Einfache Spesenreportvorlage mit Beispieldaten
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Wann Sie diese Vorlage verwenden: Verwenden Sie diese Vorlage für eine einfache Kostenerfassung, wenn Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit zur Dokumentation erstattungsfähiger Kosten benötigen. Es eignet sich gut für Einzelpersonen oder kleine Teams, die keine erweiterten Funktionen benötigen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage enthält ein einfaches Tabellenlayout, mit dem Sie Ausgaben nach Datum, Typ und Betrag sortieren können. Es berechnet automatisch die Gesamtrückerstattung unter Abzug etwaiger Vorauszahlungen. Sie können die Spaltenüberschriften anpassen und neue Spalten Ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen.
Probieren Sie die einfache Smartsheet-Ausgabenvorlage aus, wenn Sie eine flexiblere Option benötigen. Sie können Belege anhängen, das Formular von Ihrem Telefon ausfüllen und die Ausgaben in Echtzeit organisiert halten.
Vorlage für eine einfache Kostenabrechnung für Kleinunternehmen
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Wann verwenden Sie diese Vorlage, um geschäftsbezogene Ausgaben für kleine Teams oder Unternehmen zu verfolgen, die ein druckbares, einfach zu bedienendes Format benötigen? Es ist ideal, um Zahlungen zu erfassen, Kosten aufzuschlüsseln und Erstattungssummen zu erstellen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage enthält bearbeitbare Kategorienspalten, automatische Erstattungsberechnungen und Platz für detaillierte Ausgabenbeschreibungen. Es kann an die Ausgabenkategorien Ihres Unternehmens angepasst werden und ist sowohl für den digitalen als auch für den gedruckten Einsatz konzipiert.
Weitere vorgefertigte Kalkulationstabellen für die Ausgabenverfolgung finden Sie in diesen Sammlungen von Google Tabellen und Ausgabenberichtvorlagen für Excel.
Vorlage für die Reisekostenabrechnung
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Wann verwenden Sie diese Vorlage, um Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen zu dokumentieren, einschließlich mehrtägiger Reisen oder Reisen, die eine Erstattung für Transport, Unterkunft und Mahlzeiten beinhalten? Es passt gut zu Mitarbeitern, die detaillierte Reisekosten ihrem Arbeitgeber melden müssen.
Bemerkenswerte Template-Features:Die Vorlage enthält Felder für Kilometer, Transport, Unterkunft, Verpflegung, Mitfahrgelegenheit und verschiedene Ausgaben. Außerdem können Sie Kontaktdaten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie Reiseziel und Reisezweck eingeben. Entwickelt für den Druck oder die digitale Nutzung, bietet es einen umfassenden Überblick über reisebezogene Ausgaben.
Vorlage für die monatliche Kostenabrechnung
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Wann Sie diese Vorlage verwenden: Verwenden Sie diese Vorlage, um Ausgaben monatlich zu verfolgen und zu verwalten. Es ist ideal für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Fachleute – wie Auftragnehmer, Berater oder Veranstaltungsplaner –, die das ganze Jahr über eine wiederkehrende Ansicht der Ausgaben benötigen.
Bemerkenswerte Template-Features: Die Vorlage enthält separate Blätter für jeden Monat sowie eine fortlaufende Jahressumme. Es bietet ein druckbares Format und ein strukturiertes Layout, mit dem Sie Trends überwachen, monatliche Ausgaben vergleichen und fundierte Budgetentscheidungen treffen können.
Probieren Sie eine dieser kostenlosen Vorlagen für Geschäftsbudgets für Ihr Unternehmen aus.
Vorlage für die Fahrtkostenabrechnung
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Wann verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie die Kilometer für Geschäftsreisen verfolgen und die Erstattung auf der Grundlage der gefahrenen Meilen berechnen müssen? Es ist besonders nützlich für Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Teams, die häufig persönliche Fahrzeuge für die Arbeit verwenden.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage enthält Felder zur Eingabe von Kilometerstand, Erstattungssatz und geschuldetem Gesamtbetrag. Es bietet Platz für Kilometerstandsanzeigen und Notizen über den Zweck oder das Ergebnis jeder Reise, wodurch es einfach ist, genaue Aufzeichnungen für Audits oder Arbeitgeberüberprüfungen zu führen.
Formular für die Rückerstattung von Spesen
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Mitarbeiter können diese Vorlage verwenden, wenn sie Erstattungsanträge für geschäftliche Ausgaben stellen müssen. Arbeitgeber können diese Anträge auch einfach dokumentieren und genehmigen. Es eignet sich für den Routineeinsatz in den meisten Abteilungen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen:Dieses einfache, druckbare Formular enthält Platz für die Beschreibung der einzelnen Ausgaben, Listenbeträge und Buchungsdaten. Es kann leicht angepasst werden, um zusätzliche Spalten oder zusätzliche Details basierend auf dem Rückerstattungsprozess Ihrer Organisation hinzuzufügen.
