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9 kostenlose Excel Vorlagen für Marketingkalender

Erfolgreiches Marketing erfordert Planung.  Ein spezieller Marketingkalender ist nicht nur hilfreich bei der Terminplanung, er hat auch viele andere Vorteile. So lässt er sich für alles nutzen, was mit Ihrer Marketingstrategie zusammenhängt wie Zielgruppen-Identifizierung, Zielfestlegung und -planung, Ressourcen-Tracking und vieles mehr.  Die Erstellung eines umfassenden Marketingkalenders macht es einfacher, Ziele und Fortschritt beim Marketing Initiativen-übergreifend nachzuvollziehen.  

Ein Marketingkalender zeigt Ihnen, wie verschiedene Marketinginitiativen sich gegenseitig beeinflussen und Sie können Ihr Budget entsprechend planen, um maximale Effizienz zu erzielen.  Mit einem redaktionellen Kalender können Sie Ihre Content-Strategie organisieren, den jeweils Verantwortlichen Aufgaben zuweisen und Deadlines besser in Griff bekommen.  Sie behalten damit den Überblick über die Termine von Produkt-Releases, Werbeaktionen und Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter, damit der passende Content pünktlich fertig ist und es bei Ihrer Öffentlichkeitsarbeit keine ungewollten Pausen gibt.  

Mit der richtigen Planung können Sie außerdem die Content-Qualität steigern, denn es gibt ausreichend Zeit für Recherchen und Umsetzung.  Auch die Präsenz in sozialen Medien und E-Mail-Marketing lässt sich mit einem Kalender sinnvoll planen, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Publikum kontinuierlich und effektiv ansprechen.  Vorlagen für Marketingkalender erleichtern Ihnen die interne Organisation und geben Ihnen ein einfaches Werkzeug für Zusammenarbeit an die Hand, mit dem Sie die Kommunikation Ihrer Mitarbeiter verbessern und mit dem Projekte wie geplant ablaufen. Im Folgenden finden Sie Tipps zur Planung Ihres Marketingkalenders und verschiedene Vorlagen für Marketingkalender in Microsoft Excel und Word zum kostenlosen Herunterladen.  


Marketingplanung erstellen

Einen Marketingkalender zu erstellen kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie Content und andere Marketingaktivitäten ein ganzes Jahr im Voraus planen. Dabei ist es jedoch der Sinn und Zweck eines Marketingkalenders, dass Sie organisiert sind, auf lange Sicht Zeit sparen und Stress reduzieren. Die Planung von Marketingaktivitäten wird einfacher, wenn Sie bei der Erstellung Ihres Kalenders die folgenden Dinge beachten:

  • Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe und passen Sie Ihre Marketingstrategien auf die sich verändernden Bedürfnisse dieser Zielgruppe an. Eine Marketingstrategie gibt Ihnen zwar eine grobe Richtung vor, aber bis ein konkreter Marketingplan steht, ist alles recht vage. Sie sollten daher bereit sein, Ihre Taktik auf Grundlage der gesammelten Kundendaten anzupassen. 
  • Nutzen Sie Ihren Content, um Feedback von Kunden zu bekommen.  Auf welche Art von Content reagiert Ihr Publikum? Welche Marketingkanäle generieren Umsätze? Nutzen Sie die Erfahrungen mit erfolgreichem, aber auch mit erfolglosem Content für Ihre Marketingplanung.
  • Planen Sie Ihren Marketingkalender mit Ihrem Redaktionsteam.  Legen Sie fest, wer für welche Inhalte verantwortlich ist und wie viel Content Sie bei realistischer Einschätzung produzieren können. Dies ist wichtig, auch wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, das seinen gesamten Marketing-Content selbst produziert. Es macht keinen Sinn, mehr zu planen als Sie wirklich schaffen können. Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, nutzen Sie Ihr Team für ein Brainstorming über Themen und Ideen.
  • Wählen Sie die Themen für Ihren Content aufgrund von Kundenfragen oder Kundeninteresse aus.  Die Themenfindung kann Ihnen helfen, Themen zu kategorisieren und stellt sicher, dass Sie eine Bandbreite an Content produzieren mit dem Ziel, bestimmte Ziele zu erreichen, sei es die Generierung von Leads, das Vorzeigen Ihrer Expertise oder der Verkauf von Produkten. Priorisieren Sie Ihren Content basierend auf dem gewünschten Ergebnis und rotieren Sie die Themen in Ihrem Content-Kalender, damit Sie ein ganzes Spektrum von Kundenbedürfnissen ansprechen.
  • Optimieren Sie Ihren Content mit Keywords. Folgen Sie Best Practices für Suchmaschinenoptimierung (Search Engine Optimization, SEO). Dies kann Ihren helfen, mit Ihrem Content ein größeres Publikum zu erreichen. Nutzen Sie ein Tool zur Keyword-Recherche, um die Begriffe und Begriffskombinationen zu finden, nach denen potenzielle Kunden im Zusammenhang mit Ihren Themen suchen.  Nehmen Sie diese Informationen sowie Meta-Titel und andere SEO-Themen in Ihren Marketingkalender auf.
  • Planen Sie Ihren Kalender bis zu 12 Monate im Voraus.  Erstellen Sie zunächst einen Hauptkalender als Entwurf, der nach Bedarf geändert werden kann. Vielleicht wollten Sie für jede Woche oder jeden Monat einen Kalender mit mehr Details, aber eine Jahresübersicht macht es einfacher, Ihre Marketingaktivitäten zu koordinieren, Spitzenzeiten und wichtige Ereignisse einzuplanen und sicherzustellen, dass Ihr Content zu Ihren Marketingzielen passt.

Vorlage einfacher Marketingkalender

Einfacher Marketingkalender

Diese einfache Vorlage enthält einen Monatskalender mit zusätzlichem Platz für wichtige Veranstaltungen, Aufgaben und Fälligkeitstermine. Außerdem enthält die Vorlage eine Vorschau auf wichtige Termine im kommenden Monat und Raum für Notizen. Die Vorlage ist so formatiert, dass Sie den Terminkalender für eine Woche bequem auf einen Blick sehen.  Aufgrund des visuellen Layouts eignet sich dieser Marketingplaner gut zum Ausdrucken und Teilen mit anderen.

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Vorlage jährlicher Marketingkalender

Jährlicher Marketingkalender

Diese Vorlage für einen detaillierten Marketingkalender ist für die Jahresplanung gedacht und gibt Ihnen eine Übersicht über die Marketingaktivitäten der einzelnen Monate. Ganz oben in der Vorlage ist Platz für die Ziele und unten können Sie Daten zur Effizienz Ihrer Marketingaktivitäten eintragen.  Die Vorlage ist mit Abschnitten für Umsatz, Pressemitteilungen, sozialen Medien, E-Mail, Online-Inhalte, Werbung und mehr vorformatiert. Sie können diese Felder nach Ihrem Bedarf anpassen und den Fortschritt bei Ihren Marketingaktivitäten wöchentlich und monatlich nachvollziehen.

Vorlage für jährlichen Marketingkalender herunterladen


Vorlage Redaktionsplan Marketing

Redaktionsplan Marketing

Diese Marketingplaner-Vorlage enthält eine jährliche Übersicht sowie detaillierte Tabellenblätter für jeden Monat. Die Jahresübersicht ist in Quartale unterteilt und Sie können dort wichtige Daten und Termine wie Spitzenzeiten, Produkteinführungen und Unternehmensziele eintragen. In den einzelnen Monaten können Sie dann Einzelheiten zum redaktionellen Inhalt eintragen wie Art des Content, Verfasser, Zielgruppe, Art der Publikation oder des Mediums, Angaben zu SEO und Redaktionsschlüsse. Diese Vorlage hilft Ihnen, redaktionelle Inhalte weit im Voraus zu planen, die einzelnen Projekte bestimmten Mitarbeitern zuzuweisen, die Effektivität Ihrer Marketingaktivitäten zu messen und Ihren Content aufgrund von Kennzahlen anzupassen.  

