Vorlage und Beispiele für Content-Kalender

By Joe Weller | 29. Juli 2023

Wir haben die nützlichsten Vorlagen für Content-Kalender für Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Adobe PDF und Google Tabellen zusammengestellt. Diese kostenlosen, anpassbaren Vorlagen eignen sich perfekt für Social-Media-Manager, Marketingteams und Content-Strategen. 

Auf dieser Seite finden Sie leere und mit Beispieltext gefüllte Versionen einer Vorlage für einen Social-Media-Content-Kalender, eine Vorlage für einen Marketing-Content-Kalender, eine Vorlage für einen Redaktionskalender, eine Vorlage für einen Blogging-Redaktionskalender, eine Vorlage für einen E-Mail-Content-Kalender, eine Vorlage für eine Content-Kalender-Präsentation und vieles mehr. Sie finden außerdem Details zur Erstellung eines Content-Kalenders und Best Practices für die Verwendung von Content-Kalendern.

Einfache Vorlage für Content-Kalender

 Vorlage für einen Kalender mit einfachem Inhalt

Einfache Beispielvorlage für Content-Kalender herunterladen 
Excel  |  Microsoft Word  |  PowerPoint  |  Adobe PDF  | Google Tabellen 

Einfache Vorlage für leeren Content-Kalender herunterladen 
Excel  |  Microsoft Word  |  PowerPoint  |  Adobe PDF  | Google Tabellen  

Verwenden Sie diese einfache Vorlage für einen Content-Kalender, um die Erstellung und Veröffentlichung von Content zu planen und zu organisieren. Sie bietet einen strukturierten Rahmen, um Themen, Termine, Formate und Vertriebskanäle für Ihren Content zu erfassen. Ganz gleich, ob Sie die leere oder mit Beispieltext gefüllte Vorlage herunterladen, diese einfache Vorlage für einen Content-Kalender hilft Ihnen bei der Organisation von Inhalten, gewährleistet eine konsistente Content-Erstellung und ermöglicht Ihnen, Ihre Content-Strategie einfach nachzuverfolgen und zu verwalten.

Vorlage für Social-Media-Content-Kalender

 Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte

Beispielvorlage für Social-Media-Content-Kalender herunterladen 
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Tabellen

Vorlage für leeren Social-Media-Content-Kalender herunterladen 
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Tabellen 

Diese anpassbare Vorlage für einen Social-Media-Content-Kalender wurde für die Planung und Terminierung von Social-Media-Inhalten auf verschiedenen Plattformen entwickelt. Die Vorlage hilft nicht nur bei Ideen für Beiträge, Datumsangaben, Uhrzeiten, Beschreibungen und visuelle Elemente, sondern ermöglicht Ihnen auch, die Leistung Ihrer Inhalte in den sozialen Medien nachzuverfolgen. Die Vorteile dieser Vorlage umfassen eine konsistente Präsenz in den sozialen Medien, Zeiteinsparungen durch die Vorausplanung von Beiträgen und die Ausrichtung auf Marketingziele. 

Weitere Ressourcen für Ihr Social-Media-Team finden Sie in dieser umfassenden Zusammenstellung kostenloser Google Tabellen-Vorlagen für Social-Media-Redaktionskalender und in dieser Liste hilfreicher Vorlagen für Social-Media-Redaktionskalender.

Vorlage für Marketing-Content-Kalender

 Kalendervorlage für Marketinginhalte

Beispielvorlage für Marketing-Content-Kalender herunterladen 
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Tabellen

Vorlage für Marketing-Content-Kalender herunterladen 
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  | Google Tabellen 

Verwenden Sie diese Vorlage für einen dynamischen Marketing-Content-Kalender, um Ihre Marketinginhalte kanal- und kampagnenübergreifend zu planen und zu organisieren. Sehen Sie sich die Beispielvorlage an, um Ideen für aufnehmbare Informationen zu erhalten, oder geben Sie marketingbezogene Inhaltsthemen, Veröffentlichungstermine, Zielgruppe, Vertriebskanäle und Werbestrategien in die leere Vorlage ein. Diese Vorlage ist ideal für Marketingteams, die eine bessere Koordination anstreben. Sie ermöglicht Teams, eine effiziente Planung und Nachverfolgung, konsistente Marketingbotschaften und die Umsetzung strategischer Kampagnen sicherzustellen. 

