Vorlage für agile Projektplanung
Eine agile Projektplanung basiert auf Funktionen. Bei der Planung wird abgeschätzt, wie lange die Implementierung jeder einzelnen Funktion in Anspruch nimmt, ohne jedoch über die Art der Umsetzung ins Detail zu gehen. Weil sich die Projektplanung auf Funktionen konzentriert, lassen sich ähnliche Funktionen als Sprints gruppieren.
Agile Projektplanung ist ständig im Wandel. Sobald die Planung steht, obliegt es dem Projektteam, diese zu pflegen und Status und Zeitachsen nach Bedarf zu aktualisieren.
In der Vorlage für diese Art der Zeitplanung, auch agile Zeitplanung genannt, können Sie Aufgaben, Verantwortliche, Start- und Enddaten und den Status eintragen. Die Dauer jeder Aufgabe wird automatisch berechnet. Die Vorlage umfasst auch ein Gantt-Diagramm (eine visuelle Darstellung Ihrer Projekt-Zeitplanung), die sich automatisch anpasst, wenn Sie Ihre eigenen Daten in die Tabelle eintragen.
Anmerkung: Wenn Sie Ihre eigenen Daten in die Vorlage eingeben, wird das Gantt-Diagramm automatisch angepasst. Es erscheinen dann möglicherweise viele leere Flächen am Anfang des Diagramms und es werden Daten angezeigt, die Sie nicht eingegeben haben. Das können Sie korrigieren, indem Sie den Abstand zwischen den Daten ändern. Auf ein Datum oben im Gantt-Diagramm rechtsklicken und Achse formatieren auswählen. Im aufgehenden Fenster links Skalierung auswählen. Die Wert im Kasten Minimum ändern. Sie müssen nach und nach solange Werte hinzufügen, bis der Abstand so aussieht wie gewünscht.
Agiles Sprint-Backlog mit Burn-Down-Chart
Der Sprint-Backlog enthält alle Arbeiten, die in der Entwicklungsphase anfallen. Es ist eine To-Do-Liste von Backlog-Posten, die in der gegenwärtigen Iteration erledigt werden müssen. Diese Liste sollte endgültig sein und es sollten keine Aufgaben mehr hinzugefügt oder entfernt werden.
Die Vorlage enthält Spalten für Backlog-Posten, Story Points, Verantwortliche, Status sowie anfängliche Schätzung des Zeitaufwands. In den Spalten für Tag 1 bis Tag 5 können Sie die zusätzlichen Stunden eintragen, die jeden Tag für die Aufgabe erforderlich sind. In der Zeile Gesamt ganz unten steht die Gesamtzahl der zusätzlichen Entwicklungsstunden jeden Tag für alle Aufgaben im Sprint. Das Burndown-Chart stellt diese ausstehenden Arbeiten dar.
Vorlage für agile Release-Planung
Agile Release-Planung findet im Sprint 0 statt, wenn keine Produktleistung zu erbringen ist und sich das Team stattdessen auf die Definition des Release-Ziels, die zu erbringenden Funktionen, die Zuweisung von Funktionen zu einem Sprint sowie die Abschätzung der Dauer jeder Aufgabe konzentrieren kann. Release-Planung kann sich ändern, wenn neue Stories hinzugefügt oder entfernt werden.
Diese Vorlage für ein agiles Release ermöglicht Ihnen, alle Ihre Aufgaben aufzulisten, jede Aufgabe einem Sprint zuzuweisen und die Dauer auf der Grundlage von Start- und Enddaten zu berechnen. Außerdem können Sie den Status jeder Aufgabe im Dropdown-Menü auswählen und jedes dazugehörige Ziel definieren.
