Top-Excel-Vorlagen für die Buchhaltung

By Andy Marker | 29. Dezember 2015 (aktualisiert 5. August 2024)

In diesem Artikel finden Sie eine umfassende Auflistung von kostenlosen, herunterladbaren Vorlagen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen. 



Auf dieser Seite finden Sie zudem eine Vorlage für ein Buchungsjournal, eine Vorlage für Verbindlichkeiten, eine Vorlage für Forderungen und mehr.

Vorlage für ein Buchungsjournal

Accounting Journal Template German

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Ein Buchungsjournal ist ein Buchhaltungsarbeitsblatt, das es Ihnen ermöglicht, alle Schritte des Buchhaltungsprozesses Seite an Seite nachzuverfolgen. Die Vorlage für ein Buchungsjournal umfasst alle Schritte mit Abschnitten für Forderungen und Verbindlichkeiten sowie vordefinierte Formeln zur Berechnung der Gesamtsummen in jeder Spalte. 

Wir haben auch Links zu ähnlichen Buchhaltungsvorlagen in Smartsheet angegeben, ein von Tabellen inspiriertes Arbeitsmanagementtool, das Buchhaltungsprozesse einfacher macht und mehr Zusammenarbeit ermöglicht als Excel.

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Vorlage für Verbindlichkeiten

Accounts Payable Ledger Template German

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Wenn Sie große Käufe z. B. im Bereich des Inventars, der Verbrauchsmaterialien oder der Ausrüstung tätigen, muss der Kauf möglicherweise auf Kredit erfolgen, was zu mehreren monatlichen Zahlungen an verschiedene Vendoren oder Zulieferer führen könnte, die an unterschiedlichen Daten fällig werden. Mit dieser Vorlage für Verbindlichkeiten können Sie nachverfolgen, was Sie den einzelnen Vertragspartnern schulden, und erhalten einen schnellen Einblick in die Gesamtsumme der ausstehenden Verbindlichkeiten und ihre Fälligkeitsdaten.

Vorlage für Forderungen

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Jedes Unternehmen sollte über einen Prozess verfügen, um die ihm geschuldeten ausstehenden Beträge zu verwalten. Mithilfe dieser Vorlage für Verbindlichkeiten können Sie den Prozess straffen, indem Sie eine Möglichkeit zur Hand haben, um die Ihrem Unternehmen geschuldeten Beträge nachzuverfolgen und die Bemühungen zu deren Eintreibung nach Prioritäten zu ordnen. 

Rechnungsvorlage

 

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Es ist für jedes Unternehmen, das Güter oder Dienstleistungen bereitstellt, von großer Wichtigkeit, eine Rechnung zu verwenden, die professionell aussieht und an Ihre Anforderungen angepasst werden kann. Diese einfache Rechnungsvorlage hilft Ihnen, die ersten Schritte schnell durchzuführen. Fügen Sie Ihre Unternehmensdetails und die Daten des Rechnungsempfängers ein, geben Sie eine Liste aller Posten mit Beschreibung, Menge und in Rechnung gestelltem Stückpreis sowie Anweisungen zur Zahlung an. 

Frachtbriefvorlage

 

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Ein Frachtbrief ist ein Dokument, in dem dargelegt wird, wie Güter vom Verkäufer an den Empfänger versendet werden. Er umfasst Details zu den versendeten Posten, die Menge der Posten in der Lieferung sowie die Zieladresse. Mit einem Frachtbrief können Sie sicherstellen, dass Sie dieses Dokument für jeden Versandvorgang beifügen können. Diese Vorlage umfasst einen Abschnitt für Unterschriften von Ihnen, von der Spedition und schließlich vom Empfänger, sodass die Unterschriften dabei helfen zu ermitteln, an welchem Punkt eine Lieferung ggf. verloren gegangen ist und wer dafür verantwortlich ist.

