Vorlage für einfache Kostenabrechnung für Google Tabellen
Beispielvorlage für einfache Kostenabrechnung in Google Tabellen herunterladen
Leere Vorlage für einfache Kostenabrechnung in Google Tabellen herunterladen
Vereinfachen Sie Ihren Kostenabrechnungs- und Erstattungsprozess mit dieser benutzerfreundlichen, einfachen Vorlage für die Kostenabrechnung. Geben Sie für die Ausgaben den Hauptgrund, den Mitarbeiternamen, die Mitarbeiter-ID (falls vorhanden), die Abteilung und den Namen des Managers ein. Geben Sie für jede Ausgabe, die erstattet werden muss, das Datum, die Postenbeschreibung, die Kategorie (z. B. Transport, Unterkunft und Treibstoff) und den Betrag ein. Alle Summen der Ausgabenposten werden im Feld Gesamterstattung des Berichts aufgeführt, abzüglich sämtlicher Vorschüsse. Die Vorlage enthält einen Abschnitt Autorisiert von, in dem Manager das Datum angeben und unterzeichnen können.
In diesem Artikel finden Sie weitere kostenlose, anpassbare Vorlagen für Kostenabrechnungen in verschiedenen Formaten.
Google Tabellen-Vorlage für Tracker für geschäftliche Ausgaben
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Mit dieser Vorlage für einen Tracker für jährliche geschäftliche Ausgaben können Sie alle geschäftsbezogenen Ausgaben erfassen. Geben Sie im Haupt-Tab Monatliche Kostenabrechnung die Kategorie und den Betrag für jede Ausgabe ein. Für eine detailliertere monatliche Ausgabenerfassung klicken Sie auf den Tab des entsprechenden Monats und geben Sie die Details zur Ausgabe ein. Im Feld Ausgaben seit Jahresbeginn auf dem Haupt-Tab wird eine jährliche Rechnung der angefallenen Geschäftsausgaben geführt, sodass Sie eine Rückerstattung erhalten können, sobald Ihre Kostenabrechnung genehmigt wird.
Mit diesen kostenlosen Vorlagen für die Kostenabrechnung für Kleinunternehmen in verschiedenen Formaten können Sie Ihre Ausgaben erfassen.
Google Tabellen-Vorlage für wöchentliche Kostenabrechnung
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Diese Vorlage für eine wöchentliche Kostenabrechnung ist die perfekte Lösung, um kurzfristige, geschäftsbezogene Ausgaben erstattet zu bekommen. Geben Sie für jede Ausgabe das Datum, die Kategorie (z. B. Mahlzeiten und Trinkgelder, Unterhaltung, zurückgelegte Distanz) und den Betrag ein. Der Abschnitt Von Unternehmen finanzierte Ausgaben hilft Ihnen, die vom Unternehmen finanzierten Ausgaben im Auge zu behalten, sodass Sie Ihren Erstattungsbetrag (abzüglich etwaiger Vorschüsse) von den Ausgaben trennen können, die Ihr Unternehmen vorgestreckt hat.
Dieser Vorlagensatz für die Ausgabenerfassung und Kostenabrechnung bietet Finanzteams eine schnelle und skalierbare Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen, die Zustimmung von Vorgesetzten einzuholen und Rückerstattungen vorzunehmen.
Google Tabellen-Vorlage für tägliche Kostenabrechnung
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Verwenden Sie diese einfache Vorlage für die tägliche Kostenabrechnung, um tägliche Ausgaben zu erfassen, die erstattet werden müssen. Das übersichtliche Format eignet sich für die einfache Organisation geschäftsbezogener Ausgaben. Geben Sie für jede Ausgabe das Zahlungsdatum, die Zahlungsmethode, den Zahlungsempfänger, die Beschreibung und den bezahlten Betrag ein. Die individuellen Gesamtbeträge für die Kategorie Gezahlter Betrag werden in einer Spalte Laufender Betrag berechnet, sodass Sie den Erstattungsbetrag sehen können.
Laden Sie kostenlose Google Docs-Vorlagen für die Kostenabrechnung herunter, um eine genaue Abrechnung und Erstattung von Geschäftsausgaben sicherzustellen.
Erstellung einer Kostenabrechnung in Google Tabellen
Sie können eine Vorlage verwenden, um eine benutzerdefinierte Kostenabrechnung in Google Tabellen zu erstellen. Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie die Felder aus. Die Beträge, die Ihnen für geschäftliche Ausgaben zustehen, werden automatisch ausgefüllt.
1. Google Tabellen-Vorlage für Kostenabrechnung herunterladen, öffnen und speichern
- Laden Sie auf dieser Seite die Google Tabellen-Vorlage für die einfache Kostenabrechnung herunter.
- Benennen Sie die Vorlage um und speichern Sie sie in Google Drive.
2. Kontaktdaten und Ausgaben zur Vorlage hinzufügen
1. Geben Sie das Startdatum, das Enddatum und den Zweck Ihrer Reise in die Vorlagenfelder für den Abrechnungszeitraum ein.
2. Geben Sie im Abschnitt Eingereicht von Ihren Namen, Ihren Titel, Ihre Abteilung, Ihre Telefonnummer und Ihre Mitarbeiter-ID ein. Geben Sie im Abschnitt Eingereicht an den Namen, den Titel und die Telefonnummer des Vorgesetzten ein.
3. Geben Sie im Abschnitt „Ausgabendetails“ das Datum und die Beschreibung der einzelnen Ausgaben ein. Geben Sie dann den Betrag jeder Ausgabe in die Spalte der entsprechenden Kategorie ein (z. B. Unterkunft, Mahlzeiten, Zubehör, Flugpreis, Transport, Mietwagen und Sonstiges). In den Zellen Zwischensumme und Gesamtsumme Reisekostenerstattung wird der Ihnen zustehende Betrag automatisch ausgefüllt.
Hinweis: Wenn Sie einen Vorschuss zur Deckung Ihrer Ausgaben erhalten haben, geben Sie den Gesamtbetrag in die Zelle „Vorschüsse“ ein.
Kostenabrechnung prüfen und einreichen
- Überprüfen Sie den Betrag in der Spalte Tagessummen, um sicherzustellen, dass die Summen Ihrer Ausgaben für die jeweiligen Tage korrekt sind.
- Fügen Sie in die Spalte Kommentare relevante Kommentare ein, um die Ausgaben zu erläutern.
- Überprüfen Sie den Betrag unter Gesamtsumme Reisekostenerstattung (Zwischensumme abzüglich Vorschuss) auf Richtigkeit.
- Fügen Sie Kopien Ihrer Quittungen bei und reichen Sie die ausgefüllte Vorlage für die Kostenabrechnung ein.
Erfassung von geschäftlichen Ausgaben in Google Tabellen
Laden Sie eine Google Tabellen-Vorlage für die Kostenabrechnung herunter und füllen Sie sie aus, um geschäftliche Ausgaben wie Flüge, Transport, Unterkunft, zurückgelegte Distanz, Verpflegung und mehr genau zu erfassen. Fügen Sie Ihre Ausgaben in der Vorlage ein und speichern Sie Ihre Quittungen, um Ihre Ausgaben zu erfassen.
Mit Smartsheet problemlos geschäftliche Ausgaben erfassen
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