Was ist Projektmanagement?
Wie im Project Management Book of Knowledge (PMBOK) definiert, ist Projektmanagement „die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Tools und Techniken auf Projektaktivitäten, um die Projektanforderungen zu erfüllen“. Nach dieser Definition umfasst das Projektmanagement fünf Phasen: Konzeption und Initialisierung, Planung, Durchführung, Leistung/Steuerung und Projektabschluss. Diese Aktivitäten werden auf ein Projekt angewendet, ein temporäres Vorhaben mit einem bestimmten Start- und Enddatum.
Was ist ein Projektmanager?
Auch wenn die Aufgaben eines Projektmanagers (PMs) je nach Organisation und Projekt variieren können, kann die Rolle als Ausführung der fünf Phasen des Managementlebenszyklus (oben definiert) charakterisiert werden.
Um die Ziele dieser Phasen zu erreichen, legen Projektmanager zu Beginn eines Projekts Vorgaben fest und koordinieren ihr Team, um Leistungen zu definieren und Aufgaben aufzuschlüsseln. Sie verwalten das Team während des gesamten Projekts, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden, und auch, dass Teammitglieder und Stakeholder auf dem Laufenden bleiben und zufrieden sind. Projektmanager sollten in der Lage sein, sich an veränderte Umstände anzupassen, Erfolgshindernisse vorherzusehen und zu mindern und das Projekt abzuschließen, damit, wenn nötig, der nächste Manager die Bemühungen aufnehmen und fortsetzen kann.
Projektmanager verbessern ihre Fähigkeiten durch eine Vielzahl von Methoden, darunter die Qualifikation als Project Management Professional (PMP) über das Project Management Institute (PMI) und die Erweiterung ihrer Fähigkeiten mit anderen Kursen, Blogs und Büchern.
Bei ihren täglichen Bemühungen verlassen sich moderne Projektmanager jedoch auf eines: Software. Eine gute Projektmanagement-Plattform kann dazu beitragen, Transparenz zu schaffen, Remote-Teams die Zusammenarbeit zu ermöglichen und problemlos Diagramme für Analysen und Berichte zu erstellen.
Was ist Agile-Projektmanagement?
Insbesondere in der Softwareentwicklung wurde das traditionelle Projektmanagement durch neue Methoden wie Agile weiterentwickelt, das sich auf die kontinuierliche Lieferung funktionierender Produkte an Kunden konzentriert. Agile hat seinen Ursprung in Lean-Methoden, die in den 1940er-Jahren in Japan entwickelt wurden, um Verschwendung zu reduzieren, wurde aber erstmals 2001 im Agile Manifesto als Softwareentwicklungsmethode vorgeschlagen. Heute ist Agile-Management ein Überbegriff, und es sind mehrere abgeleitete Methoden entstanden. Die beiden bedeutendsten Untermethoden sind Scrum, das geplante Arbeit in kurzen Sprints betont, und Kanban, das einen kleinen Strom von Arbeitsaufgaben hervorhebt, der zu kontinuierlichen Releases von Leistungen führt.
Die kontinuierlichen Releases (ermöglicht durch iterative Arbeitssprints) ermöglichen häufige Lieferungen von funktionierenden Produkten an den Kunden. Diese häufigen Produkt-Releases – mit Kundenrezensionen – ermöglichen es Teams wiederum, Anforderungsabweichungen und andere Probleme früher im Entwicklungsprozess zu erkennen, was dazu beitragen kann, Kosten- oder Ressourcenüberschreitungen zu vermeiden.
Warum sich für Agile entscheiden?
Agile-Entwicklungsmethoden bieten mehrere Vorteile, darunter:
- Agile-Entwicklungsmethoden sorgen für geringere Kosten, da Probleme im Verlauf der Produktentwicklung gefunden und beseitigt werden.
- Kunden sind während der gesamten Entwicklung beteiligt, was dazu beiträgt, sicherzustellen, dass eine Leistung den Spezifikationen entspricht und die Zufriedenheit mit dem Endergebnis zu erhöhen.
- Kleinere Entwicklungspakete bedeuten einfachere Bewertungen, schnellere Änderungen und eine schnellere Lieferung funktionsfähiger Produkte.
- Die Methode fördert die Transparenz durch tägliche und wöchentliche Team-Meetings, einem Schwerpunkt auf der persönlichen Kommunikation und den Einsatz von Echtzeit-Kommunikations-Tools wie Dashboards.
