Vorlage für Geschäftsbudget für kleine Unternehmen
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Kleine Unternehmen, die schnelle, intuitive Finanzmodelle benötigen, werden diese Vorlage intensiv nutzen. Es rationalisiert und hilft bei der Verwaltung der monatlichen Einnahmen, Ausgaben und des Cashflows.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Einnahmen- und Ausgabenlisten zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben in 12 monatlichen Spalten sind das Markenzeichen dieser Vorlage. Sie können damit monatliche und jährliche Summen für alle Einnahmen und Ausgaben berechnen. Das Blatt mit dem Titel Cash Flow Recording listet Transaktionen und Salden auf.
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Geschäftsbudgetvorlage
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage für ein Geschäftsbudget, um die Betriebskosten und das Gewinnwachstum nach Kategorien zu verfolgen. Die Vorlage ist eine solide Option für die Budgetierung und Analyse der Kosten von Waren und Dienstleistungen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Auf dieser Vorlage finden Sie ein Blatt für Ihr aktuelles Budget, in dem Sie Waren und Dienstleistungen eingeben und kategorisieren sowie Gesamtkosten und Über-/Unterbeträge berechnen können. Auf dem Übersichtsblatt können Sie Ihre geplanten und tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben eingeben.
Mit diesen Vorlagen für Geschäftsbudgets für Google Sheets können Sie die Einnahmen, Ausgaben und den Cashflow Ihres Unternehmens verwalten, sodass Sie fundierte finanzielle Entscheidungen treffen können.
12-Monats-Geschäftsbudgetvorlage
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Diese Vorlage entspricht Ihren Anforderungen an die strategische Geschäftsplanung und die Transparenz der monatlichen und vierteljährlichen Budgetierung. Sie können es verwenden, um die Berichterstattung über Kreditgeber und die Investitionsplanung zu informieren und vorzubereiten.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: In dieser umfassenden 12-Monats-Vorlage können Sie monatliche Beträge eingeben, um die vierteljährlichen und jährlichen Gesamtsummen Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung sowie Ihrer Bilanz zu berechnen. Sie finden spezielle Inhaltszeilen, in denen Budget-, Ist- und Abweichungsbeträge für alle Kategorien aufgeführt sind.
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Geschäftsbudgetvorlage für mehrere Produkte
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Geschäftsbudget-Vorlage, um die Einnahmen, Ausgaben und Rentabilität mehrerer Produkte zu verfolgen und zu analysieren. Die Vorlage hilft Ihnen dabei, sich ein Gesamtbild der Unternehmensfinanzen und der Gesundheit zu machen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Mit dieser optimierten und praktischen Vorlage können Sie Einnahmen- und Ausgabenzahlen für acht Produkte nebeneinander anpassen und eingeben. Beachten Sie das Balkendiagramm, das Einnahmen, Ausgabensummen und Produktunterschiede visualisiert.
In dieser Sammlung kostenloser Budgetvorlagen für gemeinnützige Organisationen finden Sie weitere nützliche Dokumente und Informationen.
Vorlage für ein jährliches Geschäftsbudget
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Diese optimierte Vorlage ist ideal für die jährliche Budgetplanung und die Berichterstattung von Führungskräften und konzentriert sich auf Einfachheit und Klarheit.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Auf dieser Vorlage können Sie die monatlichen Einnahmen und Ausgaben verfolgen. Außerdem werden geplante und tatsächliche Zahlen verglichen, um jährliche Über-/Unterwerte für jeden Artikel zu berechnen. Das Übersichtsblatt enthält ein Balkendiagramm, mit dem Sie die monatlichen Gesamteinnahmen und Ausgaben visualisieren können.
Vorlage für ein Ausgabenbudget
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage für das Ausgabenbudget, wenn Sie sich auf die monatlichen Ausgaben konzentrieren möchten. Die Vorlage verdeutlicht die Ausgaben für alle Ausgabenkategorien, sodass Sie die Kosten besser kontrollieren und Ausgabentrends erkennen können.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: In dieser Vorlage finden Sie Platz für die Eingabe und Nachverfolgung von Ausgaben für 12 Monate mit geplanten, tatsächlichen und über-/unterschreitenden Zahlen. Die Vorlage enthält Ausgabenkategorien wie Betriebskosten, Marketing und Vertrieb sowie Büro und Verwaltung.