Weitere marketingspezifische Planungsressourcen finden Sie in dieser detaillierten Liste der nützlichsten Excel-Vorlagen für Marketingkalender.

Vorlage für Redaktionskalender 

 Vorlage für den Redaktionsinhaltskalender

Beispielvorlage für Redaktionskalender herunterladen 
Excel  | Google Tabellen

Vorlage für leeren Redaktionskalender herunterladen 
Excel  | Google Tabellen

Die Vorlage hilft bei der Organisation von Artikelideen, Veröffentlichungsterminen, Autorenzuweisungen und Fristen. Diese Vorlage steht sowohl in einer leeren als auch mit Beispieltext gefüllten Version zur Verfügung und sorgt für eine optimale Organisation, ein besseres Zeitmanagement, eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen Autoren und Redakteuren und eine konsistente Veröffentlichung. Verwenden Sie diese umfassende Vorlage für einen Redaktionskalender, um Redaktionsinhalte für Publikationen wie Magazine, Blogs oder Newsletter zu verwalten. 

Weitere Ressourcen für Redaktionskalender finden Sie in dieser Sammlung kostenlos herunterladbarer Vorlagen für Redaktionskalender in verschiedenen Formaten oder in dieser Auswahl von Google Tabellen-Vorlagen für Redaktionskalender.

Vorlage für Blogging-Redaktionskalender 

 Vorlage für einen redaktionellen Blogging-Kalender

Beispielvorlage für Blogging-Redaktionskalender herunterladen 
Excel  |  Adobe PDF  | Google Tabellen

Vorlage für leeren Blogging-Redaktionskalender herunterladen 
Excel  |  Adobe PDF  | Google Tabellen

Diese detaillierte Vorlage für einen Blogging-Redaktionskalender eignet sich perfekt für die Planung und Terminierung von Blogbeiträgen und die Nachverfolgung von Beitragsthemen und Veröffentlichungsterminen. Die Vorlage mit Beispieleinträgen hilft Ihnen beim Einstieg. Die Vorlage hilft Bloggern, organisiert zu bleiben, einen einheitlichen Zeitplan für Beiträge einzuhalten und eine Vielzahl ansprechender Inhalte anzubieten. Die Vorteile dieser Vorlage umfassen eine bessere Content-Planung, eine höhere Produktivität, eine verbesserte Suchmaschinenoptimierung durch die Ausrichtung auf relevante Stichwörter und die Fortschrittsverfolgung für Ihren Blog. 

Lesen Sie diesen Artikel zu kostenlosen Vorlagen für Blog-Content-Kalender, um wertvolle Tipps und Ressourcen für die Erstellung wirkungsvoller Blog-Content-Kalender zu erhalten.

Vorlage für E-Mail-Content-Kalender

 Vorlage für einen E-Mail-Inhaltskalender

Beispielvorlage für E-Mail-Content-Kalender herunterladen 
Excel  | Google Tabellen

Vorlage für leeren E-Mail-Content-Kalender herunterladen 
Excel  | Google Tabellen 

Verwenden Sie diese Vorlage für einen E-Mail-Content-Kalender, um effektive E-Mail-Marketingkampagnen zu planen. Mit der Vorlage können Sie Inhalte, Betreffzeilen, Sendetermine und Segmentierungsstrategien für Ihre E-Mail-Kommunikation festhalten, was zu einer besseren Organisation und einem besseren Timing von Kampagnen führt. Die Beispielvorlage enthält zudem Beispiele für die benötigten Informationen. Die Vorteile umfassen eine verbesserte Personalisierung und Ausrichtung auf die Zielgruppe, eine höhere Abonnentenbindung und die effektive Nachverfolgung Ihrer Bemühungen im E-Mail-Marketing. 