Was ist Scrum?
Scrum ist ein Management-Framework innerhalb der Agile-Methode. Scrum vertritt eine inkrementelle Produktentwicklung innerhalb von Iterationen, die als Sprints bezeichnet werden (Arbeitsperioden, die eine bis zwei Wochen und nie länger als 30 Tage dauern). In Scrum beginnt die Arbeit oft mit User-Storys, die einen einfachen Anwendungsfall im vorgegebenen Format darstellen: Als [Benutzer] möchte ich [Ziel], damit ich [einen Nutzen habe]. User-Storys werden in Arbeitsbeständen gesammelt und dann in Sprints priorisiert. Bevor ein Sprint erstellt wird, schätzen Scrum-Teams (die aus etwa sieben Personen mit funktionsübergreifenden Rollen bestehen) ab, wie lange es dauert, bis die Elemente fertig sind. Während des Sprints fördern tägliche Stand-up-Meetings die Kommunikation innerhalb des Teams.
Kurze Arbeitsperioden ermöglichen es Teams, häufig Feedback zu erhalten (was zu einem besser nutzbaren Produkt führt) und die retrospektiven Meetings nach dem Sprint bieten die Möglichkeit, Verbesserungsvorschläge vorzubringen.
Die Scrum- und Kanban-Frameworks innerhalb von Agile bieten auch zwei zusätzliche Varianten (auch gemischte Methoden genannt): Die Planung im Kanplan-Stilist Kanban für Teams mit einem kontinuierlichen Workflow (wie Dienstleistungsunternehmen, die mit Auftragsbestandsplanung arbeiten möchten); und Scrumban, das feste Sprints mit Fokus auf in Ausführung befindliche Arbeit (work in progress/WIP) bietet.
Jira von Atlassian für das Projektmanagement
Ein beliebtes Projektmanagement-Programm ist Jira von Atlassian. Projektmanagement-Tech-Forscherin Eileen O'Loughlin von Software Advice sagt: „Jira ist ein großartiges Beispiel für ein Tool, das zur richtigen Zeit am richtigen Ort war. Vor fünfzehn Jahren gab es noch keine Vielzahl von Tools auf dem Markt, die für Agile-Teams entwickelt wurden. Dadurch war es die erste Wahl für Teams, die keine traditionellen und keine Wasserfall-Workflows anwendeten.“
In letzter Zeit hat Jira auch außerhalb der Entwicklergemeinschaft eine Anhängerschaft gewonnen. „Das beste Beispiel dafür ist, dass Jessica Alba, Schauspielerin und Gründerin von Honest Company, bekanntlich sagte, dass sie nicht wisse, wie man kodiert, aber wisse, wie man ein Ticket in Jira öffnet.“, sagt O'Loughlin.
In den folgenden Abschnitten untersuchen wir die Vorteile, Anwendungsfälle und Funktionen von Jira und zeigen Ihnen, wie Sie ein Projekt einrichten.
Vorteile von Jira
Jira bietet Vorteile für Teams mit gemeinsamem Standort und Remote-Teams. Mit einem effizienten Arbeitsbereich und verbesserten Einblicken in den Projektstatus können Sie Fristprobleme problemlos antizipieren. Alle Informationen, die das gesamte Team benötigt – einschließlich Meilensteine, Aktualisierungen und Erinnerungen – sind an einem Ort verfügbar.
Ein Großteil der Leistungsfähigkeit von Jira liegt in den konfigurierbaren Workflows, die Ihnen anpassbare Übergänge, Validierungen und Benachrichtigungen zur Feinabstimmung Ihres Entwicklungsprozesses bieten.
Diese effiziente Arbeitsumgebung nutzt REST- und Java-APIs und mehr als 1.300 Plugins bieten erweiterte Funktionen. Sie können die Vorgangsverfolgung in Jira mit den Build- und Testumgebungen BitBucket und GitHub verbinden und über Jira Query Language (JQL) zuverlässige Suchen nach Benutzern und Vorgangsmerkmalen durchführen. Jira speichert alle Daten an einem Ort, was Nachweise für Compliance-Audits liefert und statistische Analysen mittels anpassbarer und vorkonfigurierter Diagramme und Berichte ermöglicht.
