Kostenlose Vorlagen für Kostenabrechnungen, Trackers und Tabellen für kleine Unternehmen

By Andy Marker | 9. März 2022 (aktualisiert 19. Februar 2024)

Wir haben eine Sammlung der wichtigsten Kostenabrechnungen für kleine Unternehmen zusammengestellt, um die Kostenerfassung in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen. Die genaue Verfolgung von Ausgaben – ob mit einem Bericht, einer Tabelle oder einem Tracker – kann Ihnen helfen, Ihr Budget einzuhalten. 

Auf dieser Seite finden Sie eine Vorlage für eine einfache Kostenabrechnung für Kleinunternehmen, eine Vorlage für die monatliche und tägliche Erfassung von Ausgaben in Kleinunternehmen, eine Vorlage für die Erfassung von Ausgaben in Start-up-Unternehmen und eine Tabelle zur Überwachung von Einnahmen und Ausgaben. Außerdem erhalten Sie Tipps zum Ausfüllen von Vorlagen für die Erfassung von Ausgaben in Kleinunternehmen.

Vorlage für eine einfache Kostenabrechnung für Kleinunternehmen

 Einfache Vorlage für die Spesenabrechnung für kleine Unternehmen

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Excel

Diese druckbare Vorlage für eine Kostenabrechnung für kleine Unternehmen bietet eine einfache Möglichkeit, die Ausgaben des Unternehmens zu erfassen. Verwenden Sie die vorhandenen Kategorienamen oder geben Sie Ihre eigenen Spaltenüberschriften ein, um die Geschäftsausgaben optimal zu erfassen. Verwenden Sie dieses Arbeitsblatt, um Zahlungen zu verfolgen, Ausgaben aufzuschlüsseln und vieles mehr. Sobald Sie die Beträge eingegeben haben, berechnet die Vorlage automatisch die Gesamterstattungen. Zudem steht Ihnen ein Abschnitt zur Verfügung, in den Sie detaillierte Beschreibungen der Ausgaben eingeben können.

Sehen Sie sich außerdem weitere kostenlose Vorlagen für Kostenabrechnungen an, um sicherzugehen, dass Sie alle Ausgaben in Ihrer Kostenabrechnung korrekt erfassen.

Vorlage für monatliche Kostenabrechnung in Kleinunternehmen

 Vorlage für monatliche Ausgaben für Kleinunternehmen

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Excel

Mit dieser Vorlage für monatliche Kostenabrechnungen in Kleinunternehmen können Sie Ihre Ausgaben detailliert und übersichtlich erfassen. Die Vorlage enthält eine Übersicht über die seit Jahresbeginn getätigten Ausgaben (sodass Sie Ihre Ausgaben Monat für Monat sehen können) und ermöglicht es Ihnen, die Ausgabenkategorien so zu bearbeiten, dass sie den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Die Vorlage führt jeden Monat auf einem eigenen Blatt auf, um Ihnen einen detaillierteren Überblick über Ihre monatlichen Ausgaben zu geben. 

Sehen Sie sich außerdem weitere kostenlose Excel-Vorlagen für die Kostenerfassung an, die Sie für verschiedene Budgetierungsanforderungen nutzen können.

Vorlage für tägliche Kostenabrechnung in Kleinunternehmen

Vorlage für die tägliche Spesenabrechnung für Kleinunternehmen

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Excel

Diese Vorlage für die tägliche Kostenabrechnung ist ideal für Kleinunternehmer und Angestellte, um Ausgaben zu erfassen. Mit diesem einfachen, übersichtlichen Format können Sie Ihre Ausgaben organisieren, um sicherzustellen, dass die Erstattungen rechtzeitig und korrekt erfolgen. Außerdem können Sie die tägliche Kostenabrechnung verwenden, um Kosten für Meetings, Bewirtung, Übernachtungen und Reisen zu erfassen, und die druckbare Vorlage anpassen, um noch detailliertere Finanzinformationen bereitzustellen.

Vorlage für Abrechnungsbogen für Kleinunternehmen

 Vorlage für eine Spesenabrechnung für Kleinunternehmen

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Excel 

Mit dieser Vorlage für einen Abrechnungsbogen für kleine Unternehmen können Sie Zahlungen und Zahlungsarten im Zusammenhang mit Ausgaben verfolgen und kategorisieren. Diese Vorlage berechnet automatisch eine laufende Zwischensumme der Zahlungen und ermöglicht es Ihnen, die Ausgaben nach Datum, Zahlungsmethode oder Zahlungsempfänger zu verfolgen. Außerdem bietet sie Platz, um noch detailliertere Ausgabeninformationen anzugeben, um die Buchhaltung zu erleichtern und die Nachverfolgung zu vereinfachen.

Sehen Sie sich außerdem weitere Budgetvorlagen für Kleinunternehmen an, die Ihnen bei der Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens behilflich sein können.

