Vorlage für einen Agile-Scrum-Projektplan für Excel
Vorlage für einen Agile-Scrum-Projektplan für Excel herunterladen
Verwenden Sie diese Vorlage für einen Agile-Scrum-Projektplan, um die Aufgaben, Sprints und Zeitpläne Ihres Teams zu organisieren. Die Vorlage hilft Ihnen, Ihre Projektfunktionen und -leistungen in überschaubare Sprints mit bestimmten Zielen aufzuschlüsseln, sodass Sie den Sprintfortschritt nachverfolgen und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern fördern können. Geben Sie für jede Funktion oder Aufgabe eines Sprints den Namen, das dafür verantwortliche Teammitglied, die Anzahl der Story Points, das Fälligkeitsdatum und den Status ein. Diese Vorlage kann Ihnen helfen, eine bessere Projekttransparenz zu erreichen, die Teamkoordination zu verbessern und Sprint-für-Sprint-Ergebnisse effizient zu liefern.
Vorlage für ein Scrum-Board
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Excel
| Google Tabellen
Eine Scrum-Board-Vorlage kann Ihnen helfen, Aufgaben visuell zu organisieren. Diese Vorlage für ein Scrum-Board enthält alle Funktionen, die in mehreren Scrum-Vorlagen zu finden sind, sodass Sie die Teamarbeit verbessern und den Stakeholder*innen eine genaue Geschwindigkeitsrate für jeden Ihrer Sprints mitteilen können. Jede Aufgabe wird visuell in leicht bearbeitbaren Aufgabenkarten dargestellt, während die Vorlage automatisch den prozentualen Fortschritt des Sprints sowie die für jede Aufgabe gewichteten Punkte und die Anzahl der abgeschlossenen Punkte zählt. Geben Sie für jede Sprintaufgabe die Kategorie (Funktion, Inhalt, Forschung usw.), die Rolle, die zugewiesene Person, die erforderliche Aktion, den Status, die Priorität, die Punkte und die geschätzten Stunden für die Fertigstellung ein.
Vorlage für die Scrum-Sprintplanung
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Excel
| Google Tabellen
Diese Vorlage für die Scrum-Sprintplanung ist – mit der Aufgabenzeitachse im Gantt-Diagramm – das perfekte Tool für die Organisation und Planung von Aufgaben. Die Vorlage hilft Ihnen, die Phasen jedes Projekts in überschaubare Sprints zu unterteilen und Details zu jeder Aufgabe anzugeben. Anhand der Gantt-Diagramm-Zeitachse können Sie sehen, ob die Ziele für jeden geplanten Sprint erreichbar sind und ob Sie Anpassungen vornehmen müssen.
Vorlage für Scrum-Sprintplanungsfolien
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PowerPoint
| Google Präsentationen
Verwenden Sie diese Vorlage für Scrum-Sprintplanungsfolien, um Stakeholder*innen einen Überblick über Ihre Agile-Projektplanung zu geben. Die visuell ansprechenden, leicht lesbaren Daten der Vorlage enthalten eine Phasenkarte und ermöglichen es Ihnen, Elemente in einer der folgenden Phasen zu kategorisieren: Produkt-Backlog, Backlog aktueller Sprint, In Entwicklung, Im Test oder Fertig. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Organisation und Teamarbeit zu verbessern und Teammitgliedern und Projektsponsor*innen ein besseres Verständnis Ihres Projekts zu vermitteln.
Vorlage für eine Scrum-User-Story für Excel
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Excel
| Smartsheet
Optimieren Sie die Anforderungen Ihres Agile-Projekts, indem Sie diese Vorlage für eine Scrum-User-Story verwenden, um User Storys für die Funktion oder Aufgabe jedes Sprints zu erstellen. Nachdem Sie die User-Story-ID und -Priorität einer Aufgabe oder Funktion eingegeben haben, verwenden Sie die Agile-User-Story-Formel Ich bin
Lesen Sie diesen Leitfaden für User Storys, um mehr über ihre Rolle im Projektmanagement zu erfahren.
