Vorlage für eine einfache Kostenabrechnung
Beispiel-Vorlage für einfache Kostenabrechnung in Excel herunterladen
Leere Vorlage für einfache Kostenabrechnung in Excel herunterladen
Diese einfache Vorlage für Kostenabrechnungen vereinfacht die Bearbeitung von Geschäftsausgaben für Mitarbeiter. Geben Sie für jede Ausgabe den Hauptzweck, den Mitarbeiternamen, die Mitarbeiter-ID, die Abteilung und den Manager ein. Geben Sie für jede Ausgabe das Datum, eine Beschreibung und Details zur Kategorie an. Wenn Sie jeden Einzelposten eingeben, berechnet die Vorlage automatisch Ihre Gesamtausgaben. Ergänzen Sie ggf. erhaltene Vorauszahlungen, um den Gesamterstattungsbetrag zu berechnen.
Kostenlose Vorlagen und Ressourcen für die Kostenabrechnung für kleine Unternehmen finden Sie in dieser Zusammenstellung Vorlagen für Kostenabrechnungen, Trackern und Tabellenkalkulationen für kleine Unternehmen.
Vorlage für Ausgaben-Tracking
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Mit dieser umfassenden, einfach zu verwendenden Vorlage für das Ausgaben-Tracking berücksichtigen Sie jede Ausgabe. Geben Sie für jede Ausgabe einfach das Datum und die Zahlungsmethode ein, an wen die Ausgaben entrichtet wurden, eine kurze Beschreibung und den entsprechenden Betrag. In der Spalte für die Zwischensumme werden Ihre Ausgaben bei der Eingabe von Einzelposten aufgelistet, sodass Sie Ihre Ausgaben sofort im Blick haben. Diese Vorlage ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, die Nachverfolgung von Quittungen zu optimieren und eine schnelle Erstattung zu gewährleisten.
Weitere Tipps und Ressourcen finden Sie in dieser Liste kostenloser Kostenabrechnungsvorlagen.
Vorlage für Geschäftsspesenabrechnung
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Diese umfassende Vorlage für Geschäftsspesenabrechnungen hilft Mitarbeitern und Arbeitgebern, Ordnung über ihre Ausgaben und Quittungen zu halten. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass die Erstattung aller zulässigen Ausgaben schnellstmöglich genehmigt wird. Diese anpassbare Vorlage enthält auch einen Abschnitt, in dem Sie der Vollständigkeit halber Ausgabentypen aufschlüsseln können, die nicht in den vordefinierten Spaltenüberschriften enthalten sind. Diese einzigartige Vorlage berechnet automatisch Ihre Gesamtausgaben und die Gesamterstattung und enthält Platz für Genehmigungen.
Werfen Sie einen Blick auf diesen Vorlagensatz für das Ausgaben-Tracking und die Kostenabrechnung, um mehr Hilfe bei der Optimierung Ihrer Kostenabrechnungen zu erhalten.
Kostenabrechnungsvorlage mit Kilometerpauschale für Mitarbeiter
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Diese Kostenabrechnungsvorlage mit Kilometerpauschale für Mitarbeiter wurde eigens für Transportkosten konzipiert und eignet sich perfekt für die Erfassung erstattungsfähiger oder zurückgelegter Kilometer. Verwenden Sie die integrierten Kilometerzählerfelder der Vorlage, um jede gefahrene Entfernung zu berechnen und den Grund für die Reise zu erfassen, wie zum Beispiel die Fahrt zum Flughafen, ein Kundenmeeting oder eine außerbetriebliche gesellschaftliche Zusammenkunft. Neben der Berechnung Ihrer Gesamtkosten hilft Ihnen die Vorlage auch, die zurückgelegten Gesamtstrecken zu erfassen, damit Sie eine möglichst genaue und zeitnahe Erstattung sicherstellen können.
Vorlage für wöchentliche Kostenabrechnung
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Mit dieser Vorlage für eine wöchentliche Kostenabrechnung erhalten Sie wöchentliche Erstattungen von Ihrem Arbeitgeber. Geben Sie für jeden Wochentag Ausgaben nach Kategorie ein, wie z. B. Unterkunft, zurückgelegte Kilometer oder Verpflegung. Die Vorlage hilft Ihnen nicht nur, die vom Mitarbeiter bezahlten Ausgaben nachzuverfolgen, sie enthält auch einen Abschnitt, in dem Sie Ausgaben nachverfolgen können, die mit Unternehmensgeldern bezahlt wurden. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um alle Ausgaben und Erstattungsbeträge nachzuverfolgen.
