32 kostenlose Vorlagen für Excel-Tabellen

In diesem Artikel finden Sie eine Vielzahl kostenloser, einfach zu verwendender Excel-Vorlagen in einem vertrauten Tabellenformat, die Ihnen helfen, Geschäftsprozesse zu straffen und die Effizienz zu steigern.

By Andy Marker | 22. Mai 2020

 Spesenabrechnungsvorlage

Vorlage für Reisekostenabrechnung

Mit dieser Vorlage für eine Reisekostenabrechnung können Sie von Unterkunft und Verpflegung bis hin zu Transport und Unterhaltung die Kosten von Geschäftsreisen erfassen. Dokumentieren Sie zusätzliche Ausgaben, Reisetermine und Reiseinformationen, um eine passende und rechtzeitige Erstattung zu gewährleisten.

 To-do-Listenvorlage

Vorlage für To-do-Liste

Bleiben Sie mit dieser Vorlage für eine To-do-Liste organisiert und erledigen Sie alle wichtigen Aufgaben. Heben Sie Projekte, Termine und Ereignisse hervor und haken Sie Elemente ab, die Sie abgeschlossen haben. Diese Vorlage kann vielseitig verwendet werden, z. B. als Einkaufsliste oder für die Projektplanung.

 Bestandsverwaltungsvorlage

Vorlage für Bestandsmanagement

Mit dieser Vorlage für das Bestandsmanagement können Sie den Lagerstandort nachverfolgen, die Mengen einzelner Artikel auflisten und Bestelldaten identifizieren. Sie kann vielseitig verwendet werden, z. B. für den Bestand eines Restaurants oder die Nachverfolgung von Software. Behalten Sie den Überblick über Nachbestellungen und überwachen Sie die Lagerbestände, um Überschüsse oder Mängel zu vermeiden.

Smartsheet Work Execution Platform

Kostenlose Smartsheet-Vorlagen

Smartsheet bietet Hunderte vorgefertigte, anpassbare Vorlagen, die auf Best Practices basieren, damit Sie bei der Erstellung von Lösungen, die Ihre Arbeitsprozesse verbessern, Zeit sparen.

Kostenlose Smartsheet-Vorlagen entdecken

Excel-Vorlagen für das Projektmanagement

Vorlage für Projektmanagement-Dashboard

Mit dieser umfassenden Vorlage für ein Dashboard können Sie wichtige Projektdetails wie Zeitpläne, Finanzstatus, potenzielle Risiken und ungelöste Probleme aufzeigen. Veranschaulichen Sie visuell die Schlüsseldaten, die für Ihre Stakeholder am wichtigsten sind, und optimieren Sie die Verwaltung und Präsentation Ihrer Projekte.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Projektbudget

Planen und verfolgen Sie mit dieser Budgetvorlage die prognostizierten und tatsächlichen Kosten der einzelnen Aufgaben und Phasen Ihres Projekts. Dokumentieren Sie Ressourcen, Arbeitskräfte und die jeweiligen Kosten, um Einblicke in Abweichungen zu erhalten und sicherzustellen, dass Ihr Projekt das Budget einhält.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Geschäftsplan

Erstellen Sie mit dieser hilfreichen Vorlage Ihren Geschäftsplan auf einer visuellen Zeitachse und erhalten Sie Einblicke in den Fortschritt Ihres Plans. Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um Ihre Ziele zu erreichen, und integrieren Sie sie in Ihren übergeordneten strategischen Geschäftsplan, den Sie an die Stakeholder weitergeben.

Für Excel herunterladen

Increase ROI

Excel-Vorlagen für Geschäftsbudgets

Vorlage für Geschäftsbudget

Listen Sie mit dieser umfassenden Budgetvorlage Einkommensquellen und Geschäftsausgaben auf, verfolgen Sie die Betriebskosten und halten Sie Ihr Budget entsprechend im Gleichgewicht. Verschaffen Sie sich ein genaues Bild Ihrer wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Kosten und ermitteln Sie die tatsächlichen Ausgaben, um sie mit Ihrem prognostizierten Budget zu vergleichen.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Veranstaltungsbudget

Planen Sie mit dieser Budgetvorlage Ihre nächste Veranstaltung. Darin können Sie Ihre Ausgaben in Kategorien wie Personal, Marketing, Reisen und mehr dokumentieren und nachverfolgen. Ermitteln Sie die Ressourcenkosten und legen Sie für jeden Bereich ein Budget fest, um Ihre Veranstaltung auf Kurs und im Rahmen des Budgets zu halten.

