Projektmanagement im Vergleich: Agile vs. Scrum vs. Wasserfall vs. Kanban – was ist der Unterschied?

F: Wie organisiert man Meetings und bleibt ohne einen Scrum-Master fokussiert?

Ein Mitglied des Teams muss das Meeting im Kalender festsetzen und sicherstellen, dass die Diskussion beim Thema bleibt. Selbst ohne Scrum-Master ist dies normalerweise kein allzu großes Problem. 

Das Kanban-Board hilft, während des Meetings den Fokus aufrechtzuerhalten. Während des Meetings können Sie das Board von links nach rechts durchgehen und nach Storys suchen, deren Position seit dem letzten Meeting unverändert ist. Anstatt über Errungenschaften zu sprechen, können Sie sich einfach die Karten auf dem Board ansehen. Die eine Frage, die Sie während eines Meetings stellen müssen, ist die Frage nach den Hindernissen oder Herausforderungen bei der Abarbeitung von Elementen. 

Sie können auch ein Kaizen-Meeting ausprobieren, zu dem Sie nur Personen einladen, die an der anstehenden Aufgabe beteiligt sind. Jede Person diskutiert Probleme und Herausforderungen und wie seine oder ihre Arbeit effizienter erledigt werden könnte. Dann spricht die gesamte Gruppe über Lösungen für diese Probleme.

Bei Kaizen kann es auch einen Kaizen-Moderator geben, der das Team anregt, kritische Probleme offen zu besprechen.

F: Wie kann Kanban den Wunsch des Managements nach vorhersehbarer Lieferung erfüllen?

Bis zu einem gewissen Grad tauscht Kanban Vorhersehbarkeit gegen Effizienz ein. Es gibt keine Timebox-Einschränkungen oder Zeitplanung, aber sobald ein Team den Arbeitsablauf optimiert hat und ein Gefühl dafür bekommt, wie lange bestimmte Aufgaben dauern, entsteht ein gewisses Maß an Vorhersehbarkeit.

Wenn das Management noch definiertere Vorhersehbarkeit benötigt (was nicht dem Kanban-Ansatz entspricht), müssen Sie versuchen, die Erwartungen zu verwalten. In einem herkömmlichen Modell gibt es ein vorhersehbares Lieferdatum, aber in Wirklichkeit wird ein Produkt nicht bis zu diesem Datum geliefert, wenn es nicht abgeschlossen ist. Das Management wird immer darauf warten, bis das Produkt fertig ist, unabhängig vom ursprünglich festgelegten Datum. Im Kanban-Modell müssen die Erwartungen darauf angepasst werden, das Produkt zu liefern, wenn es bereit und abgeschlossen ist.

F: Wie verwendet man Kanban, wenn man eine Frist einhalten muss?

Das Kanban-Modell bietet verschiedene Möglichkeiten, mit Fristen umzugehen. Sie können die Fristen einfach auf die Kanban-Karten schreiben und diese Fristen so eher als Richtlinien anstatt als feste Fälligkeitstermine betrachten (in Kanban sollten Sie die Qualität nicht zugunsten zeitlicher Bedenken vernachlässigen).

Sie können auch Ihre und die Herangehensweise Ihres Teams an Fristen ändern. In der reinsten Form benötigt Kanban diese nicht. Das System von Kanban stellt sicher, dass alle Aufgaben so schnell wie möglich erledigt werden, sodass eine Frist nicht mehr notwendig ist. 

F: Kann Kanban neben der Softwareentwicklung auch für andere Projekte verwendet werden?

Ja, Kanban kann Prozessergebnisse verbessern, Produktionszeiten verkürzen und in fast jeder Branche dabei helfen, den Workflow zu verwalten. In der Spieleentwicklungsbranche hilft Kanban beispielsweise, die Dauer des Videoprozesses zu verkürzen und Verschwendung zu reduzieren. Im Immobilienwesen sorgt es für mehr Effizienz, indem Verträge, potenzielle Kunden und Anzeigen auf verschiedenen Boards nachverfolgt werden können. Im Finanzbereich kann man mit Kanban Engpässe schnell erkennen und die Markteinführung beschleunigen. 

F: Ist laufende Arbeit von der Verfügbarkeit von Ressourcen abhängig?

Ja. Wenn Sie Grenzen für laufende Arbeit festlegen, müssen Sie berücksichtigen, wie viele Personen in Ihrem Team sind und wie viele Aufgaben sie gleichzeitig bearbeiten sollen.

F: Woher weiß man, ob die Grenze für laufende Arbeit passt?

Es gibt keine Formel für die Festlegung der richtigen Grenzen für laufende Arbeit. Häufig passen Grenzen anfangs nicht, aber Sie müssen sie nur im Laufe des Projekts anpassen. Ein guter Anfang ist 1,5 für eine verfügbare Ressource, aber Sie sollten diese Zahl ständig neu bewerten und bei Bedarf Änderungen vornehmen.