Kostenlose Kanban-Kartenvorlagen

By Kate Eby | 18. August 2016

Kanban ist ein japanisches Wort, das „visuelles Signal“ oder „Karte“ bedeutet. Ein Kanban-System verwendet Karten, um Aufgaben oder Schritte in einem Prozess anzuzeigen. Kanban ist ursprünglich aus der schlanken Produktion entstanden, um Lagerbestände zu verwalten, und Effizienz in Lieferketten zu schaffen. Die Methode wurde von dem Industrieingenieur Taichi Ohno entwickelt, der in den 1940er Jahren bei Toyota begann. Die Inspiration für die Straffung des Toyota-Produktionssystems stammt aus der Verwaltung von Lagerbeständen bei Supermärkten auf Grundlage der Verbrauchernachfrage. Ohno hatte eine Art „Entnahmesystem“ wahrgenommen, bei dem Produkte je nach Entnahme aus dem Lagerbestand nachbestellt wurden. Toyota hat dieses Konzept an ihren Herstellungsprozess angepasst, indem es ein visuelles Managementsystem erstellte, in dem Karten verwendet werden, um zu signalisieren, welche Produktionsschritte wann unternommen werden müssen. Dieser neue Prozess sorgte für klare Kommunikation, mehr Effizienz und weniger Abfall.

Kanban wird zwar weiterhin in der Fertigung verwendet, aber es ist auch in der agilen Softwareentwicklung weit verbreitet. Die Kernprinzipien von Kanban – Visualisierung der Arbeit und Begrenzung laufender Arbeiten, Konzentration auf den Arbeitsfluss und kontinuierliche Verbesserung – helfen, Transparenz und Verantwortlichkeit zu fördern, die Kommunikation zu verbessern und die Produktion und Effizienz für jedes Projekt zu verbessern. Der Kanban-Prozess ermöglicht Entwicklungsteams, mit einem Kanban-Board einen visuellen Arbeitsablauf darzustellen. Dies kann eine einfache Pinnwand mit Haftnotizen oder eine elektronische Version sein. Kanban-Karten werden auf der Pinnwand befestigt, um Aufgaben oder Arbeitselemente anzuzeigen, und die Karten werden anschließend als Arbeitsabläufe während der verschiedenen Phasen des Entwicklungsprozesses auf der Pinnwand verschoben. Eine sehr einfache Kanban-Pinnwand kann in drei Abschnitte oder „Schwimmflächen“ unterteilt werden: offen, in Arbeit, und erledigt. Wenn sich die Karten von links nach rechts durch die Flächen bewegen, ist es leicht, den gesamten Prozess mit einem Blick wahrzunehmen, die Prozessarbeiten beruhend auf den Fähigkeiten des Teams zu begrenzen und Verzögerungen zu reduzieren.

Sehen Sie, wie einfach es ist, eine Kanban-Pinnwand in Smartsheet zu erstellen

Kanban-Pinnwände lassen sich in Smartsheet schnell und einfach in nur zwei Schritten erstellen.

Kostenlose Kanban-Kartenvorlagen

Einfache kostenlose Kanban-Kartenvorlage

Diese kostenlose Kanban-Excel-Vorlage bietet ein einfaches Layout mit mehreren Karten auf einem Arbeitsblatt. Die Vorlage kann ausgedruckt und die Karten können für eine bestimmte Art von Inventar oder Kanban-System bearbeitet werden. Sie können das Format ändern, um eine größere Karte zu erstellen oder weitere Abschnitte hinzuzufügen, indem Sie die Zeilen und Spalten im Tabellenblatt anpassen.

Grundlegende Kanban-Kartenvorlage

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Kanban-Entnahmekartenvorlage

Eine Kanban-Entnahmekarte signalisiert die Verlagerung von Produkten in einen nachgelagerten Prozess. Die Karte gibt die Art und Anzahl der Teile an, die aus einem vorherigen Prozess entnommen und weitergeschoben werden sollten. Diese Vorlage für eine Entnahmekarte enthält Informationen wie Produkttyp und Standort, Prozessdetails und Verpackungsart.

Kanban-Kartenvorlage für Auszahlungen

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Kanban-Produktionskartenvorlage

Eine Kanban-Produktionskarte autorisiert die Herstellung von Produkten für einen nachgelagerten Prozess. Die Produkte werden auf Grundlage der auf der Karte angegebenen Informationen hergestellt. Diese Vorlage enthält vier Karten auf einem Blatt mit klaren Anweisungen in Sachen Produkttyp und -menge, Lieferung und Prozess.

Kanban-Kartenvorlage für die Produktion

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Kanban-Kartenvorlagen für Word

Kanban-Lagerkartenvorlage

Verwalten Sie Ihren Lagerbestand mit dieser kostenlosen Kanban-Kartenvorlage. Laden Sie Karten herunter, drucken und laminieren Sie sie, und setzen Sie sie in ihrem Lagerregalen zum Einsatz. Erstellen Sie farbcodierte Kanban-Karten, indem Sie die Farbe oben ändern, um eine einfache visuelle Organisation zu ermöglichen.

Lagerraum-Kanban-Kartenvorlage

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Einfache Kanban-Kartenvorlage

Diese Kanban-Kartenvorlage verfügt über ein einfaches Layout mit Platz für detaillierte Informationen, die leicht ablesbar sind. Fügen Sie ein Foto ein, um Produkte einfach zu identifizieren, und bearbeiten Sie jede Zeile so, dass sie Ihren spezifischen Produkt- und Kanban-Prozess widerspiegelt. Denken Sie daran, Metriken auf der Rückseite von Karten zu erfassen, um zur Optimierung ihres Arbeitsflusses wichtige Daten zu sammeln.

