Vorlage für Abrechnung
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Beeindrucken Sie Kunden mit einer Abrechnung, die schlicht und professionell aussieht. Dies ist eine großartige Lösung für kleine Unternehmen, die nach einer Vorlage suchen, die sich leicht anpassen lässt und gleichzeitig ein professionelles Erscheinungsbild hat. In den Spalten können Sie eine Leistungsbeschreibung, Mengen oder Stunden und einen Vergütungssatz angeben. Wenn Sie die Umsatzsteuer angeben müssen, passen Sie einfach das Steuerfeld an, sodass es die spezifischen örtlichen Anforderungen erfüllt.
Vorlage für einfache Rechnung
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Einfacher geht es nicht. Eine einfache Rechnung ist ideal für kleine Unternehmen oder Privatpersonen, die Einfachheit und Flexibilität möchten. Geben Sie eine Dienstleistungsbeschreibung ein, berechnen Sie die Gesamtsumme und fertig. Wenn Sie keine Steuern verlangen, legen Sie den Steuersatz einfach auf null Prozent fest.
Vorlage für unausgefüllte Rechnung
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Wie die Vorlage für eine einfache Rechnung enthält diese unausgefüllte Rechnung das Wesentliche ohne komplizierte Funktionen. Unausgefüllte Rechnungen werden häufig von Unternehmen im Bereich Haushaltsreparatur oder anderen Dienstleistern verwendet, die Kunden vor Ort eine Rechnung stellen müssen. Sie können diese unausgefüllte Rechnung mit einem Logo oder Ihrem Firmennamen anpassen. Wenn Sie beabsichtigen, die Rechnung vor Ort zu verwenden, anstatt sie an Kunden zu senden, sollten Sie Kohlepapier kaufen, um eine Kopie für Ihre Dokumentation zu erstellen.
Vorlage für Dienstleistungsrechnung
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Ob in der Beratung, im freiberuflichen Bereich, in der Hausreinigung oder in der Gastronomie, sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen können Dienstleistungsrechnungen verwenden, um Kunden detaillierte Abrechnungsinformationen zur Verfügung zu stellen. Beschreiben Sie einfach die angebotene Dienstleistung, geben Sie den Stundensatz oder die festen Gebühren an und fügen Sie bei Bedarf einen Steuersatz hinzu.
Vorlage für Packzettel
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Beim Versenden von Produkten sorgt ein mit der Sendung verschickter Packzettel für eine klare Kommunikation mit Ihren Kunden. Geben Sie die enthaltenen Artikel sowie alle Artikel, die bestellt, aber nicht versandt wurden, an. Ein Packzettel dient nicht nur als Information für Kunden, er kann auch dazu beitragen, Fehler vor dem Versand zu reduzieren. Ein solcher Packzettel soll als Ergänzung zu einer Verkaufsrechnung fungieren.
Vorlage für Bestellung
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Als Lieferant können Sie diese Vorlage für eine Bestellung Ihren Kunden senden, um die Auftragserteilung zu erleichtern. Alternativ kann die Verwendung dieser Vorlage, wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen haben, das häufig von Lieferanten bestellt, Zeit sparen und den Bedarf an komplizierter und kostspieliger Rechnungssoftware reduzieren. Für die Bestellverfolgung ist eine Bestellnummer enthalten und am unteren Ende der Seite können Sonderanweisungen angegeben werden.
Vorlage für Verkaufsrechnung
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Wenn Ihr Unternehmen Produkte an Kunden versendet, ist eine Vorlage für eine Verkaufsrechnung die perfekte Wahl. Diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, Versandinformationen aufzunehmen und sie berechnet die Steuer sowie den Versand und die Abwicklung. Sie ist ideal für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen, macht einen professionellen Eindruck und ist auf die Vorlagen für Packzettel und Bestellungen abgestimmt.