Vorlage agiler Produktfahrplan
Ein agiler Fahrplan, auch als Roadmap bezeichnet, liefert einen strategischen Überblick, wo es mit einem Produkt mittel- und langfristig hingeht. Er legt die Richtung für Ihr Produkt fest und bestimmt die diesbezüglichen Erwartungen in Ihrem Unternehmen. Ein klassischer Fahrplan wird mitunter für die strikte Projektplanung verwendet, aber in einer agilen Organisation dient er lediglich zur Anleitung und Klarheit.
Der Produktfahrplan kann sich über Monate, Quartale oder Jahre erstrecken. Diese Vorlage enthält Q2, Q3 und Q4 für das Jahr 2018 (Sie können den Balken stets auf Ihre gewünschte Zeitspanne anpassen). Jeder Pfeil steht für ein Produkt und die geschätzte Zeit, die zur Lieferung notwendig ist. Sie können die Pfeile nach Stream, Produkttyp, Status oder anderen Kriterien mit bestimmten Farben markieren.
Vorlage für agiles Produkt-Backlog
Ein Produkt-Backlog hilft dem Produktinhaber, alle Funktionen nachzuverfolgen, welche die Beteiligten in ein Produkt aufnehmen wollen. Das Produkt-Backlog ist damit eine Art Wunschliste aller denkbaren Funktionen des Endprodukts.
Anders als ein Sprint-Backlog ändert sich ein Produkt-Backlog ständig und und wird fortlaufend verbessert. Jeder kann dem Produkt-Backlog Funktionen hinzufügen und der Produktinhaber legt dann die Prioritäten fest.
Diese Vorlage für ein agiles Produkt-Backlog umfasst Dropdown-Spalten für die Story, eine Spalte, ob der Sprint bereit ist, Story Points sowie die Zuweisung zum Sprint. Es berechnet automatisch die Summe der Story Points für jeden Sprint auf der Grundlage der Punkte für jede Aufgabe.
Vorlage für agile User-Story
Eine User-Story beschreibt eine Funktion aus der Sicht des Endnutzers. Es listet die Benutzertypen auf, was sie möchten und warum. Diese kurzen User-Stories von einem Satz sind eine sehr knappe Beschreibung einer Anforderung. Anschließend entwickelt das Entwicklungsteam einen Code, welcher die Anforderungen der User-Story erfüllt.
Diese Vorlage für agile Benutzer folgt der Musterstruktur für die agile Story: als
Vorlage für agile Testplanung
Anstelle einer statischen Testplanung, die auf bestimmte Zeitpunkte festgelegt ist, sollten Testplanungen in agilen Projekten dynamisch und iterativ sein. Die Testphase ist damit quasi eine Verlängerung des Prozesses der Anforderungspriorisierung, so dass die aktuellsten Informationen für die Bestimmung der Tests und zur Vermeidung von Missverständnissen über den Umfang verwendet werden.
Sie brauchen zwar keine ausführliche agile Testplanung, aber Sie müssen dennoch Handlungen sowie erwartete und tatsächliche Ergebnisse nachverfolgen und festhalten, ob ein Test erfolgreich war oder gescheitert ist. Diese Vorlage enthält interaktive Kontrollkästchen in der Spalte Bestanden. Wenn Sie abhaken, dass der Test bestanden wurde, wird die gesamte Zeile durchgestrichen.
Vorlage für agile Projekt-Charta
Projektmanager versuchen zwar, eine Projekt-Charta kurz und knapp zu halten, aber manchmal beansprucht eine Projekt-Charta Monate und umfasst Tausende von Wörtern.
Eine agile Projekt-Charta ist hingegen prägnanter und ihre Erstellung erfordert weniger Zeit. Eine agile Projekt-Charta umfasst nur eine Seite und liefert einen Gesamtüberblick, dennoch ist sie spezifisch. Ihre drei Hauptabschnitte konzentrieren sich auf die Mission (warum es das Projekt gibt), die Vision (was wird im Projekt gemacht) und Erfolgskriterien (wie das Team ein abgeschlossenes Projekt definieren sollte).
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