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Vorlage Marketingplaner soziale Medien

Marketingplaner soziale Medien

Soziale Medien sind ein unerlässliches Instrument, um Content zu promoten, und mit dieser Vorlage ist die Planung von Social Media Aktivitäten einfach.  Soziale Medien lassen sich nutzen, um Informationen darüber zu sammeln, wie Kunden auf Ihren Content reagieren und welche Webseiten Ihnen die meisten Referrals bringen. Nutzen Sie Ihren Marketingkalender für soziale Medien, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich in den effektivsten Kanälen posten oder auf den verschiedenen Plattformen gleichermaßen repräsentiert sind. Mit der Planung Ihres Marketings in sozialen Medien vermeiden Sie, dass Sie wichtige Termine verpassen oder dass es in Ihrem Content-Kalender bei den Postings Lücken gibt.

Vorlage für Marketingplaner soziale Medien herunterladen


Vorlage Blogging Redaktionsplan

Blogging Redaktionsplan

Diese Vorlage wurde speziell für Blogging Content formatiert. Der erste Reiter ist ein Übersichtskalender über das ganze Jahr mit Themen und Daten.  Die anderen Arbeitsblätter sind Vorlagen, in denen sie detaillierte Informationen eintragen können wie Verfasser, Status, Call-to-Action und Metadaten.  Es gibt außerdem Arbeitsblätter für Brainstorming über Blogthemen sowie zukünftige Planung.  Mit einem Blogging-Kalender behalten Sie stets die Übersicht über Ihre Blogs und stellen sicher, dass Sie kontinuierlich wirksamen Blog-Content produzieren.

Vorlage für Blogging Redaktionsplan herunterladen


Vorlage E-Mail Marketingkalender

Einfacher Marketingkalender

E-Mail Marketing kann effektiv und gewinnbringend sein oder es kann im SPAM landen.  Dieser Planer für E-Mail-Marketing hilft Ihnen, Ihre E-Mails zu planen und die Interaktion mit den Empfängern Ihrer E-Mails oder mit Newsletter-Abonnenten nachzuverfolgen und darauf aufbauend andauernde Kundenbeziehungen aufzubauen.  Mit dieser Vorlage tracken Sie die Art der versendeten Marketing-Mails, wann diese versendet wurden und welche Produkte oder Dienstleistungen damit beworben wurden.  Wenn Sie Ihre Marketing-Mails automatisch versenden, ist diese Vorlage trotzdem hilfreich, um Ihre Aussendungen zu planen.

Vorlage für E-Mail Marketingkalender herunterladen


Vorlage Kalender Marketingkampagnen

Kalender Marketingkampagnen

Mit dieser Vorlage behalten Sie den organisatorischen Überblick über mehrere Marketingkampagnen.  Die vorformatierte Vorlage enthält Spalten für jede Kampagne: Name, Beschreibung, Datum und Status. Außerdem können Sie den dazugehörigen Content oder andere Marketingstrategien nachverfolgen.  Diese Vorlage für einen Marketingkampagnen-Kalender listet alle Medien- und Vertriebskanäle auf und zeigt, welche Dinge in den einzelnen Kampagnen veröffentlicht oder abgeschlossen wurden.

Vorlage für Marketingkampagnen Kalender herunterladen


Weekly Marketing Calendar Template

Weekly Marketing Calendar Template

This marketing calendar template enables you to home in on and track key marketing activities at a weekly view. Clearly define tasks for a variety of marketing channels, including content marketing, social media, your business website, and more, to keep you focused on your short-term campaign objectives. 

Download Weekly Marketing Calendar Template

Excel | Word | Google Docs


Vorlage monatliche Marketing-Metriken 

Monatliche Marketing-Metriken 

Mit dieser Vorlage ist es leicht, die Marketing-Metriken jedes Monats nachzuverfolgen und zu sehen, was erfolgreich war und was nicht.  Mit den hier gesammelten Metriken lässt sich dann ein monatlicher Bericht erstellen und feststellen, welches Marketing die besten Ergebnisse erzielt.  Diese Vorlage ist besonders für kleine Firmen ein nützliches Tool für das monatliche Tracking von Zielen und Performance.