Professionelle Vorlage für Geschäftsbudget
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Wenn Sie eine genaue Ausgabentransparenz für die Budgetabrechnung und Leistungsbeurteilungen benötigen, ist diese Vorlage die perfekte Wahl. Verwenden Sie es, um bestimmte Kostentreiber zu budgetieren, zu verwalten und zu verfolgen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: In dieser Vorlage finden Sie Blätter zur Eingabe und Berechnung der geplanten und tatsächlichen Beschäftigungs- und Betriebskosten. Auf dem Analyseblatt können Sie Abweichungen und ihre Prozentsätze für alle Ausgabenkategorien detailliert angeben.
Vorlage für Start-up-Budget
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage für das Startbudget, wenn Sie ein neues Unternehmen planen und gründen. Dies ist Ihre bevorzugte Vorlage, um Investoren Budgets vorzulegen, Machbarkeitsstudien durchzuführen und Berichte zu erstellen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Sie können das Startbudget, die Finanzierung und die Ausgaben eingeben und die voraussichtlichen und detaillierten monatlichen Kosten in bestimmten Abschnitten dieser Vorlage berechnen. Zu den Ausgabenkategorien gehören Verwaltung/Allgemein, Standort/Büro und Marketing. Die Spalten enthalten das Fälligkeitsdatum der Ausgaben, die geplanten Kosten im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten sowie die Über-/Unterbeträge.
Warum Sie eine Budgetvorlage für kleine Unternehmen benötigen
Eine Budgetvorlage für kleine Unternehmen ist ein einfaches, vertrauenswürdiges Tool, mit dem Sie Kosten, Einnahmen und Gewinne verfolgen können, um zu sehen, wie nah Sie an der Erreichung Ihrer finanziellen Ziele sind. Außerdem können Sie damit überraschende Kosten einplanen und Möglichkeiten erkennen, wie Sie sparen oder mehr verdienen können.
Im Folgenden finden Sie die Details, die für eine Budgetvorlage für kleine Unternehmen erforderlich sind:
- Geplante Ausgaben: Geben Sie die regulären Kosten ein, die Sie voraussichtlich zahlen werden, z. B. Löhne, Sozialleistungen, Miete, Nebenkosten und andere wichtige Geschäftsanforderungen.
- Zusätzliche Kosten: Schließen Sie weniger häufige oder optionale Kosten ein, z. B. Marketing, Rechtsberatung, Reisen oder Mitarbeiterschulung.
- Tatsächliche Kosten: Notieren Sie, was Sie für jeden Artikel ausgegeben haben, um zu sehen, wie genau es Ihren ursprünglichen Schätzungen entspricht.
- Geplantes Einkommen: Fügen Sie die Einnahmen hinzu, die Sie aus Quellen wie Produktverkäufen, Kundenarbeit, Investoren oder anderen Finanzmitteln erwarten.
- Tatsächliches Einkommen: Geben Sie das tatsächliche Einkommen ein, das Sie erhalten haben, um es mit Ihren Prognosen zu vergleichen und Lücken zu finden.
Was sollte ein Budget für kleine Unternehmen beinhalten?
Ein Budget für kleine Unternehmen sollte das gesamte Geld abdecken, das in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht, einschließlich dessen, was Sie ausgeben, bezahlen und verdienen möchten. Es sollte Waren, Dienstleistungen und Teamkosten sowie alle Lücken zwischen Ihrem Budget und Ihren Ergebnissen verfolgen.
Dies sind die wichtigsten Teile eines Budgets für kleine Unternehmen:
- Kosten für Waren und Dienstleistungen: Fügen Sie die Kosten für Material, Verpackung und externe Dienstleistungen hinzu, die Ihr Unternehmen benötigt, um Produkte zu liefern oder Arbeiten abzuschließen.
- Betriebskosten: Schließen Sie regelmäßige Gemeinkosten wie Miete, Nebenkosten, Versicherungen und die Tools oder Software ein, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist.
- Team und Gehaltsabrechnung: Geben Sie ein, was Sie Mitarbeitern und Auftragnehmern zahlen, einschließlich Löhne, Leistungen und kurzfristiger Hilfe.
- Geplante und tatsächliche Gesamtwerte: Vergleichen Sie Ihre budgetierten Zahlen mit den tatsächlichen Ergebnissen, um Unterschiede zu erkennen und die Genauigkeit zu verfolgen.
