Top-Excel-Vorlagen für die Buchhaltung

By Andy Marker | 29. Dezember 2015 (aktualisiert 5. August 2024)

In diesem Artikel finden Sie die umfassendste Liste kostenloser Buchhaltungsvorlagen zum Herunterladen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen. 


Auf dieser Seite finden Sie eine Vorlage für ein Buchungsjournal, eine Vorlage für Verbindlichkeiten, eine Vorlage für Forderungen und vieles mehr.

Vorlage für ein Buchungsjournal

 Vorlage für ein Buchhaltungsjournal

  Excel-Vorlage herunterladen

Smartsheet-Vorlage ausprobieren  

Ein Buchungsjournal ist ein Arbeitsblatt in der Buchhaltung, mit dem alle Buchungsvorgänge nachvollzogen werden können. Diese Vorlage für ein Buchungsjournal enthält alle Schritte mit Abschnitten für Soll und Haben sowie vorkonfigurierte Formeln zur Berechnung der Gesamtsalden für jede Spalte. 

Wir haben auch Links zu ähnlichen Buchhaltungsvorlagen in Smartsheet eingefügt, einem auf Tabellenkalkulationen basierenden Arbeitsmanagement-Tool, das Buchhaltungsprozesse noch einfacher und kollaborativer macht als Excel.

Vorlage für Verbindlichkeiten

 Vorlage für die Kreditorenbuchhaltung

  Excel-Vorlage herunterladen

Smartsheet-Vorlage ausprobieren  

Bei größeren Anschaffungen, wie z. B. Inventar, Verbrauchsmaterialien oder Ausstattungsgegenständen, kann es notwendig sein, diese auf Kredit zu kaufen. Oftmals ergeben sich dadurch mehrere monatliche Zahlungen an verschiedene Verkäufer oder Lieferanten, die zu unterschiedlichen Terminen fällig werden. Diese Vorlage hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Schulden gegenüber den einzelnen Parteien zu behalten und gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die gesamten ausstehenden Salden und Fristen.

Vorlage für Forderungen

 Vorlage für Debitorenbuchhaltung und Fälligkeit

Excel-Vorlage herunterladen

Smartsheet-Vorlage ausprobieren  

Jedes Unternehmen sollte über ein Verfahren verfügen, um ausstehende Forderungen zu verwalten. Die Verwendung dieser Vorlage für die Debitorenbuchhaltung hilft Ihnen, den Prozess zu rationalisieren, indem Sie die Ihrem Unternehmen geschuldeten Beträge nachverfolgen und Inkassoaktivitäten priorisieren können. 

Rechnungsvorlage

 

Bill To Invoice Template

‌ Excel-Vorlage herunterladen

Smartsheet-Vorlage ausprobieren

Für jedes Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen anbietet, ist es wichtig, eine Rechnung zu verwenden, die einen professionellen Eindruck vermittelt und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit dieser einfachen Rechnungsvorlage können Sie direkt durchstarten. Fügen Sie Ihre Unternehmensdaten und Informationen zum Zahlungsempfänger bzw. zur Zahlungsempfängerin hinzu, stellen Sie eine detaillierte Liste mit der Beschreibung, Menge und dem Preis jedes Artikels bereit, den Sie in Rechnung stellen, und fügen Sie Anweisungen hinzu, wie Ihr*e Kund*in die Zahlung überweisen kann. 

Frachtbriefvorlage

 

Bill of Lading Template

‌ Excel-Vorlage herunterladen

 Smartsheet-Vorlage ausprobieren

Ein Frachtbrief ist ein Dokument, in dem detailliert beschrieben wird, wie Waren von einem Verkäufer bzw. einer Verkäuferin zu einem Empfänger bzw. einer Empfänger*in versendet werden. Er enthält Details zu den versendeten Artikeln, die Menge der in der Sendung enthaltenen Artikel und die Zieladresse. Verwenden Sie eine Frachtbriefvorlage, um sicherzustellen, dass Sie dieses Dokument für jede Versandtransaktion ausfüllen. Diese Vorlage enthält einen Bereich für die Unterschrift, der von Ihnen, dann vom Versandunternehmen und schließlich vom Empfänger bzw. von der Empfängerin unterschrieben werden sollte, damit bei Verlust der Sendung anhand der Unterschriften nachvollzogen werden kann, wann sie verloren gegangen ist und wer dafür haftet.