Vorlage für Kalender mit monatlichen Marketing-Metriken herunterladen


Vorlage Marketingplanung-Kalender mit Budget-Tracker

Marketingplanung-Kalender mit Budget-Tracker

Diese Vorlage brauchen Sie, wenn Sie Ihre Marketingstrategien und Marketingaktivitäten mit kontinuierlichem Blick auf Ihr Budget planen möchten.  Im Arbeitsblatt wird angezeigt, welche Beträge für welche Marketing-Taktiken vorgesehen sind, welche Beträge tatsächlich ausgegeben wurden und ob und wie viel die Ausgaben vom Budget abweichen.  Die Marketingstrategien werden übersichtlich nach Kategorien wie Anzeigen, Branding, Public Relations, soziale Medien und mehr unterteilt.

Vorlage für Marketingplanung-Kalender mit Budget-Tracking herunterladen


Content Marketing Calendar Template

Content Marketing Calendar Template

Use this customizable content marketing calendar template to develop your content strategy. Plan and organize your content efforts according to content type and buyer lifecycle stage, and then assign writers and set deadlines. This template also tracks the status of each piece of content, the category it falls under, marketing goals, and more. Find additional resources to map out your content marketing strategy by checking out “The 61 Best Free Content Marketing Templates to Drive Performance.”

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Excel | Google Sheets | Smartsheet


Real Estate Marketing Calendar Template

Real Estate Marketing Calendar Template

This real estate marketing calendar template enables you to organize and easily visualize key marketing activities at a glance. Assign a color for each channel you will utilize during the month, and then plan out marketing initiatives for each category using the designated color.

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Word | Google Docs


Marketing Project Calendar Template

Marketing Project Calendar Template

This marketing project calendar template breaks down each phase of a project into essential marketing tasks. Track the status of each initiative, assign task ownership, set deadlines, and utilize the color-coded task bars to easily visualize all stages of the project timeline, including marketing milestones.

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Excel | Google SheetSmartsheet


Ecommerce Marketing Calendar Template

Ecommerce Marketing Calendar Template

This customizable ecommerce marketing calendar template contains a separate tab for each month, and includes space to add monthly themes at the top. Mark your monthly calendar with specific holidays and events that align with your overall business objectives, and then develop your marketing strategy accordingly. This template has room to add marketing activities, descriptions, ownership, targeted channels, and more.

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Excel | Smartsheet


Restaurant Marketing Calendar Template

Restaurant Marketing Calendar Template

This pre-built restaurant marketing calendar template enables you to plan and schedule marketing activities based on themes and events being held at a food establishment. This marketing calendar has room to add tasks and descriptions, task ownership, and deadlines, with task bars that adjust according to the start and end dates you enter. 

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Excel | Smartsheet


Digital Marketing Calendar Template

Digital Marketing Calendar Template

Use this digital marketing calendar to develop your online marketing strategy. Develop a plan of action by detailing marketing initiatives according to campaign type, add project goals, assign task ownership, and track performance on a monthly, quarterly, and yearly basis. This template has room to compare goals and results month-over-month, so you can adjust your marketing strategy accordingly.

Download Digital Marketing Calendar Template

Excel | Smartsheet


How to Plan a Marketing Calendar

 

Creating a marketing calendar may seem overwhelming, especially if you are planning content and other marketing efforts a year in advance. But the whole point of using a marketing calendar is to get organized, save time in the long run, and actually reduce stress. To help you with this process, here are a few things to keep in mind as you plan your calendar.