Vorlage für ein Scrum-Sprint-Backlog mit Burndown-Diagramm
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Profitieren Sie von einer verbesserten Aufgabentransparenz, effektiver Sprintplanung, besseren Projekteinblicken und schnellen Projektergebnissen mit dieser dynamischen Vorlage für ein Scrum-Sprint-Backlog mit Burndown-Diagramm. Geben Sie den Namen und die ID jeder Backlog-Aufgabe, die gewichteten Story Points und die Inhaber*innen ein. Der Abschnitt Sprint-Burndown der Vorlage verfolgt dann automatisch den Fortschritt Ihrer Aufgaben während des Sprints, indem ein visuelles Diagramm aktualisiert wird. Die Teams können schnell sehen, ob sie im Zeitplan liegen, um die geplanten Arbeiten pünktlich abzuschließen.
Vorlage für eine Scrum-Produkt-Roadmap
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Excel
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Microsoft Word
|
PowerPoint
| Smartsheet
Mit dieser Vorlage für eine Scrum-Produkt-Roadmap können Sie Projektziele und geplante Ergebnisse fachkundig darstellen und kommunizieren. Fügen Sie einfach Funktionen oder einzelne Aufgaben zu einem bestimmten Sprint hinzu. Die Vorlage enthält vorgefertigte Abschnitte für Produkt-, Entwicklungs-, User-Experience- und Qualitätssicherungs-Teams, damit jede Gruppe ihre Arbeitslast für den Sprint kennt.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine Produkt-Roadmap erstellen.
Vorlage für eine Scrum-Tabelle
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Excel
| Google Tabellen
Vereinfachen Sie die Nachverfolgung von Aufgaben mit dieser Vorlage für eine Scrum-Tabelle. Verwenden Sie die Vorlage, um den Status jeder Aufgabe zuzuweisen, z. B. Backlog, To-do, In Bearbeitung, Test/Überprüfung oder Abgeschlossen. Sie können dann den Fortschritt der einzelnen Aufgaben – und der Funktion als Ganzes – über jeden Sprint hinweg verwalten und so den erfolgreichen Projektabschluss sicherstellen.
Vorlage für die Scrum-Teamkapazitätsplanung
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Excel
| Google Tabellen
Verwenden Sie diese Vorlage für die Scrum-Teamkapazitätsplanung, um Ihre Projektressourcen genau zu planen und die prognostizierte Arbeitslastverteilung Ihres Teams zu optimieren. Geben Sie die Verfügbarkeit von Teammitgliedern, Aufgaben und Stunden ein und verfolgen Sie dann Sprint für Sprint die Kapazität für die Arbeitslasten. Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihre Ressourcenzuweisung effizienter zu gestalten, Ihre Arbeitsverteilung auszugleichen und die Projektproduktivität zu steigern.
In diesem Artikel zur Agile-Kapazitätsplanung erfahren Sie, wie Sie die Teamkapazität genau einschätzen, um Überlastung zu verhindern und eine ausgewogene Aufgabenverteilung zu erreichen.
Vorlage für Scrum-Rollen und -Verantwortlichkeiten
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Microsoft Word
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Diese Vorlage für Scrum-Rollen und -Verantwortlichkeiten bietet einen Überblick über die Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder, sodass Sie alle Details klären und angemessene Erwartungen festlegen können. Füllen Sie die Verantwortlichkeiten für die Produktinhaber*innen des Teams, die Scrum-Leitung und die Teammitglieder aus. Diese Vorlage ist das perfekte Hilfsmittel, um die Rollen zu klären, eine reibungslose Zusammenarbeit zu fördern und die Projekteffizienz zu steigern.
Was ist eine Scrum-Vorlage?
Eine Scrum-Vorlage ist ein vorgefertigtes Framework, das Projekte in überschaubare Einheiten oder Sprints aufteilt. Teams können Aufgaben priorisieren und auf Änderungen reagieren. Scrum-Vorlagen umfassen in der Regel Sprintplanung, User-Story-Management, Aufgabenzuweisung, Fortschrittsverfolgung und retrospektive Analysen.