Für Excel herunterladen

Vorlage für einfaches Budget

Mit dieser Vorlage für ein einfaches Budget können Sie Ausgaben und Einnahmen abwägen, um einen Einblick in Ihre Gesamtfinanzen zu erhalten. Mit einem einfachen Dashboard, das die Einnahmen nach Abzug der Ausgaben hervorhebt, ist diese Vorlage perfekt für Studenten, persönliche Budgets oder die einfache Budgetplanung kleiner Unternehmen geeignet.

Für Excel herunterladen

Increase ROI

Excel-Vorlagen für persönliche Budgets

Vorlage für Haushaltsbudget

Erstellen Sie ein monatliches Budget für Ihren Haushalt oder Ihre Wohngemeinschaft. Teilen Sie Kosten nach Person auf, nehmen Sie relevante Ausgaben in die Vorlage auf und überwachen Sie Einsparungen, um Ihre Ziele zu erreichen. Verfolgen Sie Ihr Budget auf wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis, damit Sie genau vorausplanen können.

Für Excel herunterladen

Vorlage für persönliches Budget

Mit dieser vielseitigen Vorlage können Sie wichtige Lebensereignisse wie den Ruhestand oder alltägliche Ausgaben planen und budgetieren. Vergleichen Sie die monatlichen Ausgaben mit den Einnahmen und erkennen Sie, wie Sie bei kurz- und langfristigen Finanzzielen voranschreiten, damit Sie für die Zukunft planen können.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Rückzahlung eines Darlehens

Zeigen Sie mit diesem Darlehensrückzahlungsplan Ihre Darlehen in einer periodischen Ansicht an, verfolgen Sie die Grundkosten sowie die aufgelaufenen Zinsen und bestimmen Sie, wie lange es dauern wird, bis Sie Ihr Darlehen zurückgezahlt haben. Erhalten Sie Einblicke in die bereits geleisteten Zahlungen und die monatlich fällige Mindestzahlung.

Für Excel herunterladen

Excel-Vorlagen für die Buchhaltung

Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung

Vergleichen Sie mit dieser Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung Einnahmen mit Ausgaben, verfolgen Sie die finanzielle Leistung und zeigen Sie den Nettogewinn im Zeitverlauf an. Sehen Sie die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens ein und teilen Sie sie Stakeholdern mit, um Fortschritte und Erfolge hervorzuheben.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Kapitalfluss

Zeigen Sie mit dieser Vorlage für eine Kapitalflussrechnung sowohl aktuell als auch über einen bestimmten Zeitraum, darunter 12 und 36 Monate, den ein- und ausgehenden Kapitalfluss an. Vergleichen Sie finanzielle Aktivitäten und erhalten Sie Einblicke in Ihr persönliches oder das Wachstum Ihres Unternehmens.

Für Excel herunterladen

Vorlage für eine Bilanz

Erhalten Sie mit dieser Vorlage für eine Bilanz Einblicke in Ihre finanzielle Situation und bewerten Sie Rückschläge oder Wachstum. Dokumentieren Sie Ihre zu einem bestimmten Zeitpunkt vorhandenen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital und stellen Sie Vergleiche mit früheren Zeiträumen an, um Ihre finanzielle Position zu bestimmen und einen Plan für die Zukunft zu erstellen.