- Nettogewinn: Ziehen Sie alle Ihre Kosten von Ihrem Gesamteinkommen ab, um zu sehen, was Ihr Unternehmen verdient hat.
So erstellen Sie ein Budget für kleine Unternehmen
Ein Budget für kleine Unternehmen hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgaben zu planen, Ihr Einkommen zu prognostizieren und zu messen, wie nah Sie an der Erreichung Ihrer finanziellen Ziele sind. Es ermöglicht Ihnen auch, Kostenüberschreitungen zu erkennen, den Cashflow zu verfolgen und intelligentere Ausgabenentscheidungen zu treffen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Budget für kleine Unternehmen zu erstellen:
- Listen Sie feste und variable Kosten auf: Schreiben Sie Ihre Kosten auf, die im Laufe der Zeit mehr oder weniger gleich sind (z. B. Miete, Software oder Löhne), und welche Kosten Ihnen entstehen, die sich routinemäßig ändern (z. B. Versand, Material oder freiberufliche Unterstützung).
- Kosten für Waren und Dienstleistungen hinzufügen: Beziehen Sie die Kosten auf Artikelebene für Rohstoffe, Verpackungen, bezahlte Dienstleistungen oder Arbeitskräfte ein, die für den Verkauf von Produkten oder die Lieferung von Arbeiten erforderlich sind.
- Schätzen Sie das monatliche und jährliche Einkommen: Geben Sie das Geld ein, das Sie aus Verkäufen, Verträgen oder externer Finanzierung erwarten, damit Sie es mit Ihren Kosten abgleichen können.
- Verfolgen Sie geplante und tatsächliche Einnahmen und Ausgaben: Verwenden Sie nebeneinander liegende Spalten, um Ihr Budget mit dem zu vergleichen, was passiert ist, wenn Sie zu hohe oder zu niedrige Ausgaben festgestellt haben.
- Nettogewinn berechnen und anpassen: Subtrahieren Sie die Gesamtausgaben vom Einkommen, um zu sehen, was noch übrig ist. Wenn deine tatsächlichen Zahlen nicht mit dem Plan übereinstimmen, überarbeite das Budget, um den Überblick zu behalten.
- Vorlage herunterladen: Nachdem Sie die wichtigsten Zahlen gesammelt haben, laden Sie eine Budgetvorlage für kleine Unternehmen herunter und füllen Sie sie aus.
So verwalten Sie das Budget eines kleinen Unternehmens
Die Verwaltung eines Budgets für kleine Unternehmen bedeutet, zu überprüfen, wie Ihre Ausgaben und Einnahmen Ihrem Plan entsprechen, bei Bedarf Aktualisierungen vorzunehmen und diese Änderungen als Grundlage für kluge Geschäftsentscheidungen zu nutzen. Es hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, Defizite zu bewältigen und selbstbewusst vorauszuplanen.
Hier sind einige Tipps für die tägliche Verwaltung Ihres Budgets:
- Überprüfen Sie Einnahmen und Ausgaben häufig: Legen Sie jede Woche oder jeden Monat eine reguläre Zeit fest, um zu überprüfen, ob Ihre tatsächlichen Zahlen Ihrem Budget entsprechen.
- Über-/Unterschreiten für jeden Artikel: Halte Ausschau nach Bereichen, in denen du mehr oder weniger als erwartet ausgibst, damit du dich schnell anpassen kannst.
- Fixe und variable Kosten aktualisieren: Wenn sich die Kosten ändern, z. B. Mieterhöhungen oder neue Software, geben Sie die neuen Beträge ein, damit Ihr Budget korrekt bleibt.
- Anpassung an saisonale oder einmalige Kosten: Fügen Sie Zeilen oder Notizen für Ausnahmen hinzu, z. B. Urlaubsausgaben, Neueinstellungen oder Gerätereparaturen.
- Vergleichen Sie die Gesamtwerte für Monat und Jahr seit Jahresbeginn: Sehen Sie sich sowohl die kurz- als auch die langfristigen Gesamtwerte an, um größere Trends bei Ihren Gewinnen und Ausgaben zu erkennen.
- Verfeinern Sie Ihren Plan regelmäßig: Halten Sie Ihren Plan auf dem neuesten Stand, damit Sie das Gelernte nutzen können, um Ihren nächsten Budgetzyklus zu verbessern.
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