Einer der wichtigsten Faktoren, der für die Rentabilität von Jira für das Projektmanagement spricht, ist, dass das Programm unter Berücksichtigung der folgenden Agile-Prinzipien entwickelt wurde:
- Einzelpersonen und Interaktionen über Prozesse und Tools
- Arbeitssoftware über umfassende Dokumentation
- Zusammenarbeit mit Kunden über Vertragsverhandlungen
- Reaktion auf Änderungen über Befolgung eines Plans
Jira funktioniert aus vielen Gründen gut in Agile-Entwicklungsprojekten, darunter die Möglichkeit, Kanban- und Scrum-Boards mit Sprintplanungs- und Zeitschätzungsfunktionen für Probleme zu erstellen. Benutzer empfehlen häufig die problemlos generierbaren Burndown-Diagramme und kumulativen Flussdiagramme. Sie können vorgefertigte Workflows verwenden oder Ihre eigenen Jira-Boards anpassen. Darüber hinaus können Sie Felder und Bildschirme anpassen, die für die Erfassung und Nachverfolgung von Vorgängen verwendet werden.
In Agile ist der Backlog die Liste der Aufgaben, die für den Abschluss eines Projekts erforderlich sind, und längere formale Anforderungsdokumente ersetzt. Backlog-Elemente sind kurz und können aus technischer Perspektive oder aus Benutzerperspektive (als User-Storys) geschrieben werden. Die Verwaltung eines Backlogs wird als Backlog-Grooming bezeichnet. In Jira vereinfacht die Drag-and-Drop-Funktion die Organisation Ihres Backlogs und Sie können Filter anwenden, um wichtige Vorgänge und Attribute hervorzuheben.
Jira-Dashboards ermöglichen es Teammitgliedern und Stakeholdern, den auf die Minute aktuellen Status eines Projekts einzusehen. Mit Sicherheitseinstellungen auf Feldebene können Sie Dashboards freigeben und gleichzeitig die Kontrolle darüber behalten, wer was sieht. Verwenden Sie die App von Jira für Android und iOS, um Arbeitselemente von unterwegs nachzuverfolgen und zu aktualisieren und mit HipChat von Atlassian zusammenzuarbeiten. Übersichten auf Unternehmensebene sind in Jira mit dem Portfoliomanagement-Add-on auch möglich, mit dem Sie projektübergreifend einen Überblick über Aufgaben und Ressourcen haben.
Eugene Brodsky, Head of Development bei SaferVPN, sagt: „Das Gute an der Verwendung von Jira für das Projektmanagement ist, dass es sich problemlos in mehrere Unternehmensplattformen integrieren lässt. Darüber hinaus ersetzt Jira vier oder fünf andere eigenständige Produkte und eignet sich daher gut für große Organisationen mit vielen Ebenen und miteinander verbundenen dynamischen Komponenten.“
Sarah Meerschaert ist PMP-zertifizierte Projektmanagerin mit Erfahrung in der Hardware- und Softwareentwicklung sowie mit Agile-Teams. Sie ist auch Jira-Benutzerin. „Es ist ein großartiges Tool, um mehrere Teams zu verwalten, die an mehreren Projekten arbeiten.“, sagt sie. „Es ist auch hervorragend, um Transparenz zu schaffen – jede Stunde lässt sich sorgfältig nachverfolgen und in leicht verständlichen visuellen Diagrammen darstellen. Der Nachteil sind die Kosten.“
Wie viel kostet Jira?
Atlassian bietet eine kostenlose 7-Tage-Testversion der Cloud-basierten Version an. Wenn Sie sich für ein Abonnement entscheiden, gibt es eine abgestufte Abonnementskala, die von der Größe Ihres Teams abhängt:
Wer sollte Jira verwenden?
Die Leistungsfähigkeit und Flexibilität von Jira machen es zu einer großartigen Option nicht nur für Softwareentwicklungsteams, sondern auch für eine Vielzahl von Rollen innerhalb von Technologie- und anderen Unternehmen, wie Finanzunternehmen und auch kleine Unternehmen. Zum Beispiel ermöglicht die Vorgangsverfolgung von Jira Redaktionsteams die Zuweisung von Arbeit an Autoren und Grafikdesigner desselben Projekts und bietet gleichzeitig Managern und leitenden Angestellten Einblicke in den Arbeitsstatus.
Plugins und Anwendungsfälle für das Jira-Projektmanagement
Sie können die Funktionen von Jira mit Plugins erweitern. Plugins bieten eine Reihe von Funktionen, einschließlich Stundenzetteln, der Möglichkeit, zu sehen, wer sich mit demselben Vorgang wie Sie beschäftigt, und der Möglichkeit, eine Liste mit Arbeitselementen in einem externen Editor zu erstellen und Jira für jedes davon einen Vorgang erstellen zu lassen. Einige Plugins sind kostenlos, und viele sind über den Atlassian Marketplace verfügbar.