Für Excel herunterladen

Agreement removed from Partners page

Excel-Vorlagen für Vertrieb und Marketing

Vorlage für das Kundenbeziehungsmanagement

Mit dieser CRM-Vorlage können Sie Vertriebsleads nachverfolgen, Kommunikationsbemühungen bewerten und Ihre gesamte Vertriebspipeline einsehen. Bauen Sie bessere Kundenbeziehungen auf, indem Sie relevante Details nachverfolgen und Vertriebsaktivitäten überwachen, um sicherzustellen, dass Sie in jedem Quartal Ihre Vertriebs- und Umsatzziele erreichen.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Marketingplan

Listen Sie mit dieser umfassenden Vorlage für einen Marketingplan Marketingkampagnen und zugehörige Projektziele auf, identifizieren Sie Zielgruppen, verfolgen Sie wichtige Messzahlen nach und budgetieren Sie alle Kosten. Zeigen Sie den Projektfortschritt wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich an, um zu sehen, ob Sie Fristen einhalten.

Für Excel herunterladen

Berichtsvorlage für soziale Medien

Mit dieser hilfreichen Vorlage können Sie Ihre Aktivitäten in den sozialen Medien nachverfolgen und Messzahlen wie Klickraten und Conversions anzeigen. Listen Sie Ihre KPIs auf und geben Sie sie an Teammitglieder und Stakeholder weiter, um deren Zustimmung zu erhalten. Sehen Sie mit einer Ansicht der erzielten Zahlen im Vergleich zu den prognostizierten Werten, wie erfolgreich jede Kampagne ist.

Für Excel herunterladen

lightning bolt icon

Excel-Vorlagen für das Personalwesen

Vorlage für Gehaltsliste

Mit dieser CRM-Vorlage können Sie Vertriebsleads nachverfolgen, Kommunikationsbemühungen bewerten und Ihre gesamte Vertriebspipeline einsehen. Bauen Sie bessere Kundenbeziehungen auf, indem Sie relevante Details nachverfolgen und Vertriebsaktivitäten überwachen, um sicherzustellen, dass Sie in jedem Quartal Ihre Vertriebs- und Umsatzziele erreichen.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Arbeitszeiterfassung inkl. Pausen

Berechnen Sie mit dieser Vorlage für die Arbeitszeiterfassung die Gesamtvergütung basierend auf den wöchentlichen Arbeitsstunden. Berücksichtigen Sie Pausen im Arbeitstag und ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Ein- und Ausstempelvorgänge zu dokumentieren, um Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur Rechenschaft zu ziehen und sicherzustellen, dass jeder der geleisteten Arbeitszeit entsprechend bezahlt wird.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Mitarbeiterleistungsüberprüfung

Verwenden Sie diese Vorlage, um am Ende eines Jahres eine gründliche Überprüfung der Mitarbeiterleistung durchzuführen und Mitarbeiter auf Grundlage ihrer Arbeitsleistung, früherer Ziele und mehr zu bewerten. Legen Sie Ziele für die Zukunft fest und geben Sie zusätzliche Kommentare zum Mitarbeiter ab, auf die Sie sich beziehen können, wenn Sie mögliche Beförderungen oder Boni in Erwägung ziehen.

Für Excel herunterladen

Excel-Vorlagen für Kalender und Checklisten

Vorlage für einen Tagesplan

Erstellen Sie eine Liste mit Ihren täglichen Aufgaben, heben Sie die wichtigsten Dinge hervor und notieren Sie andere wichtige Details Ihres Tages, wie z. B. Orte, die Sie gern besuchen würden, oder Aufgaben, die Sie auf einen anderen Tag verschieben möchten. Verwenden Sie diese Vorlage für persönliche und berufliche Aufgaben, um organisiert zu bleiben und alle Ihre Ziele zu erreichen.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Monatskalender

Planen Sie Aufgaben und Projekte über einen Monat und heben Sie wichtige Ereignisse hervor, damit Sie nichts verpassen. Die Wochen sind im traditionellen Format von Sonntag bis Samstag aufgeteilt. So behalten Sie Ihre monatlichen Ziele im Auge und können Ihren Monat jederzeit auf einen Blick einsehen.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Hochzeitscheckliste

Mit dieser Checklistenvorlage, die speziell für Hochzeiten entwickelt wurde, können Sie Ihre Hochzeit ohne große Mühe planen und das Ereignis in überschaubare Teile aufteilen. Verfolgen Sie von der Dekoration bis hin zu den Speisen und Getränken alles nach, damit Sie alle Details Ihrer Hochzeit planen und alles abhaken können, was Sie erledigt haben.