Vorlage für Auftragsrechnung
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Eine Auftragsrechnung soll Kunden einen Kostenvoranschlag eines Projekts auf Basis der Kosten für Bauteile, Arbeitsaufwand und andere Ausgaben bieten. Eine Auftragsrechnung ist nicht dasselbe wie ein offizielles Angebot oder ein Vertrag. Wenn Sie ein Bauunternehmer sind oder eine andere Dienstleistung anbieten, müssen Sie Kunden gegebenenfalls eine Anfangsschätzung vorlegen, um ihnen eine Vorstellung vom Umfang des Projekts zu geben. Auch wenn dies kein offizielles Angebot ist, ist es gut, potenzielle Kosten realistisch zu kommunizieren, damit Kunden verstehen, worauf sie sich einlassen. Erwägen Sie, mehr als eine Schätzung vorzulegen – eine, die die voraussichtlichen Kosten angibt, und eine andere, die die Kosten für möglicherweise auftretende Komplikationen berücksichtigt.
Vorlage für Geschäftsrechnung
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Die Geschäftsrechnung ist eine grundlegende Wahl für jedes Unternehmen und ermöglicht eine einfache Anpassung und Abrechnung. Verschwenden Sie weniger Zeit und Papier, indem Sie Kunden digitale Geschäftsrechnungen senden.
Vorlage für Handelsrechnung
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Eine Handelsrechnung wird in der Regel für den internationalen Export von Waren verwendet. In dieser Vorlage für eine Handelsrechnung können Sie die Namen der Personen oder Unternehmen, die an der Transaktion beteiligt sind, die Versandartikel, den Ort, an dem die Artikel hergestellt wurden, und die HS-Codes für die Artikel angeben. Dies ist im Wesentlichen eine Zollerklärung, in der der Wert der Versandware angegeben wird.
Vorlage für Proformarechnung
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Eine Proformarechnung beschreibt den Wert einer Transaktion vor ihrem Abschluss. Der Begriff „Proforma“ bezeichnet eine geplante Geschäftstransaktion. Proformarechnungen werden häufig verwendet, wenn zwei Unternehmen miteinander ins Geschäft kommen sowie für den internationalen Handel. Die Rechnung beschreibt die Bedingungen eines Geschäfts und kann unter Umständen verwendet werden, um den Zoll- und Versandprozess zu beschleunigen.
Vorlage für Quittung
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Eine Möglichkeit, eine Quittung auszustellen, ist, Ihre Rechnung oder Verkaufsrechnung einfach als „bezahlt“ zu kennzeichnen und eine Kopie an den Kunden zu senden. Wenn Sie jedoch eine detaillierte Quittung für Ihr Unternehmen benötigen, können Sie mit dieser Vorlage Zahlungsmethoden für Ihre Dokumentation nachverfolgen und Kunden eine eigene Quittung ausstellen.
Weitere Informationen zu Rechnungsvorlagen
Wenn Sie Zeit sparen, spart Ihr Unternehmen Geld. Eine Rechnung ist im Wesentlichen eine Aufzählung verkaufter Waren oder Dienstleistungen, und je schneller sie beim Kunden ankommt, desto eher werden Sie bezahlt. Rechnungsvorlagen können Ihnen helfen, kostenfrei ein effizientes Abrechnungssystem zu erstellen. Welche Rechnungsvorlage Sie auch herunterladen, stellen Sie sicher, dass sie sowohl zu Ihren Geschäftsanforderungen als auch zu Ihren Kunden passt. Rechnungen sollten für Kunden leicht lesbar sein und klare Anweisungen, Dienstleistungsbeschreibungen und Zahlungsrichtlinien enthalten. Mit einem Logo und einem bunten Design stechen Rechnungen eher hervor, aber Einfachheit und ein professionelles Erscheinungsbild sind auch wichtig.
Je nach Größe und Umfang Ihres Geschäfts benötigen Sie gegebenenfalls keine Rechnungssoftware für die Verwaltung der Abrechnung, zumal digitale Rechnungen in der Cloud gespeichert werden können. Wenn Sie Ihren Rechnungen eine Kunden- oder Vertriebsnummer hinzufügen, können sie einfacher nachverfolgt und die Organisation erleichtert werden. Sobald Sie eine kostenlose Rechnungsvorlage angepasst haben, können Sie anstelle des Rechnungsprozesses mehr Zeit in den Aufbau Ihres Unternehmens investieren.
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