachsenansicht stellt jeder Meilenstein und Balken eine Aufgabe dar, die nach Datum organisiert ist. Klicken Sie auf ein Element, um dessen Details in Ihrem Projektkontext anzuzeigen und zu bearbeiten.

In Echtzeit auf Änderungen reagieren

Halten Sie sich mit den neuesten Projektinformationen auf dem Laufenden. Jede Änderung, die von einem Teammitglied vorgenommen wird, wird sofort gespeichert und in Ihrer Zeitachse dargestellt. So haben Sie stets die neuesten Daten zur Hand.

Features Timeline View
Board View Features

Boardansicht

Die Boardansicht bietet eine visuelle und interaktive Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu verwalten. Sie ist ideal für Teams, die einen visuellen Ansatz für das Aufgabenmanagement bevorzugen oder Agile-Methoden verwenden. Die Ansicht vereinfacht die Organisation, Priorisierung und Zusammenarbeit, wodurch die Nachverfolgung von Projekten flexibler und unkomplizierter wird.

Layout im Kanban-Stil

Kanban-Boards bieten einen klaren Überblick über den Status von Arbeitselementen, sodass Teammitglieder nachverfolgen können, was in Bearbeitung und was bereits abgeschlossen ist und was als Nächstes ansteht. In der Boardansicht wird jede Aufgabe als Karte dargestellt. Karten sind in Bahnen organisiert, wobei jede Bahn eine Phase des Projekts, ein Team oder einen Sprint darstellen kann. 

Drag-and-drop-Funktion

Benutzer*innen können Karten zwischen Bahnen verschieben, um den Aufgabenstatus zu aktualisieren, Aufgaben neu zu priorisieren oder die Arbeit auf Teammitglieder zu verteilen. Das vereinfacht die Verwaltung von Aufgabenaktualisierungen.

Aufgabendetails in Boards

Jede Karte zeigt wichtige Details einer Aufgabe, z. B. das Fälligkeitsdatum und wer dafür verantwortlich ist, und bietet so einen schnellen Überblick, ohne dass die einzelnen Aufgaben geöffnet werden müssen. Sie bestimmen, welche Informationen auf den einzelnen Karten zu sehen sind. Fügen Sie bis zu 14 Felder aus Ihrem Sheet hinzu oder wählen Sie die kompakte Ansicht, um nur die primäre Spalte anzuzeigen.

Visuelle Indikatoren

Karten können visuelle Indikatoren enthalten, die für den Status, die Priorität oder die Art der Aufgabe stehen und wichtige Aufgabendetails wie Beschreibungen, Checklisten und Kommentare darstellen.

Board View Features
Gantt View Features

Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht ist ein leistungsfähiges Tool für das visuelle Projektmanagement und die Nachverfolgung von Zeitplänen. Sie verwandelt Projektdetails in ein übersichtliches Diagramm, das Teams hilft, Aufgabenbeziehungen zu verstehen, Abhängigkeiten zu verwalten und im Zeitplan zu bleiben.

Projektvisualisierung

Zeigt Aufgaben entlang einer Zeitachse an, die jeweils durch horizontale Balken dargestellt werden. Die Länge und Position dieser Balken geben das Startdatum, das Enddatum und die Dauer jeder Aufgabe an und bieten so einen klaren Überblick über den Projektzeitplan.

Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

Benutzer können problemlos Abhängigkeiten zwischen Aufgaben herstellen und anzeigen. Dies hilft zu verstehen, wie sich Verzögerungen oder Änderungen an einer Aufgabe auf andere Aufgaben auswirken können, und ermöglicht eine bessere Planung und Reaktion auf Änderungen.

Anpassungen per Drag-and-drop

Das Gantt-Diagramm lässt sich einfach und intuitiv anpassen. Durch einfaches Drag-and-drop von Balken lassen sich Aufgabendauer sowie Start- oder Enddaten ändern und Aufgaben neu anordnen.

Meilensteine und kritischer Pfad

Heben Sie wichtige Fristen oder Meilensteine hervor und identifizieren Sie den kritischen Pfad des Projekts, um Prioritäten zu setzen und sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

Gantt View Features

Ansichten in Zahlen

13,4 Mio.

Benutzer*innen

18 Mrd.

Zeilen

4,1 PB

Assets

Grid View Features

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht bietet Ihnen eine vertraute Oberfläche im Tabellenstil – aber sie ist so viel mehr als eine Tabelle. Sie kombiniert die Benutzungsfreundlichkeit von Zeilen und Spalten mit leistungsstarken Projektmanagementfunktionen. Das verleiht ihr eine hohe Flexibilität, ob für einfache Aufgabenlisten oder die Verwaltung komplexer Projekte.

Tabellenformat

Daten werden in einem vertrauten Tabellenformat angezeigt: Zeilen stehen für Elemente, Aufgaben oder Unteraufgaben und Spalten organisieren wichtige Details wie Status, Fälligkeitsdatum und verantwortliche Personen.

Datenorganisation

Datenmanagement-Tools zum Sortieren, Filtern und Gruppieren von Daten, die einen effizienten Umgang mit großen Datenmengen ermöglichen. Sortieren Sie Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, filtern Sie sie nach Status oder gruppieren Sie sie nach zugewiesenem Teammitglied.

Anpassbare Spalten

Sie können Spalten für verschiedene Datentypen anpassen, z. B. Text, Datum, Dropdown-Listen oder Kontrollkästchen. So kann die Ansicht ganz leicht gemäß den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts gestaltet werden.

Sheetübergreifendes Verlinken von Zellen

In der Tabellenansicht können Sie Zellen mit anderen Sheets verlinken, was für die Wahrung der Konsistenz und Genauigkeit über mehrere zusammenhängende Projekte oder Datensätze hinweg nützlich ist.

Grid View Features
Calendar View Features

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht zeigt Aufgaben und Projekte in einer zeitbasierten Darstellung im vertrauten Kalenderformat an. Diese Ansicht eignet sich ideal für die Verwaltung von Zeitplänen, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten und Ressourcen zeitlich passend zugewiesen werden.

Visuelles Zeitmanagement

In der Kalenderansicht werden Aufgaben und Projekte in einem Tages-, Wochen- oder Monatskalender dargestellt, sodass Sie leicht erkennen können, wann jede Aufgabe beginnt und endet. So können Sie Überschneidungen, Lücken und Fristen auf einen Blick erkennen.

Planung per Drag-and-drop

Weisen Sie Aufgaben und Fristen durch einfaches Drag-and-drop neu zu. Dies optimiert den Workflow, steigert die Produktivität und vereinfacht das Anpassen von Terminen und das Einhalten von Fristen.

Aufgabendetails

Kalendereinträge zeigen wichtige Details zu jeder Aufgabe, wie z. B. den Titel, die Dauer und die Verantwortlichen. So erhalten Sie einen schnellen Überblick, ohne sich jede Aufgabe im Einzelnen ansehen zu müssen.

Benachrichtigungen und Alarme

Benutzer können in der Ansicht Benachrichtigungen und Alarme für anstehende Fristen und wichtige Termine einrichten. Diese Funktion stellt sicher, dass wichtige Meilensteine und Fristen nicht verpasst werden.

Calendar View Features

Genauere Informationen zu Ansichten

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