Weitere Ressourcen und Informationen finden Sie in dieser detaillierten Liste mit Google Tabellen-Vorlagen für Marketingkalender.

Vorlage für Content-Kalender-Präsentation

 Präsentationsvorlage für den Inhaltskalender

Beispielvorlage für Content-Kalender-Präsentation herunterladen 
PowerPoint  | Google Präsentationen

Vorlage für leere Content-Kalender-Präsentation herunterladen 
PowerPoint  | Google Präsentationen 

Präsentieren Sie Stakeholdern oder Teammitgliedern Ihren Content-Kalenderplan mit dieser visuell ansprechenden Präsentationsvorlage. Die Vorlage enthält ein Gantt-Diagramm und vermittelt Ihre Content-Strategie, wichtige Termine, Themen und Vertriebskanäle. Die Beispielvorlage enthält außerdem Beispiele für relevante Informationen. Die Vorteile dieser Vorlage umfassen eine klare Kommunikation, die Abstimmung der Stakeholder, die einfache Zusammenarbeit und ein im gesamten Team einheitliches Verständnis Ihrer Content-Strategie.

Was ist ein Content-Kalender? 

Ein Content-Kalender ist ein Tool, das bei der Planung und Organisation von Inhalten hilft. Er fördert Konsistenz, Zeitersparnisse und Produktivität, indem er eine klare Roadmap für die Erstellung, Veröffentlichung und Bewerbung von Inhalten vorgibt und so die Interaktion mit Ihrer Zielgruppe vereinfacht.

Warum sind Content-Kalender wichtig? 

Content-Kalender helfen dabei, die Organisation und Konsistenz bei der Erstellung von Inhalten zu wahren. Sie sparen Zeit, sorgen für regelmäßige Interaktionen mit Ihrer Zielgruppe und steigern die Produktivität, indem sie einen klaren Plan dafür vorgeben, wie und wann Inhalte veröffentlicht und beworben werden sollen.

Woraus besteht ein Content-Kalender? 

Ein Content-Kalender enthält in der Regel wichtige Details wie Inhaltsthemen, Formate, Zielgruppe und Vertriebskanäle. Er enthält auch wichtige Termine für die Erstellung, Veröffentlichung und Bewerbung von Inhalten, damit Teams einen Plan für regelmäßige Beiträge entwickeln können.

Wie erstelle ich einen Content-Kalender? 

Um einen Content-Kalender zu erstellen, identifizieren Sie Ihre Ziele, stellen Sie Recherchen zu Ihrer Zielgruppe an, sammeln Sie Themen für Inhalte und wählen Sie Ihre Vertriebskanäle aus. Laden Sie dann eine vorhandene Vorlage herunter, überprüfen Sie deren Abschnitte und passen Sie sie an Ihre Inhaltsideen, Termine und Strategien an. 

Die Planung und Erstellung eines Content-Kalenders umfasst die folgenden grundlegenden Schritte:  