Für Excel herunterladen

Demand Management

Excel-Vorlagen für die Geschäftsplanung

Arbeitsblatt für Geschäftsübernahmen

Bewerten Sie mit diesem Arbeitsblatt gründlich den Wert eines Unternehmens, um festzustellen, ob eine Übernahme lohnenswert ist. Führen Sie vom Bruttogewinn bis zu den steuerpflichtigen Einnahmen alle geschäftlichen Details auf und geben Sie sie an potenzielle Käufer oder Gutachter weiter, um sicherzustellen, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen.

Für Excel herunterladen

Vorlage für Start-up-Ausgaben

Behalten Sie mit dieser Vorlage, die speziell für Start-up-Unternehmen entwickelt wurde, den Überblick über Ihre Ausgaben und Einnahmen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen erfolgreich ist. Erstellen Sie ein detailliertes Budget, um sich ein neues Geschäftsdarlehen zu sichern, und dokumentieren Sie die Finanzierungsquellen, um sich ein genaues Bild der Fortschritte Ihres Start-ups zu schaffen.

Für Excel herunterladen

Travel

Excel-Vorlagen für Reisen

Vorlage für Reiseplanung

Planen, organisieren und verfolgen Sie mit dieser umfassenden Vorlage für die Reiseplanung wichtige Reiseinformationen in Bezug auf Identifikation, Unterkunft, Transport und mehr. Seien Sie immer mit den wichtigsten Reiseinformationen ausgestattet, um sicherzustellen, dass Ihre privaten oder geschäftlichen Reisen reibungslos verlaufen.

Für Excel herunterladen

Vorlage für die Nachverfolgung von Kilometergeld

Mit diesem Sheet für die Nachverfolgung von Kilometergeld können Sie die auf Ihrer Reise zurückgelegten Kilometer protokollieren und die Kosten dafür berechnen. Stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Betrag erstattet bekommen, indem Sie wichtige Details wie Kilometerstand, zurückgelegte Kilometer, Benzinpreise und den Zweck der Reise dokumentieren.

Für Excel herunterladen

Projects

Excel-Vorlagen für Inventar und Abrechnung

Vorlage für Dienstleistungsrechnung

Dokumentieren Sie mit dieser einfach zu verwendenden Rechnungsvorlage Stunden, Rechnungssätze und Gesamtsummen für bestimmte geschäftliche Dienstleistungen. Diese Vorlage eignet sich perfekt für Freiberufler, Berater und andere Stundenarbeiter. Sie ermöglicht es Ihnen, Aufgaben aufzuschlüsseln und einzelne Projekte oder Dienstleistungen stundenweise abzurechnen.

Für Excel herunterladen

Vorlage für einfache Rechnung

Mit dieser Vorlage für eine einfache Rechnung können Sie einem Unternehmen eine Rechnung stellen, bestimmte Produkte oder Waren aufschlüsseln, Mengen und Stückpreise auflisten und Gesamtkosten berechnen. Sie bietet Flächen zur Angabe von Rechnungsnummern und Kundenkennungen, sodass Sie Ihre Rechnungen leicht nachverfolgen und abhaken können, wenn sie bezahlt wurden.

Für Excel herunterladen

Smartsheet ermöglicht es Organisationen, innovativ zu sein und schneller, sicherer und größenangepasst Ergebnisse zu erzielen.

Gestraffte Geschäftsprozesse, Workflow-Management und funktionsübergreifende Zusammenarbeit sind der Schlüssel für den Erfolg einzelner Projekte und der gesamten Organisation. 

Die vertraute Benutzeroberfläche von Smartsheet ist für eine zügige und breite Annahme in Ihrer Organisation gestaltet. Berichte und Dashboards, die Sie leicht selbst erstellen können, liefern Ihnen Echtzeiteinblicke in Ressourcen, Status und Leistungen, sodass Sie Ihre Betriebsführung mit Ihrer Strategie in Einklang bringen können.

Testen Sie Smartsheet und entdecken Sie, warum Millionen von Fachkräften auf der ganzen Welt Smartsheet nutzen, um besser und größenangepasst zu arbeiten.

Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Tools mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Plattform.