  • Identify your target audience and adjust your marketing strategies to meet its changing needs. Developing a marketing strategy can provide some direction, but it’s all guesswork until a plan is actually implemented. Be prepared to adjust your tactics as you collect data from your customers.
  • Use your content as a way of getting feedback from customers. What content is your audience responding to? Which channels are leading to sales? Use your publishing successes and failures to drive your marketing plan.
  • Plan your calendar with your editorial team. Identify who is responsible for what content and how much content you can realistically produce. This is important even if you run a small business and generate all your own marketing content. There is no point in planning more than you can actually handle. If you are working with others, use your team to brainstorm topics and themes.
  • Choose themes for your content based on customer questions or interest. Identifying themes can help you categorize topics and ensure that you’re producing a variety of content aimed at achieving specific goals, whether it’s generating leads, showcasing your expertise, or selling products. Prioritize your content based on the intended result, and rotate your publishing schedule for different themes to make sure you are addressing a range of customer needs.
  • Find keywords to optimize your content. Following best practices for search engine optimization (SEO) can help bring a wider audience to your content. Use a keyword research tool to look up what phrases people are searching for that relate to your topics. Include this information on your calendar along with meta-titles and other SEO tactics.
  • Plan your calendar for up to 12 months out. Create a master calendar to work from and adjust it as needed. You may want to plan a more detailed calendar for each week or month, but having an overview for the year makes it easier to coordinate your marketing efforts, plan for holidays and important events, and ensure that your content aligns with your marketing goals.

To find resources to help you develop and track every component of your marketing strategy, check out these “Free Content Strategy Templates.”


Using Excel Marketing Spreadsheet Templates

All of the templates shown here are free to download and available in Microsoft Excel format. Look through the marketing calendar samples to find the best template for you, and customize it if needed. For a marketing calendar with greater functionality and collaboration, try Smartsheet, a real-time work execution platform that allows you to better manage and track marketing calendars, hit deadlines, and stay consistent across many marketing campaigns.


Smartsheet bietet eine Vorlage für Content-Planung, die Zusammenarbeit ermöglicht

Smartsheet ist ein Tool für Aufgaben- und Arbeitsmanagement, das auf Tabellenblättern basiert, darüber hinaus jedoch leistungsstarke Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation bietet.  Mit der vorformatierten Vorlage für Marketingkalender und Content-Planung ist es noch einfacher, Einzelheiten von Marketingkampagnen nachzuverfolgen, den aktuellen Stand an andere zu kommunizieren und bei wichtigen Content-Strategien zusammenzuarbeiten.

 

Smartsheet - Vorlage für Content-Planung

So stellen Sie sicher, dass Ihre gesamte Content-Planung mit der Marketingstrategie und den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.  Sie können die Zuweisung von Aufgaben, Fälligkeitstermine und Ideen nachverfolgen und die Arbeitsblätter für andere freigeben, damit Sie Ihre Arbeit mit anderen Mitarbeitern koordinieren und besser mit anderen zusammenarbeiten können.  Smartsheet erlaubt Ihnen, mühelos zwischen den Ansichten Tabellenformat, Gantt-Diagramm und Kalender hin- und herzuwechseln, damit Sie stets den Überblick haben. Sie können Illustrationen und Marketingtexte als Anlagen anhängen, mit internen Mitarbeitern oder externen Dienstleistern zusammenarbeiten und den Blättern Notizen und Details über den Status hinzufügen. 

Der Kalender lässt sich wahlweise nach den Terminen Ihrer Marketingaktivitäten oder nach Inhalten darstellen.  Smartsheet bietet leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit wie Kommentare, Erinnerungen und Anlagen, so dass Sie alles, was wichtig ist, an einem Platz und für alle Beteiligten einsehbar und verfügbar machen können und in Echtzeit Änderungen vornehmen können.

Der richtige Marketingplaner ist wichtig, um Prozesse effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass Ihnen kein Detail entgeht.  Die vorformatierte Vorlage lässt sich für jede Marketingkampagne wiederverwenden, ohne dass Sie das Rad neu erfinden müssen, und vorherige Marketingaktivitäten sind mühelos archiviert.

Sehen sie selbst, wie einfach es ist, Ihren Marketingkalender in Smartsheet zu planen.


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