Abrechnungsvorlage

 

Billing Statement Template

‌ Excel-Vorlage herunterladen

 Smartsheet-Vorlage ausprobieren

Eine Abrechnung ist hilfreich, wenn Sie regelmäßig zweimonatliche oder monatliche Zahlungen von Ihrer Kundschaft erhalten. Verwenden Sie diese Vorlage für die Abrechnung, um Kundenrechnungen, Kontodetails und den Rechnungsstatus an einem zentralen Ort nachzuverfolgen. Darüber hinaus sieht diese Vorlage professionell aus und kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Vorlage für Kapitalflussrechnung

Cash Flow Statement Template

‌ Excel-Vorlage herunterladen

 Smartsheet-Vorlage ausprobieren

Eine Kapitalflussrechnung ist wichtig, um einen guten Überblick über die Zu- und Abflüsse von Barmitteln in Ihrem Unternehmen zu erhalten. Sie zeigt, woher das Geld kam (Bareinnahmen) und wohin das Geld ging (Barauszahlungen). Verwenden Sie eine Vorlage für eine Kapitalflussrechnung in Verbindung mit Ihrer Bilanz und Gewinn- und Verlust-Rechnung, um einen umfassenden Einblick in den Finanzstatus Ihres Unternehmens zu erhalten. Diese Cashflow-Vorlage enthält zwei zusätzliche Sheets zur Nachverfolgung des monatlichen und jährlichen Cashflows.

Vorlage für Cashflow-Prognose

Cash Flow Forecast Template

‌ Excel-Vorlage herunterladen

 Smartsheet-Vorlage ausprobieren

Die Erstellung einer Cashflow-Prognose kann hilfreich für die Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens sein. Damit können Sie abschätzen, wie viel Geld Ihr Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt einnehmen und ausgeben wird, und die entsprechenden Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Mittelabfluss nicht über dem Mittelzufluss liegt. Verwenden Sie eine einfache Vorlage für Cashflow-Prognosen, um schnell loszulegen. Achten Sie darauf, dass Sie alle Einnahmen, einschließlich der Erträge und Investitionen, und alle Ausgaben, einschließlich der Fixkosten, berücksichtigen.

Vorlage für Spesenabrechnung

Expense Report Template

‌ Excel-Vorlage herunterladen

 Smartsheet-Vorlage ausprobieren

Eine einfache Kostenabrechnung ist hilfreich, um den Überblick über die Geschäftsausgaben einer Person, einer Abteilung, eines Projekts oder eines Unternehmens zu behalten, und bietet eine schnelle Möglichkeit, Details zu den Ausgaben zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Sie können festlegen, dass Ihr Team Spesenabrechnungen monatlich einreicht oder wenn die Spesen anfallen. Verwenden Sie diese Vorlage für die Spesenabrechnung, um schnell bestimmte Ausgabendetails einzugeben und bei Bedarf Genehmigungen einzuholen.

Vorlage für die Gewinn- und Verlust-Rechnung

 Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung

Excel-Vorlage herunterladen

Smartsheet-Vorlage ausprobieren  

Eine Gewinn- und Verlust-Rechnung gibt einen Einblick in die finanzielle Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Die Aufstellung enthält eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens sowie des Nettogewinns. Mit dieser Vorlage für die Gewinn- und Verlust-Rechnung, die für Unternehmen jeder Größe nützlich ist, können Sie in einem einzigen Schritt alle Einnahmen und Ausgaben zusammenfassen.

Vorlage für einen Zahlungsplan

 Vorlage für einen Zahlungsplan

‌ Excel-Vorlage herunterladen

 Smartsheet-Vorlage ausprobieren

Wahrscheinlich haben Sie jeden Monat mehrere Rechnungen zu bezahlen, an verschiedene Unternehmen und zu unterschiedlichen Fristen. Es ist wichtig, nachverfolgen zu können, wann bestimmte Rechnungen fällig sind, welcher Betrag zu zahlen ist und an wen dieser zu entrichten ist. Verwenden Sie eine einfache Vorlage für einen Zahlungsplan, um diese Details zu erfassen. Diese Vorlage für einen Zahlungsplan hilft Ihnen, sich an die einzelnen Rechnungsfristen zu erinnern und entsprechend zu budgetieren.

Einfache Bilanzvorlage

 

Balance Sheet Template

  Excel-Vorlage herunterladen

Smartsheet-Vorlage ausprobieren  

Eine einfache Bilanzvorlage bietet einen schnellen Überblick über die Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Verwenden Sie diese Bilanzvorlage, um die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens zusammenzufassen und Investor*innen eine Vorstellung vom finanziellen Status des Unternehmens zu geben. 

Vorlage für Reiseplanung

 

 Vorlage für eine Reiseroute

‌ Excel-Vorlage herunterladen

 Smartsheet-Vorlage ausprobieren

Wann immer Sie oder Ihr Team auf Geschäftsreise sind, ist es hilfreich, einen Reiseplan zu haben, der die Details für Transport, Unterkunft, Mietwagen, Meetings und mehr auflistet. Mit einer einfachen Vorlage für Geschäftsreisepläne erfassen Sie all diese Details an einem Ort und können sie mit wichtigen Stakeholder*innen teilen. 

Sparen Sie mit Smartsheet Stunden manueller Arbeit

Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.

 

Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Tools mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Plattform.

Smartsheet kostenlos testen Get a Free Smartsheet Demo