Sehen Sie sich außerdem diese Budgetvorlagen für Kleinunternehmen an, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen behilflich sein können.
Vorlage für die Kreditkartenabrechnung
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage, um geschäftsbezogene Kreditkartenausgaben monatlich zu verfolgen und zu melden. Es ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Buchhaltungsteams nützlich, die Ausgaben dokumentieren und einen genauen Abgleich gewährleisten müssen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage bietet Platz, um jede Kreditkartentransaktion, einschließlich Zweck und Gesamtbetrag, aufzuzeichnen. Es ist so konzipiert, dass es gedruckt und mit Belegen eingereicht werden kann und eine organisierte Ausgabenverfolgung und klare Dokumentation für Buchhaltung und Audits unterstützt.
Vorlage für die Jahreskostenabrechnung
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Wann verwenden Sie diese Vorlage, um die Ausgaben über ein ganzes Jahr zu verfolgen, mit Zusammenfassungen nach Monat oder Quartal. Es ist ideal für kleine Unternehmen, Abteilungen oder Einzelpersonen, die eine Jahresendübersicht über die Ausgaben in verschiedenen Kategorien benötigen.
Beachtliche Vorlagenfunktionen: Die Vorlage enthält Felder für monatliche, vierteljährliche und jährliche Gesamtsummen sowie kategorisierte Ausgabenaufschlüsselungen. Es bietet ein druckbares Format mit Platz für Notizen, wodurch es den Benutzern leicht gemacht wird, Kontexte oder Erklärungen neben Daten bereitzustellen.
Vorlage für druckbare Geschäftsspesenabrechnung
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Wann verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie eine physische, handschriftliche Aufzeichnung der Geschäftskosten benötigen. Es ist eine gute Option für Teams oder Einzelpersonen, die Formulare lieber manuell ausfüllen oder keinen Zugriff auf digitale Tools im Außendienst haben.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage bietet ein sauberes, nach Positionen sortiertes Tabellenformat, in dem Ausgabendetails manuell erfasst werden können, einschließlich Datum, Betrag und Mitarbeiterinformationen. Es kann leicht an die spezifischen Tracking-Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Weitere druckbare Formulare zur Spesenverfolgung finden Sie in dieser Zusammenfassung der Adobe PDF-Vorlagen für Spesenabrechnungen.
Vorlage für persönliche monatliche Ausgaben
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten, um Ihre persönlichen Ausgaben Monat für Monat zu verwalten und zu überwachen. Es ist ideal für Personen, die ein Budget aufbauen, Gewohnheiten verfolgen oder langfristige finanzielle Ziele planen möchten.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage enthält ein separates Blatt für jeden Monat und berechnet automatisch Gesamtsummen, wenn Sie Ausgaben eingeben. Es ist vollständig anpassbar, sodass Sie sich nur auf die Kategorien konzentrieren können, die für Sie am wichtigsten sind, und gleichzeitig eine klare Sicht auf Ihre jährlichen Ausgaben bieten.
Vorlage für die Handkassenabrechnung
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Wann verwenden Sie diese Vorlage, um kleine Bargeldtransaktionen für kleine, zufällige Geschäftskosten wie Parkgebühren, kleinere Erstattungen oder Bürobedarfskäufe zu verfolgen. Es ist am besten für Organisationen, die einen physischen Kleingeldfonds verwalten und eine klare Lösung benötigen, um Ausgaben in Einklang zu bringen.
Beachtliche Vorlagenfunktionen: Die Vorlage enthält Spalten für Währung, Menge und Saldo sowie Felder zur Berechnung der genehmigten und abgeglichenen Gesamtbeträge. Es zeigt auch Überalterungen oder Mangel, was es einfacher macht, genaue kleine Kassenbücher zu führen.
Vorlage für die wöchentliche Kostenabrechnung
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Ihr Unternehmen wöchentlich Ausgaben für Mitarbeiter verfolgt und erstattet. Es ist ideal für Rollen mit häufigen Ausgabenaktivitäten, die regelmäßige Berichte und Einreichung erfordern.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage bietet eine tägliche Aufschlüsselung der Ausgaben für jeden Wochentag und enthält Felder für Geschäftszweck, Zahlungsart und Zwischensummen. Bearbeiten Sie die Ausgabenkategorien, um Ihre spezifischen Bedürfnisse, wie Reise, Verpflegung oder Versand, widerzuspiegeln.