Einfache Kanban-Kartenvorlage

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Kanban-Lagerkartenvorlagen im Hoch- und Querformat

Diese Vorlage für Word enthält Kanban-Karten sowohl im Hoch- als auch im Querformat. Wie bei den anderen Vorlagen, die Sie hier finden können, lassen sich diese einfach nach Ihren Bedürfnissen anpassen und liefern eine schnelle und einfache physische Kanban-Karte für jeden Einsatzzweck.

HorizAndVert Kanban-Kartenvorlage

Kanban-Kartenvorlage im Hoch- und Querformat herunterladen

Kanban-Vorlagen für PowerPoint

Kanban-Pinnwand-Vorlage

Diese Kanban-Pinnwand-Vorlage kann für die Planung und Visualisierung jedes Projekts verwendet werden. Ganz gleich, ob Sie Kanban verwenden, um persönliche Aufgaben zu visualisieren, oder Scrum mit Kanban für die agile Softwareentwicklung kombinieren. Sie können die Pinnwand so anpassen, dass die Schwimmflächen die einzelnen Phasen Ihres Projekts darstellen, und dann die verschiebbaren Karten verwenden, um Ihren Arbeitsfluss zu planen und nachzuverfolgen.

Kanban-Board-Vorlage

Kanban-Pinnwand-Vorlage herunterladen

Einfache Kanban-Pinnwand-Vorlage

Diese vereinfachte Kanban-Pinnwand-Vorlage bietet nur die wichtigsten Informationen für eine einfache Organisation. Verwenden Sie diese Vorlage für den persönlichen Gebrauch, die Verwaltung eines Projekts in einem kleinen Unternehmen oder als Bestandteil einer PowerPoint-Präsentation. Die Pinnwand ist ein einfaches Werkzeug, kann aber eine leistungsstarke visuelle Kommunikation ermöglichen.

Einfache Kanban-Board-Vorlage

​Kanban-Pinnwand-Vorlage herunterladen

PPT-Kanban-Kartenvorlage

Wir haben eine Kanban-Kartenvorlage für PowerPoint eingefügt, die als Beispiel in einer Präsentation verwendet oder gedruckt und als physische Karte verwendet werden kann. Die Vorlage enthält Standardinformationen für eine physische Kanban-Karte und das Layout oder der Inhalt können nach Bedarf angepasst werden.

Kanban-Kartenvorlage

PPT-Kanban-Kartenvorlage herunterladen

Ein näherer Blick auf Kanban-Karten

Für die Softwareentwicklung kann die Vorderseite einer Kanban-Karte Informationen enthalten, wie z. B. eine Beschreibung der zu erledigenden Aufgabe, die Person oder das Team, die der Aufgabe zugewiesen ist, und eine geschätzte Zeitleiste. Auf der Rückseite der Karte können Metriken wie Start- und Enddaten, laufende Blöcke und Vorlaufzeit festgehalten werden. Diese Metriken können dann dazu verwendet werden, zukünftige Arbeitsflüsse zu verbessern. In der Produktions- oder Lagerverwaltung kann die Vorderseite einer Kanban-Karte eine Beschreibung des Teils oder Produkts, Anweisungen zur Anzahl der zu fertigenden Teile oder zu erledigenden Prozesse, Vorlaufzeiten, Lieferant, Bestell- und Fälligkeitstermine und mehr aufführen. Diese Karten sollten auch Informationen darüber enthalten, wohin sie nach ihrer Verwendung zu bringen sind. Da sie ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsflusses sind, müssen die Karten selbst sorgfältig verwaltet werden.

Ein Beispiel für die Verwendung physischer Kanban-Karten in der Produktion ist das Zwei-Behälter-System. In diesem System werden Elemente aus einem Behälter entnommen, bis dieser leer ist. An diesem Punkt wird die Kanban-Karte dieses Behälters aktiviert und Elemente werden aus einem zweiten Behälter entnommen. Gleichzeitig wird eine Bestellung erteilt, um den ersten Behälter wieder aufzufüllen. Diese Bestellung sollte erfüllt sein, bevor der zweite Behälter leer ist. Im Idealfall erzeugt das System einen kontinuierlichen Arbeitsfluss zwischen den beiden Behältern. Für den Fall, dass sich eine Bestellung verzögert, kann zusätzlicher Lagerbestand vorgehalten werden. Um den Prozess in Bewegung zu halten, muss die Kanban-Karte neben der Information, welche Teile bestellt werden müssen, auch alle anderen relevanten Informationen enthalten. Einschließlich der Anweisung, wie nach der Bestellung mit der Karte zu verfahren ist.

Je nach Art des produzierten Produkts, der Größe des Produktionssystems und anderen Faktoren kann ein manuelles System mit physischen Kanban-Karten in einigen Fällen besser funktionieren, während ein automatisiertes, elektronisches System für andere vorteilhafter sein kann. Einige Situationen erfordern möglicherweise eine Kombination aus beidem. Digitales Kanban kann hilfreich sein, um Metriken leicht zu erfassen, und um Änderungen aus der Ferne vorzunehmen.

Die hier enthaltenen Kanban-Vorlagen können kostenlos heruntergeladen, ausgedruckt und einfach angepasst werden. Sie finden Kartenvorlagen sowohl für Excel als auch für Word sowie zwei Kanban-Pinnwand-Vorlage für PowerPoint. Ganz gleich, ob Sie Lagerbestände in einer Lagerhalle verwalten, einen Produktionsprozess rationalisieren oder eine einfache Kanban-Pinnwand für visuelles Projektmanagement benötigen, wählen Sie einfach die Vorlage aus, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, und klicken Sie auf den Button für den kostenlosen Download. Passen Sie die Vorlage an, indem Sie die auf der Karte enthaltenen Informationen ändern oder das Format anpassen.

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