Vorlage für monatliche Kostenabrechnung
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Erfassen Sie Ihre täglichen Ausgaben in den monatlichen Registerkarten dieser benutzerfreundlichen Kostenabrechnungsvorlage, um eine umfassende Dashboard-Ansicht der monatlichen Ausgaben zu erstellen. Verwenden Sie diese Vorlage, um schnell und einfach ein umfassendes Dokument Ihrer monatlichen und jährlichen Ausgaben zu erstellen. Diese Vorlage kann angepasst werden, um Ausgabenkategorien zu ändern, sodass alle Ausgaben berücksichtigt werden können.
So erstellen Sie eine Kostenabrechnung in Excel
Der effektivste Weg, eine Kostenabrechnung in Excel zu erstellen, ist die Verwendung einer bereits vorhandenen Vorlage für die Kostenabrechnung. Wählen Sie auf dieser Seite eine Excel-Vorlage für Kostenabrechnungen aus und tragen Sie Ihre Ausgaben für eine rechtzeitige Erstattung durch Ihren Arbeitgeber ein.
Um mit Ihrem Antrag auf Erstattung Ihrer Reise- oder anderen Geschäftsspesen zu beginnen, laden Sie eine Excel-Kostenabrechnungsvorlage von dieser Seite herunter. Speichern Sie anschließend eine Kopie der Vorlage unter Verwendung der Dateibenennungskonventionen Ihres Unternehmens.
Nachdem Sie Ihre Vorlage ausgewählt und heruntergeladen haben, gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Kostenabrechnung zu erstellen:
- Dokument öffnen: Öffnen Sie Ihre Vorlage für die Kostenabrechnung in Excel.
- Identifizierende Informationen ausfüllen: Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit jeder den Bericht auf einen Blick erkennen kann:
- Mitarbeitername: Geben Sie den Namen der Person ein, die die Erstattung anfordert.
- Mitarbeiter-ID: Geben Sie die eindeutige ID dieses Mitarbeiters ein.
- Manager: Geben Sie den Namen des genehmigenden Vorgesetzten ein.
- Abteilung: Geben Sie die Abteilung an, die für die Erstattung zuständig ist.
- Zweck: Geben Sie den Zweck der Ausgaben an.
- Abrechnungsnummer: Weisen Sie dem Bericht eine Abrechnungsnummer zu.
- Abrechnungszeitraum: Wählen Sie einen Datumsbereich für die Ausgaben aus.
- Ausgabeninformationen ausfüllen: Geben Sie für jede erstattungsfähige Ausgabe relevante Details in den folgenden Kategorien an:
- Datum: Listen Sie das Datum auf, an dem die Ausgaben bezahlt wurden.
- Beschreibung: Beschreiben Sie kurz die Ausgaben.
- Flug- und Transportkosten: Listen Sie die Höhe aller Reisekosten auf.
- Übernachtungskosten: Listen Sie alle Kosten im Zusammenhang mit der Unterkunft auf.
- Kraftstoff- und Kilometerkosten: Erfassen Sie den Betrag, der für Kraftstoff ausgegeben wurde oder die Gesamtkilometerleistung zu Beginn und am Ende erstattungsfähiger Autofahrten.
- Verpflegung: Erfassen Sie die Kosten für Geschäftsessen.
- Bewirtung: Erfassen Sie die Kosten für erstattungsfähige Bewirtung.
- Sonstiges: Erfassen Sie alle sonstigen Ausgaben.
- Gesamtausgaben berechnen: Nachdem Sie alle einzelnen Ausgaben eingegeben haben, berechnen Sie die Zwischensumme aller bezahlten Ausgaben. Die meisten Vorlagen berechnen diesen Betrag automatisch.
- Vorauszahlungen eingeben: Geben Sie alle Gelder an, die dem Mitarbeiter bereits im Voraus entrichtet wurden.
- Gesamterstattung berechnen: Subtrahieren Sie alle Vorauszahlungen von Ihren Gesamtausgaben. Die meisten Vorlagen berechnen diesen Betrag automatisch.
- Spesenabrechnung einreichen: Übergeben Sie Ihren ausgefüllten Bericht, einschließlich aller Quittungen, Ihrem Vorgesetzten oder einem anderen Zuständigen, damit dieser den Autorisierungsabschnitt abschließen und die Kosten zügig erstatten kann.
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