Kostenlose Vorlagen für Arbeitszeitpläne

By Andy Marker | 26. August 2024 (aktualisiert 5. September 2024)

Wir haben die nützlichsten kostenlosen Agile-Epic-Vorlagen in den Formaten Excel, Microsoft Word, Adobe PDF, Google Docs und Google Tabellen zusammengestellt.

In diesem Artikel finden Sie Folgendes:

Vorlage für einen einfachen Arbeitszeitplan

Vorlage für einen einfachen Arbeitszeitplan (Beispiel)

Leere Vorlage für einen einfachen Arbeitszeitplan herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Beispielvorlage für einen einfachen Arbeitszeitplan herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Verwendung dieser Vorlage: Teams oder Manager*innen verwenden diese einfache Vorlage für einen Arbeitszeitplan zur täglichen Zuweisung von Aufgaben oder Projekten. Auch Arbeitszeiten von Mitarbeitenden lassen sich hiermit effizient nachverfolgen. Diese Vorlage verschafft einen genauen Überblick über zugewiesene Arbeiten und die aufgewendete Zeit für eine Woche. Sie ist mit oder ohne Daten verfügbar.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage berechnet automatisch die Stunden pro Tag und bietet einen klaren Überblick über die Arbeitsverteilung und das Zeitmanagement. Sie vereinfacht zudem die Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität und die Anpassung der Arbeitslast bei Bedarf.

Ein vielseitiges Tool für das Zeitmanagement und die Steigerung der Produktivität erhalten Sie mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage für einen Wochenplan.

Vorlage für einen Arbeitszeitplan nach Stunden

Vorlage für Arbeitszeitplan nach Stunden (Beispiel)

Leere Vorlage für einen Arbeitszeitplan nach Stunden herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Beispielvorlage für einen Arbeitszeitplan nach Stunden herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für einen Arbeitszeitplan nach Stunden zum Organisieren von Aufgaben, die eine präzise Tagesplanung erfordern. Diese Vorlage ermöglicht die detaillierte Planung und Nachverfolgung von Aktivitäten nach Stunden und bietet Platz für wichtige Anmerkungen. Sie ist mit oder ohne Daten verfügbar.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage bietet einen umfassenden Überblick über die täglichen Aufgaben und wichtigen Erinnerungen. Sie enthält auch eine To-do-Liste und einen Abschnitt für Anmerkungen. Die Vorlage eignet sich daher perfekt, um die Produktivität aufrechtzuerhalten und wichtige Details im Laufe des Arbeitstages zu erfassen.

In unserer Auswahl kostenloser Arbeitszeitplanvorlagen für Microsoft Word und Excel ist für alle Anwendungsfälle etwas dabei.

Vorlage für einen Arbeitsmeeting-Zeitplan

Vorlage für einen Arbeitsmeeting-Zeitplan (Beispiel)

Leere Vorlage für einen Arbeitsmeeting-Zeitplan herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Beispielvorlage für einen Arbeitsmeeting-Zeitplan herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage ist ideal für die Organisation von Meetings, die einen detaillierten Zeitplan und klare Vermittlung von Zielen erfordern. Sie ist mit oder ohne Beispieldaten verfügbar. Mit dieser Vorlage berücksichtigen Sie alle Aspekte eines Meetings, vom Ort bis zur Agenda. Sie ermöglicht die effiziente Durchführung und gründliche Vorbereitung von Meetings.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Abschnitte für wichtige Meetingdetails, z. B. Ort, Start- und Endzeit sowie Diskussionsthemen. Dieses strukturierte Format ermöglicht eine umfassende Planung. Sie enthält auch Abschnitte für Erfrischungen und Anmerkungen, damit Sie alle Aspekte des Meetings berücksichtigen. Hiermit gewährleisten Sie produktive und koordinierte Meetings. 