Obwohl Jira ursprünglich für die Fehler- und Vorgangsverfolgung gedacht war, können Sie Plugins verwenden, um die Funktionsweise auf eine Vielzahl anderer Geschäftsbereiche zu erweitern:
-
Marketing: Die Single-Sourcing-Funktion ermöglicht das Senden mehrerer Anweisungen an verschiedene Teammitglieder desselben Projekts.
-
Compliance: Workflows und Datenarchivierung bieten regulierten Organisationen einen Audit-Trail.
-
Remote-Arbeit: Fristen, Notizen, Workflows und mehr sind in einem zentralen, Cloud-basierten Hub verfügbar.
-
Mobile Entwicklung: Verwenden Sie für jede Variante ein Projekt mit geteilten Komponenten.
-
Produktmanagement: Jira erhöht die Kundenzufriedenheit, indem es den Dialog zwischen Entwicklungsteams und Benutzern eröffnet, zum Beispiel indem es Benutzern erlaubt, Bugs und Vorschläge zu protokollieren.
-
DevOPs: Die anpassbaren Bildschirme, Diagramme und Berichte sowie Dashboards von Jira bieten einen auf die Minute aktuellen Überblick über den Arbeitsstatus.
-
Support: Jira kann als Ihr Helpdesk-Portal fungieren, wo Benutzer Tickets einreichen und Aktualisierungen zur Problemlösung erhalten können.
Obwohl Plugins die Vielseitigkeit von Jira erhöhen, warnt O'Loughlin davor, dass es mühsam sein kann, Jira an Ihre Anforderungen anzupassen. „Ein Vor- und Nachteil von Jira ist, dass es ein spezielles Tool für Aufgaben-, Vorgangs- und Projektverfolgung bleibt. Wenn Sie andere Funktionen als diese nutzen möchten, müssen Sie Add-ons aus dem Atlassian Marketplace verwenden oder ein zusätzliches Tool kaufen.“, sagt sie. „Sie werden viel Zeit damit verbringen, die Lösung so zu konfigurieren, dass sie Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie beispielsweise Jira-Software als ALM-Plattform verwenden möchten, müssen Sie Jira wahrscheinlich mit Confluence, HipChat und einem Portfoliomanagement-Add-on ergänzen.“
Bewährte Vorgehensweisen für das Jira-Projektmanagement
Als reifende Plattform hat Jira eine Reihe von bewährten Vorgehensweisen entwickelt. Hier sind einige davon, gruppiert nach Kategorie:
Ein Projekt einrichten:
- Wenn Sie ein Projekt starten, wählen Sie die klassische Vorlage von Jira aus, um vorgefertigte Schemata zu entfernen, die später die Funktionsweise einschränken können. Jira Classic verwendet Jira-Standardschemata, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können.
- Priorisieren Sie jedes Arbeitselement, damit das Team weiß, welche Elemente sofort bearbeitet werden müssen, und fügen Sie Fälligkeitstermine zu Vorgängen hinzu, damit die zugewiesenen Mitarbeiter ihre Aufgaben priorisieren können.
- Denken Sie daran, dass Sie Ihre Organisation weiter verbessern können, indem Sie zwei beliebige Vorgänge miteinander verknüpfen. Dies hilft Ihnen, das Problem zu überwinden, wie Sie Unteraufgaben bewältigen, die mehrere Sprints erfordern.
Rollen
- Es lohnt sich, mehreren Teammitgliedern die Rolle eines Jira-, Agile-Board- oder Confluence-Administrators zuzuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Funktionen zugänglich sind, auch wenn ein Teammitglied fehlt.
- Geben Sie in Ihren Projekten für die Administratorrolle immer die Gruppe der Jira-Administratoren an. Auf diese Weise kann der Administrator bei unerwarteten auftretenden Problemen, Änderungen und Funktionen helfen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Jira-Benutzer mit Zugriff auf Ihr Projekt die Fähigkeiten ihrer Rolle verstehen und wie sie Ihre Konfiguration bestmöglich einsetzen.
Kommunikation
- Ermuntern Sie Ihr Team, Profilbilder in Jira hinzuzufügen. Bilder können besonders für Remote-Teams hilfreich sein.