Scrum-Vorlagen bieten ein spezifisches Framework in Agile, das es Teams ermöglicht, ihre Projekte mit einem strukturierten Prozess zu verwalten. Scrum-Vorlagen definieren Rollen (Produktinhaber*innen, Scrum-Leitung, Entwicklungsteam), Zeremonien (Sprintplanung, tägliche Stand-ups, Sprint-Überprüfung) und Artefakte (Produkt-Backlog, Sprint-Backlog). All das unterstützt Teams dabei, in kurzen Zeiträumen einen Mehrwert zu liefern. Eine Vorlage für einen Scrum-Projektplan ist eine der beliebteren Versionen, da sie die Aufgaben, den Zeitplan und die Verantwortlichkeiten für ein Projekt mit der Scrum-Methode beschreibt. Eine weitere häufig verwendete Scrum-Vorlage ist eine Vorlage für ein Scrum-Board, mit der Aufgaben während des gesamten Projektsprints visuell organisiert und nachverfolgt werden.
Warum sind Scrum-Vorlagen wichtig?
Scrum-Vorlagen sind wichtig, weil sie als wesentliche Hilfsmittel für ein organisiertes Projektmanagement dienen. Sie sorgen auch für Transparenz und verbessern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Stakeholder*innen. Sie vereinfachen die Aufgabenplanung, fördern die Zusammenarbeit und stellen sicher, dass Projekte den Agile-Prinzipien entsprechen.
Scrum-Vorlagen optimieren das Projektmanagement, indem sie strukturierte Frameworks für die Planung, Ausführung und Nachverfolgung in Agile-Umgebungen bereitstellen. Sie bieten einen systematischen Ansatz, um Aufgaben zu organisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass Projekte effizient durchgeführt werden und den Prinzipien der Agile-Methode entsprechen.
Scrum-Vorlagen fördern auch die Transparenz und Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Stakeholder*innen. Durch die Darstellung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen schaffen diese Vorlagen ein gemeinsames Verständnis der Projektziele und fördern eine Kultur der Verantwortlichkeit und Zusammenarbeit. Sie helfen Teams, ein gleichmäßiges Arbeitstempo aufrechtzuerhalten, Risiken zu mindern und Strategien nach Bedarf anzupassen, um sicherzustellen, dass Projekte auf Kurs und innerhalb des geplanten Umfangs bleiben.
Agile- und Scrum-bezogene Vorlagen
Es gibt verschiedene Arten von Agile- und Scrum-bezogenen Vorlagen, die nützlich sind, um Aufgaben effektiv zu verwalten, die Zusammenarbeit zu fördern und Projektziele in einer Agile-Umgebung zu erreichen.
Sehen Sie sich die folgenden Scrum-Vorlagen an, um eine klare Roadmap für die Aufgabenzuweisung zu erstellen, Fortschritte nachzuverfolgen und die Zusammenarbeit zu fördern:
- Kostenlose Vorlagen für Agile-Produkt-Roadmaps zur strukturierten Visualisierung von Projektzielen, Prioritäten und Zeitplänen.
- Kostenlose Vorlagen für Agile-Projektaufträge können Ihnen helfen, den Projektumfang, die Ziele und die Teamrollen zu bestimmen.
- Kostenlose Agile-RACI-Vorlagen können Ihnen helfen, eine klare Delegation von Aufgaben, eine verbesserte Verantwortlichkeit und eine optimierte Kommunikation zu definieren.
- Kostenlose Vorlagen für die Agile-Kapazitätsplanung sind nützlich, um die Arbeitsverteilung und Teamproduktivität zu optimieren.
- Kostenlose Vorlagen für Agile- und Scrum-Projektrückblicke können helfen, die Reflexion im Team und die kontinuierliche Verbesserung am Ende eines Sprints zu erleichtern.
- Kostenlose Vorlagen für die Sprintplanung sind ein ideales Hilfsmittel, um Ziele und Aufgaben für einen bevorstehenden Sprint zu definieren.
- Kostenlose Vorlagen für User-Stories können Ihnen helfen, Projektanforderungen mit einem Fokus auf die Endanwendung zu erfassen.
Scrum-Projekte effektiv mit Smartsheet verwalten
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.