  1. Ihre Ziele identifizieren: Bestimmen Sie den Zweck und die gewünschten Ergebnisse Ihrer Inhalte. 
  2. Ihre Zielgruppe verstehen: Recherchieren und definieren Sie Ihre Zielgruppe, um Inhalte zu produzieren, die den Bedürfnissen und Interessen dieser Gruppe entspricht. 
  3. Inhaltsideen brainstormen: Stellen Sie eine Liste mit Themen zusammen, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind und mit Ihren Zielen übereinstimmen. 
  4. Inhaltstypen und -formate bestimmen: Wählen Sie Ihre bevorzugten Inhaltsformen, z. B. Videos, Blogposts, Infografiken oder Social-Media-Updates. 
  5. Zeitplan erstellen: Legen Sie einen einheitlichen Zeitplan für die Erstellung und Veröffentlichung Ihrer Inhalte fest. 
  6. Vertriebskanäle auswählen: Wählen Sie Plattformen und Medien aus, über die Sie Ihre Inhalte veröffentlichen und bewerben, beispielsweise Websites, Blogs, Social-Media-Plattformen oder E-Mail-Newsletter.  
  7. Content-Kalender erstellen: Verwenden Sie eine Tabelle oder ein digitales Tool, um Ihre Inhalte nach Datum, Thema, Format und Vertriebskanal zu organisieren. 
  8. Werbeaktionen planen: Entwickeln Sie Strategien, um Ihre Inhalte zu bewerben und zu teilen, z. B. durch Social-Media-Kampagnen, E-Mail-Kommunikation oder die Zusammenarbeit mit Influencern. 
  9. Überwachen und analysieren: Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Inhalte, sammeln Sie Feedback und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor, um in Zukunft noch bessere Inhalte zu erstellen. 
  10. Flexibel bleiben: Seien Sie offen dafür, Ihren Content-Kalender auf der Basis von Feedback, neuen Trends oder unerwarteten Ereignissen anzupassen. 

Denken Sie daran, dass ein Content-Kalender ein flexibles Tool ist, das Sie nach Bedarf ändern und verfeinern können, um den Prozess zur Erstellung von Inhalten zu optimieren.

Content-Kalender verwalten 

Sorgen Sie mit regelmäßigen Überprüfungen und Aktualisierungen für eine effektive Verwaltung Ihres Content-Kalenders. Halten Sie sich an Ihren Zeitplan, produzieren Sie Inhalte nach Möglichkeit im Voraus und bleiben Sie organisiert. Überwachen Sie die Leistung, sammeln Sie Feedback und nehmen Sie Anpassungen vor, um in Zukunft bessere Inhalte zu erstellen und die Interaktion der Zielgruppe zu verbessern.

Best Practices für Content-Kalender

Zu den wichtigsten Best Practices für einen Content-Kalender gehört es, klare Ziele festzulegen, Ihre Zielgruppe zu verstehen, vorausschauend zu planen, Konsistenz zu wahren, verschiedene Inhaltsformate auszuprobieren, Analysen zu erstellen, um Erkenntnisse zu gewinnen und sich an Trends und Veränderungen anpassen zu können.

Dies sind die grundlegenden Best Practices für die Erstellung und Pflege eines Content-Kalenders:

  • Klare Ziele festlegen: Definieren Sie die Ziele Ihrer Inhalte. 
  • Ihre Zielgruppe kennen: Recherchieren und versetzen Sie sich in Ihre Zielgruppe, um relevante Inhalte zu erstellen. 
  • Im Voraus planen: Planen Sie die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten im Voraus, um organisiert zu bleiben und Konsistenz zu wahren. 
  • Formate ausprobieren: Probieren Sie verschiedene Formate wie Artikel, Videos, Infografiken oder Podcasts aus, um Ihr Publikum auf verschiedene Weise anzusprechen. 
  • Analysen nutzen: Verfolgen und analysieren Sie die Leistung von Inhalten mit KPIs, um Erkenntnisse zu gewinnen und datengestützte Verbesserungen vorzunehmen. 
  • Regelmäßig aktualisieren und überprüfen: Halten Sie Ihren Content-Kalender auf dem neuesten Stand, indem Sie den Fortschritt überprüfen und notwendige Anpassungen vornehmen. 
  • Nach Bedarf anpassen: Bleiben Sie offen für die Anpassung Ihres Content-Kalenders auf der Basis von Zielgruppenfeedback, aufkommenden Trends oder unvorhergesehenen Umständen.  

Mit diesen Best Practices können Sie Ihren Content-Kalender effektiv verwalten und optimieren, um Ihre Ziele zu erreichen.

Smartsheet verwenden, um Content-Kalender mühelos zu verwalten

Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.

Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Tools mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Plattform.

Smartsheet kostenlos testen Get a Free Smartsheet Demo