Abrechnungsvorlage

 

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Eine Abrechnung ist praktisch, wenn Sie alle zwei Monate oder jeden Monat Zahlungen von Ihren Kunden erhalten. Mit dieser Abrechnungsvorlage können Sie Kundenrechnungen, Kontodetails und den Rechnungsstatus an einem zentralen Ort nachverfolgen. Zudem sieht diese Vorlage professionell aus und kann an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Vorlage für eine Cashflow-Rechnung

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Eine Cashflow-Rechnung ist wichtig, damit Sie ein umfassendes Bild der Bargeldein- und -ausgänge in Ihrem Unternehmen haben. Sie zeigt, woher das Geld kam (Bargeldeingänge) und wohin es gegangen ist (Bargeldausgänge). Verwenden Sie eine Vorlage für eine Cashflow-Rechnung in Kombination mit Ihrer Bilanz und Ihrer Erfolgsrechnung, um einen umfassenden Einblick in den Finanzstatus Ihres Unternehmens zu erhalten. Diese Vorlage für eine Cashflow-Rechnung bietet zwei zusätzliche Arbeitsblätter, um den Cashflow von Monat zu Monat und von Jahr zu Jahr nachzuverfolgen.

Vorlage für eine Cashflow-Prognose

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Die Erstellung einer Cashflow-Prognose kann hilfreich für die Verwaltung Ihrer Firmenfinanzen sein. Sie ermöglicht Ihnen die Schätzung, wie viel Geld Ihr Unternehmen an einem bestimmten Punkt einnehmen und ausgeben wird, sodass Sie die entsprechenden Schritte durchführen können, um sicherzustellen, dass Ihr Bargeldabfluss nicht höher als der -zufluss ist. Mit dieser einfachen Vorlage für eine Cashflow-Prognose können Sie schnell loslegen. Geben Sie unbedingt Ihre gesamten Einnahmen an, einschließlich Umsatz und Investitionen, und rechnen Sie alle Ausgaben ein, einschließlich der Fixkosten.

Vorlage für Kostenabrechnung

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Ein einfacher Ausgabenbericht ist hilfreich, um die Firmenausgaben für eine einzelne Abteilung, ein Projekt oder einen Geschäftszweig nachzuverfolgen, und bietet eine schnelle Möglichkeit, um die Ausgabendetails zu dokumentieren und zu protokollieren. Sie können vorschreiben, dass Ihr Team Kostenabrechnungen monatlich oder wenn sie anfallen einreichen muss. Mithilfe dieser Vorlage für Kostenabrechnungen können Sie schnell spezifische Ausgabendetails eingeben und die erforderlichen Genehmigungen einholen.

Vorlage für eine Erfolgsrechnung

Income Statement Template German

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Eine Erfolgsrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung, bietet Einblick in die Finanzergebnisse eines Unternehmens über einen gewissen Zeitraum hinweg. Die Rechnung bietet einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens sowie den Nettoumsatz. Mithilfe dieser Vorlage für eine Erfolgsrechnung können Sie in nur einem Schritt eine Rechnung erstellen, die alle Einnahmen und Ausgaben gruppiert und praktisch für Unternehmen aller Größen ist.

Vorlage für einen Zahlungsplan

Payment Schedule Template German

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Sie werden jeden Monat wahrscheinlich mehrere Rechnungen an verschiedene Unternehmen oder zu verschiedenen Daten zahlen müssen. Es ist wichtig, eine Möglichkeit zu haben, um nachzuverfolgen, wann bestimmte Rechnungen fällig sind, wie hoch der fällige Betrag ist und an wen er gezahlt werden muss. Mithilfe einer Vorlage für einen einfachen Zahlungsplan können Sie diese Details im Auge behalten. Diese Vorlage für einen Zahlungsplan hilft Ihnen dabei, sich daran zu erinnern, wann die einzelnen Rechnungen fällig sind, um so Ihr Budget entsprechend festzulegen.

Vorlage für eine einfache Bilanz

Balance Sheet German

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Eine Vorlage für eine einfache Bilanz bietet einen kurzen Überblick über die Finanzposition eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Mithilfe dieser Vorlage für eine Bilanz können Sie die Aktiva, Passiva und das Eigenkapital des Unternehmens zusammenfassen und Investoren so einen Eindruck von der Gesundheit des Unternehmens geben. 

Vorlage für einen Reiseplan

Travel Itinerary Template German

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Wenn für Sie oder Ihr Team eine Geschäftsreise ansteht, ist es praktisch, einen Reiseplan zu haben, der die Details zu Transport, Unterkunft, Autovermietung, Meetings und mehr enthält. Mithilfe einer Vorlage für einen einfachen Reiseplan können Sie alle diese Details an einem Ort speichern und sie mit wichtigen Entscheidungsträgern teilen. 

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