- Jedes Jira-Projekt enthält einen Raum zur Zusammenkunft. Verwenden Sie diesen, um allgemeine Sachverhalte in Bezug auf Ihr Team und Projekt zu besprechen, und gehen Sie dann für detaillierte Diskussionen zu anderen Inhalten über.
- Für das Reporting sollten Sie neben benutzerdefinierten Jira-Dashboards, geplanten E-Mail-Berichten und Skripten für Confluence-Websites auch Kanban- und Scrum-Boards in Jira in Betracht ziehen.
- Wenn Sie „@[Benutzer]“ im Beschreibungs- oder Kommentarfeld eines Vorgangs verwenden, können Sie Jira-Benutzer außerhalb der regulären Kommunikation Ihres Teams über Vorgänge und Diskussionen benachrichtigen.
- Um Benutzer zur Durchführung einer Aktivität aufzufordern, wie zum Beispiel das Hinzufügen von Kommentaren oder die Zeiterfassung, richten Sie in Ihrem Workflow Übergangsbildschirme ein.
- Markieren Sie fertige Elemente als abgeschlossen, damit die Story an kommende Sprints weitergeleitet werden kann.
- Entfernen Sie regelmäßig Benutzer, die keinen Jira-Zugriff mehr benötigen und weisen Sie betroffene Vorgänge neu zu. Jira-Administratoren können Berechtigungen dieser Benutzer entfernen, den Benutzernamen aus Gruppen löschen und sie deaktivieren.
Workflows
Workflows bewegen Arbeitselemente durch das Jira-System. Jira-Workflows bieten Ihnen Leistung und Flexibilität durch die Anpassung von Workflow-Schemata und -Bedingungen, Validatoren, Post-Funktionen und anderen Workflow-Eigenschaften. Sie können das Beste aus Workflows herausholen, indem Sie sicherstellen, dass sie optimiert sind und den Anforderungen Ihres Projekts entsprechen, und dass das finale Workflow-Diagramm, das die Benutzer als Referenz nutzen, rein und effektiv ist. Weitere Informationen finden Sie unter „Wie Sie einen Jira-Workflow erstellen, der für Sie arbeitet“.
Darüber hinaus empfiehlt der erfahrene Jira-Benutzer Eugene Brodsky, Head of Development bei SaferVPN, die Analyse-Tools frühzeitig und häufig zu verwenden. Analyse-Tools können Entwicklern helfen, zu kommunizieren und den Überblick über Mitarbeiter zu behalten, auch bei mehreren Projekten.
Sarah Meerschaert, PMP, rät: „Halten Sie Ihren Backlog immer auf dem neuesten Stand und pflegen Sie ihn. Überlegen Sie genau, welche Metriken für Sie und die Projekt-Stakeholder am wertvollsten sind, und strukturieren Sie dann Ihr Projekt, um diese Daten zu erfassen.“
Wie man Jira für das Projektmanagement verwendet
In diesem Jira-Projektmanagement-Tutorial erstellen wir ein Projekt und konfigurieren es so, dass wir den Entwicklungsfortschritt unserer App nachverfolgen können. Zum Zwecke dieses Tutorials verwenden wir Jira Cloud mit einem Scrum-Board.
Ein Jira-Projekt erstellen
-
Klicken Sie in Jira unter Projekte auf Projekt erstellen.
-
Wählen Sie den gewünschten Projekttyp aus. Klicken Sie für unser Tutorial auf Scrum-Softwareentwicklung. Klicken Sie auf Weiter.
-
Jira zeigt den Standard-Workflow und Vorgänge an, die bei der Auswahl verfügbar sind. Klicken Sie auf Weiter.
-
Geben Sie einen Namen für das Projekt ein.
-
Die Kennung ist eine Abkürzung, die als Präfix für die Erstellung und Nummerierung von Vorgängen verwendet wird. Jira schlägt basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Namen eine Kennung vor. Sie können diese auch ändern. Klicken Sie auf Festlegen. Das Projekt wird erstellt.
Ein Jira-Projekt konfigurieren
-
Klicken Sie auf Projekteinstellungen.
-
Klicken Sie auf Zusammenfassung. Alle konfigurierbaren Elemente für die Arbeitselemente eines Projekts werden angezeigt.
-
Vorgangstypen: Sie können zu bestimmten Vorgangstypen separate Workflows hinzufügen. In unserem Tutorial verwenden wir das Standard-Workflow-Schema.