Vorlage für die Erfassung von Ausgaben in Start-up-Unternehmen

Vorlage für Startkosten für Kleinunternehmen

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Excel 

Verwenden Sie diese druckbare Vorlage, um die Ausgaben und das für die Gründung Ihres Kleinunternehmens benötigte Kapital zu erfassen. Tragen Sie Ihre Kapitalressourcen und Ausgaben ein, um sich ein vollständiges Bild von Ihrem Finanzbedarf zu machen, und füllen Sie die Abschnitte für Verwaltungs-, Marketing- und Bürokosten sowie für die Startfinanzierung und Investitionen aus. Diese Vorlage eignet sich hervorragend, um einen vollständigen Überblick über die anfängliche finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu erhalten.

Werfen Sie einen Blick auf diese weiteren Budgetvorlagen für Start-ups, um eine Vorlage zu finden, die den Anforderungen Ihres Kleinunternehmens perfekt entspricht.

Vorlage für eine Tabelle zur Überwachung von Einnahmen und Ausgaben in Kleinunternehmen

 Vorlage für eine Tabelle mit Einnahmen und Ausgaben für Kleinunternehmen

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Excel

Diese Vorlage für eine Tabelle für kleine Unternehmen hilft Ihnen, Ihre Einnahmen und Ausgaben Monat für Monat zu erfassen. Fügen Sie unternehmensspezifische Einkommenskategorien hinzu und organisieren Sie die Ausgaben so, dass sie Ihren buchhalterischen Anforderungen entsprechen. Verwenden Sie die monatlichen Tracker auf den einzelnen Blättern, um die Finanzlage Ihres Unternehmens im Blick zu behalten.

Sehen Sie sich weitere Vorlagen für Betriebsbudgets von Kleinunternehmen an, um zusätzliche Tracker und Tabellen zu erhalten, die Ihren konkreten Budgetierungsanforderungen gerecht werden.

Was ist eine Vorlage für eine Kostenabrechnung in Kleinunternehmen?

Eine Vorlage für eine Kostenabrechnung in Kleinunternehmen ist ein Instrument zur Erfassung der täglichen oder wöchentlichen Ausgaben. Sie können Kosten, Verwaltungsausgaben, Zahlungen an Zulieferer, erstattungsfähige Personalkosten und vieles mehr eintragen. Eine Vorlage kann Ihnen helfen, alle Ausgaben zu verfolgen und so eine klare, organisierte Buchführung zu gewährleisten. 

Für Kleinunternehmer ist es wichtig, die Ausgaben genau zu erfassen. Die Verwendung einer Vorlage kann diesen Prozess vereinfachen. Passen Sie die Kategorien in den Vorlagen auf dieser Seite an, um die Kostenerfassung genau auf Ihre finanziellen Anforderungen abzustimmen. Erfassen Sie Kosten und Ausgaben auf wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis, und zwar so detailliert, wie es für Ihr Unternehmen erforderlich ist. 

Vorlagen für die Kostenerfassung in Kleinunternehmen enthalten in der Regel die folgenden Punkte, von denen Sie viele individuell anpassen können:

  • Name: Verfolgen Sie Ausgaben nach Mitarbeiter- oder Gruppennamen.
  • Mitarbeiter-ID: Verwenden Sie Mitarbeiter-Identifikationsnummern als alternative Möglichkeit zur Erfassung von Ausgaben. 
  • Abrechnung: Organisieren Sie Kostenabrechnungen mit einer Abrechnungsnummer, um Querverweise und Dokumentabrufe zu erleichtern.
  • Abteilung: Viele Unternehmen haben für jede Abteilung ein separates Budget. Geben Sie die Abteilung an, um Ausgaben korrekt zuzuweisen.
  • Vorgesetzter: Geben Sie den Namen des Vorgesetzten ein, der für den Mitarbeiter, der Ausgaben tätigt, verantwortlich ist. 
  • Datum: Geben Sie das Datum der Ausgaben ein.
  • Beschreibung: Fügen Sie Beschreibungen der Kosten und Ausgaben hinzu, um eine detaillierte Buchführung zu gewährleisten.
  • Ausgabenkategorie: Ordnen Sie Ihre Kosten in typische Kategorien ein, z. B. Miete, Steuern, Versorgungsleistungen, Rechtsberatung, Marketing, Gehaltsabrechnung und Inventar.
  • Zweck der Ausgabe: Neben der Kategorisierung der Ausgaben kann es auch hilfreich sein, den Zweck der einzelnen Ausgaben zu verfolgen. 
  • Genehmigt von: Geben Sie den Namen des Mitarbeiters ein, der die Ausgaben genehmigt hat.
  • Gesamt: Zeigen Sie die Gesamtausgaben an. 
  • Monatliche oder wöchentliche Verfolgung: Zeigen Sie die Gesamtkosten und Ausgaben pro Woche, Monat oder Jahr an.

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