Vorlage für Start-up-Kosten
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Wann verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, um alle Startup-bezogenen Kosten zu verfolgen. Es ist ideal für Unternehmer, die eine detaillierte, organisierte Sicht auf ihre Erstinvestitionen benötigen und Finanzdaten für Stakeholder oder Investoren präsentieren möchten.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage enthält vorgefertigte Abschnitte für gängige Ausgabenkategorien wie Immobilien, Ausrüstung, Inventar und Marketing. Es bietet ein klares, druckbares Berichtsformat, das Benutzern hilft, Ausgabendetails in den frühen Phasen der Geschäftsentwicklung zu dokumentieren und zu teilen.
Neue Geschäftsinhaber können auch jeden dieser Ausgabenberichte für Google Docs ausprobieren, um eine kostenlose und leicht zugängliche Möglichkeit zu haben, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen.
Vorlage für die tägliche Kostenabrechnung
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Wann verwenden Sie diese Vorlage, um Ausgaben täglich zu erfassen und zu verwalten, insbesondere in Branchen, in denen häufig Ausgaben getätigt werden, wie Bau, Veranstaltungen, Transport oder gemeinnützige Arbeit.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage bietet ein einfaches, druckbares Format zur Protokollierung der täglichen Ausgaben und unterstützt eine genaue, aktuelle Nachverfolgung der Ausgaben pro Diem. Es trägt dazu bei, fristgerechte Erstattungen zu gewährleisten und bietet Flexibilität für den Einsatz in einer Vielzahl von Branchen.
Vorlage für eine Kostentabelle
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Wann verwenden Sie diese Vorlage für einfache, flexible Ausgabenverfolgung, ob für persönliche Budgetierung oder geschäftliche Zwecke. Es ist eine gute Wahl, wenn Sie eine schnelle Möglichkeit benötigen, Transaktionen zu erfassen und Gesamtbeträge über einen beliebigen Zeitraum zu berechnen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, Zahlungsmethode, Transaktionstyp, Betrag und andere relevante Details zu protokollieren. Es dient als grundlegendes Referenzinstrument und kann für die Erstellung monatlicher Berichte oder die Überprüfung von Ausgabenmustern angepasst werden.
Was ist eine Kostenabrechnung?
Ein Spesenbericht ist eine detaillierte Aufzeichnung der Ausgaben, die verwendet werden, um geschäftsbezogene Ausgaben für Erstattungs-, Budgetierungs- oder Steuerzwecke zu dokumentieren. Mitarbeiter verwenden es, um Kosten für Reise, Verpflegung, Unterkunft, Kilometer, Büromaterial und mehr zu protokollieren.
Obwohl es häufig für geschäftliche Zwecke verwendet wird, kann es auch persönliche Budgetierung unterstützen, wie z. B. die Verwaltung von Haushaltsausgaben, die Planung von Veranstaltungen oder die Verfolgung von Projektkosten. Wenn Sie Hilfe beim Einstieg benötigen, finden Sie in diesem Leitfaden zur Verfolgung von Ausgaben für kleine Unternehmen Ratschläge von erfahrenen Experten.
Was in eine Vorlage für Spesenberichte aufzunehmen ist
Eine Vorlage für Spesenabrechnungen sollte wichtige Details enthalten, um eine genaue Erstattung und Berichterstattung zu gewährleisten. Dazu gehören in der Regel Datum, Beschreibung und Kategorie der einzelnen Ausgaben, eine Zwischensumme, eventuell erhaltene Vorschüsse und der gesamte Erstattungsbetrag. Felder für eine Genehmigungsunterschrift und beigefügte Belege sind ebenfalls nützlich.
Die meisten Vorlagen für Spesenabrechnungen enthalten die folgenden anpassbaren Felder:
- Name: Person, die eine Rückerstattung beantragt.
- Abteilung: Zugeordnete Abteilung oder Team.
- Manager: Vorgesetzter, der Ausgaben genehmigt.
- Datum: Als jede Ausgabe anfiel.
- Beschreibung: Kurze Zusammenfassung der einzelnen Ausgaben.
- Kategorie: Art der Ausgaben (z.B. Reise, Unterkunft, Verpflegung, Kilometerstand).
- Zwischensumme: Summe aller aufgeführten Ausgaben.
- Vorschüsse: Alle vorausbezahlten Beträge.
- Gesamterstattung: Zwischensumme minus Vorauszahlungen.
- Autorisiert von: Name des Genehmigers.
- Einnahmen: Fügen Sie alle relevanten Unterlagen bei.
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