-
Versionen: Das Hinzufügen von Versionen hilft Ihnen, Meilensteine zu erstellen und Elemente zu organisieren. Klicken Sie auf Version hinzufügen.
-
Komponenten: Verwenden Sie die Komponenteneinstellung, um Vorgänge nach den Teilen Ihres Produkts zu benennen, zu denen sie gehören. In unserem Beispiel fügen wir Komponenten für die Benutzeroberfläche, Inhalte und Code hinzu. Klicken Sie auf Komponente hinzufügen.
-
Workflows: Sie können einen benutzerdefinierten Workflow hinzufügen. Zum Zwecke dieses Tutorials behalten wir den Standard-Workflow bei.
-
Rollen: Sie können Teammitgliedern bestimmte Rollen innerhalb des Jira-Projekts zuweisen. Zu den Standardrollen gehören Entwickler und Administratoren.
-
Bildschirme: Sie können Vorgangsbildschirme ändern. Zum Zwecke dieses Tutorials behalten wir die Standard-Bildschirme bei.
-
Berechtigungen: Mit Berechtigungen können Sie detaillierte Kontrolle darüber behalten, was Benutzer in einem Jira-Projekt anzeigen und tun können. Die folgenden Einstellungstypen sind verfügbar: Projekt, Vorgang, Wähler und Zuschauer, Kommentare, Anlagen und Zeiterfassung.
-
Felder: Jira listet die Bildschirmkomponenten auf und wie sie für jeden Bildschirm gerendert werden. Sie können Felder bearbeiten. Die Optionen beinhalten das Ausblenden von Feldern oder ihre Verwendung erforderlich zu machen.
-
Tools für Benachrichtigungen, Einstellungen und Entwicklung: Ändern Sie die Standard-E-Mail-Adresse für das Projekt, die zum Senden von E-Mails verwendet wird. Konfigurieren Sie Verknüpfungen zwischen dem Projekt und anderen Projekten oder Programmen und konfigurieren Sie Verbindungen zu Entwicklungs-Tools wie BitBucket.
Ressourcen für das Projektmanagement über Jira hinaus
Unabhängig davon, welche Software oder Managementmethodik Sie verwenden, sollten Sie als Projektmanager Ihre Fähigkeiten nicht vernachlässigen. Hier sind einige Ressourcen, die Ihnen helfen können:
- Die 10 besten Bücher zum Projektmanagement – Smartsheet (Blog)
- Learning Agile: Understanding Scrum, XP, Lean, and Kanban (Buch)
Empfohlen von Eileen O'Loughlin von Software Advice:
Vorgeschlagen von Sarah Meerschaert, PMP:
- The Fifth Discipline: The Art and Practice of the Learning Organization von Peter Senge
- The Goal: A Process of Ongoing Improvement von Eliyahu M. Goldratt
- The Phoenix Project: A Novel about IT, DevOps, and Helping Your Business Win von Gene Kim, Kevin Behr, George Spafford
Mit Jira und Smartsheet Projekte transparenter verwalten
Für diejenigen, die Jira regelmäßig verwenden, kann es ein großartiges Tool für die Verwaltung von Agile-Softwareentwicklungs- und IT-Projekten sein. Da das Programm jedoch für Technikteams entwickelt wurde, kann es Probleme mit Einblicken in den Arbeitsfortschritt in Jira geben, wenn funktionsübergreifende Projekte die Zusammenarbeit zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern erfordern.
Hier kann der Smartsheet for Jira Connector helfen. Smartsheet ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, das die Arbeitsweise von Unternehmen und Teams grundlegend verändert. Die vertraute Benutzeroberfläche von Smartsheet ist so gestaltet, wie Personen tatsächlich arbeiten, und führt daher zu einer zügigen und breiten Annahme in Ihrem Unternehmen. Verknüpfen Sie problemlos Jira-Daten mit neuen oder vorhandenen Sheets in Smartsheet und stellen Sie Benutzern im Unternehmen einen sofortigen Überblick über die in Jira nachverfolgten Projektaufgaben zur Verfügung.
Benutzer können eine Reihe von Vorgängen anzeigen, teilen und bearbeiten, die zwischen Jira und Smartsheet verknüpft sind, und alle Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert. Kontaktieren Sie uns über die untenstehende Schaltfläche, um mehr über die Verwaltung von Projekten mit dem Smartsheet for Jira Connector zu erfahren.
Agile-Projektmanagement mit Smartsheet vereinfachen
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.