Vorlage für einen Sitzungsraum-Zeitplan

Vorlage für einen Sitzungsraum-Zeitplan

Vorlage für einen Sitzungsraum-Zeitplan herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage für einen Sitzungsraum-Zeitplan ist ideal für die wöchentliche Planung und Verwaltung von Raumbuchungen. Sie eignet sich insbesondere für Buchungen, die genaue Zeitzuweisungen in Halbstundenschritten erfordern. Hierdurch lassen sich Konflikte vermeiden und Sitzungsräume effizient nutzen.

Besonderheiten der Vorlage: Das klare Layout der Vorlage enthält Abschnitte für den Raumnamen und die wöchentliche Planung. Hierdurch wird die Nachverfolgung und Organisation der Raumnutzung vereinfacht. Die halbstündigen Zeitfenster ermöglichen eine detaillierte Planung der Meetingzeiten.

Vorlage für einen Mitarbeiterschichtplan nach Monat

Vorlage für einen Mitarbeiterschichtplan nach Monat (Beispiel)

Leere Vorlage für einen Mitarbeiterschichtplan nach Monat herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Beispielvorlage für einen Mitarbeiterschichtplan nach Monat herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für einen Mitarbeiterschichtplan nach Monat für die Verwaltung und Darstellung der monatlichen Arbeitsschichten Ihrer Mitarbeitenden. Arbeitstage, Abwesenheiten, bezahlter Urlaub und Feiertage sind hierbei klar gekennzeichnet. Diese Vorlage eignet sich ideal für Teams, die die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden mithilfe eines einfachen farbcodierten Systems organisieren müssen. Sie ist mit oder ohne Beispieldaten erhältlich.

Besonderheiten der Vorlage: Für einen besseren Überblick enthält die Vorlage ID-Nummern für die Mitarbeitenden. Die Legende definiert „A“ für Arbeit, „AW“ für Abwesenheit, „FT“ für Feiertag etc. Mit dem farbcodierten System verschaffen Sie sich einen schnellen und genauen Überblick über den Monatsplan aller Mitarbeitenden. Hierdurch trägt die Vorlage zu einem effizienten Personalmanagement bei.

Steigern Sie Ihre Planungseffizienz mit diesen kostenlosen Zeitplanvorlagen für Google Tabellen, die Zusammenarbeit in Echtzeit und einfachen Zugriff von allen Geräten aus ermöglichen.

Vorlage für einen Mitarbeiterschichtplan

Vorlage für einen Mitarbeiterschichtplan (Beispiel)

Leere Vorlage für einen Mitarbeiterschichtplan nach Monat herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Beispielvorlage für einen Mitarbeiterschichtplan nach Monat herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Verwendung dieser Vorlage: Mit dieser Vorlage für einen Schichtplan lassen sich Mitarbeiterschichten stundenweise verwalten und nachverfolgen. Hierdurch gewährleisten Sie eine umfassende Abdeckung der Arbeitszeiten über den Tag hinweg. Diese Vorlage ist ideal für Vorgänge, die eine genaue Planung und Überwachung des Personals über verschiedene Schichten hinweg erfordern. Sie ist mit oder ohne Beispieldaten verfügbar.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage bietet einen detaillierten Überblick über die Schichten von Mitarbeitenden, aufgeschlüsselt nach Stunden. Die Schichten lassen sich hiermit einfach einsehen und bei Bedarf anpassen. Die Struktur der Vorlage ermöglicht eine effiziente Schichtplanung. Auch Überschneidungen oder Lücken in der Abdeckung lassen sich hiermit vermeiden. Dies gewährleistet ein reibungsloses Workflow-Management.

Vereinfachen Sie Ihre Workflows mit unseren hilfreichen Optionen für die Zeitplanung: Entdecken Sie kostenlose Zeitplanvorlagen für Excel

Vorlage für einen 24-Stunden-Arbeitszeitplan

Vorlage für einen 24-Stunden-Arbeitszeitplan (Beispiel)

Leere Vorlage für einen 24-Stunden-Arbeitszeitplan herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Beispielvorlage für einen 24-Stunden-Arbeitszeitplan herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für einen 24-Stunden-Arbeitszeitplan für die effiziente Verwaltung des Rund-um-die-Uhr-Betriebs. Hiermit gewährleisten Sie eine vollständige Schichtzuweisung für die ganze Woche. Die Vorlage eignet sich perfekt für Unternehmen, die eine kontinuierliche Personalbesetzung benötigen. Sie ermöglicht eine präzise und konsistente Zeitplanung. Die Vorlage ist mit oder ohne Beispieldaten erhältlich.

Besonderheiten der Vorlage: In dieser Vorlage ist jeder Wochentag nach Stunden aufgeschlüsselt. Sie bietet einen umfassenden Überblick über die Abdeckung in einem Zeitraum von 24 Stunden. Die Vorlage ist auf die optimale Planung aller Schichten ausgelegt. Hiermit vereinfachen Sie die Organisation und Verwaltung von ununterbrochenen Arbeitszyklen.

Wenn Sie Hilfe beim Organisieren Ihrer Tagesplanung benötigen, werfen Sie einen Blick auf unsere kostenlosen Vorlagen für die Tageszeitplanung

Vorlage für einen Arbeitszeitplan nach Woche

Vorlage für Arbeitszeitplan nach Woche (Beispiel)

Leere Vorlage für einen Arbeitszeitplan nach Woche herunterladen:
Excel  |  Adobe PDF  | Google Tabellen

Beispielvorlage für einen Arbeitszeitplan nach Woche herunterladen:
Excel  |  Adobe PDF  | Google Tabellen

Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für einen Arbeitszeitplan nach Woche für die effiziente Planung und Nachverfolgung der wöchentlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden. Hiermit sorgen Sie auch für eine genaue Berechnung der Arbeitszeiten. Diese Vorlage ist ideal für Manager*innen, die einen klaren Überblick über die Arbeitsmuster und erfassten Gesamtstunden von Mitarbeitenden benötigen.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage ist mit oder ohne Beispieldaten verfügbar und ermöglicht eine optimale Verwaltung der Arbeitswoche. Sie enthält Abschnitte für ID-Nummern von Mitarbeitenden und berechnet automatisch die Stunden, die von einzelnen Mitarbeitenden geleistet werden. Die Vorlage ist auf die einfache Nachverfolgung und Anpassung von Arbeitsplänen ausgelegt. Hiermit behalten Sie Ihre Belegschaft stets im Blick.

Wenn Sie Ihre Wochenplanung optimieren möchten, sehen Sie sich unsere kostenlosen Vorlagen für Wochenkalender an.

Vorlage für einen Arbeitsveranstaltungsplan

Vorlage für einen Arbeitsveranstaltungsplan (Beispiel)

Leere Vorlage für einen Arbeitsveranstaltungsplan herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Beispielvorlage für einen Arbeitsveranstaltungsplan herunterladen:
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Docs | Google Tabellen

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage für einen Arbeitsveranstaltungsplan ist mit oder ohne Beispieldaten verfügbar und dient der Organisation und Nachverfolgung von Arbeitsveranstaltungen. Die präzise halbstündliche Einteilung ermöglicht eine nahtlose Koordination über den ganzen Tag. Diese Vorlage eignet sich perfekt für eine detaillierte Planung und Umsetzung, inklusive der Vorbereitung von Aktivitäten und der Verwaltung von Veranstaltungsorten.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage bietet ein strukturiertes Format zur Planung von Veranstaltungen mit festgelegten Zeitfenstern. Sie enthält zudem Abschnitte für Orte und Aktivitäten. Für die akkurate Planung ist die Vorlage ist in halbstündige Zeitfenster untergliedert. Hiermit lassen sich selbst detaillierte Veranstaltungszeitpläne einfach verwalten.

Zur effektiven Verwaltung von Bauprojekten sollten Sie diese kostenlosen Vorlagen für Bauzeitpläne verwenden. Mit diesen Vorlagen optimieren Sie Zeitpläne und verbessern die Koordination von Bauprojekten.

Mit der Zeitachsenansicht in Smartsheet Arbeiten in Echtzeit effektiv planen

Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Tools mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Plattform.

Smartsheet kostenlos testen Get a Free Smartsheet Demo